Hur man skapar det perfekta schemat för dagis

Att skapa ett dagisschema är ingen lätt uppgift. Som daghemsägare eller barnomsorgschef kan din vardag vara minst sagt hektisk. Dagliga rutiner är nyckeln till att upprätthålla ordningen i en sådan livlig miljö. Detta gäller för din personal, dina barn och även deras familjer. Att skapa ett dagsprogram för spädbarn och småbarn är lite av en konst, eftersom så många faktorer måste beaktas. I den här guiden lär vi dig hur du skapar ett daghemsschema som ger den perfekta balansen mellan struktur och flexibilitet.

Grunderna i ett daghemsschema

Att skapa ett daghemsschema som fungerar för ditt program kan vara en utmaning. Du måste ta hänsyn till tillgängliga resurser, licenskrav, utvecklingsbehov och utrymmesbegränsningar, för att nämna några exempel. Även om varje barnomsorgsleverantör har olika regler och programutbud finns det några allmänna riktlinjer att följa när man bygger upp ett daghemsschema. Oavsett åldersgrupp måste ditt dagliga schema innehålla sätt att tillgodose alla sociala, känslomässiga och fysiska behov hos barnen på ditt daghem, samtidigt som du säkerställer säkerheten och välbefinnandet för både dina barn och din personal.

Det finns fyra viktiga områden att ta hänsyn till när du arbetar med att utforma ett schema som fungerar för ditt daghem.

Licenskrav

Känner du till daghems- och barnomsorgslicensreglerna i ditt område? Dessa varierar beroende på din plats och ger dig en ram att utgå från. Måste du erbjuda 30 minuters daglig motion för dina treåringar? Vilka regler gäller för personalförhållandet för varje åldersgrupp på ditt daghem? Måste du dokumentera hälsokontroller för dina spädbarn varje morgon? Finns det bestämmelser om städuppgifter under dagen? Gör din due diligence för att se till att du bygger in både de nödvändiga och rekommenderade komponenterna i din mall för daghemsschemat.

Utvecklingsbehov

Tänk på det faktum att 85 % av hjärnans utveckling sker under de tre första levnadsåren. Mer än 1 miljon neurala förbindelser bildas varje sekund under dessa år. För att inte tala om den snabba fysiska utvecklingen som sker under detta skede av barndomen. Den goda nyheten är att det finns lätt att följa rekommenderade riktlinjer för att tillgodose de dagliga behoven för varje åldersgrupp, oavsett om det handlar om antal timmars motion per dag eller typer av lekaktiviteter. Som sådan bör alla daghemmets dagliga scheman byggas upp för att stödja utvecklingsmilstolparna för varje åldersgrupp, med syftet att förbereda varje barn för nästa utvecklingsstadium och klassrum. Ditt schema kommer att innehålla tidsblock som är avsedda att stödja fysisk, social och kognitiv utveckling genom strukturerade rutiner och aktiviteter. Det kommer också att ta hänsyn till nödvändiga fysiska behov för varje åldersgrupp, som t.ex. tupplurar, utfodring/måltider och blöj- och kisseträning.

Logistiken vid anläggningen

Avhängigt av din daghemsanläggning och tillgängliga resurser kan den dagliga schemaläggningen bli lite av ett pussel att pussla ihop. Olika åldersgrupper kan behöva använda dina utomhusanläggningar vid förskjutna tider. Om du har ett multifunktionellt rum för särskilda evenemang eller gästaktiviteter måste du arbeta med tillgängligheten till detta utrymme i din mall för schemaläggning av daghemsverksamheten. Om de små barnen och förskolebarnen delar en vägg mellan sina rum kanske du vill planera in några lugna aktiviteter medan de små barnen sover på morgonen. Om du erbjuder flexibla alternativ, till exempel deltid på morgonen eller på eftermiddagen, kan det hända att du har program som delar rum, och då måste du bygga in övergångstid i ditt dagliga schema.

Personallogistik

En annan byggsten i ditt dagliga daghemsschema kommer att vara personalbehovet. Din barnomsorgspersonal kommer att behöva regelbundna pauser under hela dagen. Kommer du att schemalägga en flytande personal för att ge dessa pauser under dagen? Eller kommer dessa att byggas in i varje klassrums dagliga schema, beroende på aktivitetsblock? Personalen behöver också tid för att utföra alla andra uppgifter som inte innebär direkt tillsyn i deras rum, från förberedelser och städning till registrering och bedömningar. En annan vanlig metod är att samla klassrummen i slutet av dagen eftersom barnen hämtas vid olika tidpunkter. Detta bidrar till att bibehålla förhållandet mellan barngrupperna men ändå hålla nere personalkostnaderna. Vissa daghem planerar att ta ut en lärare på eftermiddagen när eleverna slutar för att utföra andra uppgifter än tillsyn, t.ex. administrativa uppgifter eller städning. Du kanske till exempel vill schemalägga utomhustid i slutet av dagen för både dina småbarn och förskolebarn, så att grupperna kan kombineras vid behov beroende på förhållandet varje dag.

