Hoe registreer ik een Illinois DBA

In Illinois moet een bedrijf dat onder een fictieve naam opereert een DBA laten registreren. Lees meer over wat een DBA is, wie er een nodig heeft, en hoe te registreren.

Gerelateerd: Hoe start u een bedrijf in Illinois

Wat is een DBA?

Een DBA, ook bekend als “Doing Business As”, handelsnaam, geassumeerde naam of fictieve naam, is een naam die door een bedrijf wordt gebruikt en die verschilt van de wettelijke naam
van het bedrijf. Deze naam wordt in Illinois vaak een Assumed Business Name genoemd.

Wanneer een bedrijf onder een andere naam dan zijn wettelijke naam wil opereren, eist de staat Illinois, net als de meeste staten, dat het bedrijf zijn bedrijfsnaam registreert. Deze registratieplicht is in het leven geroepen om consumenten te beschermen tegen bedrijfseigenaren die zich anoniem achter de naam van een bedrijf verschuilen. Registraties van handelsnamen zijn wettelijk geregeld onder 805 ILCS 405 en 805 ILCS 5-4.15.

Waar is een DBA goed voor?

Een DBA is voor veel bedrijven vereist om legaal te kunnen opereren en geeft informatie over de mensen die een bedrijf runnen. Naast de wettelijke vereisten biedt een DBA ook andere voordelen zoals het bewijzen van het bestaan van een bedrijf, het openen van een bankrekening onder een bedrijfsnaam, het registreren van een merchant account om credit cards te accepteren, en andere.

Wie moet zich registreren voor een Illinois DBA?

De vereisten en noodzaak om te registreren voor een Assumed Name variëren, afhankelijk van het type zakelijke entiteit.

Eenmanszaken en vennootschappen onder firma zijn de meest voorkomende entiteiten die zich voor een DBA moeten laten registreren.

De wettelijke naam van een eenmanszaak of vennootschap onder firma kan de volledige voor- en achternaam van de eigenaar zijn, die kan worden gebruikt zonder te registreren. Als John Smith bijvoorbeeld een bedrijf begint dat computers repareert, maar geen bedrijfsnaam gebruikt, hoeft hij zich niet te laten registreren. Als John besluit zijn bedrijf John’s Computer Repair te noemen, moet hij zich wel laten registreren.

Vennootschappen en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid zullen doorgaans geen fictieve naam registreren omdat tijdens het oprichtingsproces een unieke naam voor de entiteit wordt gecreëerd. Sommigen zullen een DBA aanvragen als ze een ander bedrijf hebben dat ze willen
exploiteren onder de paraplu van hun vennootschap/LLC om de aansprakelijkheidsbescherming te behouden
zonder een andere entiteit te hoeven vormen.

Gerelateerd: Verschil tussen een eenmanszaak en Limited Liability Company (LLC)

Illinois DBA Registration Form

Eenmanszaken en partnerschappen – Verkrijg de Assumed Business Name Application van het kantoor van de County Clerk’s in het graafschap waar het bedrijf fysiek is gevestigd. In een handvol county’s kan dit formulier worden gedownload, maar in de meeste moet het persoonlijk worden afgehaald.

Vennootschappen en LLC’s – U vult het formulier in op de website van de Secretary of State. Het formulier is verschillend voor vennootschappen en LLC’s.

• Corporation – Form BCA 4.15
• LLC – Form LLC-1.20

Hoeveel kost een DBA in Illinois?

De kosten voor een eenmanszaak of vennootschap om hun Assumed Name te registreren variëren per county, maar verwacht een indieningsbedrag van $20-$50 aan de County Clerk en $40-$100 voor de publicatie van de wettelijke kennisgeving. Dit zijn eenmalige kosten, tenzij het bedrijf van locatie verandert.

