イベントプランナーという仕事は、やりがいがあると同時に、世界で最もストレスの多い仕事の1つと評価されています。
Care the six event planning skills you need for career success:
Organizational Skills
イベントプランナーは非常に組織的な人たちです。
プランナーは、戦略段階からイベント後のチェックリストまで、クライアントのタイムラインを予定通りに保ち、予算を確認し、細部にわたって、よく動く機械のように動かしていきます。
組織力を磨くのに役立つリソースをいくつか紹介します。
- お気に入りのイベント計画ツール
- イベント計画のタイムラインをまとめる方法
- カスタマイズしたイベント チェックリストの作成
ネットワークに詳しい
最高のプランナーは皆、ネットワークに詳しい人ばかりです。 イベント業界は、人が主役で、人間関係に基づくところが大きいです。 そのため、ケータリング、カメラマン、DJ、バンド、照明、AV、装飾、ビデオなど、さまざまなイベントの専門家の優れたネットワークが必要になります。
このネットワークを利用して、顧客が忘れられないようなイベントを作り上げましょう。
このようなネットワークを利用して、顧客が忘れられないようなイベントを作りましょう。
逆に、同じネットワークからビジネスを紹介してもらうこともできます。
- ILEA、NACE、MPIなどの組織が主催する業界のネットワーキングイベントに参加する。
- FacebookやLinkedInでネットワーキングの練習をする。
- FacebookやLinkedInでネットワーキングの練習をする。オンラインでの会話のノリをつかめば、対面での会話のきっかけにしやすくなる。
回復力と適応力
イベントの世界で確実に起こることがあるとすれば、それは間違いなくうまくいかないという事実でしょう。 それはマーフィーの法則です!
そこで、レジリエンスと適応性のスキルが役に立ちます。
最高のイベントプランナーは、クライアントの前でも、舞台裏でも、冷静沈着な態度を持っています。
イベントについての基本的な理解
プランナーとしての私の仕事は、イベントを成功させるためにチームをまとめる接着剤となることです。 しかし、だからといって、イベントの各パーツを扱うのに私が最適な人物であるとは限りません。
たとえば、イベント プランナーは、フロアプランの作り方、RFP とは何か、ディナー サービスにかかる時間、部屋に入れる人数、ケータリング スタッフとの連携方法などに精通していなければなりません。
イベントのプロは、バンドや DJ、AV 会社、レンタル、花屋、装飾などの基本ニーズについても知っている必要があります。 また、何が妥当な(そして不合理な)要求であるかを理解する必要もあります。
Unused Creativity
クライアントはあなたに最先端のアイデアを求めていることでしょう。
すべてのクライアントがイベントデザインの水を試す準備ができていないかもしれませんが、彼らが心地よいと感じるデザインの要素に関するカウンセラーとして、あなたを頼りにするでしょう。
- Pinterest や Instagram を見て、最新のイベントデザインのトレンドを把握する。
- 最新のスタイルを反映したイベントを紹介しているブログ (私たちのお気に入りはこちら) をフォローする。
- LinkedInやTwitterでお気に入りのソートリーダーをフォローし、彼らがイベントの次の大きな出来事として見ているものを確認する。
私がよく言うフレーズは、「問題ありません」、「何ができるか見せてください」、「もちろん」、「どういたしまして」です。
クライアントへの強い献身を示すことで、クライアントの不安を和らげることができます。
イベント管理のスキルに関して、あなたはどのように積み重ねていますか?
イベントマネジメントのスキルに関して、あなたはどのように積み上げてきましたか?イベント業界の素晴らしいところは、学び、成長する機会に事欠かないことです。
イベント企画のスキルに関するQ&A:
イベント企画に必要なスキルとは?-組織化スキル
-ネットワークに精通
-回復力と適応力
-イベントに関する基礎知識
-抑えられない創造力
-クライアントサービスへの献身イベント企画に必要なスキルとは?