Ha Ön új a szövetségi szerződéskötés világában, jó eséllyel találkozott már számos olyan idegen kifejezéssel, mint a GSA Multiple Award Schedule, és a definíciók nem mindig maguktól értetődőek. A kormányzatnak megvan a maga zsargonja, amit “kormányzati beszédnek” nevezünk, és elsőre kissé ijesztő lehet megtanulni a kormányzatnak való értékesítéssel kapcsolatos kifejezéseket és rövidítéseket, de a Winvale-nél az a feladatunk, hogy segítsünk ügyfeleinknek megérteni.
A szövetségi szerződések, mint például a GSA Multiple Award Schedule, bőséges lehetőséget biztosítanak a vállalkozások és szervezetek számára, hogy bővítsék a közszektorbeli értékesítési jelenlétüket, de ahhoz, hogy kihasználhassák a kormányzati környezetben történő értékesítés előnyeit, fontos, hogy a vállalatok először megértsék a kormányzati szerződéskötés alapjait. Ebben a cikkben lebontjuk a GSA Multiple Award Schedule-t, kiemeljük az előnyöket, és elmondjuk, hogyan lehet bekerülni a GSA Schedule-be.
Mi a GSA Multiple Award Schedule?
A GSA Multiple Award Schedule (MAS) hosszú távú, kormányzati szintű, határozatlan szállítási, határozatlan mennyiségű (IDIQ) szerződések, amelyek szövetségi, állami és helyi kormányzati vevők számára kereskedelmi termékeket és szolgáltatásokat biztosítanak mennyiségi kedvezményes áron. Azok a vállalkozások és szervezetek, amelyek a General Services Administration (GSA) révén termékeket és szolgáltatásokat kívánnak értékesíteni a kormányzati ügynökségeknek, a GSA Multiple Award Schedules program segítségével teszik ezt.
A szerződéseket kezdetben 5 éves időtartamra ítélik oda, további három további 5 éves opciós időszakkal, így összesen 20 éves lehet az egyes GSA MAS-szerződések élettartama. Az akár 20 évig tartó szerződésekkel a GSA Schedule programra úgy is gondolhat, mint egy hosszú távú partnerségre a szövetségi ügynökségekkel.
A GSA Schedules megkönnyíti a folyamatot mind a kormányzati vevők, mind a vállalkozók számára. A vállalkozók számára a GSA Schedule-ben való szereplés előnyei kiterjedtek.
Melyek a GSA MAS-szerződés előnyei?
A vállalkozók és a kormányzati vevők egyaránt a termékek és szolgáltatások értékesítésének és beszerzésének leghatékonyabb, legáramvonalasabb és legolcsóbb módját keresik. A GSA Multiple Award Schedule mindezt megvalósítja.
A GSA egyik módszere az egyes termékekre és szolgáltatásokra vonatkozóan előre kialkudott plafonárakat határoz meg a szerződés időtartamára. Az előre kialkudott plafonárakkal az árakat a kormányzati szabványok szerint már tisztességesnek és ésszerűnek ítélték meg. Ez megkönnyíti a kormányzati megrendelések elnyerését, mivel az ügynökségeknek már nem kell végigmenniük azon a folyamaton, hogy megállapítsák, versenyképes-e az árképzés a kormányzati piacon.
A tisztességes árak és a beszerzéshez való könnyebb hozzáférés mellett a GSA Schedule kiváló marketingeszközöket biztosít a szerződéstulajdonosok számára. A GSA Advantage! például egy online vásárlási eszköz, ahol az Ön GSA-ajánlata közzétehető és elérhetővé tehető az ügynökségi vevők számára. Ez lényegében a GSA “Amazonja”, és lehetővé teszi a szerződő felek számára a termékek, termékfotók és termékleírások feltöltését, valamint a keresési eredmények optimalizálása érdekében a kulcsszavak és a fő értékesítési tényezők használatát.
Ez egyúttal hasznos eszköz a versenytársak felmérésére és a piaci résen belüli ajánlattevőkkel kapcsolatos naprakészségre is. Hasonlóképpen, a GSA Schedule birtoklása nagyszerű eszköz a vállalati weboldalon és a marketinganyagokban való reklámozáshoz. Ha a potenciális vásárlók tudják, hogy az Ön vállalata rendelkezik GSA Schedulevel, az versenyelőnyt jelenthet a GSA-n kívüli versenytársakkal szemben.
A GSA Schedule birtokosának további előnye, hogy olyan GSA-oldalakhoz fér hozzá, amelyekhez más vállalatok nem. A GSA eBuy például egy olyan weboldal, amelyhez csak a szerződéstulajdonosok és az ügynökségi vevők férhetnek hozzá. Ezt a beszerzési eszközt keresik az ügynökségek, hogy információkat kérjenek és árajánlatokat kapjanak a GSA Schedule birtokosaitól. A GSA eBuy megkönnyíti az üzleti lehetőségek megtalálását, a kormányzati megkeresések megválaszolását és az új üzleti kapcsolatok kialakítását.
