10 niesamowitych szablonów e-maili pożegnalnych, które pokochają twoi koledzy

To twój ostatni dzień w pracy. Wiesz, że powinieneś wysłać pożegnalnego maila do swoich współpracowników, ale skondensowanie czasu spędzonego w firmie w kilku mądrych słowach wydaje się nie do pokonania. Oto porcja gotowych szablonów, które pomogą ci w napisaniu maila pożegnalnego do szefa

Zachowaj zwięzłość

Mniej znaczy więcej, jeśli chodzi o maila pożegnalnego.

Podczas gdy Twoi współpracownicy są zajęci pracą, słuchanie Ciebie rozwodzącego się nad swoim czasem w firmie i przyszłością z dala od niej może rodzić frustrację. Bądź skuteczny w swojej nostalgii i szybki w swoich pochwałach.

Zatrzymaj negatywne opinie dla siebie lub ogranicz się do poczwórnie zaszyfrowanych e-maili do odpowiedniego personelu – nie pal mostów.

Wyobraź sobie dramat, gdyby Von Trapps opuścili pokój, szczegółowo opisując swoją głęboko zakorzenioną niechęć do obecnych. Nie tylko nie mieliby gdzie mieszkać, ale utrudniłoby to życie wszystkim w rodzinie. Zamiast tego utrzymują swoją promienną reputację, a także reputację Marii, śpiewając w drodze do łóżka jak dobrzy mali ewakuowani.

Choć możesz mieć ochotę się wyładować, wszelka krytyka powinna być podana konstruktywnie, delikatnie i prywatnie. Całe kariery ludzi mogą zależeć od tego, czy stworzą oni wzajemnie pozytywne środowisko pracy.

Może po prostu lepiej pozostać w sekcji projektów, które nigdy nie zostaną wysłane, obok tej skierowanej do Briana Coxa z tematem „Więc, czy Ziemia jest płaska?”.

Pamiętaj o szczegółach

To oznacza pozostawienie napojów (jeśli je masz i jeśli odbiorca jest zaproszony), danych kontaktowych, którymi chętnie się podzielisz, i wszystkiego, o co mogą mieć pytania – na przykład Twoich planów na przyszłość.

Dostosuj sposób pożegnania

Jeśli jesteś częścią małego zespołu w większej organizacji, nie wysyłaj długiego maila do całej firmy. Mogłoby się to wydać zbyt wielkie. Diane z działu księgowości nie musi wiedzieć, że ty, Steve z działu obsługi klienta, odchodzisz po sześciu miesiącach „oddanej” pracy.

Jak widać, ważne jest, aby rozróżniać rangi i relacje. Ponadto, ton wypowiedzi powinien być różny w zależności od organizacji. Opowieści o chodzeniu po hotelach i hazardzie w Vegas mogą być bardziej odpowiednie dla analityków bankowości inwestycyjnej niż dla kierowników międzynarodowych programów pomocowych. Niezależnie więc od tego, czy Twój nastrój jest dziki, czy łagodny, oto kilka szablonów, do których możesz dodać własną pikanterię.

Zastrzeżenie: Proszę, och proszę, pamiętaj, aby zastąpić wszystkie rzeczy w .

Szablon pierwszy: Pożegnalny email do rówieśników i współpracowników

Ten powinien być najłatwiejszy, ponieważ nie jest ani zbyt emocjonalny, ani sentymentalny. Pamiętaj, aby pokazać swój zamiar utrzymania ich w swojej sieci.

Witam,

Jak być może wiesz, odchodzę z firmy .

Chcę jasno wyrazić swoją wdzięczność za możliwość poznania Cię zarówno zawodowo, jak i osobiście w ciągu ostatnich lat. Bez Waszej przyjaźni, wsparcia i współpracy, mój czas tutaj nie byłby taki sam. Jestem pewna, że zobaczymy się przed moim odejściem, ale jeśli nie, mój ostatni dzień to .

Mój szeroki plan na przyszłość to . Jestem podekscytowana, że mogę zacząć, ale będę również pielęgnować wszystkie nasze wspólne osiągnięcia, takie jak . Jeśli nie masz jeszcze moich danych kontaktowych, oto najważniejsze:

Czekam na kontakt z Tobą i na Twoje aktualizacje dotyczące pracy, życia, czegokolwiek! Proszę, nie wahaj się skontaktować, jeśli będziesz czegoś potrzebować lub będziesz chciał się spotkać.

Życzę Ci wszystkiego najlepszego na przyszłość,

Typ drugi: Pożegnalny email do menedżera(ów) zespołu, z którymi blisko współpracowałeś

To jest podchwytliwe, ponieważ prawdopodobnie dzieliłeś z tymi ludźmi wiele doświadczeń i mogłeś znać ich na poziomie osobistym.

Jednakże są oni nadal Twoimi przełożonymi i mogą dostarczyć istotnych referencji i kontaktów w nadchodzących latach, więc Twój list pożegnalny powinien przypominać im o Twojej profesjonalnej sprawności, a nie o bliskiej i osobistej przyjaźni.

Ta wiadomość może być bardziej skomplikowana w zależności od warunków, na jakich odszedłeś. Najlepiej jest być wrażliwym na osobę i sytuację, aby zapewnić odpowiednią równowagę.

Witam,

Jak wiesz, z żalem odchodzę z pracy.

Chciałem osobiście podziękować Ci za Twoje wsparcie i mentoring w ciągu ostatnich lat.

Dzięki Twojej opiece rozwinąłem się jako profesjonalista, za co jestem Ci bardzo wdzięczny. Doceniłem również znajomość z Tobą na poziomie osobistym i mam nadzieję, że będziemy mogli kontynuować tę relację po moim ostatnim dniu.

Poniżej znajdują się moje odpowiednie dane kontaktowe i mam nadzieję, że skontaktujesz się ze mną w pewnym momencie w przyszłości.

Moje plany to X i powinieneś wiedzieć, że odegrałeś rolę w doprowadzeniu mnie tam. Więc jeszcze raz dziękuję.

Powodzenia w przyszłości,

Czytaj dalej: Najbardziej irytujące zwroty, jakich możesz użyć w mailu, uszeregowane

Przykład trzeci: Mail pożegnalny do swojego zespołu lub osób, które nadzorujesz

Tak jak w przypadku maila do kierownika zespołu, ten będzie się różnił w zależności od Twoich relacji z daną osobą. Będziesz wiedział, czy większość waszych interakcji była nieformalna, czy też powinieneś pożegnać się w miły, ale profesjonalny sposób. Oto dobry przykład, który możesz wykorzystać, aby osiągnąć oba te cele.

Pozdrowienia,

Jak zapewne już wiesz, przechodzę z .

Nasz ostatni wspólny dzień będzie miał miejsce i cieszę się, że rozstaniemy się na szczególnie wysokim poziomie. To była przyjemność zarządzać Tobą i całym zespołem, i szczerze życzę Ci powodzenia w przyszłości z .

Moje dane kontaktowe są następujące i mam nadzieję, że pozostaniesz w kontakcie w przyszłości, ponieważ chciałbym usłyszeć, jak wszyscy sobie radzą. Chętnie też usłyszę, jak rozwijasz się zawodowo.

Wszystkiego najlepszego i jeszcze raz dziękuję,

Przykład czwarty: E-mail pożegnalny do klientów

Jest to ważne dla wszystkich zaangażowanych stron – klienta, Ciebie i firmy. Powinno być oczywiste, że nie należy odsuwać od siebie klientów, na których pozyskanie ciężko pracowało się w pierwszej kolejności.

Pozdrowienia,

Piszę do Państwa dzisiaj, ponieważ odchodzę z mojego stanowiska po . Mój ostatni dzień pracy będzie w dniu .

Chciałam napisać do Ciebie osobiście, aby dać Ci znać, jak bardzo podobała mi się wspólna praca i poznanie Ciebie. Klienci tacy jak Ty byli jedną z najlepszych części tej pracy i jestem pewien, że mój następca będzie kontynuował pozytywne relacje robocze.

Do czasu nawiązania kontaktu, daj mi znać, czy jest coś, co mogę zrobić, aby zapewnić, że przejście jest tak gładkie, jak to tylko możliwe. Cieszę się, że mogę pomóc w jakikolwiek sposób.

Życzę Ci wszystkiego dobrego na przyszłość,

Przykład piąty: E-mail pożegnalny do dalekich współpracowników

Pamiętaj, nie pal mostów. Nigdy nie wiesz, kogo możesz zranić lub kto może Ci się przydać.

Witam,

Jak zapewne słyszałeś, nie będę już tutaj w . Jestem podekscytowany, ale bez wątpienia smutny, że zostawiam za sobą moich kolegów.

