Come registrare un DBA in Illinois

In Illinois, un’azienda che opera sotto un nome fittizio dovrà registrare un DBA. Scopri di più su cos’è un DBA, chi ne ha bisogno e come registrarsi.

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Cos’è un DBA?

Un DBA, conosciuto anche come “Doing Business As”, Trade Name, Assumed Name, o Fictitious Name, è un nome usato da un’azienda che è diverso dal nome legale
dell’azienda. Questo nome è spesso indicato come un Assumed Business Name in Illinois.

Quando un’azienda vuole operare con un nome diverso da quello legale, lo stato dell’Illinois, come la maggior parte degli stati, richiede che l’azienda registri la propria ragione sociale. Il requisito di registrazione è stato progettato per proteggere i consumatori dagli imprenditori che si nascondono anonimamente dietro il nome di un’azienda. Le registrazioni delle ragioni sociali sono legiferate sotto 805 ILCS 405 e 805 ILCS 5-4.15.

A cosa serve un DBA?

Un DBA è richiesto per molte imprese al fine di operare legalmente e fornisce informazioni sulle persone che operano un business. Oltre al requisito legale, un DBA offre altri benefici come provare l’esistenza di un’attività, aprire un conto bancario sotto un nome commerciale, registrare un conto commerciante per accettare carte di credito, e altri.

Chi ha bisogno di registrarsi per un Illinois DBA?

I requisiti e la necessità di registrarsi per un Assumed Name variano, a seconda del tipo di entità commerciale.

Le imprese individuali e le società in nome collettivo sono le entità più comuni da registrare per un DBA.

Il nome legale di una ditta individuale o di una partnership può essere il nome e cognome completo del proprietario, che può essere usato senza registrazione. Per esempio, se John Smith inizia un’attività di riparazione di computer ma non usa un nome commerciale, non deve registrarsi. Se John decide di chiamare la sua attività John’s Computer Repair, dovrà registrarsi.

Le società di capitali e le società a responsabilità limitata non registrano in genere un nome fittizio, poiché un nome unico viene creato durante il processo di formazione. Alcuni registreranno un DBA se hanno un altro business che vogliono
operare sotto il loro ombrello aziendale/LLC per mantenere la protezione della responsabilità
senza dover formare un’altra entità.

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Modulo di registrazione DBA dell’Illinois

Proprietà individuali e società di persone – Ottenere l’Assumed Business Name Application dall’ufficio del County Clerk della contea in cui il business è fisicamente situato. Una manciata di contee hanno questo modulo disponibile per il download, ma la maggior parte richiede che il modulo sia ritirato di persona.

Società e LLC – Compila il modulo dal sito del Segretario di Stato. Il modulo è diverso per le corporazioni e le LLCs.

• Corporation – Form BCA 4.15
• LLC – Form LLC-1.20

Quanto costa un DBA in Illinois?

Il costo per una ditta individuale o società per registrare il loro Assumed Name varia da contea a contea, ma si aspettano una tassa di deposito di $20-$50 al County Clerk e $40-$100 per la pubblicazione dell’avviso legale. Questo è un costo una tantum, a meno che il business non cambi posizione.

La tassa di deposito per le società e le LLC varia a seconda dell’anno in cui si applicano. Il costo è di 150 dollari se l’anno corrente finisce con 0 o 5; 120 dollari se l’anno corrente finisce con 1 o 6; 90 dollari se l’anno corrente finisce con 2 o 7; 60 dollari se l’anno corrente finisce con 3 o 8; o 30 dollari se l’anno corrente finisce con 4 o 9.

Le registrazioni dei nomi di società e LLC sono rinnovate ogni cinque anni.

Quali sono i passi per presentare un DBA in Illinois?

Proprietà individuali e partnership

Alcune contee avranno un ordine diverso di passi e permetteranno ad un’azienda di ottenere il loro Certificate of Assumed Name prima di pubblicare l’avviso legale. In questo caso, la prova della pubblicazione deve essere presentata al County Clerk’s office non più tardi di 50 giorni dalla data della domanda.

Step 1 – Ottenere il modulo

Il modulo Assumed Business Name è disponibile presso l’ufficio del County Clerk. La registrazione è richiesta solo nella contea dove il business è fisicamente situato.

Step 2 – Fill out the Form

Information that is commonly requested includes:

• • Name and address of the business owner
  • Business name being applied for
  • What the business does

In most counties, the form will need to be notarized before filing.

Step 3 – Legal Notice Publication

A legal notice is required to be published in a newspaper that has circulation in the
county where the business is located BEFORE filing the name registration form. Many counties will provide a list of available publications.

This notice will be published once a week for three consecutive weeks.

Contact the newspaper of your choice. Once the notice runs, the newspaper will send
an affidavit or Certificate of Publication and a copy of the original ad proving the notice ran.

Step 4 – Submit Application

Take the Assumed Business Name form and the affidavit to the County Clerk’s office along with the filing fee and submit.

A Certificate of Assumed Name will be created, typically while you wait.

Corporations & LLCs

Step 1 –Download the Form

Download the form from the Secretary of State’s office –

• • Corporation – https://www.cyberdriveillinois.com/publications/pdf_publications/bca415.pdf
  • LLC – https://www.cyberdriveillinois.com/publications/pdf_publications/llc120.pdf

Step 2 – Fill out the Form

Step 3 – Submit the Form

Send the form and filing fee to:

Corporations adopting an assumed name
Secretary of State
Department of Business Services
501 S. Second St., Rm. 350
Springfield, IL 62756

LLCs adopting an assumed name
Secretary of State
Department of Business Services
Limited Liability Division
501 S. Second St., Rm. 351
Springfield, IL 62756

Restrizioni sul nome

Le DBA non possono essere registrate usando parole che sono collegate a banche o assicurazioni a meno che l’azienda non sia autorizzata a fornire quei servizi.

Qualcuno può rubare la mia ragione sociale?

Mentre la registrazione del tuo nome commerciale impedirà a qualcun altro di registrare lo stesso nome in Illinois, fa molto poco per evitare che qualcun altro operi un business con quel nome in altri stati. Se è importante impedire ad altri di usare il vostro nome commerciale, potete proteggerlo attraverso un marchio di fabbrica.

Per saperne di più sulla registrazione di un nome commerciale.

Relative: Qual è la differenza tra un marchio, un copyright e un brevetto?

Un DBA ha bisogno di un EIN?

Un EIN o Employer Identification Number è un numero unico di nove cifre che alcune aziende registrano attraverso l’Internal Revenue Department (IRS). Un EIN è richiesto per partnerships, corporations, multi-member LLCs, o qualsiasi business che abbia dipendenti.

Le imprese individuali e le LLCs senza dipendenti possono usare il numero di sicurezza sociale del proprietario per identificare il business.

Non c’è nessun costo per ottenere un EIN quando ci si registra direttamente dall’IRS.

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