Daghemsschema för spädbarn

Daghemsschemat för spädbarn är vanligtvis utformat för att tillgodose behoven hos barn i åldrarna 6 veckor till 18 månader (eller när de börjar gå med självförtroende). Genom att bygga in möjligheter i det dagliga schemat att engagera sig med dessa små barn ansikte mot ansikte och på deras nivå kan man uppmuntra dem att göra framsteg på alla deras utvecklingsmål.

För att informera ditt schema behöver du en förståelse för riktmärkesbeteenden och förmågor i denna åldersgrupp.

Fysiska utvecklingsmilstolpar för spädbarn

• För fyra månader kommer de att sträcka sig efter leksaker, hålla upp huvudet utan stöd och börja rulla runt.

• Vid 9 månader sitter de utan stöd, drar sig upp för att stå och börjar krypa.

• From 1 year to 18 months old, they’ll be working at standing/walking, and are starting to have more coordinated movements in activities such as banging objects together or drinking from a cup.

Infant Social/Emotional Development Milestones

• By 4 months, they will be recognizing faces, returning smiles, and imitating facial expressions.

• By 9 months, they will be playing ”peek-a-boo,” showing preferences for favorite toys, and may exhibit the beginnings of separation anxiety.

• From 1 year to 18 months old, they can be shy or show fear, cry when a parent leaves, respond to simple requests, and have their first temper tantrums.

Infant Language Development Milestones

• By 4 months, they will be babbling and imitating sounds.

• Vid 9 månader förstår de nej och börjar kopiera ljud/gester.

• Från 1 år till 18 månader har de några få ord, upprepar ord/försöker säga ord och vinkar adjö.

Riktlinjer för spädbarnens schema

När de inte sover, äter eller byter blöja behöver dessa minsta så mycket interaktion som möjligt eftersom de lär sig om världen omkring dem. De behöver också mycket motion! Till och med för de nyfödda rekommenderar American Academy of Pediatrics (AAP) flera minuters tid på magen per dag från det att de kommer hem från sjukhuset.

Dagscheman för spädbarn bör innehålla mycket flexibilitet och variation, eftersom du troligen kommer att ha en rad olika behovsnivåer i det här rummet. Spädbarnsprogram har vanligtvis ett högre förhållande mellan personal och barn för att kunna hantera alla fysiska uppgifter som följer med att ta hand om en grupp spädbarn. You may also face some stringent licensing guidelines around documentation of naps, feedings, or diapering, so these activities may need more thorough planning out than is provided in our sample below.

Many centers opt to not post daily schedules for infants, given how varied the needs are and how rapidly they are changing. However, it is still best practice to have a guideline to work from to ensure these little ones are getting the support and interaction they need to grow and learn.

Sample Infant Daily Schedule

8am – 9am	Drop-off + Bottles/Breakfast
9am – 9:30am	Diapers
9:30am – 10:00am	Circle Time (books + songs + puppets/finger plays)
10:00am – 10:15am	Bottles/Morning Snack
10:15am – 10:30am	Diapers/Clean up
10:30am – 11:30am	Naptime
11:30am – 12pm	Bottles/Lunch
12pm – 12:30pm	Story Time (books + songs)
12:30pm – 1:30pm	Outside Play/Gross Motor
1:30pm – 2:30pm	Naptime
2:30pm – 3pm	Bottles/Snack
3pm – 4pm	Sensory or Art Activity
4pm – 5pm	Individual Play Time

Daycare Schedule for Toddlers

The toddler daycare schedule is generally designed to meet the needs of children from 18 months to 3 years old. Den här gruppen är nyligen rörlig och försöker mycket hårt att kommunicera verbalt. Att bygga in gott om tid för att arbeta med språket och grovmotoriken kommer att vara grunden för småbarnsdagisets schema när du hjälper dem att göra framsteg på alla deras utvecklingsmått.

Milstolpar för småbarns fysiska utveckling

• Vid 2 års ålder kommer de att gå säkert, kasta en boll och hålla i en krita.

• Vid 3 års ålder kommer de att springa, hoppa, trampa på en trehjuling och klättra i trappor och på lekplatsstrukturer.

Toddler Social/Emotional Developmental Milestones

• Vid 2 års ålder kommer de att experimentera med trots och självständighet, kopiera andra och delta i enkla samarbetslekar.

• Vid 3 års ålder kommer de att visa tillgivenhet och omsorg för vänner, turas om i lekar och delta i gemensamma aktiviteter med ett gemensamt mål.

Toddler Language Developmental Milestones

• Vid 2 års ålder kommer de att ha ett enkelt ordförråd av namn, vardagliga föremål och kroppsdelar, prata i meningar på 2-4 ord och kan följa enkla instruktioner.

• Vid 3 års ålder kan de följa instruktioner i flera steg, börjar föra samtal och kan förstås av de flesta vuxna.

Riktlinjer för småbarnens schema

När dina barn är rörliga småbarn kommer daghemmets dagliga schema att förändras en del. Den största skillnaden är troligen avsaknaden av morgonsoffan. Dagliga scheman för småbarn kommer att innehålla rikligt med tid för utomhusaktiviteter/brusmotorik för att främja den viktiga fysiska utveckling som sker i denna ålder. The AAP recommends 60 minutes of active play per day for toddlers, with at least half of that being led by adults.

