Passo 2: Experiência
Toda a sua experiência de trabalho listada para a sua aplicação PMP tem de estar dentro dos últimos 8 anos.
Para o seu exame PMP, você deve listar experiências relevantes de gerenciamento de projetos, não qualquer tipo de experiência de trabalho que você tenha tido.
Por exemplo, se você trabalhou como garçon ou garçonete 5 anos atrás, esta experiência não contará para a sua aplicação PMP.
Dito isto – você não precisa necessariamente do seu cargo para ser “gerente de projeto” para se candidatar ao seu PMP.
Na verdade, muitos engenheiros e analistas de negócios foram capazes de se qualificar e passar na sua certificação PMP.
Para ver se uma experiência de trabalho se qualifica para o PMP ou não, o PMI irá olhar para o papel real que você fez, em vez de se concentrar no seu título de trabalho.
PMI quer ver que você fez pelo menos 1 tarefa de cada um dos 5 grupos de processo delineados no guia do PMBOK (mais sobre isso mais adiante).
Você pode determinar se sua experiência profissional atende ou não aos requisitos do exame, fazendo a si mesmo as seguintes perguntas:
1) Eu trabalhei em um ambiente profissional?
As posições de Voluntariado não contarão para o seu PMP (por exemplo planejamento para o seu casamento, projeto de melhoria da casa, ou enviar uma newsletter para uma instituição de caridade).
2) Eu desempenhei funções de gerenciamento de projetos no meu papel?
Como mencionado anteriormente, você não precisa necessariamente do título de “gerente de projetos” (embora seja recomendado). Se você executou alguma tarefa coberta no guia do PMBOK, então essa experiência contará para sua aplicação.
P>A partir de nossas experiências, temos visto muitos candidatos com títulos como “QA analyst” ou “senior BA” se qualificarem para seu PMP.
É importante destacar a experiência de gerenciamento de projetos que você adquiriu através de seu trabalho em sua aplicação.
Por exemplo, se o seu título formal de trabalho era “analista de negócios”, mas no trabalho, você identificou partes interessadas e gerenciou riscos no projeto, essa experiência de trabalho conta para suas experiências no PMP porque você fez tarefas que estão dentro do domínio das funções e responsabilidades de um gerente de projeto.
3) Você trabalhou em um projeto?
O Project Management Institute (PMI) define um projeto como “um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único”. Um projeto é temporário na medida em que tem um início e um fim definidos no tempo e, portanto, escopo e recursos definidos”
Ao aplicar esta definição, um vendedor que rotineiramente faz chamadas de vendas não será elegível para as credenciais do PMP porque trabalhou em operações, não em um projeto.
Aqui estão alguns exemplos de cenários onde a pessoa tinha experiência suficiente para se candidatar, mesmo não sendo ‘gerentes de projeto’ oficiais’
Trabalho como gerente de TI em um banco há 7 anos. Tenho liderado vários projetos de atualização de hardware e software, mas nunca tive o título de Gerente de Projetos.
Sou um analista de negócios por 15 anos. Nos últimos 5 anos eu assumi mais responsabilidade nos meus projetos e auxilio nas atividades de gerenciamento de projetos.
Quem eu listo como minha pessoa de contato?
A pessoa de contato pode ser qualquer um que tenha trabalhado no projeto com você. A maioria dos candidatos usa seu gerente ou a pessoa a quem se reporta como pessoa de contato.
E se eu troquei de emprego ou o meu gerente trabalha para outra empresa agora?
PMI entende que as pessoas mudam de empresa e trocam de emprego. Se a sua pessoa de contato mudou de empresa, isto é totalmente aceitável.
PMI só precisa verificar se você trabalhou no projeto desde a data X até a data Y e executou as funções que você mencionou.
Apenas porque o seu antigo gerente mudou para outra empresa não significa que ele ou ela não possa mais fornecer essa verificação.
E se eu não estiver mais em contato com o meu gerente?
Se você não estiver mais em contato com seu gerente, tente procurá-lo no LinkedIn. A maioria dos profissionais tem um perfil no site de procura de emprego mais popular do mundo.
Se você ainda não conseguir encontrar seu antigo gerente, encontre um colega diferente que tenha trabalhado com você no projeto e pergunte se ele pode ser sua pessoa de contato do PMI.
Posso não ter uma pessoa de contato?
Não. Você precisa listar uma pessoa que possa verificar seu trabalho no projeto.
Descrições do projeto da aplicação PMP
A parte mais difícil da aplicação PMP são as descrições do projeto. O objetivo dessas descrições é mostrar ao PMI que você tem experiência em liderar e dirigir projetos.
Aqui estão algumas dicas úteis para escrever as descrições dos projetos da aplicação PMP.
Áreas de domínio
Primeiro, você precisa garantir que tenha experiência em todas as 5 áreas de domínio descritas pelo PMI. As cinco áreas de domínio são: iniciar, planejar, executar, monitorar & controlar e fechar.
Com cada um desses 5 domínios, há muitas tarefas ou atividades que você pode fazer.
Você precisa garantir que você tenha pelo menos 1 terminologia de cada grupo de processo na descrição do seu projeto.
Aqui está uma tabela com algumas terminologias do PMBOK para ajudá-lo a começar: