Cómo registrar un DBA en Illinois

Referencia rápida

¿Qué es un DBA?

Un DBA, también conocido como «Doing Business As», Nombre Comercial, Nombre Asumido, o Nombre Ficticio, es un nombre utilizado por un negocio que es diferente del nombre legal
del negocio. Este nombre es a menudo referido como un Nombre de Negocio Asumido en Illinois.

Cuando un negocio quiere operar bajo un nombre diferente a su nombre legal, el estado de Illinois, como la mayoría de los estados, requiere que el negocio registre su nombre de negocio. El requisito de registro fue diseñado para proteger a los consumidores de los propietarios de negocios que se esconden anónimamente detrás del nombre de un negocio. Los registros de nombres de negocios están legislados bajo 805 ILCS 405 y 805 ILCS 5-4.15.

¿Para qué sirve un DBA?

Un DBA es necesario para muchos negocios con el fin de operar legalmente y proporciona información sobre las personas que operan un negocio. Además del requisito legal, un DBA ofrece otros beneficios como probar la existencia de un negocio, abrir una cuenta bancaria bajo el nombre de un negocio, registrar una cuenta mercantil para aceptar tarjetas de crédito, y otros.

¿Quién necesita registrarse para un DBA de Illinois?

Los requisitos y la necesidad de registrar un Nombre Asumido varían, dependiendo del tipo de entidad comercial.

Los propietarios únicos y las sociedades generales son las entidades más comunes para registrar un DBA.

El nombre legal de un propietario único o de una sociedad puede ser el nombre y los apellidos completos del propietario, que pueden utilizarse sin necesidad de registrarse. Por ejemplo, si Juan Pérez abre un negocio de reparación de ordenadores pero no utiliza un nombre comercial, no tiene que registrarse. Si Juan decide llamar a su negocio Reparación de ordenadores de Juan, tendrá que registrarse.

Las corporaciones y las sociedades de responsabilidad limitada no suelen registrar un nombre ficticio ya que se crea un nombre de entidad único durante el proceso de formación. Algunos presentarán un DBA si tienen otro negocio que quieren
operar bajo su paraguas corporativo/LLC para mantener la protección de la responsabilidad
sin tener que formar otra entidad.

Relacionado: Diferencia entre una empresa unipersonal y una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC)

Formulario de Registro DBA de Illinois

Propiedades unipersonales y sociedades – Obtenga la Solicitud de Nombre de Negocio Asumido de la oficina del Secretario del Condado en el condado donde el negocio está físicamente localizado. Un puñado de condados tiene este formulario disponible para descargar, pero la mayoría requiere que el formulario sea recogido en persona.

Corporaciones y LLCs – Rellenarán el formulario desde la página web del Secretario de Estado. El formulario es diferente para corporaciones y LLCs.

• Corporación – Formulario BCA 4.15
• LLC – Formulario LLC-1.20

¿Cuánto cuesta un DBA en Illinois?

El costo para que un propietario único o una sociedad registre su Nombre Asumido varía según el condado, pero espere una tarifa de presentación de $20-$50 al Secretario del Condado y $40-$100 para la publicación del aviso legal. Este es un costo de una sola vez a menos que el negocio cambie de ubicación.

La cuota de presentación para las corporaciones y LLCs varían dependiendo del año en que se están aplicando. El costo es de $150 si el año actual termina con un 0 o 5; $120 si el año actual termina con un 1 o 6; $90 si el año actual termina con un 2 o 7; $60 si el año actual termina con un 3 u 8; o $30 si el año actual termina con un 4 o 9.

Los registros de nombres de corporaciones y LLC se renuevan cada cinco años.

¿Cuáles son los pasos para presentar un DBA en Illinois?

Propiedades Solas y Sociedades

Algunos condados tendrán un orden diferente de pasos y permitirán que un negocio obtenga su Certificado de Nombre Asumido antes de publicar el aviso legal. En este caso, la prueba de la publicación debe ser presentada en la oficina del Secretario del Condado a más tardar 50 días después de la fecha de solicitud.

Paso 1 – Obtener el formulario

El formulario de Nombre Comercial Asumido está disponible en la oficina del Secretario del Condado. El registro sólo es necesario en el condado donde se encuentra físicamente el negocio.

Step 2 – Fill out the Form

Information that is commonly requested includes:

• • Name and address of the business owner
  • Business name being applied for
  • What the business does

In most counties, the form will need to be notarized before filing.

Step 3 – Legal Notice Publication

A legal notice is required to be published in a newspaper that has circulation in the
county where the business is located BEFORE filing the name registration form. Many counties will provide a list of available publications.

This notice will be published once a week for three consecutive weeks.

Contact the newspaper of your choice. Once the notice runs, the newspaper will send
an affidavit or Certificate of Publication and a copy of the original ad proving the notice ran.

Step 4 – Submit Application

Take the Assumed Business Name form and the affidavit to the County Clerk’s office along with the filing fee and submit.

A Certificate of Assumed Name will be created, typically while you wait.

Corporations & LLCs

Step 1 –Download the Form

Download the form from the Secretary of State’s office –

• • Corporation – https://www.cyberdriveillinois.com/publications/pdf_publications/bca415.pdf
  • LLC – https://www.cyberdriveillinois.com/publications/pdf_publications/llc120.pdf

Step 2 – Fill out the Form

Step 3 – Submit the Form

Send the form and filing fee to:

Corporations adopting an assumed name
Secretary of State
Department of Business Services
501 S. Second St., Rm. 350
Springfield, IL 62756

LLCs adopting an assumed name
Secretary of State
Department of Business Services
Limited Liability Division
501 S. Second St., Rm. 351
Springfield, IL 62756

Restricciones del nombre

Los DBAs no pueden ser registrados usando palabras que estén relacionadas con la banca o los seguros a menos que el negocio tenga licencia para proveer esos servicios.

¿Puede alguien robar el nombre de mi negocio?

Aunque registrar su nombre comercial evitará que otra persona registre exactamente el mismo nombre en Illinois, hace muy poco para evitar que otra persona opere un negocio bajo ese nombre en otros estados. Si evitar que otros usen su nombre comercial es importante, puede protegerlo a través de una marca comercial.

Aprenda más sobre cómo registrar un nombre comercial.

Relacionado: ¿Cuál es la diferencia entre una marca comercial, un derecho de autor y una patente?

¿Un DBA necesita un EIN?

Un EIN o Número de Identificación del Empleador es un número único de nueve dígitos que algunos negocios registrarán a través del Departamento de Impuestos Internos (IRS). Un EIN es necesario para las asociaciones, corporaciones, LLCs de varios miembros, o cualquier negocio que tenga empleados.

Los propietarios únicos y las LLCs de un solo miembro sin empleados pueden utilizar el número de la seguridad social del propietario para identificar el negocio.

No hay costo para obtener un EIN cuando se registra directamente desde el IRS.

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