De indieningskosten voor vennootschappen en LLC’s variëren, afhankelijk van het jaar waarin zij hun aanvraag indienen. De kosten bedragen $150 als het lopende jaar eindigt met een 0 of 5; $120 als het lopende jaar eindigt met een 1 of 6; $90 als het lopende jaar eindigt met een 2 of 7; $60 als het lopende jaar eindigt met een 3 of 8; of $30 als het lopende jaar eindigt met een 4 of 9.

Registraties van vennootschaps- en LLC-namen worden om de vijf jaar verlengd.

Wat zijn de stappen om een DBA in Illinois in te dienen?

Eenmanszaken en partnerschappen

Sommige counties hebben een andere volgorde van stappen en staan toe dat een bedrijf zijn Certificate of Assumed Name verkrijgt voordat de wettelijke kennisgeving wordt gepubliceerd. In dat geval moet het bewijs van de publicatie uiterlijk 50 dagen na de aanvraagdatum worden ingediend bij de County Clerk’s office.

Stap 1 – Verkrijgen van het formulier

Het formulier voor een bedrijfsnaam is verkrijgbaar bij de County Clerk’s office. Registratie is alleen vereist in de county waar het bedrijf fysiek is gevestigd.

Step 2 – Fill out the Form

Information that is commonly requested includes:

• • Name and address of the business owner
  • Business name being applied for
  • What the business does

In most counties, the form will need to be notarized before filing.

Step 3 – Legal Notice Publication

A legal notice is required to be published in a newspaper that has circulation in the
county where the business is located BEFORE filing the name registration form. Many counties will provide a list of available publications.

This notice will be published once a week for three consecutive weeks.

Contact the newspaper of your choice. Once the notice runs, the newspaper will send
an affidavit or Certificate of Publication and a copy of the original ad proving the notice ran.

Step 4 – Submit Application

Take the Assumed Business Name form and the affidavit to the County Clerk’s office along with the filing fee and submit.

A Certificate of Assumed Name will be created, typically while you wait.

Corporations & LLCs

Step 1 –Download the Form

Download the form from the Secretary of State’s office –

• • Corporation – https://www.cyberdriveillinois.com/publications/pdf_publications/bca415.pdf
  • LLC – https://www.cyberdriveillinois.com/publications/pdf_publications/llc120.pdf

Step 2 – Fill out the Form

Step 3 – Submit the Form

Send the form and filing fee to:

Corporations adopting an assumed name
Secretary of State
Department of Business Services
501 S. Second St., Rm. 350
Springfield, IL 62756

LLCs adopting an assumed name
Secretary of State
Department of Business Services
Limited Liability Division
501 S. Second St., Rm. 351
Springfield, IL 62756

Naambeperkingen

Een DBA kan niet worden geregistreerd met woorden die verband houden met bankieren of verzekeren, tenzij het bedrijf een vergunning heeft om die diensten te verlenen.

Kan iemand mijn bedrijfsnaam stelen?

Hoewel het registreren van uw handelsnaam iemand anders ervan weerhoudt exact dezelfde naam in Illinois te registreren, doet het weinig om iemand anders ervan te weerhouden onder die naam in andere staten een bedrijf te voeren. Als het tegenhouden van anderen van het gebruik van uw bedrijfsnaam belangrijk is, kunt u deze beschermen door middel van een handelsmerk.

Lees meer over het handelsmerk van een bedrijfsnaam.

Gerelateerd: Wat is het verschil tussen een handelsmerk, auteursrecht en octrooi?

Heeft een DBA een EIN nodig?

EIN of Employer Identification Number is een uniek negencijferig nummer dat sommige bedrijven laten registreren bij de Internal Revenue Department (IRS). Een EIN is vereist voor partnerschappen, vennootschappen, multi-lid LLC’s, of elk bedrijf dat werknemers heeft.

Eenmanszaken en single-member LLC’s zonder werknemers kunnen het sofi-nummer van de eigenaar gebruiken om het bedrijf te identificeren.

Er zijn geen kosten verbonden aan het verkrijgen van een EIN wanneer u zich rechtstreeks bij de IRS registreert.

Gerelateerd: Hoe te registreren voor een EIN in Illinois