Cómo crear el horario de guardería perfecto

Crear un horario de guardería diario no es poca cosa. Como propietario de una guardería o director de la misma, su día a día puede ser, como mínimo, agitado. Las rutinas diarias son la clave para mantener el orden en un entorno tan animado. Esto se aplica al personal, a los niños e incluso a sus familias. Crear un horario diario para bebés y niños pequeños es todo un arte, ya que hay que tener en cuenta muchos factores. En esta guía, le enseñaremos cómo crear un horario diario de guardería que proporcione el equilibrio perfecto entre estructura y flexibilidad.

Los fundamentos de un horario diario de guardería

Construir un horario de guardería que funcione para su programa puede ser un reto. Tendrá que tener en cuenta los recursos disponibles, los requisitos de licencia, las necesidades de desarrollo y las limitaciones de espacio, por nombrar algunos. Aunque cada proveedor de servicios de guardería tiene diferentes normas y ofertas de programas, hay algunas pautas generales que deben seguirse al elaborar un horario de guardería. Independientemente del grupo de edad, su horario diario debe incorporar formas de satisfacer todas las necesidades sociales, emocionales y físicas de los niños en su guardería, mientras que también garantiza la seguridad y el bienestar de los niños y su personal.

Hay 4 áreas clave a tener en cuenta a medida que trabaja en la elaboración de un horario que funcione para su centro.

Requisitos de licencia

¿Conoce las regulaciones de licencia de guardería y cuidado de niños en su área? Estas varían en función de su ubicación y le proporcionarán un marco de trabajo del que partir. Está obligado a proporcionar 30 minutos de ejercicio diario a sus niños de 3 años? ¿Cuáles son las normas relativas a la proporción de personal para cada grupo de edad en su guardería? ¿Es necesario documentar los controles de salud de los bebés cada mañana? ¿Existen normas sobre las tareas de limpieza durante el día? Haga su debida diligencia para asegurarse de que está incorporando tanto los componentes requeridos como los recomendados en su plantilla de horario de guardería.

Necesidades de desarrollo

Considere el hecho de que el 85% del desarrollo del cerebro ocurre en los primeros tres años de vida. Más de un millón de conexiones neuronales se forman cada segundo durante estos años. Por no hablar del rápido desarrollo físico que se produce durante esta etapa de la infancia. La buena noticia es que existen pautas recomendadas fáciles de seguir para satisfacer las necesidades diarias de cada grupo de edad, ya sean horas de ejercicio al día o tipos de actividades lúdicas. Por lo tanto, todos los horarios diarios de las guarderías deberían estar construidos para apoyar los hitos del desarrollo de cada grupo de edad, con el propósito de preparar a cada niño para la siguiente etapa de desarrollo y el aula. Su horario contendrá bloques de tiempo dedicados a apoyar el crecimiento físico, social y cognitivo mediante rutinas y actividades estructuradas. También tendrá en cuenta las necesidades físicas necesarias de cada grupo de edad, como las siestas, las comidas/alimentación y el cambio de pañales/el entrenamiento para ir al baño.

Logística de las instalaciones

Dependiendo de su guardería y de los recursos disponibles, la programación diaria puede convertirse en un pequeño rompecabezas para armar. Es posible que diferentes grupos de edad necesiten utilizar sus instalaciones exteriores en horarios escalonados. Si tienes una sala polivalente para eventos especiales o actividades para invitados, tendrás que incluir la disponibilidad de este espacio en tu plantilla de horarios de la guardería. Si los niños pequeños y los preescolares comparten una pared entre sus habitaciones, es posible que quieras programar algunas actividades tranquilas mientras los niños pequeños duermen la siesta de la mañana. Si ofrece opciones flexibles, como horarios de media jornada por las mañanas o por las tardes, es posible que tenga programas que compartan habitación, por lo que tendrá que incluir el tiempo de transición en su horario diario.

Logística del personal

Otro bloque de construcción de su horario diario de guardería serán las necesidades de personal. El personal de su guardería necesitará descansos regulares a lo largo del día. ¿Programará un miembro del personal flotante para proporcionar estos descansos a lo largo del día? ¿O se incluirán en el horario diario de cada aula, según el bloque de actividades? El personal también necesitará tiempo para realizar todas las demás tareas que no impliquen una supervisión directa en sus aulas, desde el tiempo de preparación y limpieza hasta el mantenimiento de registros y las evaluaciones. Otra práctica común es consolidar las aulas al final del día, ya que los niños son recogidos a diferentes horas. Esto ayuda a mantener las ratios, pero también los costes de personal. Algunas guarderías planean sacar a un profesor por la tarde, cuando los alumnos se van, para que realice tareas no relacionadas con la supervisión, como las administrativas o de limpieza. Por ejemplo, es posible que desee programar tiempo al aire libre al final del día para los niños pequeños y los preescolares, de modo que los grupos se puedan combinar según sea necesario en función de las proporciones de cada día.

