Wie man einen DBA in Illinois registriert

In Illinois muss ein Unternehmen, das unter einem fiktiven Namen tätig ist, einen DBA registrieren. Erfahren Sie mehr darüber, was ein DBA ist, wer einen DBA braucht und wie man ihn registriert.

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Was ist ein DBA?

Ein DBA, auch bekannt als „Doing Business As“, Handelsname, angenommener Name oder fiktiver Name, ist ein Name, der von einem Unternehmen verwendet wird und sich von dem rechtlichen Namen
des Unternehmens unterscheidet. Dieser Name wird in Illinois oft als „Assumed Business Name“ bezeichnet.

Wenn ein Unternehmen unter einem anderen Namen als dem rechtmäßigen Namen tätig sein möchte, muss es im Bundesstaat Illinois, wie in den meisten anderen Bundesstaaten auch, seinen Geschäftsnamen registrieren lassen. Die Registrierungspflicht wurde eingeführt, um die Verbraucher davor zu schützen, dass sich Geschäftsinhaber anonym hinter dem Namen eines Unternehmens verstecken. Die Eintragung von Geschäftsnamen ist in den Gesetzen 805 ILCS 405 und 805 ILCS 5-4.15 geregelt.

Wofür ist ein DBA gut?

Ein DBA ist für viele Unternehmen erforderlich, um legal tätig zu sein, und gibt Auskunft über die Personen, die ein Unternehmen betreiben. Neben den rechtlichen Anforderungen bietet ein DBA weitere Vorteile, wie z. B. den Nachweis der Existenz eines Unternehmens, die Eröffnung eines Bankkontos unter einem Geschäftsnamen, die Registrierung eines Händlerkontos für die Annahme von Kreditkarten und anderes mehr.

Wer muss ein DBA in Illinois beantragen?

Die Anforderungen und die Notwendigkeit, einen angenommenen Namen zu registrieren, hängen von der Art der Geschäftseinheit ab.

Einzelunternehmen und offene Handelsgesellschaften sind die häufigsten Unternehmen, die einen DBA beantragen.

Der rechtliche Name eines Einzelunternehmens oder einer Personengesellschaft kann der vollständige Vor- und Nachname des Inhabers sein, der ohne Registrierung verwendet werden kann. Wenn John Smith zum Beispiel ein Unternehmen für die Reparatur von Computern gründet, aber keinen Firmennamen verwendet, muss er sich nicht registrieren lassen. Wenn John Smith beschließt, sein Unternehmen John’s Computer Repair zu nennen, muss er sich registrieren lassen.

Kapitalgesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung lassen in der Regel keinen fiktiven Namen registrieren, da bei der Gründung ein eindeutiger Name für das Unternehmen festgelegt wird. Manche beantragen einen DBA, wenn sie ein anderes Unternehmen unter dem Dach ihrer Kapitalgesellschaft/LLC betreiben wollen, um den Haftungsschutz zu erhalten, ohne eine weitere Gesellschaft gründen zu müssen.

Zugeordnet: Unterschied zwischen einem Einzelunternehmen und einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC)

DBA-Registrierungsformular für Illinois

Einzelunternehmen und Personengesellschaften – Beantragen Sie den Antrag auf einen angenommenen Firmennamen beim Bezirksamt des Bezirks, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat. In einigen wenigen Bezirken kann dieses Formular heruntergeladen werden, in den meisten muss es jedoch persönlich abgeholt werden.

Kapitalgesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung – Füllen Sie das Formular auf der Website des Secretary of State aus. Das Formular ist für Kapitalgesellschaften und LLCs unterschiedlich.

• Kapitalgesellschaft – Formular BCA 4.15
• LLC – Formular LLC-1.20

Wie viel kostet ein DBA in Illinois?

Die Kosten für ein Einzelunternehmen oder eine Personengesellschaft für die Eintragung des Firmennamens variieren je nach Bezirk, aber man muss mit einer Anmeldegebühr von 20 bis 50 Dollar für den Bezirksbeamten und 40 bis 100 Dollar für die Veröffentlichung des rechtlichen Hinweises rechnen. Diese Kosten fallen nur einmal an, es sei denn, das Unternehmen wechselt den Standort.

