Jak zarejestrować DBA w stanie Illinois

W stanie Illinois, biznes działający pod fikcyjną nazwą będzie musiał zarejestrować DBA. Dowiedz się więcej o tym, czym jest DBA, kto jej potrzebuje i jak się zarejestrować.

Powiązane: Jak założyć firmę w stanie Illinois

Co to jest DBA?

A DBA, znana również jako „Doing Business As”, Trade Name, Assumed Name lub Fictitious Name, jest nazwą używaną przez firmę, która różni się od nazwy prawnej firmy. Nazwa ta jest często określana jako Assumed Business Name w stanie Illinois.

Gdy firma chce działać pod nazwą inną niż jej nazwa prawna, stan Illinois, podobnie jak większość stanów, wymaga, aby firma zarejestrowała swoją nazwę biznesową. Wymóg rejestracji został stworzony w celu ochrony konsumentów przed właścicielami firm ukrywającymi się anonimowo za nazwą firmy. Rejestracja nazwy firmy jest uregulowana przepisami 805 ILCS 405 i 805 ILCS 5-4.15.

Do czego przydaje się DBA?

DBA jest wymagane dla wielu biznesów, aby legalnie działać i dostarcza informacji o osobach prowadzących biznes. Oprócz wymogów prawnych, DBA oferuje inne korzyści, takie jak udowodnienie istnienia biznesu, otwarcie konta bankowego pod nazwą firmy, rejestracja konta handlowego w celu akceptacji kart kredytowych i inne.

Kto musi zarejestrować się w Illinois DBA?

Wymagania i potrzeba rejestracji Assumed Name różnią się w zależności od rodzaju podmiotu gospodarczego.

Samodzielni właściciele i spółki jawne są najczęstszymi podmiotami, które muszą zarejestrować się w DBA.

Prawna nazwa jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki może być pełnym imieniem i nazwiskiem właściciela, które może być używane bez rejestracji. Na przykład, jeśli John Smith rozpoczyna działalność gospodarczą polegającą na naprawie komputerów, ale nie używa nazwy firmy, nie musi się rejestrować. Jeśli John zdecyduje się nazwać swoją firmę John’s Computer Repair, będzie musiał się zarejestrować.

Korporacje i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zazwyczaj nie rejestrują fikcyjnej nazwy, ponieważ unikalna nazwa podmiotu jest tworzona podczas procesu formowania. Niektórzy będą składać wniosek o DBA, jeśli mają inny biznes, który chcą prowadzić pod parasolem korporacji/LLC, aby zachować ochronę przed odpowiedzialnością bez konieczności tworzenia innego podmiotu.

Powiązane: Różnica między jednoosobową działalnością gospodarczą a spółką z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC)

Formularz rejestracyjny DBA w stanie Illinois

Samodzielni właściciele i spółki osobowe – Uzyskaj aplikację Assumed Business Name z biura County Clerk’s w hrabstwie, w którym firma jest fizycznie zlokalizowana. Kilka hrabstw ma ten formularz dostępny do pobrania, ale większość wymaga, aby formularz został odebrany osobiście.

Korporacje i spółki LLC – wypełniają formularz na stronie internetowej Sekretarza Stanu. Formularz jest inny dla korporacji i LLC.

• Korporacja – Formularz BCA 4.15
• LLC – Formularz LLC-1.20

Ile kosztuje DBA w Illinois?

Koszt rejestracji firmy jednoosobowej lub spółki osobowej różni się w zależności od hrabstwa, ale należy liczyć się z opłatą 20$-50$ dla urzędnika hrabstwa i 40$100$ za publikację ogłoszenia. To jest jednorazowy koszt, chyba że firma zmienia lokalizację.

Opłata za złożenie wniosku dla korporacji i LLC różnią się w zależności od roku, w którym się ubiegają. Koszt wynosi 150 dolarów, jeśli bieżący rok kończy się na 0 lub 5; 120 dolarów, jeśli bieżący rok kończy się na 1 lub 6; 90 dolarów, jeśli bieżący rok kończy się na 2 lub 7; 60 dolarów, jeśli bieżący rok kończy się na 3 lub 8; lub 30 dolarów, jeśli bieżący rok kończy się na 4 lub 9.

