Cum să înregistrați un DBA Illinois

În Illinois, o afacere care funcționează sub un nume fictiv va trebui să înregistreze un DBA. Aflați mai multe despre ce este un DBA, cine are nevoie de unul și cum să se înregistreze.

Relaționat: Cum să pornești o afacere în Illinois

Ce este un DBA?

Un DBA, cunoscut și sub numele de „Doing Business As”, Trade Name, Assumed Name sau Fictitious Name, este un nume folosit de o afacere care este diferit de denumirea legală
a afacerii. Acest nume este adesea denumit „Assumed Business Name” în Illinois.

Când o afacere dorește să funcționeze sub un alt nume decât cel legal, statul Illinois, la fel ca majoritatea statelor, cere ca afacerea să își înregistreze numele comercial. Cerința de înregistrare a fost concepută pentru a proteja consumatorii de proprietarii de afaceri care se ascund în mod anonim în spatele numelui unei afaceri. Înregistrările numelor de afaceri sunt legiferate în conformitate cu 805 ILCS 405 și 805 ILCS 5-4.15.

La ce este bun un DBA?

Un DBA este necesar pentru multe întreprinderi pentru a funcționa în mod legal și oferă informații despre persoanele care operează o afacere. Pe lângă cerința legală, un DBA oferă și alte beneficii, cum ar fi dovedirea existenței unei afaceri, deschiderea unui cont bancar sub un nume comercial, înregistrarea unui cont comercial pentru a accepta cărți de credit și altele.

Cine trebuie să se înregistreze pentru un DBA în Illinois?

Rechizitele și necesitatea de a se înregistra pentru un Assumed Name variază, în funcție de tipul de entitate comercială.

Întreprinderile individuale și parteneriatele generale sunt cele mai comune entități care trebuie să se înregistreze pentru un DBA.

Numele legal al unui proprietar unic sau al unui parteneriat poate fi numele și prenumele complet al proprietarului, care poate fi folosit fără înregistrare. De exemplu, dacă John Smith începe o afacere de reparare a calculatoarelor, dar nu folosește un nume comercial, nu trebuie să se înregistreze. Dacă John decide să își numească afacerea John’s Computer Repair, va trebui să se înregistreze.

Corporațiile și societățile cu răspundere limitată nu vor înregistra, de obicei, un nume fictiv, deoarece un nume unic al entității este creat în timpul procesului de formare. Unii vor depune un DBA dacă au o altă afacere pe care doresc să o
operaționeze sub umbrela lor corporativă/LLC pentru a păstra protecția răspunderii
fără a fi nevoie să formeze o altă entitate.

Relaționat: Diferența dintre o întreprindere individuală și o Societate cu Răspundere Limitată (LLC)

Formular de înregistrare DBA Illinois

Întreprinderi individuale și parteneriate – Obțineți cererea de înregistrare a denumirii comerciale presupuse de la biroul secretarului comitatului din comitatul în care este localizată fizic afacerea. O mână de comitate au acest formular disponibil pentru a fi descărcat, dar majoritatea solicită ca formularul să fie ridicat personal.

Corporații și SRL-uri – Va completați formularul de pe site-ul web al secretarului de stat. Formularul este diferit pentru corporații și LLC-uri.

• Corporation – Formular BCA 4.15
• LLC – Formular LLC-1.20

Cât costă un DBA în Illinois?

Costul pentru ca o întreprindere individuală sau un parteneriat să își înregistreze numele asumat variază în funcție de județ, dar așteptați-vă la o taxă de depunere de 20-50 de dolari la secretarul județului și 40-100 de dolari pentru publicarea anunțului legal. Acesta este un cost unic, cu excepția cazului în care afacerea își schimbă locația.

