10 geweldige sjablonen voor afscheidsmails waar je collega’s dol op zullen zijn

Het is je laatste dag op het werk. Je weet dat je je collega’s een afscheidsmail moet sturen, maar het lijkt onoverkomelijk om je tijd bij het bedrijf in een paar wijze woorden samen te vatten. Hier zijn een aantal kant-en-klare sjablonen om je te helpen de baas te zijn over de afscheidsmail

Houd het beknopt

Less is more als het gaat om de afscheidsmail.

Tijdens de drukke werkdagen van je collega’s kan het frustratie opwekken als ze je horen ratelen over je tijd bij het bedrijf en je toekomst daarbuiten. Wees efficiënt in je nostalgie en snel in je lof.

Blijf negatieve berichten voor jezelf of beperk ze tot vierdubbel gecodeerde e-mails aan het betrokken personeel – zorg dat je geen bruggen verbrand.

Stel je het drama voor als de Von Trapps de kamer zouden verlaten door hun diepgewortelde wrok tegen de aanwezigen te uiten. Niet alleen zouden ze nergens meer kunnen wonen, maar het zou het leven voor iedereen in de familie moeilijker maken. In plaats daarvan hielden ze hun glanzende reputatie, en die van Maria, hoog door als brave evacués zingend naar bed te gaan.

Hoeveel zin je ook hebt om je af te reageren, alle kritiek moet constructief, voorzichtig en privé worden gegeven. De hele carrière van mensen kan afhangen van de vraag of ze een wederzijds positieve werkomgeving creëren.

Misschien is het gewoon beter om in de nooit te versturen klad sectie te blijven, naast die aan Brian Cox met als onderwerp “So, is the earth flat?”.

Bedenk de details

Dit betekent dat je een borrel achterlaat (als je die organiseert en als de ontvanger is uitgenodigd), contactgegevens die je met plezier deelt en alles waar ze nog vragen over hebben – je plannen voor de toekomst, bijvoorbeeld.

Stuur je afscheid op maat

Als je deel uitmaakt van een klein team binnen een grotere organisatie, stuur dan geen lange e-mail aan het hele bedrijf. Dat kan groots overkomen. Diane van de boekhouding hoeft niet te weten dat jij, Steve van de klantenservice, na zes maanden ’toegewijde’ dienst vertrekt.

Zo zie je maar, het is belangrijk om onderscheid te maken tussen rangen en standen. Ook moet je toon verschillen, afhankelijk van je organisatie. Verhalen over hotelhoppen en gokken in Vegas zijn misschien meer geschikt voor analisten van investeringsbanken dan voor leidinggevenden van internationale hulpprogramma’s. Dus of je nu een wilde of milde vibe hebt, hier zijn wat sjablonen waar je je eigen draai aan kunt geven.

Disclaimer: vergeet alsjeblieft niet alles te vervangen door .

Sjabloon één: Afscheidsmail aan collega’s

Dit zou de makkelijkste moeten zijn, omdat het niet te emotioneel of sentimenteel is. Vergeet niet te laten zien dat je van plan bent ze in je netwerk te houden.

Hoi,

Zoals jullie wellicht weten, ga ik .

Ik wil duidelijk maken dat ik jullie dankbaar ben dat ik jullie zowel professioneel als persoonlijk heb mogen leren kennen in de afgelopen . Zonder jullie vriendschap, steun en samenwerking zou mijn tijd hier niet hetzelfde zijn geweest. Ik weet zeker dat ik jullie nog zal zien voor ik vertrek, maar zo niet, dan is mijn laatste dag .

Mijn brede plan voor de toekomst is . Ik ben enthousiast om te beginnen, maar zal ook al onze prestaties samen koesteren, zoals . Als je mijn contactgegevens nog niet hebt, zijn dit de belangrijkste:

Ik kijk ernaar uit om in contact te blijven en je updates te horen over werk, leven, wat dan ook! Aarzel niet om contact op te nemen als je iets nodig hebt of wilt bijpraten.