Horarios de la guardería para bebés

El horario de la guardería para bebés suele estar diseñado para satisfacer las necesidades de los niños de entre 6 semanas y 18 meses de edad (o cuando empiezan a caminar con seguridad). Incorporar oportunidades dentro de su horario diario para relacionarse con estos pequeños cara a cara y a su nivel ayudará a fomentar su progreso en todos sus hitos de desarrollo.

Para poder establecer su horario, necesitará conocer los comportamientos y habilidades de referencia en este grupo de edad.

Hitos del desarrollo físico de los bebés

• A los 4 meses, alcanzarán los juguetes, sostendrán la cabeza sin apoyo y empezarán a darse la vuelta.

• A los 9 meses, se sentará sin apoyo, se levantará por sí mismo y empezará a gatear.

• From 1 year to 18 months old, they’ll be working at standing/walking, and are starting to have more coordinated movements in activities such as banging objects together or drinking from a cup.

Infant Social/Emotional Development Milestones

• By 4 months, they will be recognizing faces, returning smiles, and imitating facial expressions.

• By 9 months, they will be playing «peek-a-boo,» showing preferences for favorite toys, and may exhibit the beginnings of separation anxiety.

• From 1 year to 18 months old, they can be shy or show fear, cry when a parent leaves, respond to simple requests, and have their first temper tantrums.

Infant Language Development Milestones

• By 4 months, they will be babbling and imitating sounds.

• A los 9 meses, entenderán el no y empezarán a copiar sonidos/gestos.

• De 1 año a 18 meses, tendrán algunas palabras, repetirán palabras/intentarán decir palabras y dirán adiós con la mano.

Patrones de horarios para bebés

Cuando no están durmiendo, comiendo o cambiándoles el pañal, estos pequeños necesitan toda la interacción posible ya que están aprendiendo sobre el mundo que les rodea. ¡También necesitan mucho ejercicio! Incluso para los recién nacidos, la Academia Americana de Pediatría (AAP) recomienda varios minutos de tiempo boca abajo al día desde que llegan a casa del hospital.

Los horarios diarios para los bebés deben contener mucha flexibilidad y variación, ya que probablemente tendrá una gama de niveles de necesidad en esta sala. Los programas para bebés suelen tener una mayor proporción de personal por niño para manejar todas las tareas físicas que conlleva el cuidado de un grupo de bebés. You may also face some stringent licensing guidelines around documentation of naps, feedings, or diapering, so these activities may need more thorough planning out than is provided in our sample below.

Many centers opt to not post daily schedules for infants, given how varied the needs are and how rapidly they are changing. However, it is still best practice to have a guideline to work from to ensure these little ones are getting the support and interaction they need to grow and learn.

Sample Infant Daily Schedule

8am – 9am	Drop-off + Bottles/Breakfast
9am – 9:30am	Diapers
9:30am – 10:00am	Circle Time (books + songs + puppets/finger plays)
10:00am – 10:15am	Bottles/Morning Snack
10:15am – 10:30am	Diapers/Clean up
10:30am – 11:30am	Naptime
11:30am – 12pm	Bottles/Lunch
12pm – 12:30pm	Story Time (books + songs)
12:30pm – 1:30pm	Outside Play/Gross Motor
1:30pm – 2:30pm	Naptime
2:30pm – 3pm	Bottles/Snack
3pm – 4pm	Sensory or Art Activity
4pm – 5pm	Individual Play Time

Daycare Schedule for Toddlers

The toddler daycare schedule is generally designed to meet the needs of children from 18 months to 3 years old. Este grupo es de reciente movilidad y se esfuerza por comunicarse verbalmente. La construcción de un montón de tiempo para trabajar en el lenguaje y las habilidades motoras gruesas será la base de la programación diaria de los niños pequeños, ya que ayuda a progresar en todos sus hitos de desarrollo.

Hitos del desarrollo físico del niño

• Para los 2 años, caminará con seguridad, lanzará una pelota y sostendrá un lápiz de colores.

• Para los 3 años, correrá, saltará, pedaleará en un triciclo y subirá escaleras y estructuras de juego.

Hitos del desarrollo social/emocional de los niños pequeños

• Para los 2 años, estarán experimentando con el desafío y la independencia, copiando a otros y participando en juegos cooperativos sencillos.

• Para los 3 años, mostrarán afecto y preocupación por sus amigos, se turnarán en los juegos y participarán en actividades conjuntas con un objetivo común.

Los hitos del desarrollo del lenguaje de los niños pequeños

• Para los 2 años, tendrán un vocabulario sencillo de nombres, objetos cotidianos y partes del cuerpo, hablarán con frases de 2 a 4 palabras y podrán seguir instrucciones sencillas.

• A los 3 años, pueden seguir instrucciones de varios pasos, empiezan a mantener conversaciones y pueden ser entendidos por la mayoría de los adultos.

Guías de horarios para niños pequeños

Una vez que sus hijos son niños pequeños móviles, el horario diario de la guardería cambiará un poco, siendo la mayor diferencia la ausencia de la siesta matutina. Los horarios diarios para los niños pequeños contendrán una amplia cantidad de tiempo al aire libre/de motricidad gruesa para fomentar el importante desarrollo físico que se produce a esta edad. The AAP recommends 60 minutes of active play per day for toddlers, with at least half of that being led by adults.

Toddlers need plenty of group play time to explore the beginnings of cooperative play. Your schedule should encourage interactions during activities or at play centers in the classroom. The younger ones will benefit from observing the older toddlers as they begin to play and interact with each other. Imitation is the name of the game as they start to build a real understanding of how to work with others around them.

Sample Toddler Daily Schedule

8am – 9am	Drop-off + Breakfast
9am – 9:30am	Independent Play/Play Centers
9:30am – 10:15am	Circle Time (morning routine + songs)
10:15am – 10:30am	Morning Snack
10:30am – 11:30am	Outside Play + Physical Activity
11:30am – 12pm	Lunch
12pm – 1:00pm	Sensory or Art Activity
1:00pm – 1:30pm	Story Time (books + songs)
1:30pm – 2:30pm	Naptime
2:30pm – 3pm	Afternoon Snack
3pm – 4pm	Group Play (puzzles + games + center activities)
4pm – 4:30pm	Closing Circle
4:30pm – 5pm	Choice Time/Outside Play



Daily Schedule for Preschoolers

The preschool daily schedule will meet the needs of the oldest children at your center, normalmente niños de 3 a 5 años. El cambio para este grupo de edad será centrarse más en las habilidades motoras finas y de lenguaje/cognición y otras habilidades de preparación para el jardín de infancia. La incorporación de actividades más estructuradas con un enfoque académico creciente fomentará el progreso en los hitos de desarrollo de este grupo.

Hitos del desarrollo físico del preescolar

• Para los 4 años, pueden saltar, atrapar/tirar una pelota, caminar hacia atrás, usar tijeras, copiar formas y pueden vestirse solos.

• Para los 5 años, pueden saltar, dar una voltereta, usar los columpios y dibujar formas y personas.

Hitos del desarrollo social/emocional del preescolar

• A los 4 años, participan en juegos imaginativos, pueden cooperar con los demás y tienen intereses/gustos/opiniones.

• A los 5 años, pueden distinguir entre lo que es real y lo que es de mentira, muestran más independencia y quieren complacer a sus amigos y ser como ellos.

Hitos en el desarrollo del lenguaje de los preescolares

• Para los 4 años, seguirán algunas reglas gramaticales básicas (utilizando adecuadamente he/she y over/under), contarán historias sencillas, cantarán canciones como «Itsy Bitsy Spider» y «The Wheels on the Bus», y empezarán a copiar letras mayúsculas.

• A los 5 años, hablarán con mucha claridad, utilizarán el futuro/pasado y una gramática más sofisticada, contarán historias con frases completas y podrán escribir letras y números.

Directrices de horarios para preescolares

Esta es la edad en la que la siesta de la tarde empieza a desaparecer, por lo que la hora de la siesta también puede convertirse en un tiempo de lectura tranquila para aquellos que no son capaces de dormirse. El otro gran cambio será el giro hacia más habilidades cognitivas y de lectoescritura como preparación para el jardín de infancia. Su programa diario de preescolar debería incluir más bloques de actividades centradas en la mesa y en las tareas para garantizar que los niños salgan de su centro totalmente equipados para afrontar la transición a la escuela.

This age group still learns a lot through imaginative and fantasy play, as they build a stronger sense of self and cooperative relationships with each other. They also need even more physical activity, up to 2 hours daily, according to the AAP. This group will work on improving balance and coordination in both fine and gross motor activities.

Sample Preschooler Daily Schedule

8am – 9am	Drop-off + Breakfast
9am – 9:30am	Fine Motor Work
9:30am – 10:00am	Circle Time (morning routine + songs)
10:00am – 10:15am	Morning Snack
10:15am – 10:45am	Outside Play + Physical Activity
10:45am – 11:30pm	Table Work (Literacy/Math)
11:30am – 12:00pm	Lunch
12:00pm – 1:00pm	Art or Sensory/Fine Motor Activity
1:00pm – 1:30pm	Story Time
1:30pm – 2:30pm	Naptime/Quiet Time
2:30pm – 3pm	Afternoon Snack
3pm – 4pm	Group Play (puzzles + games +center activities)
4pm – 4:30pm	Closing Circle
4:30pm – 5pm	Choice Time

Whatever your variation on these schedules is, it’s important to post your daily schedule in the classroom and share with your families to keep everyone in the loop. Seguir el marco de su horario de guardería asegurará que se satisfagan las necesidades de desarrollo de cada grupo de edad, lo que ayudará a construir una fuerte relación con sus familias. También infundirá confianza en las aulas, ya que los niños sabrán qué esperar cada día. Cumpla con la rutina de su guardería en la medida de lo posible, pero también permita flexibilidad cuando surjan eventos u oportunidades especiales.

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