Życzę Ci powodzenia w przyszłości i proszę, nie wahaj się skontaktować się ze mną.

Tutaj są moje dane:

Dziękuję za wszystko,

Templat szósty: Mail pożegnalny do osób, których tak naprawdę nie znasz

Ten jest ważny, ponieważ zawsze zapominasz o umieszczeniu jednej lub dwóch osób na swojej liście. Ci ludzie mogą być strasznymi nudziarzami, lub ukochanymi, którzy przechodzą pod radarem. Tak więc ważne jest, aby być uprzejmym i profesjonalnym, pozostając przy tym niespecyficznym.

Dzień dobry,

Może słyszałeś, że będę opuszczał moje stanowisko w jak na . Mam nadzieję, że mój następca będzie cieszył się swoim czasem tutaj tak samo jak ja i życzę Ci wszystkiego najlepszego w przyszłości.

Przechodzę do , i chciałbym zaoferować mój e-mail i LinkedIn, gdybyś chciał się z nami skontaktować w przyszłości.

Dziękuję za wszystko,

Templat siódmy: Pożegnalny mail do bliskich przyjaciół

Ten będzie albo najtrudniejszy, albo najłatwiejszy. Jeśli po prostu nie wiesz, co powiedzieć tym, którzy znaczą dla Ciebie najwięcej, ponieważ powiedziałeś to osobiście lub ponieważ jest po prostu zbyt wiele do powiedzenia, oto szablon dla Ciebie.

Witam,

Dzień zbliża się wielkimi krokami. Nasza wspaniała współpraca dobiega końca (przynajmniej w biurze). Chciałbym Ci podziękować za wszystko, co dla mnie tutaj zrobiłeś, sprawiłeś, że ta praca była tak przyjemna.

Zawsze będę pamiętać. Więc mam nadzieję, że ktokolwiek mnie zastąpi będzie śmieciem *kaszel*… to znaczy… tak samo produktywny i wydajny jak ja kiedykolwiek byłem. Proszę powiedz mi, jak się mają i jak ty się masz, i jak wszyscy się mają.

Tutaj są moje dane, proszę pozostań w kontakcie.

Widzę cię w moim ostatnim dniu, jeśli nie wcześniej, i chciałbym cię zobaczyć na moim wyjeździe.

Wszystkiego najlepszego,

Template eight: E-mail pożegnalny do pracowników wyższego szczebla

Jeśli współpracowałeś bezpośrednio z wysoko postawionymi specjalistami, uprzejmie i potencjalnie użytecznie jest podziękować im i poinformować o swoim odejściu. Musi to być zrobione profesjonalnie i zwięźle, ponieważ prawdopodobnie nie mają oni czasu do stracenia pomiędzy spotkaniem z królową a uściśnięciem dłoni papieża.

Dzień dobry,

Jak być może już wiesz, z przykrością opuszczam moją rolę w firmie. Praca w tej firmie była dla mnie wspaniałą okazją zarówno pod względem zawodowym, jak i osobistym, i chciałbym podziękować Wam za zaangażowanie w to przedsięwzięcie.

Planuję i zamierzam wykorzystać wszystkie umiejętności, których się tu nauczyłem i które wykorzystałem. Będę miło wspominał tę firmę i wszystkie dotychczasowe współprace, które z Wami miałem.

Thanks once more,

Template nine: Farewell email to the security guard, cleaner or receptionist who made your day

Not everyone who enriches your life will receive the thanks they deserve, so make sure to acknowledge the doorman who’d give you a wink and a nod as you left each day.

Hello ,

I’m emailing you to tell you that I’m leaving as on .

I wanted to personally thank you for brightening my time here. Our smiles and interactions always enriched my day and contributed to making my time here all the better.

I hope that our paths will cross again, and here is my email in case you want to get in touch: .

I wish you all the best for the future,

Template 10: And finally, here’s one for the poets among us…

Hi, leaving I am,

Moving on to pastures green,

I ate your sandwich.

So there we have it. 10 szablonów, których z pewnością możesz użyć, aby podziękować, przypomnieć i poinformować odpowiednie osoby o swoim odejściu.

Pamiętaj o powyższych wskazówkach: zwięźle, informacyjnie, pozytywnie, odpowiednio. I na koniec, ciesz się drinkami na pożegnanie!