Step 2: Experience
Wszystkie doświadczenia zawodowe wymienione w aplikacji PMP muszą być zdobyte w ciągu ostatnich 8 lat.
Na potrzeby egzaminu PMP należy wymienić odpowiednie doświadczenia związane z zarządzaniem projektami, a nie każdy rodzaj doświadczenia zawodowego.
Na przykład, jeśli pracowałeś jako kelner lub kelnerka 5 lat temu, to doświadczenie to nie będzie brane pod uwagę w Twoim wniosku o PMP.
Jednakże, aby ubiegać się o PMP, nie musisz koniecznie posiadać tytułu zawodowego „kierownik projektu”.
W rzeczywistości wielu inżynierów i analityków biznesowych było w stanie zakwalifikować się i zdać swój certyfikat PMP.
Aby sprawdzić, czy doświadczenie zawodowe kwalifikuje do PMP, czy nie, PMI przyjrzy się rzeczywistej roli, jaką pełniłeś, zamiast koncentrować się na nazwie stanowiska.
PMI chce zobaczyć, że wykonałeś co najmniej 1 zadanie z każdej z 5 grup procesów opisanych w PMBOK guide (więcej na ten temat później).
Możesz określić, czy Twoje doświadczenie zawodowe spełnia wymagania egzaminacyjne, zadając sobie następujące pytania:
1) Czy pracowałem w środowisku zawodowym?
Sytuacje wolontariackie nie zaliczają się do PMP (np. planowanie ślubu, projekt remontu domu lub wysyłanie biuletynu dla organizacji charytatywnej).
2) Czy w mojej roli pełniłem funkcje związane z zarządzaniem projektami?
Jak wspomniano wcześniej, nie musisz koniecznie posiadać tytułu „kierownika projektu” (choć jest on zalecany). Jeśli wykonywałeś jakiekolwiek zadania ujęte w PMBOK guide, to doświadczenie to zostanie uwzględnione w Twojej aplikacji.
Z naszego doświadczenia wynika, że wielu kandydatów z tytułami takimi jak „analityk QA” czy „starszy BA” kwalifikuje się do otrzymania PMP.
Ważne jest, aby w swojej aplikacji podkreślić doświadczenie w zarządzaniu projektami, które zdobyłeś w swojej pracy.
Na przykład, jeśli Twoja formalna nazwa stanowiska to „analityk biznesowy”, ale w pracy identyfikowałeś interesariuszy i zarządzałeś ryzykiem w projekcie, to doświadczenie to liczy się do doświadczenia w PMP, ponieważ wykonywałeś zadania, które mieszczą się w zakresie ról i obowiązków kierownika projektu.
3) Czy pracowałeś nad projektem?
Instytut Zarządzania Projektami (PMI) definiuje projekt jako „tymczasowe przedsięwzięcie podjęte w celu stworzenia unikalnego produktu, usługi lub rezultatu. Projekt jest tymczasowy, ponieważ ma określony początek i koniec w czasie, a co za tym idzie, określony zakres i zasoby.”
Przy zastosowaniu tej definicji sprzedawca, który rutynowo wykonuje telefony sprzedażowe, nie będzie kwalifikował się do uzyskania certyfikatu PMP, ponieważ pracował w operacjach, a nie w projekcie.
Oto kilka przykładów scenariuszy, w których dana osoba miała wystarczające doświadczenie, aby ubiegać się o certyfikat, mimo że nie była oficjalnym „kierownikiem projektu”
Pracuję jako kierownik IT w banku od 7 lat. Prowadziłem wiele projektów aktualizacji sprzętu i oprogramowania, ale nigdy nie miałem tytułu kierownika projektu.
Jestem analitykiem biznesowym od 15 lat. W ciągu ostatnich 5 lat wziąłem na siebie większą odpowiedzialność za moje projekty i pomagam w zarządzaniu projektami.
Kogo mam wymienić jako osobę kontaktową?
Osobą kontaktową może być każdy, kto pracował z Tobą nad projektem. Większość kandydatów jako osoby kontaktowej używa swojego menedżera lub osoby, do której raportują.
Co jeśli zmieniłem pracę lub mój menedżer pracuje teraz dla innej firmy?
PMI rozumie, że ludzie zmieniają firmy i zmieniają pracę. Jeśli Twoja osoba kontaktowa zmieniła firmę, jest to całkowicie akceptowalne.
PMI musi tylko zweryfikować, że pracowałeś nad projektem od daty X do daty Y i pełniłeś funkcje, o których wspomniałeś.
Tylko dlatego, że Twój stary menedżer przeniósł się do innej firmy, nie oznacza, że nie może już dostarczyć tej weryfikacji.
Co jeśli nie mam już kontaktu z moim menedżerem?
Jeśli nie masz już kontaktu ze swoim menedżerem, spróbuj poszukać go na LinkedIn. Większość profesjonalistów ma swój profil na najpopularniejszej na świecie stronie do szukania pracy.
Jeśli nadal nie możesz znaleźć swojego dawnego menedżera, znajdź innego kolegę, który pracował z Tobą przy projekcie i zapytaj go, czy może być Twoją osobą kontaktową w PMI.
Czy mogę nie mieć osoby kontaktowej?
Nie. Musisz wymienić jedną osobę, która może zweryfikować Twoją pracę nad projektem.
Opisy projektów do aplikacji PMP
Najtrudniejszą częścią aplikacji PMP są opisy projektów. Celem tych opisów jest pokazanie PMI, że masz doświadczenie w prowadzeniu i kierowaniu projektami.
Istnieje kilka przydatnych wskazówek dotyczących pisania opisów projektów do aplikacji PMP.
Obszary domen
Po pierwsze, musisz upewnić się, że masz doświadczenie we wszystkich 5 obszarach domen określonych przez PMI. Te pięć obszarów domenowych to: inicjowanie, planowanie, wykonywanie, monitorowanie & kontrolowanie i zamykanie.
W ramach każdej z tych 5 domen, istnieje wiele zadań lub działań, które można wykonać.
Musisz upewnić się, że masz co najmniej 1 terminologię z każdej grupy procesów w swoim opisie projektu.
Tutaj znajduje się tabela z niektórymi terminologiami PMBOK, aby pomóc Ci zacząć: