Comment enregistrer un DBA en Illinois

En Illinois, une entreprise opérant sous un nom fictif devra enregistrer un DBA. Découvrez ce qu’est un DBA, qui en a besoin et comment l’enregistrer.

Relié : Comment créer une entreprise dans l’Illinois

Qu’est-ce qu’un DBA ?

Un DBA, également connu sous le nom de  » Doing Business As « , nom commercial, nom assumé ou nom fictif, est un nom utilisé par une entreprise qui est différent du nom légal
de l’entreprise. Ce nom est souvent appelé nom commercial assumé dans l’Illinois.

Lorsqu’une entreprise veut opérer sous un nom autre que son nom légal, l’État de l’Illinois, comme la plupart des États, exige que l’entreprise enregistre son nom commercial. L’obligation d’enregistrement a été conçue pour protéger les consommateurs contre les propriétaires d’entreprises qui se cachent anonymement derrière le nom d’une entreprise. Les enregistrements de noms d’entreprise sont légiférés en vertu de 805 ILCS 405 et 805 ILCS 5-4.15.

À quoi sert un DBA ?

Un DBA est nécessaire pour de nombreuses entreprises afin de fonctionner légalement et fournit des informations sur les personnes qui exploitent une entreprise. En plus de l’exigence légale, un DBA offre d’autres avantages tels que la preuve de l’existence d’une entreprise, l’ouverture d’un compte bancaire sous un nom commercial, l’enregistrement d’un compte marchand pour accepter les cartes de crédit, et autres.

Qui doit s’enregistrer pour un DBA de l’Illinois ?

Les exigences et la nécessité de s’enregistrer pour un nom d’emprunt varient, selon le type d’entité commerciale.

Les entreprises individuelles et les sociétés en nom collectif sont les entités les plus courantes à enregistrer pour un DBA.

Le nom légal d’un propriétaire unique ou d’un partenariat peut être le prénom et le nom de famille complets du propriétaire, qui peuvent être utilisés sans enregistrement. Par exemple, si Jean Dupont crée une entreprise de réparation d’ordinateurs mais n’utilise pas de nom commercial, il n’a pas besoin de s’enregistrer. Si Jean décide de nommer son entreprise John’s Computer Repair, il devra s’enregistrer.

Les sociétés et les sociétés à responsabilité limitée n’enregistreront généralement pas de nom fictif puisqu’un nom d’entité unique est créé pendant le processus de formation. Certains déposeront un DBA s’ils ont une autre entreprise qu’ils veulent
exploiter sous le parapluie de leur société/société à responsabilité limitée pour conserver la protection de la responsabilité
sans avoir à former une autre entité.

Relié : Différence entre une entreprise individuelle et une société à responsabilité limitée (SARL)

Formulaire d’enregistrement de DBA de l’Illinois

Entreprises individuelles et sociétés de personnes – Obtenez la demande de nom commercial assumé auprès du bureau du greffier du comté dans lequel l’entreprise est physiquement située. Une poignée de comtés ont ce formulaire disponible en téléchargement, mais la plupart exigent que le formulaire soit récupéré en personne.

Corporations et LLC – Rempliront le formulaire à partir du site Web du secrétaire d’État. Le formulaire est différent pour les sociétés et les LLC.

• Corporation – Formulaire BCA 4.15
• LLC – Formulaire LLC-1.20

Combien coûte un DBA dans l’Illinois ?

Le coût pour une entreprise individuelle ou un partenariat pour enregistrer leur nom assumé varie selon le comté, mais attendez-vous à des frais de dépôt de 20 à 50 $ au County Clerk et de 40 à 100 $ pour la publication de l’avis juridique. Il s’agit d’un coût unique, sauf si l’entreprise change d’emplacement.

Les frais de dépôt pour les sociétés et les LLC varient en fonction de l’année de leur demande. Le coût est de 150 $ si l’année en cours se termine par un 0 ou un 5 ; 120 $ si l’année en cours se termine par un 1 ou un 6 ; 90 $ si l’année en cours se termine par un 2 ou un 7 ; 60 $ si l’année en cours se termine par un 3 ou un 8 ; ou 30 $ si l’année en cours se termine par un 4 ou un 9.

Les enregistrements de noms de sociétés et de LLC sont renouvelés tous les cinq ans.

Quelles sont les étapes à suivre pour déposer un DBA dans l’Illinois ?

Propriétés individuelles et sociétés de personnes

Certains comtés auront un ordre différent des étapes et permettront à une entreprise d’obtenir son certificat de nom assumé avant de publier l’annonce légale. Dans ce cas, la preuve de la publication doit être soumise au bureau du County Clerk au plus tard 50 jours après la date de la demande.

Étape 1 – Obtenir le formulaire

Le formulaire de nom commercial assumé est disponible au bureau du County Clerk. L’enregistrement n’est requis que dans le comté où l’entreprise est physiquement située.

Step 2 – Fill out the Form

Information that is commonly requested includes:

• • Name and address of the business owner
  • Business name being applied for
  • What the business does

In most counties, the form will need to be notarized before filing.

Step 3 – Legal Notice Publication

A legal notice is required to be published in a newspaper that has circulation in the
county where the business is located BEFORE filing the name registration form. Many counties will provide a list of available publications.

This notice will be published once a week for three consecutive weeks.

Contact the newspaper of your choice. Once the notice runs, the newspaper will send
an affidavit or Certificate of Publication and a copy of the original ad proving the notice ran.

Step 4 – Submit Application

Take the Assumed Business Name form and the affidavit to the County Clerk’s office along with the filing fee and submit.

A Certificate of Assumed Name will be created, typically while you wait.

Corporations & LLCs

Step 1 –Download the Form

Download the form from the Secretary of State’s office –

• • Corporation – https://www.cyberdriveillinois.com/publications/pdf_publications/bca415.pdf
  • LLC – https://www.cyberdriveillinois.com/publications/pdf_publications/llc120.pdf

Step 2 – Fill out the Form

Step 3 – Submit the Form

Send the form and filing fee to:

Corporations adopting an assumed name
Secretary of State
Department of Business Services
501 S. Second St., Rm. 350
Springfield, IL 62756

LLCs adopting an assumed name
Secretary of State
Department of Business Services
Limited Liability Division
501 S. Second St., Rm. 351
Springfield, IL 62756

Restrictions sur les noms

Les DBA ne peuvent pas être enregistrés en utilisant des mots liés à la banque ou à l’assurance, sauf si l’entreprise est autorisée à fournir ces services.

Quelqu’un peut-il voler mon nom commercial ?

Si l’enregistrement de votre nom commercial empêche quelqu’un d’autre d’enregistrer exactement le même nom dans l’Illinois, il ne fait que très peu pour empêcher quelqu’un d’autre d’exploiter une entreprise sous ce nom dans d’autres États. Si empêcher d’autres personnes d’utiliser votre nom commercial est important, vous pouvez le protéger par une marque commerciale.

En savoir plus sur l’enregistrement d’un nom commercial.

Relié : Quelle est la différence entre une marque, un droit d’auteur et un brevet ?

Un DBA a-t-il besoin d’un EIN ?

Un EIN ou numéro d’identification de l’employeur est un numéro unique à neuf chiffres que certaines entreprises vont enregistrer auprès de l’Internal Revenue Department (IRS). Un EIN est nécessaire pour les partenariats, les sociétés, les LLC à plusieurs membres ou toute entreprise qui a des employés.

Les entreprises individuelles et les LLC à un seul membre sans employés peuvent utiliser le numéro de sécurité sociale du propriétaire pour identifier l’entreprise.

Il n’y a aucun coût pour obtenir un EIN lors de l’enregistrement directement auprès de l’IRS.

Relié : Comment s’inscrire pour obtenir un EIN dans l’Illinois

.