Step 2: Esperienza
Tutte le tue esperienze lavorative elencate per la tua domanda PMP devono essere entro gli ultimi 8 anni.
Per l’esame PMP, devi elencare le esperienze di project management rilevanti, non qualsiasi tipo di esperienza lavorativa che hai avuto.
Per esempio, se hai lavorato come cameriere o cameriera 5 anni fa, questa esperienza non conterà per la tua domanda di PMP.
Detto questo – non è necessario che il tuo titolo di lavoro sia necessariamente “project manager” per fare domanda per il PMP.
In effetti, molti ingegneri e analisti di business sono stati in grado di qualificarsi e passare la loro certificazione PMP.
Per vedere se un’esperienza lavorativa si qualifica o meno per il PMP, il PMI guarderà il ruolo effettivo che hai svolto, invece di concentrarsi sul tuo titolo di lavoro.
PMI vuole vedere che hai fatto almeno 1 compito da ciascuno dei 5 gruppi di processi che sono delineati nella guida PMBOK (più avanti su questo).
Puoi determinare se la tua esperienza lavorativa soddisfi o meno i requisiti dell’esame ponendoti le seguenti domande:
1) Ho lavorato in un ambiente professionale?
Le posizioni di volontariato non contano per il tuo PMP (es. la pianificazione del tuo matrimonio, un progetto di miglioramento della casa, o l’invio di una newsletter per un ente di beneficenza).
2) Ho svolto funzioni di project management nel mio ruolo?
Come detto prima, non hai necessariamente bisogno del titolo di “project manager” (anche se è consigliato). Se hai svolto compiti coperti dalla guida PMBOK, allora quell’esperienza conterà per la tua domanda.
Dalla nostra esperienza, abbiamo visto molti candidati con titoli come “analista QA” o “senior BA” qualificarsi per il loro PMP.
È importante evidenziare l’esperienza di project management che hai acquisito attraverso il tuo lavoro sulla tua domanda.
Per esempio, se il tuo titolo di lavoro formale era “business analyst”, ma sul lavoro, hai identificato gli stakeholder e gestito i rischi sul progetto, questa esperienza lavorativa conta per le tue esperienze PMP perché hai fatto compiti che rientrano nel campo dei ruoli e delle responsabilità di un project manager.
3) Hai lavorato su un progetto?
Il Project Management Institute (PMI) definisce un progetto come “uno sforzo temporaneo intrapreso per creare un prodotto, un servizio o un risultato unico. Un progetto è temporaneo in quanto ha un inizio e una fine definiti nel tempo, e quindi un ambito e delle risorse definite.”
Applicando questa definizione, un venditore che fa abitualmente chiamate di vendita non sarà eleggibile per le credenziali PMP perché ha lavorato nelle operazioni, non in un progetto.
Ecco un paio di esempi di scenari in cui la persona aveva abbastanza esperienza per fare domanda, anche se non era ufficialmente un “project manager”.
Ho lavorato come IT manager in una banca per 7 anni. Ho guidato diversi progetti di aggiornamento hardware e software ma non ho mai avuto il titolo di Project Manager.
Sono stato un analista aziendale per 15 anni. Negli ultimi 5 anni ho preso più responsabilità nei miei progetti e assisto nelle attività di project management.
Chi devo indicare come persona di contatto?
La persona di contatto può essere chiunque abbia lavorato al progetto con te. La maggior parte dei candidati usa il proprio manager o la persona a cui riportano come persona di contatto.
Che cosa succede se ho cambiato lavoro o il mio manager lavora per un’altra azienda?
PMI capisce che le persone cambiano azienda e cambiano lavoro. Se la vostra persona di contatto ha cambiato azienda, questo è totalmente accettabile.
PMI ha solo bisogno di verificare che avete lavorato al progetto dalla data X alla data Y e che avete svolto le funzioni che avete menzionato.
Solo perché il tuo vecchio manager si è trasferito in un’altra azienda non significa che lui o lei non possa più fornire questa verifica.
E se non sono più in contatto con il mio manager?
Se non sei più in contatto con il tuo manager, prova a cercarlo su LinkedIn. La maggior parte dei professionisti ha un profilo sul sito di ricerca di lavoro più popolare del mondo.
Se ancora non riesci a trovare il tuo vecchio manager, trova un altro collega che ha lavorato con te al progetto e chiedigli se può essere la tua persona di contatto PMI.
Posso non avere una persona di contatto?
No. Devi elencare una persona che possa verificare il tuo lavoro sul progetto.
Descrizioni del progetto nell’applicazione PMP
La parte più difficile della domanda PMP sono le descrizioni del progetto. Lo scopo di queste descrizioni è di mostrare al PMI che hai esperienza nel condurre e dirigere progetti.
Qui ci sono alcuni consigli utili per scrivere le descrizioni dei progetti dell’applicazione PMP.
Aree di dominio
In primo luogo, devi assicurarti di avere esperienza in tutte e 5 le aree di dominio delineate dal PMI. Le cinque aree di dominio sono: iniziare, pianificare, eseguire, monitorare & controllare, e chiudere.
In ognuno di questi 5 domini, ci sono molti compiti o attività che si possono fare.
Devi assicurarti di avere almeno 1 terminologia da ogni gruppo di processi nella descrizione del tuo progetto.
Qui c’è una tabella con alcune terminologie PMBOK per aiutarti ad iniziare: