Dacă sunteți nou în lumea contractării federale, există șanse să fi întâlnit mai mulți termeni străini, cum ar fi GSA Multiple Award Schedule, iar definițiile nu sunt întotdeauna autoexplicative. Guvernul are propriul jargon pe care noi îl numim „limbaj guvernamental” și poate fi puțin descurajant la început să înveți termenii și acronimele asociate cu vânzarea către guvern, dar la Winvale, este treaba noastră să ne ajutăm clienții să înțeleagă.
Contractele federale, cum ar fi GSA Multiple Award Schedule (GSA Multiple Award Schedule), oferă numeroase oportunități pentru întreprinderi și organizații de a-și extinde prezența în vânzări în sectorul public, dar pentru a profita de avantajele vânzării în peisajul guvernamental, este important ca întreprinderile să înțeleagă mai întâi elementele de bază ale contractelor guvernamentale. În acest articol, vom detalia GSA Multiple Award Schedule, vom evidenția beneficiile și vă vom spune cum puteți intra în GSA Schedule.
Ce este un GSA Multiple Award Schedule?
GSA Multiple Award Schedule (MAS) sunt contracte pe termen lung la nivel guvernamental, cu livrare pe termen nelimitat, cantitate nedeterminată (IDIQ), care oferă cumpărătorilor guvernamentali federali, de stat și locali produse și servicii comerciale la prețuri reduse de volum. Întreprinderile și organizațiile interesate să vândă produse și servicii agențiilor guvernamentale prin intermediul General Services Administration (GSA) o fac prin intermediul programului GSA Multiple Award Schedules.
Sunt acordate pentru o perioadă inițială de 5 ani, cu trei perioade suplimentare de opțiune de 5 ani, totalizând o durată de viață potențială de 20 de ani pentru fiecare contract GSA MAS. Cu contracte care durează până la 20 de ani, vă puteți gândi la programul GSA Schedule ca la un parteneriat pe termen lung cu agențiile federale.
GSA Schedules ușurează procesul atât pentru cumpărătorii guvernamentali, cât și pentru contractori. Pentru antreprenori, beneficiile de a fi inclus într-un GSA Schedule sunt vaste.
Ce beneficii aduce un contract GSA MAS?
Atât antreprenorii, cât și cumpărătorii guvernamentali sunt în căutarea celui mai eficient, simplificat și mai puțin costisitor mod de a vinde și achiziționa produse și servicii. GSA Multiple Award Schedule îndeplinește toate acestea.
O metodă pe care o folosește GSA este stabilirea unor tarife plafon prenegociate pentru fiecare produs și serviciu pentru perioada contractului. Cu tarifele plafon prenegociate, prețurile au fost deja stabilite ca fiind corecte și rezonabile conform standardelor guvernamentale. Acest lucru facilitează câștigarea afacerilor guvernamentale, deoarece agențiile nu mai sunt obligate să treacă prin procesul de a determina dacă prețurile sunt competitive pe piața guvernamentală.
Pe lângă prețurile corecte și accesul mai ușor la achiziții, faptul de a avea un GSA Schedule oferă instrumente de marketing excelente pentru titularii de contracte. De exemplu, GSA Advantage! este un instrument de cumpărături online în care oferta dumneavoastră GSA poate fi postată și pusă la dispoziția cumpărătorilor din agenții. Acesta este, în esență, „Amazonul” GSA și permite contractanților să încarce produse, fotografii ale produselor, descrieri ale produselor și să utilizeze cuvinte cheie de căutare și principalii factori de vânzare pentru a optimiza rezultatele căutării.
Acesta este, de asemenea, un instrument util pentru a cerceta concurenții și pentru a fi la curent cu ofertanții din cadrul pieței dvs. de nișă. În mod similar, faptul de a avea un GSA Schedule este un atu excelent pentru a face publicitate pe site-ul web al companiei dvs. și pe materialele de marketing. Faptul de a le permite potențialilor cumpărători să știe că societatea dvs. are un GSA Schedule vă poate oferi un avantaj competitiv față de concurenții care nu au GSA.
Un alt avantaj al faptului de a fi titularul unui GSA Schedule este acela de a avea acces la site-urile GSA pe care alte societăți nu le au. De exemplu, GSA eBuy este un site web pe care îl pot accesa doar titularii de contracte și cumpărătorii agenției. Acest instrument de achiziție este locul în care agențiile caută să solicite informații și să obțină oferte de preț de la titularii GSA Schedule. GSA eBuy facilitează găsirea oportunităților de afaceri, răspunsul la solicitările guvernului și stabilirea de noi relații de afaceri.
Cum pot obține un contract GSA Schedule?
Dacă ați stabilit că un GSA Multiple Award Schedule este ceva care ar fi benefic pentru afacerea sau organizația dumneavoastră, următorul pas este finalizarea procesului de achiziție a unui GSA Schedule.
Înainte de a începe procesul de obținere a unui program, este important să stabiliți dacă organizația sau afacerea dvs. se califică pentru a depune o propunere GSA. Există mai multe cerințe financiare care trebuie îndeplinite mai întâi, printre care:
- Trebuie să aibă stabilitate financiară
- Trebuie să fie în afaceri de cel puțin 2 ani
- Trebuie să poată dovedi că produsele și serviciile au fost vândute în scop comercial
- Trebuie să fie în conformitate cu Legea privind acordurile comerciale (TAA)
- Trebuie să aibă un număr DUNs și un SAM activ.gov registration
Dacă o organizație poate îndeplini toate aceste cerințe, atunci poate începe procesul de propunere pentru a achiziționa un contract GSA MAS.
Propunerile sunt împărțite în 3 secțiuni principale: Administrativ, Tehnic și Prețuri. Deși cerințele specifice pentru fiecare propunere GSA variază ușor în funcție de SIN, majoritatea documentelor de bază sunt similare pe tot parcursul.
Administrativ
Secțiunea administrativă a propunerii GSA acoperă în principal informații generale specifice fiecărei companii. De exemplu, în cadrul acestei secțiuni, organizațiile potențiale trebuie să prezinte declarații financiare, o copie a manualului angajaților și a organigramei și dovada înregistrării SAM, printre alte documente.
Tehnică
Secțiunea Tehnică a Propunerii GSA include o colecție de relatări cu privire la motivele pentru care fiecare organizație ar fi capabilă să aibă succes în cadrul GSA Schedule. Două dintre documentele solicitate sunt experiența corporativă și narațiunea privind controlul calității, care evidențiază abilitățile și funcțiile organizaționale ale companiei. Descrierile proiectelor finalizate în trecut sunt, de asemenea, necesare, pe care GSA le analizează pentru a confirma că activitatea lor cu clienții comerciali se va traduce pentru cumpărătorii guvernamentali din program.
Prețuri
Secțiunea de prețuri reprezintă cea mai mare parte a propunerii. Ofertanții trebuie să furnizeze suport pentru stabilirea prețurilor pentru toate produsele sau serviciile propuse, care să susțină lista de prețuri comerciale sau tarifele de piață ale companiei.
Dacă oferiți categorii de forță de muncă, trebuie să furnizați descrieri detaliate ale responsabilității funcționale, educației și experienței. În plus, ofertantul trebuie să dezvăluie toate practicile comerciale de vânzare, prețurile comerciale și prețurile propuse de GSA. Secțiunea de stabilire a prețurilor în sine poate include până la 15 documente diferite la depunere.
Noua consolidare GSA MAS
La 1 octombrie 2019, GSA a publicat o nouă consolidare renovată a programului de atribuire multiplă (Multiple Award Schedule Consolidation), trecând de la „programe” la „categorii”, eliminând aproximativ două treimi din numărul total de SINS și modificând formatul prin care programele MAS sunt vizualizate și operate. Acest lucru nu numai că a contribuit la simplificarea întregului proces GSA atât pentru cumpărători, cât și pentru contractori, dar a schimbat și modul în care contractanții obțin contracte GSA Schedule. Tabelul de mai jos prezintă categoriile mari actualizate în care se încadrează toate SIN-urile. Determinarea categoriei și a SIN-ului în care se încadrează produsele sau serviciile lor este un pas important pentru antreprenorii care iau în considerare un GSA Schedule.
Categorie mare Scrisoare de categorie
Gestiunea birourilor A
Facilități B
Mobilier și furnituri C
Capital uman D
Produse și servicii industriale E
Tehnologie informațională F
Diverse G
Professional Services H
Scientific Management Solutions I
Security and Protection J
Transportation and Logistics Services K
Travel L
Are You Considering Getting on a GSA Schedule?
Entering the world of government contracting can seem overwhelming at first, but the rewards of entering the federal marketplace make the initial proposal process worthwhile.
Fortunately, Winvale’s team of consultants are available to provide support throughout the proposal process and can also help with maintenance and compliance once a contract is awarded.
For more information regarding GSA Schedules or how Winvale can help you, check out our blog and contact a member of our team today!