Toddlers need plenty of group play time to explore the beginnings of cooperative play. Your schedule should encourage interactions during activities or at play centers in the classroom. The younger ones will benefit from observing the older toddlers as they begin to play and interact with each other. Imitation is the name of the game as they start to build a real understanding of how to work with others around them.

Sample Toddler Daily Schedule

8am – 9am	Drop-off + Breakfast
9am – 9:30am	Independent Play/Play Centers
9:30am – 10:15am	Circle Time (morning routine + songs)
10:15am – 10:30am	Morning Snack
10:30am – 11:30am	Outside Play + Physical Activity
11:30am – 12pm	Lunch
12pm – 1:00pm	Sensory or Art Activity
1:00pm – 1:30pm	Story Time (books + songs)
1:30pm – 2:30pm	Naptime
2:30pm – 3pm	Afternoon Snack
3pm – 4pm	Group Play (puzzles + games + center activities)
4pm – 4:30pm	Closing Circle
4:30pm – 5pm	Choice Time/Outside Play

Daily Schedule for Preschoolers

The preschool daily schedule will meet the needs of the oldest children at your center, vanligtvis 3- till 5-åringar. Skiftet för den här åldersgruppen kommer att vara att fokusera mer på finmotorik och språk/kognitionsförmåga och andra färdigheter som förbereder för förskolan. Genom att bygga in mer strukturerade aktiviteter med ett ökande akademiskt fokus uppmuntras framsteg i denna grupps utvecklingsmål.

Förskolebarnens fysiska utvecklingsmål

• Vid 4 års ålder kan de hoppa, fånga/kasta en boll, gå baklänges, använda saxar, kopiera former och klä sig själva.

• Vid 5 års ålder kan de hoppa, göra kullerbyttor, använda gungor och rita former och människor.

Milstolpar för förskolebarns sociala/emotionella utveckling

• Vid 4 års ålder ägnar de sig åt fantasilekar, kan samarbeta med andra och har intressen/likes/opinioner.

• Vid 5 års ålder kan de skilja på vad som är verkligt och vad som är påhittat, uppvisar mer självständighet och vill göra sina vänner nöjda och vara som sina vänner.

Preschooler Language Development Milestones

• Vid 4 års ålder följer de vissa grundläggande grammatiska regler (använder han/hon och över/under på lämpligt sätt), berättar enkla historier, sjunger sånger som ”Itsy Bitsy Spider” och ”The Wheels on the Bus” och börjar kopiera stora bokstäver.

• Vid 5 års ålder kommer de att tala mycket tydligt, använda futurum/pastum och mer sofistikerad grammatik, berätta historier med hela meningar och kan skriva bokstäver och siffror.

Riktlinjer för förskolebarns schemaläggning

Detta är åldern då eftermiddagsdvalan börjar avta, så tuppluren kan också förvandlas till tyst läslust för dem som inte kan somna. Den andra stora förändringen kommer att vara att vända sig mot mer kognitiva färdigheter och läs- och skrivfärdigheter som en förberedelse för dagis. Ditt dagliga schema för förskolan bör innehålla fler bord- och uppgiftscentrerade aktivitetsblock för att se till att de lämnar ditt center fullt utrustade för att hantera övergången till skolan.

This age group still learns a lot through imaginative and fantasy play, as they build a stronger sense of self and cooperative relationships with each other. They also need even more physical activity, up to 2 hours daily, according to the AAP. This group will work on improving balance and coordination in both fine and gross motor activities.

Sample Preschooler Daily Schedule

8am – 9am	Drop-off + Breakfast
9am – 9:30am	Fine Motor Work
9:30am – 10:00am	Circle Time (morning routine + songs)
10:00am – 10:15am	Morning Snack
10:15am – 10:45am	Outside Play + Physical Activity
10:45am – 11:30pm	Table Work (Literacy/Math)
11:30am – 12:00pm	Lunch
12:00pm – 1:00pm	Art or Sensory/Fine Motor Activity
1:00pm – 1:30pm	Story Time
1:30pm – 2:30pm	Naptime/Quiet Time
2:30pm – 3pm	Afternoon Snack
3pm – 4pm	Group Play (puzzles + games +center activities)
4pm – 4:30pm	Closing Circle
4:30pm – 5pm	Choice Time

Whatever your variation on these schedules is, it’s important to post your daily schedule in the classroom and share with your families to keep everyone in the loop. Om du följer ditt schema för daghemmen kommer du att se till att varje åldersgrupps utvecklingsbehov tillgodoses, vilket kommer att bidra till att bygga upp en stark relation med dina familjer. Det kommer också att skapa förtroende i klassrummet, eftersom barnen vet vad de kan förvänta sig varje dag. Håll dig till din daghemsrutin så mycket som möjligt, men ge också utrymme för flexibilitet när särskilda händelser eller möjligheter uppstår.

Brightwheel är allt du behöver för din förskola eller ditt daghem, i en enkel app. Ladda ner den idag!