Rejestracje nazw korporacji i LLC są odnawiane co pięć lat.

Jakie są kroki, aby złożyć DBA w Illinois?

Sole Proprietorships i Partnerships

Niektóre hrabstwa mają inną kolejność kroków i pozwalają firmom na uzyskanie ich Certificate of Assumed Name przed opublikowaniem ogłoszenia prawnego. W tym przypadku, dowód publikacji musi być złożony w biurze County Clerk’s nie później niż 50 dni od daty złożenia wniosku.

Krok 1 – Uzyskanie Formularza

Formularz Zarejestrowanej Nazwy Handlowej jest dostępny w biurze County Clerk’s Office. Rejestracja jest wymagana tylko w hrabstwie, w którym firma ma swoją fizyczną siedzibę.

Step 2 – Fill out the Form

Information that is commonly requested includes:

• • Name and address of the business owner
  • Business name being applied for
  • What the business does

In most counties, the form will need to be notarized before filing.

Step 3 – Legal Notice Publication

A legal notice is required to be published in a newspaper that has circulation in the
county where the business is located BEFORE filing the name registration form. Many counties will provide a list of available publications.

This notice will be published once a week for three consecutive weeks.

Contact the newspaper of your choice. Once the notice runs, the newspaper will send
an affidavit or Certificate of Publication and a copy of the original ad proving the notice ran.

Step 4 – Submit Application

Take the Assumed Business Name form and the affidavit to the County Clerk’s office along with the filing fee and submit.

A Certificate of Assumed Name will be created, typically while you wait.

Corporations & LLCs

Step 1 –Download the Form

Download the form from the Secretary of State’s office –

• • Corporation – https://www.cyberdriveillinois.com/publications/pdf_publications/bca415.pdf
  • LLC – https://www.cyberdriveillinois.com/publications/pdf_publications/llc120.pdf

Step 2 – Fill out the Form

Step 3 – Submit the Form

Send the form and filing fee to:

Corporations adopting an assumed name
Secretary of State
Department of Business Services
501 S. Second St., Rm. 350
Springfield, IL 62756

LLCs adopting an assumed name
Secretary of State
Department of Business Services
Limited Liability Division
501 S. Second St., Rm. 351
Springfield, IL 62756

Ograniczenia nazwy

DBA nie mogą być rejestrowane przy użyciu słów związanych z bankowością lub ubezpieczeniami, chyba że firma posiada licencję na świadczenie tych usług.

Czy ktoś może ukraść moją nazwę firmy?

Podczas gdy rejestracja nazwy handlowej powstrzyma kogoś innego przed zarejestrowaniem dokładnie tej samej nazwy w stanie Illinois, w bardzo niewielkim stopniu chroni ona przed prowadzeniem działalności pod tą nazwą w innych stanach. Jeśli powstrzymanie innych przed używaniem nazwy firmy jest ważne, można ją chronić za pomocą znaku towarowego.

Dowiedz się więcej o znakowaniu nazwy firmy.

Powiązane: Jaka jest różnica między znakiem towarowym, prawem autorskim i patentem?

Czy DBA potrzebuje numeru EIN? EIN lub Employer Identification Number to unikalny dziewięciocyfrowy numer, który niektóre firmy rejestrują w Departamencie Podatków Wewnętrznych (IRS). EIN jest wymagany w przypadku spółek osobowych, korporacji, wieloosobowych spółek LLC lub każdej firmy zatrudniającej pracowników.

Samodzielni właściciele i jednoosobowe spółki LLC bez pracowników mogą użyć numeru ubezpieczenia społecznego właściciela do identyfikacji firmy.

Nie ma kosztów uzyskania numeru EIN przy rejestracji bezpośrednio w IRS.

Powiązane: Jak zarejestrować się po numer EIN w Illinois