10 fantastiska mallar för avskedsmejl som dina kollegor kommer att älska

Det är din sista dag på jobbet. Du vet att du borde skicka ett avskedsmejl till dina medarbetare, men att sammanfatta din tid på företaget i några kloka ord känns oöverstigligt. Här är ett gäng färdiga mallar för att hjälpa dig att styra över avskedsmejlet från jobbet

Håll det kortfattat

Mindre är mer när det kommer till avskedsmejlet.

Under dina arbetskamraters hektiska arbetsdagar kan det leda till frustration att höra dig prata om din tid på företaget och din framtid bort från det. Var effektiv i din nostalgi och snabb i dina lovord.

Behåll det negativa för dig själv eller begränsat till fyrdubbelt krypterade e-postmeddelanden till berörd personal – bränn inte broar.

Föreställ dig dramatiken om Von Trapps lämnade rummet genom att beskriva sin djupt rotade förbittring mot de närvarande. De skulle inte bara ha ingenstans att bo, utan det skulle också göra livet svårare för alla i familjen. I stället upprätthåller de sitt och Marias strålande rykte genom att sjunga sig till sängs som duktiga små evakuerade.

Men även om du kanske känner för att ventilera dig, bör all kritik ges på ett konstruktivt, varsamt och privat sätt. Människors hela karriärer kan bero på om de skapar en ömsesidigt positiv arbetsmiljö.

Kanske är det bara bättre att stanna i sektionen för utkast som aldrig kommer att skickas, bredvid den som är riktad till Brian Cox med ämnet ”So, is the earth flat?”.

Håll dig till detaljerna

Detta innebär att lämna drinkar (om du bjuder på dem och om mottagaren är inbjuden), kontaktuppgifter som du gärna delar med dig av och allt annat som de kan ha frågor om – dina planer för framtiden, till exempel.

Skärp ditt avsked

Om du ingår i ett litet team inom en större organisation ska du inte skicka ett långt mejl till hela företaget. Det skulle kunna verka storvulet. Diane från bokföringen behöver inte veta att du, Steve från kundtjänsten, slutar efter sex månaders ”hängiven” tjänst.

Som du ser är det viktigt att skilja på rang och relationer. Dessutom bör din ton vara olika beroende på din organisation. Berättelser om hotellhoppning och spelande i Las Vegas kanske passar bättre för analytiker inom investeringsbanker än för chefer inom internationella biståndsprogram. Så oavsett om din stämning är vild eller mild, här är några mallar som du kan krydda med din egen krydda.

Disclaimer: Kom ihåg att ersätta allt i .

Mall ett: Det här borde vara det enklaste eftersom det varken är för känslomässigt eller sentimentalt. Kom ihåg att visa att du har för avsikt att behålla dem i ditt nätverk.

Hej ,

Som du kanske vet lämnar jag .

Jag vill klargöra min tacksamhet för att ha kunnat lära känna dig både professionellt och personligt under de senaste . Utan er vänskap, ert stöd och ert samarbete hade min tid här inte varit densamma. Jag är säker på att jag kommer att träffa er innan jag åker, men om inte så är min sista dag .

Min breda plan för framtiden är .

Jag är glad över att komma igång, men jag kommer också att uppskatta alla våra framgångar tillsammans, som . Om du inte redan har mina kontaktuppgifter, så finns här de viktigaste:

Jag ser fram emot att hålla kontakten och höra dina uppdateringar om arbete, liv, vad som helst! Tveka inte att höra av dig om du behöver något eller om du vill komma ikapp.

Vi önskar dig all lycka i framtiden,

Mall två: Det här är en svår fråga eftersom du förmodligen har delat många erfarenheter med dessa personer och kanske känner dem på en personlig nivå.

De är dock fortfarande dina överordnade och kan ge viktiga karaktärsreferenser och kontakter under kommande år, så ditt avskedsbrev bör påminna dem om dina yrkesmässiga färdigheter snarare än om dina nära och personliga kompisrelationer.

Det här meddelandet kan kompliceras ytterligare beroende på de villkor som du lämnade. Det är bäst att vara lyhörd för individen och situationen för att se till att en lämplig balans uppnås.

Hej ,

Som du vet, lämnar jag tyvärr min tjänst den .

Jag ville personligen tacka dig för både ditt stöd och mentorskap under de senaste .

Jag har vuxit som yrkesperson tack vare din handledning, vilket jag är mycket tacksam för. Jag har också uppskattat att lära känna dig på ett personligt plan, och jag hoppas verkligen att vi kan fortsätta denna relation efter min sista dag.

Nedan finns mina relevanta kontaktuppgifter och jag hoppas att du tar kontakt med mig någon gång i framtiden.

Mina planer är X och du ska veta att du har spelat en roll för att jag ska nå dit. Så än en gång, tack.

Väldigt lycka till i framtiden,

Läs nästa: De mest irriterande fraserna du kan använda i ett e-postmeddelande, rangordnade

Mall tre:

Som med e-postmeddelandet till din teamledare kommer detta att variera beroende på din relation till personen i fråga. Du vet om de flesta av era interaktioner var informella, eller om du bör avsluta med ett trevligt men professionellt farväl. Här är ett bra exempel som du kan använda för att uppnå lite av båda delarna.