Wens je het allerbeste voor de toekomst,

Template twee: Afscheidsmail aan je teammanager(s) met wie je nauw hebt samengewerkt

Dit is een lastige, omdat je waarschijnlijk veel ervaringen met deze mensen hebt gedeeld en ze misschien op persoonlijk niveau kent.

Hoewel, zij zijn nog steeds uw meerdere en kunnen in de komende jaren vitale karakterreferenties en connecties leveren, dus uw afscheidsbriefje moet hen herinneren aan uw professionele bekwaamheid in plaats van aan uw hechte en persoonlijke vriendschap.

Deze boodschap kan verder worden gecompliceerd afhankelijk van de voorwaarden waaronder u bent vertrokken. Het is het beste om gevoelig te zijn voor de persoon en de situatie om ervoor te zorgen dat het juiste evenwicht wordt gevonden.

Hallo,

Zoals u weet, vertrek ik met spijt op .

Ik wilde u persoonlijk bedanken voor uw steun en mentorschap in de afgelopen .

Ik ben gegroeid als professional dankzij jouw voogdij, waarvoor ik je zeer dankbaar ben. Ik heb het ook op prijs gesteld je op persoonlijk niveau te kennen, en ik hoop van harte dat we deze relatie ook na mijn laatste dag kunnen voortzetten.

Hieronder staan mijn relevante contactgegevens en ik hoop dat u op enig moment in de toekomst contact met mij zult opnemen.

Mijn plannen zijn X en u moet weten dat u een rol hebt gespeeld om mij daar te krijgen. Dus nogmaals, dank u wel.

Goed geluk in de toekomst,

Lees verder: De meest irritante zinnen die je in een e-mail kunt gebruiken, gerangschikt

Template drie: Afscheidsmail aan je team of degenen die je onder je hoede hebt

Net als bij de e-mail aan je teammanager zal dit variëren, afhankelijk van je relatie met de persoon. Je weet of de meeste van je interacties informeel waren, of dat je moet afsluiten met een aangenaam maar professioneel afscheid. Hier is een goed voorbeeld dat je kunt gebruiken om een beetje van beide te bereiken.

Gegroet,

Zoals je vast al weet, ga ik verder met mijn werk bij .

Onze laatste dag samen zal zijn en ik kijk ernaar uit om op een bijzonder hoge noot afscheid te nemen. Het was een genoegen om jou en het team als geheel te leiden, en ik wens je oprecht veel succes in je toekomst met .

Mijn contactgegevens zijn als volgt en ik hoop dat je in de toekomst contact met me blijft houden, want ik hoor graag hoe het met iedereen gaat. Ook hoor ik graag hoe jij je professioneel blijft ontwikkelen.

Al het beste en nogmaals bedankt,

Template vier: Afscheidsmail aan klanten

Dit is belangrijk voor alle betrokken partijen – de klant, jezelf, en het bedrijf. Het zou vanzelfsprekend moeten zijn dat je geen klanten wegjaagt waar je in de eerste plaats hard voor gewerkt hebt.

Groeten,

Ik schrijf u vandaag omdat ik mijn functie van op na . Mijn laatste werkdag zal zijn op .

Ik wilde je persoonlijk mailen om je te laten weten hoe prettig ik het heb gevonden om met je samen te werken en je te leren kennen. Klanten zoals u waren een van de beste onderdelen van het werk, en ik weet zeker dat mijn opvolger de positieve werkrelatie zal voortzetten.

Tot ze contact opnemen, laat het me weten als er iets is wat ik kan doen om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen. Ik help u graag op welke manier dan ook.

Wenst u het beste voor de toekomst,

Template vijf: Afscheidsmail aan verre collega’s

Bedenk dat je geen bruggen moet verbranden. Je weet nooit wie je zou kunnen kwetsen of wie van pas kan komen.

Hallo,

Zoals je misschien al hebt gehoord, zal ik niet langer hier zijn bij . Ik ga naar . Ik ben blij, maar niet verrassend verdrietig om mijn collega’s achter te laten.

Ik wens je al het geluk voor je toekomst hier en aarzel niet om contact op te nemen.

Hier zijn mijn gegevens:

Bedankt voor alles,

Template zes: Afscheidsmail aan mensen die je niet echt kent

Deze is belangrijk omdat je altijd vergeet één of twee mensen op je lijst te zetten. Deze mensen kunnen vreselijke saaie mensen zijn, of lieverds die onder de radar passeren. Het is dus belangrijk om vriendelijk en professioneel te zijn en tegelijkertijd niet specifiek te zijn.

Goedendag,

Je hebt misschien wel gehoord dat ik mijn functie in ga beëindigen als op . Ik hoop dat mijn opvolger het hier net zo naar zijn zin zal hebben als ik, en ik wens u het allerbeste voor uw toekomst.

Ik ga verder naar , en ik bied u graag mijn email en LinkedIn aan voor het geval u in de toekomst contact met mij wilt opnemen.

Bedankt voor alles,

Template zeven: Afscheidsmail aan goede vrienden

Deze zal ofwel de moeilijkste ofwel de makkelijkste zijn. Als je gewoon niet weet wat je moet zeggen tegen degenen die het meest voor je betekenen, omdat je het persoonlijk hebt gezegd of omdat er gewoon te veel is om te zeggen, dan is dit het sjabloon voor jou.

Hoi,

De dag is bijna aangebroken. Ons formidabele partnerschap loopt ten einde (op kantoor althans). Ik wil je bedanken voor alles wat je hier voor me hebt gedaan, je hebt deze baan zo plezierig gemaakt.

Ik zal het altijd onthouden. Dus hopelijk is degene die mij vervangt net zo productief en efficiënt als ik ooit was. Vertel me alsjeblieft hoe het met ze gaat, en hoe het met jou gaat, en hoe het met iedereen gaat.

Hier zijn mijn gegevens, blijf alsjeblieft in contact.

Ik zie je op mijn laatste dag, zo niet eerder, en ik zie je graag bij mijn afscheid.

Al het beste,

Template acht: Afscheidsmail aan c-level medewerkers

Als je direct hebt samengewerkt met high up professionals, is het beleefd en potentieel nuttig om hen te bedanken en hen te informeren over je vertrek. Dit moet professioneel en beknopt gebeuren, omdat ze waarschijnlijk geen tijd hebben tussen een ontmoeting met de Koningin en het handen schudden met de Paus.

Goedendag,

Zoals u wellicht al weet, ga ik helaas mijn functie bij as . Werken voor is een uitstekende gelegenheid geweest, zowel professioneel als persoonlijk, en ik wil u bedanken voor uw betrokkenheid hierbij.

Ik ben van plan en streef ernaar om alle vaardigheden die ik hier heb geleerd en gebruikt mee te nemen naar de toekomst. Ik zal met liefde terugdenken aan dit bedrijf, en aan alle eerdere samenwerkingen die ik met jullie heb gehad.

Thanks once more,

Template nine: Farewell email to the security guard, cleaner or receptionist who made your day

Not everyone who enriches your life will receive the thanks they deserve, so make sure to acknowledge the doorman who’d give you a wink and a nod as you left each day.

Hello ,

I’m emailing you to tell you that I’m leaving as on .

I wanted to personally thank you for brightening my time here. Our smiles and interactions always enriched my day and contributed to making my time here all the better.

I hope that our paths will cross again, and here is my email in case you want to get in touch: .

I wish you all the best for the future,

Template 10: And finally, here’s one for the poets among us…

Hi, leaving I am,

Moving on to pastures green,

I ate your sandwich.

So there we have it. 10 sjablonen die je zeker kunt gebruiken om de relevante mensen te bedanken, herinneren en informeren over je vertrek.

Houd de tips hierboven in gedachten: beknopt, informatief, positief, gepast. En tot slot: geniet van je afscheidsborrel!