10 úžasných šablon rozlučkových e-mailů, které si vaši kolegové zamilují

Je to váš poslední den v práci. Víte, že byste měli svým spolupracovníkům poslat e-mail na rozloučenou, ale zhuštění vašeho působení ve firmě do několika moudrých slov vám připadá nepřekonatelné. Zde je dávka připravených šablon, které vám pomohou šéfovat pracovnímu rozlučkovému e-mailu

Zachovejte stručnost

Méně je více, pokud jde o rozlučkový e-mail.

Během nabitých pracovních dní vašich spolupracovníků může poslouchání vašich blábolů o vašem působení ve firmě a budoucnosti mimo ni vyvolat frustraci. Buďte efektivní v nostalgii a rychlí v chvále.

Negativa si nechte pro sebe nebo je omezte na čtyřikrát zašifrované e-maily příslušným pracovníkům – nepalte mosty.

Představte si drama, kdyby Von Trappovi opustili místnost podrobným popisem své hluboce zakořeněné zášti k přítomným. Nejenže by neměli kde bydlet, ale ztížilo by to život všem členům rodiny. Místo toho si udržují svou zářivou pověst i Mariinu pověst tím, že si prozpěvují cestou do postele jako hodní malí evakuanti.

Přestože můžete mít chuť ventilovat, jakákoli kritika by měla být podána konstruktivně, jemně a v soukromí. Celá kariéra lidí může záviset na tom, zda vytvoří oboustranně pozitivní pracovní prostředí.

Možná je prostě lepší zůstat v sekci nikdy neodeslaných návrhů, vedle toho adresovaného Brianu Coxovi s předmětem „Takže je Země placatá?“.

Nezapomeňte na detaily

To znamená zanechat nápoje (pokud je máte a pokud je příjemce pozván), kontaktní údaje, které mu rádi sdělíte, a cokoli dalšího, na co by se mohl zeptat – například vaše plány do budoucna.

Přizpůsobte své rozloučení

Jste-li součástí malého týmu v rámci větší organizace, neposílejte dlouhý e-mail celé společnosti. Mohlo by to působit velkohubě. Diane z účtárny nepotřebuje vědět, že vy, Steve ze zákaznického servisu, odcházíte po šesti měsících „oddané“ služby.

Jak uvidíte, je důležité rozlišovat mezi hodnostmi a vztahy. Také váš tón by se měl lišit v závislosti na organizaci. Vyprávění o poskakování po hotelech a hraní v Las Vegas se může hodit spíše pro analytiky investičního bankovnictví než pro vedoucí pracovníky mezinárodních programů pomoci. Ať už je tedy vaše atmosféra divoká, nebo mírná, zde je několik šablon, které můžete okořenit podle svého.

Odmítnutí odpovědnosti: Prosím, ach prosím, nezapomeňte nahradit všechny věci znakem .

Šablona první: Šablona: Rozlučkový e-mail kolegům a spolupracovníkům

Tento e-mail by měl být nejjednodušší, protože není příliš emotivní ani sentimentální. Nezapomeňte dát najevo svůj záměr udržet si je ve své síti.

Ahoj ,

Jak možná víte, odcházím z .

Chci vám dát najevo svou vděčnost za to, že jsem vás mohl poznat jak profesně, tak osobně v uplynulých . Bez vašeho přátelství, podpory a spolupráce by mé působení zde nebylo stejné. Jsem si jistý, že se s vámi před svým odchodem uvidím, ale pokud ne, můj poslední den je .

Můj široký plán do budoucna je . Těším se, až začnu, ale budu si také vážit všech našich společných úspěchů, jako je . Pokud ještě nemáte mé kontaktní údaje, zde jsou ty nejpodstatnější:

Těším se na kontakt a na vaše novinky ohledně práce, života, čehokoli! Neváhejte se mi ozvat, pokud budete cokoli potřebovat nebo si budete chtít popovídat.

Přeji vám vše nejlepší do budoucna,

Druhý vzor:

Tento e-mail je ošemetný, protože jste s těmito lidmi pravděpodobně sdíleli mnoho zážitků a možná je znáte i na osobní úrovni.

Jsou však stále vašimi nadřízenými a mohou vám v příštích letech poskytnout důležité charakterové reference a kontakty, takže váš dopis na rozloučenou by měl připomínat spíše vaši profesní zdatnost než blízké a osobní kamarádství.

Tato zpráva může být dále komplikovaná v závislosti na podmínkách, za kterých jste odešli. Nejlepší je citlivě reagovat na konkrétní osobu a situaci, abyste zajistili vhodnou rovnováhu.

Dobrý den ,

Jak víte, s lítostí odcházím dne .

Chtěl jsem vám osobně poděkovat za vaši podporu i mentorství v uplynulých .

Díky Vašemu vedení jsem profesně vyrostl, za což jsem Vám velmi vděčný. Vážím si také toho, že jsem Vás poznal na osobní úrovni, a velmi doufám, že v tomto vztahu budeme moci pokračovat i po mém posledním dni.

Níže jsou uvedeny mé příslušné kontaktní údaje a doufám, že se mi někdy v budoucnu ozvete.

Mých plánů je X a měl byste vědět, že jste hrál roli v tom, abych se tam dostal. Takže ještě jednou děkuji.

Přeji hodně štěstí do budoucna,

Čtěte dále:

Třetí šablona: E-mail na rozloučenou svému týmu nebo osobám, které vedete

Stejně jako v případě e-mailu vedoucímu týmu se bude lišit v závislosti na vašem vztahu s danou osobou. Poznáte, zda většina vašich interakcí byla neformální, nebo zda byste se měli podepsat příjemným, ale profesionálním rozloučením. Zde je dobrý příklad, kterým můžete dosáhnout obojího.

Pozdrav ,

Jak už jistě víte, přecházím z .

Naším posledním společným dnem bude den a já se těším, že se rozloučíme na obzvlášť vysoké úrovni. Bylo mi potěšením řídit vás i celý tým a upřímně vám přeji hodně štěstí v dalším působení ve společnosti .

Moje kontaktní údaje jsou následující a doufám, že zůstanete v kontaktu i v budoucnu, protože bych rád slyšel, jak se všem daří. Rád také uslyším, jak se dále profesně rozvíjíte.

Všechno nejlepší a ještě jednou díky,

Šablona čtyři: Rozlučkový e-mail klientům

Tento e-mail je důležitý pro všechny zúčastněné strany – klienta, vás i společnost. Mělo by být samozřejmostí, abyste neodháněli klienty, které jste pro firmu tvrdě pracovali, abyste je vůbec získali.

Pozdravuji vás ,

Píši vám dnes, protože opouštím svou pozici na po . Mým posledním pracovním dnem bude den .

Chtěl jsem Vám napsat osobně, abych Vám sdělil, jak moc se mi líbila spolupráce a poznání Vás. Klienti, jako jste vy, byli jednou z nejlepších součástí této práce a jsem si jistý, že můj nástupce bude v pozitivních pracovních vztazích pokračovat.

Než se ozve, dejte mi vědět, jestli mohu udělat něco pro to, aby byl přechod co nejhladší. Rád pomůžu jakýmkoli způsobem.

Přeji vám vše dobré do budoucna,

Pět šablon: E-mail na rozloučenou vzdáleným kolegům

Pamatujte, že nesmíte pálit mosty. Nikdy nevíte, komu můžete ublížit nebo kdo se vám může hodit.

Dobrý den ,

Jak jste možná slyšeli, nebudu již působit ve společnosti . Přecházím do . Jsem nadšený, ale nepřekvapivě smutný, že za sebou nechávám své kolegy.

Přeji vám hodně štěstí do budoucna a neváhejte se mi ozvat.

Tady jsou mé údaje:

Děkuji za vše,

Šablona šest: Rozlučkový e-mail lidem, které ve skutečnosti neznáte

Tento je důležitý, protože vždy zapomenete uvést jednoho nebo dva lidi na seznamu. Tito lidé mohou být hrozní otravové nebo miláčci, kteří projdou pod radarem. Proto je důležité být milý a profesionální a zároveň zůstat nekonkrétní.

Dobrý den ,

Možná jste slyšeli, že budu odcházet ze své pozice v as na . Doufám, že se mému nástupci bude u nás líbit stejně jako mně, a přeji vám vše nejlepší do budoucna.

Přecházím na , a pokud byste mě chtěli v budoucnu kontaktovat, rád bych vám nabídl svůj e-mail a LinkedIn.

Děkuji za vše,

Šablona sedm: Rozlučkový e-mail blízkým přátelům

Tento bude buď nejtěžší, nebo nejjednodušší. Pokud prostě nevíte, co říct těm, kteří pro vás znamenají nejvíc, protože jste to řekli osobně nebo protože je toho prostě moc, co říct, tady je šablona pro vás.

Ahoj ,

Ten den je téměř před námi. Naše impozantní partnerství se chýlí ke konci (alespoň v kanceláři). Chtěl bych vám poděkovat za všechno, co jste pro mě tady udělali, díky vám je tahle práce tak příjemná.

Vždycky si budu pamatovat . Takže doufám, že ten, kdo mě nahradí, bude odpad *kašlat*… tedy… stejně produktivní a výkonný jako já. Prosím, řekněte mi, jak se mají, a jak se máte vy, a jak se mají všichni.

Tady jsou mé údaje, prosím, zůstaňte v kontaktu.

Uvidíme se v můj poslední den, pokud ne dříve, a rád vás uvidím na mé rozlučce.

S pozdravem,

Šablona osm:

Pokud jste pracovali přímo s vysoce postavenými odborníky, je zdvořilé a potenciálně užitečné jim poděkovat a informovat je o svém odchodu. Je třeba to udělat profesionálně a stručně, protože pravděpodobně nemají volný čas mezi setkáním s královnou a podáním ruky papeži.

Dobrý den ,

Jak už možná víte, bohužel opouštím svou funkci ve společnosti as . Práce pro mě byla skvělou příležitostí jak z profesního, tak z osobního hlediska a chtěl bych vám poděkovat za to, že jste se na tom podíleli.

Mám v plánu a cílem předat dál všechny dovednosti, které jsem se zde naučil a využil. Na tuto společnost budu vzpomínat s láskou, stejně jako na veškerou minulou spolupráci s vámi.

Thanks once more,

Template nine: Farewell email to the security guard, cleaner or receptionist who made your day

Not everyone who enriches your life will receive the thanks they deserve, so make sure to acknowledge the doorman who’d give you a wink and a nod as you left each day.

Hello ,

I’m emailing you to tell you that I’m leaving as on .

I wanted to personally thank you for brightening my time here. Our smiles and interactions always enriched my day and contributed to making my time here all the better.

I hope that our paths will cross again, and here is my email in case you want to get in touch: .

I wish you all the best for the future,

Template 10: And finally, here’s one for the poets among us…

Hi, leaving I am,

Moving on to pastures green,

I ate your sandwich.

So there we have it. 10 šablon, které rozhodně můžete použít k poděkování, připomenutí a informování příslušných osob o svém odchodu.

Zapomeňte na výše uvedené tipy: stručné, informativní, pozitivní, vhodné. A nakonec si užijte odcházející drinky!