Die Anmeldegebühr für Kapitalgesellschaften und LLCs hängt von dem Jahr ab, in dem die Anmeldung erfolgt. Die Kosten betragen 150 $, wenn das laufende Jahr mit einer 0 oder 5 endet; 120 $, wenn das laufende Jahr mit einer 1 oder 6 endet; 90 $, wenn das laufende Jahr mit einer 2 oder 7 endet; 60 $, wenn das laufende Jahr mit einer 3 oder 8 endet; oder 30 $, wenn das laufende Jahr mit einer 4 oder 9 endet.

Gesellschafts- und LLC-Namensregistrierungen werden alle fünf Jahre erneuert.

Welche Schritte sind für die Anmeldung eines DBA in Illinois erforderlich?

Einzelunternehmen und Partnerschaften

Einige Bezirke haben eine andere Reihenfolge der Schritte und gestatten es einem Unternehmen, sein Certificate of Assumed Name vor der Veröffentlichung des rechtlichen Hinweises zu erhalten. In diesem Fall muss der Nachweis der Veröffentlichung spätestens 50 Tage nach dem Antragsdatum beim County Clerk’s Office eingereicht werden.

Schritt 1 – Beschaffung des Formulars

Das Formular „Assumed Business Name“ ist beim County Clerk’s Office erhältlich. Die Eintragung ist nur in dem Bezirk erforderlich, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat.

Step 2 – Fill out the Form

Information that is commonly requested includes:

• • Name and address of the business owner
  • Business name being applied for
  • What the business does

In most counties, the form will need to be notarized before filing.

Step 3 – Legal Notice Publication

A legal notice is required to be published in a newspaper that has circulation in the
county where the business is located BEFORE filing the name registration form. Many counties will provide a list of available publications.

This notice will be published once a week for three consecutive weeks.

Contact the newspaper of your choice. Once the notice runs, the newspaper will send
an affidavit or Certificate of Publication and a copy of the original ad proving the notice ran.

Step 4 – Submit Application

Take the Assumed Business Name form and the affidavit to the County Clerk’s office along with the filing fee and submit.

A Certificate of Assumed Name will be created, typically while you wait.

Corporations & LLCs

Step 1 –Download the Form

Download the form from the Secretary of State’s office –

• • Corporation – https://www.cyberdriveillinois.com/publications/pdf_publications/bca415.pdf
  • LLC – https://www.cyberdriveillinois.com/publications/pdf_publications/llc120.pdf

Step 2 – Fill out the Form

Step 3 – Submit the Form

Send the form and filing fee to:

Corporations adopting an assumed name
Secretary of State
Department of Business Services
501 S. Second St., Rm. 350
Springfield, IL 62756

LLCs adopting an assumed name
Secretary of State
Department of Business Services
Limited Liability Division
501 S. Second St., Rm. 351
Springfield, IL 62756

Namensbeschränkungen

DBAs können nicht unter Verwendung von Wörtern registriert werden, die sich auf das Bank- oder Versicherungswesen beziehen, es sei denn, das Unternehmen ist für die Erbringung dieser Dienstleistungen zugelassen.

Kann jemand meinen Geschäftsnamen stehlen?

Die Eintragung Ihres Handelsnamens hält zwar andere davon ab, genau denselben Namen in Illinois einzutragen, schützt aber nur wenig davor, dass jemand anderes in anderen Bundesstaaten ein Unternehmen unter diesem Namen betreibt. Wenn es Ihnen wichtig ist, andere von der Verwendung Ihres Geschäftsnamens abzuhalten, können Sie ihn durch eine Marke schützen.

Erfahren Sie mehr über die Eintragung eines Geschäftsnamens.

Verwandt: Was ist der Unterschied zwischen einer Marke, einem Urheberrecht und einem Patent?

Braucht ein DBA eine EIN?

Eine EIN oder Arbeitgeber-Identifikationsnummer ist eine einmalige neunstellige Nummer, für die sich einige Unternehmen bei der Steuerbehörde (Internal Revenue Department, IRS) registrieren lassen müssen. Eine EIN ist für Personengesellschaften, Kapitalgesellschaften, LLCs mit mehreren Mitgliedern oder jedes Unternehmen mit Angestellten erforderlich.

Einzelunternehmen und LLCs mit nur einem Mitglied ohne Angestellte können die Sozialversicherungsnummer des Eigentümers verwenden, um das Unternehmen zu identifizieren.

Es entstehen keine Kosten für eine EIN, wenn die Registrierung direkt bei der IRS erfolgt.

Verwandt: Anmeldung für eine EIN in Illinois