Hogyan szerezhetek GSA Schedule szerződést?
Ha megállapította, hogy a GSA Multiple Award Schedule az Ön vállalkozása vagy szervezete számára előnyös, a következő lépés a GSA Schedule beszerzési folyamatának befejezése.
Az ütemtervbe való bekerülés folyamatának megkezdése előtt fontos meghatározni, hogy az Ön szervezete vagy vállalkozása jogosult-e GSA-javaslat benyújtására. Először több pénzügyi követelménynek kell megfelelni, többek között:
- Pénzügyi stabilitással kell rendelkeznie
- Legalább 2 éve kell működnie
- Bizonyítani kell, hogy a termékeket és szolgáltatásokat kereskedelmi forgalomban értékesítették
- Meg kell felelnie a kereskedelmi megállapodásról szóló törvénynek (TAA)
- DUN-számmal és aktív SAM-számmal kell rendelkeznie.gov regisztrációval
Ha egy szervezet megfelel mindezen követelményeknek, akkor megkezdheti a GSA MAS szerződés megszerzésére irányuló pályázati eljárást.
A pályázatokat 3 fő részre bontják: Adminisztratív, műszaki és árképzés. Bár az egyes GSA-javaslatokra vonatkozó konkrét követelmények SIN-enként némileg eltérnek, az alapdokumentumok többsége mindenütt hasonló.
Adminisztratív
A GSA-javaslat adminisztratív része többnyire az egyes vállalatokra jellemző általános információkat tartalmazza. Például ebben a szakaszban a leendő szervezeteknek többek között pénzügyi kimutatásokat, az alkalmazottak kézikönyvének és szervezeti ábrájának másolatát, valamint a SAM-regisztrációjuk igazolását kell benyújtaniuk.
Technikai
A GSA-javaslat technikai szakasza tartalmaz egy sor beszámolót arról, hogy az egyes szervezetek miért lennének képesek sikeresek a GSA Schedule-ben. A szükséges dokumentumok közül kettő a vállalati tapasztalatok és a minőségellenőrzési narratíva, amely kiemeli a vállalat képességeit és szervezeti funkcióit. Szükség van továbbá a korábban befejezett projektek leírására is, amelyet a GSA megvizsgál, hogy megerősítse, hogy a kereskedelmi ügyfelekkel végzett munkájuk a kormányzati vevők számára is lefordítható lesz az ütemtervben.
Árképzés
Az árképzési szakasz teszi ki az ajánlat nagy részét. Az ajánlattevőknek minden javasolt termékre vagy szolgáltatásra vonatkozóan olyan árazási alátámasztást kell nyújtaniuk, amely alátámasztja a vállalat kereskedelmi árjegyzékét vagy piaci árait.
Ha munkaerő-kategóriákat kínál, részletes leírást kell adnia a funkcionális felelősségről, az oktatásról és a tapasztalatról. Ezenkívül az ajánlattevőnek nyilvánosságra kell hoznia minden kereskedelmi értékesítési gyakorlatot, kereskedelmi árakat és a GSA által javasolt árképzést. Maga az árképzési rész a benyújtáskor legfeljebb 15 különböző dokumentumot tartalmazhat.”
A GSA új MAS-konszolidációja
2019. október 1-jén a GSA új, felújított Multiple Award Schedule Consolidationt adott ki, a “schedules”-ről “kategóriákra” váltva, megszüntetve a SINS-ek teljes számának mintegy kétharmadát, és módosítva a MAS-menetrendek megtekintésének és működtetésének formátumát. Ez nemcsak a teljes GSA-folyamatot egyszerűsítette mind a vevők, mind a vállalkozók számára, hanem megváltoztatta a vállalkozók GSA Schedule szerződések megszerzésének módját is. Az alábbi táblázat mutatja a frissített nagy kategóriákat, amelyek alá az összes SIN tartozik. A GSA Schedule-t fontolgató vállalkozók számára fontos lépés annak meghatározása, hogy termékeik vagy szolgáltatásaik milyen kategóriába és SIN alá tartoznak.
Nagy kategória Kategória levél
Irodavezetés A
Létesítmények B
Bútorok és berendezési tárgyak C
Humán tőke D
Ipari termékek és szolgáltatások E
Informatika F
Egyéb. G
Professional Services H
Scientific Management Solutions I
Security and Protection J
Transportation and Logistics Services K
Travel L
Are You Considering Getting on a GSA Schedule?
Entering the world of government contracting can seem overwhelming at first, but the rewards of entering the federal marketplace make the initial proposal process worthwhile.
Fortunately, Winvale’s team of consultants are available to provide support throughout the proposal process and can also help with maintenance and compliance once a contract is awarded.
For more information regarding GSA Schedules or how Winvale can help you, check out our blog and contact a member of our team today!