Hälsningar ,

Som du säkert redan vet, går jag vidare från .

Vår sista dag tillsammans kommer att vara den och jag ser fram emot att ta farväl på ett särskilt bra sätt. Det har varit ett nöje att leda dig och hela teamet, och jag önskar dig lycka till i din framtid med .

Mina kontaktuppgifter är följande och jag hoppas att ni håller kontakten i framtiden eftersom jag gärna vill höra hur det går för alla. Jag är också angelägen om att höra hur du fortsätter att utvecklas professionellt.

Allt det bästa och tack igen,

Mall fyra: Avskedsmejl till kunder

Detta är viktigt för alla inblandade parter – kunden, dig själv och företaget. Det borde vara en självklarhet att du inte driver bort kunder som du arbetat hårt för att säkra för ditt företag från början.

Hälsningar ,

Jag skriver till dig idag eftersom jag lämnar min tjänst på vid efter . Min sista arbetsdag blir den .

Jag ville mejla dig personligen för att låta dig veta hur mycket jag har tyckt om att arbeta tillsammans och lära känna dig. Kunder som du var en av de bästa delarna av jobbet, och jag är säker på att min efterträdare kommer att fortsätta den positiva arbetsrelationen.

Intill dess att de tar kontakt, låt mig veta om det finns något jag kan göra för att se till att övergången blir så smidig som möjligt. Jag hjälper gärna till på något sätt.

Vi önskar dig lycka till i framtiden,

Mall fem: Avskedsmejl till avlägsna kollegor

Håll dig i minnet, bränn inte broar. Du vet aldrig vem du kan såra eller vem som kan komma till nytta.

Hej ,

Som du kanske har hört kommer jag inte längre att vara här på . Jag är glad, men inte överraskande ledsen över att lämna mina kollegor bakom mig.

Jag önskar dig all lycka för din framtid här och tveka inte att höra av dig.

Här är mina uppgifter:

Tack för allt,

Mall sex: Det här är viktigt eftersom du alltid glömmer att skriva in en eller två personer på din lista. Dessa personer kan vara fruktansvärt tråkiga eller älsklingar som passerar under radarn. Så det är viktigt att vara snäll och professionell samtidigt som man är ospecifik.

God dag ,

Du kanske har hört att jag kommer att lämna min tjänst i som den . Jag hoppas att min efterträdare kommer att njuta av sin tid här lika mycket som jag har gjort, och jag önskar dig allt gott för din framtid.

Jag går vidare till , och jag vill erbjuda min e-post och LinkedIn om du vill komma i kontakt med mig i framtiden.

Tack för allt,

Mall sju: Avskedsmejl till nära vänner

Detta kommer antingen att vara det svåraste eller det lättaste. Om du bara inte vet vad du ska säga till dem som betyder mest för dig, för att du har sagt det personligen eller för att det helt enkelt finns för mycket att säga, så finns här mallen för dig.

Hej ,

Dagen är snart inne. Vårt formidabla partnerskap går mot sitt slut (åtminstone på kontoret). Jag vill tacka dig för allt du har gjort för mig här, du har gjort det här jobbet så roligt.

Jag kommer alltid att minnas . Så förhoppningsvis kommer den som ersätter mig att vara skräpig *hosta*… Jag menar… lika produktiv och effektiv som jag någonsin varit. Berätta för mig hur de mår, och hur du mår, och hur alla mår.

Här är mina uppgifter, håll kontakten.

Jag kommer att träffa dig på min sista dag, om inte tidigare, och jag vill gärna träffa dig på min avskedsfest.

Allt det bästa,

Mall åtta: Om du har arbetat direkt med högt uppsatta yrkesgrupper är det artigt och potentiellt användbart att tacka dem och informera dem om att du slutar. Detta måste göras professionellt och kortfattat eftersom de troligen inte har någon tid över mellan att träffa drottningen och skaka hand med påven.

God dag ,

Som du kanske redan vet, lämnar jag tyvärr min roll på som . Att arbeta för har varit en utmärkt möjlighet både professionellt och personligen, och jag vill tacka er för ert engagemang i detta.

Jag planerar att och siktar på att ta med mig alla de färdigheter som jag har lärt mig och använt här. Jag kommer att minnas detta företag med glädje och alla tidigare samarbeten som jag har haft med er.

Thanks once more,

Template nine: Farewell email to the security guard, cleaner or receptionist who made your day

Not everyone who enriches your life will receive the thanks they deserve, so make sure to acknowledge the doorman who’d give you a wink and a nod as you left each day.

Hello ,

I’m emailing you to tell you that I’m leaving as on .

I wanted to personally thank you for brightening my time here. Our smiles and interactions always enriched my day and contributed to making my time here all the better.

I hope that our paths will cross again, and here is my email in case you want to get in touch: .

I wish you all the best for the future,

Template 10: And finally, here’s one for the poets among us…

Hi, leaving I am,

Moving on to pastures green,

I ate your sandwich.

So there we have it. 10 mallar som du definitivt kan använda för att tacka, påminna och informera relevanta personer om din avgång.

Håll dig till tipsen ovan: kortfattad, informativ, positiv, lämplig. Och slutligen, njut av dina avgångsdrinkar!