Taxa de înregistrare pentru corporații și SRL-uri variază în funcție de anul în care se depune cererea. Costul este de 150 de dolari dacă anul în curs se termină cu 0 sau 5; 120 de dolari dacă anul în curs se termină cu 1 sau 6; 90 de dolari dacă anul în curs se termină cu 2 sau 7; 60 de dolari dacă anul în curs se termină cu 3 sau 8; sau 30 de dolari dacă anul în curs se termină cu 4 sau 9.

Înregistrările de nume de corporație și LLC sunt reînnoite la fiecare cinci ani.

Care sunt pașii pentru a depune un DBA în Illinois?

Sone Proprietorships and Partnerships

Câteva comitate vor avea o ordine diferită a pașilor și vor permite unei întreprinderi să obțină Certificatul de nume asumat înainte de a publica anunțul legal. În acest caz, dovada publicării trebuie să fie depusă la biroul County Clerk în termen de cel mult 50 de zile de la data depunerii cererii.

Pasul 1 – Obținerea formularului

Formularul pentru denumirea comercială asumată este disponibil la biroul County Clerk. Înregistrarea este necesară numai în comitatul în care se află fizic întreprinderea.

Step 2 – Fill out the Form

Information that is commonly requested includes:

• • Name and address of the business owner
  • Business name being applied for
  • What the business does

In most counties, the form will need to be notarized before filing.

Step 3 – Legal Notice Publication

A legal notice is required to be published in a newspaper that has circulation in the
county where the business is located BEFORE filing the name registration form. Many counties will provide a list of available publications.

This notice will be published once a week for three consecutive weeks.

Contact the newspaper of your choice. Once the notice runs, the newspaper will send
an affidavit or Certificate of Publication and a copy of the original ad proving the notice ran.

Step 4 – Submit Application

Take the Assumed Business Name form and the affidavit to the County Clerk’s office along with the filing fee and submit.

A Certificate of Assumed Name will be created, typically while you wait.

Corporations & LLCs

Step 1 –Download the Form

Download the form from the Secretary of State’s office –

• • Corporation – https://www.cyberdriveillinois.com/publications/pdf_publications/bca415.pdf
  • LLC – https://www.cyberdriveillinois.com/publications/pdf_publications/llc120.pdf

Step 2 – Fill out the Form

Step 3 – Submit the Form

Send the form and filing fee to:

Corporations adopting an assumed name
Secretary of State
Department of Business Services
501 S. Second St., Rm. 350
Springfield, IL 62756

LLCs adopting an assumed name
Secretary of State
Department of Business Services
Limited Liability Division
501 S. Second St., Rm. 351
Springfield, IL 62756

Restricții privind numele

DBA-urile nu pot fi înregistrate folosind cuvinte care au legătură cu domeniul bancar sau al asigurărilor, cu excepția cazului în care afacerea este licențiată pentru a furniza aceste servicii.

Poate cineva să-mi fure numele afacerii?

În timp ce înregistrarea denumirii dvs. comerciale va împiedica pe altcineva să înregistreze exact același nume în Illinois, aceasta face foarte puțin pentru ca altcineva să nu opereze o afacere sub acest nume în alte state. Dacă este important să împiedicați pe alții să vă folosească numele afacerii, îl puteți proteja prin intermediul unei mărci comerciale.

Aflați mai multe despre înregistrarea unei mărci comerciale.

Relaționat: Care este diferența dintre o marcă comercială, un drept de autor și un brevet?

Are nevoie un DBA de un EIN?

Un EIN sau Employer Identification Number (număr de identificare a angajatorului) este un număr unic de nouă cifre pe care unele întreprinderi îl vor înregistra prin intermediul Internal Revenue Department (IRS). Un EIN este necesar pentru parteneriate, corporații, SRL-uri cu mai mulți membri sau orice afacere care are angajați.

Proprietarii unici și SRL-urile cu un singur membru fără angajați pot folosi numărul de asigurare socială al proprietarului pentru a identifica afacerea.

Nu există niciun cost pentru a obține un EIN atunci când se înregistrează direct de la IRS.

Relaționat: Cum să vă înregistrați pentru un EIN în Illinois

.