Bycie planistą wydarzeń jest zarówno satysfakcjonującą pracą, jak i jedną z najbardziej stresujących na świecie. Więc jeśli chodzi o zapewnienie sobie udanej ścieżki w branży eventowej, będziesz potrzebował zróżnicowanego zestawu podstawowych umiejętności planowania wydarzeń, aby Ci pomóc.
- Oto sześć umiejętności planowania wydarzeń, których potrzebujesz, aby odnieść sukces w karierze:
- Umiejętności organizacyjne
- Sztuka pracy w sieci
- Resilience and Adaptability
- Podstawowe zrozumienie eventów
- Nieokiełznana kreatywność
- Dedykacja do obsługi klienta
- Więcej o:
- Szybkie odpowiedzi na temat umiejętności planowania wydarzeń:
Oto sześć umiejętności planowania wydarzeń, których potrzebujesz, aby odnieść sukces w karierze:
Umiejętności organizacyjne
Planerzy wydarzeń są bardzo zorganizowanymi ludźmi. Tak więc na szczycie naszej listy cech obowiązkowych znajduje się oko do szczegółów i dobra organizacja.
Planerzy utrzymują harmonogramy klientów na czas, budżety w ryzach, a szczegóły działają jak dobrze naoliwiona maszyna – od etapów strategii do listy kontrolnej po imprezie.
Planerzy powinni być w stanie przypomnieć sobie nawet najmniejsze szczegóły, dotrzymywać terminów, planować dostawy i ustawienia oraz być na czas ze wszystkim – a wszystko to z uśmiechem.
Oto kilka zasobów, które pomogą Ci rozwinąć Twoje umiejętności organizacyjne:
- Nasze ulubione narzędzia do planowania wydarzeń
- Jak stworzyć oś czasu do planowania wydarzeń
- Tworzenie spersonalizowanej listy kontrolnej
Sztuka pracy w sieci
Wszyscy najlepsi planiści są bystrymi networkerami. Branża eventowa jest w dużej mierze oparta na ludziach i relacjach. Będziesz więc potrzebował świetnej sieci różnorodnych profesjonalistów, takich jak catering, fotografowie, DJ-e, zespoły muzyczne, oświetlenie i A/V, dekoracje, wideo i nie tylko.
Będziesz korzystać z tej sieci, aby Twoje wydarzenia były tymi, których Twoi klienci nigdy nie zapomną. Z drugiej strony, chcesz również, aby ta sama sieć skierowała biznes do Ciebie.
Nie wiesz jak zacząć? Oto kilka pomysłów…
- Uczestnicz w branżowych wydarzeniach networkingowych organizowanych przez organizacje takie jak ILEA, NACE i MPI.
- Praktykuj networking na Facebooku i LinkedIn. Kiedy już nabierzesz wprawy w prowadzeniu rozmów online, łatwiej będzie Ci wykorzystać je w rozmowach w cztery oczy.
Resilience and Adaptability
Jeśli jest jedna rzecz, która jest gwarantowana w świecie wydarzeń, to na pewno fakt, że rzeczy pójdą nie tak. To Prawo Murphy’ego! A czasami nigdy nie wiesz, co to będzie, aż do samego dnia.
To jest, gdzie posiadanie umiejętności odporności i zdolności adaptacyjnych będzie przydatne. Ta umiejętność zawiera w sobie postawę „idź z prądem”, której będziesz potrzebować, aby pokonać wyzwania podczas imprezy.
Najlepsi planiści imprez mają chłodne, spokojne i zebrane usposobienie przed klientami – i za kulisami. Mają zdolność szybkiego myślenia, aby naprawić to, co zostało rzucone w twoją stronę.
Podstawowe zrozumienie eventów
Jako planista, moim zadaniem jest być klejem, który łączy zespół do zwycięskiego wydarzenia. Nie oznacza to jednak, że jestem najlepszą osobą do obsługi każdego elementu imprezy. Ale mam najlepsze zrozumienie tego, co się dzieje.
Na przykład, planista imprezy powinien być zorientowany w tym, jak zrobić plan piętra, co to jest RFP, jak długo potrwa serwis obiadowy, ile osób może zmieścić się w pokoju i jak pracować z personelem gastronomicznym.
Event profesjonaliści powinni również posiadać wiedzę na temat podstawowych potrzeb zespołów i DJ-ów, firm A/V, wypożyczalni, kwiaciarni i dekoracji. Musisz również zrozumieć, co jest rozsądnym (i nierozsądnym) żądaniem. Znajomość tych podstaw pomoże Ci zbudować lepsze relacje z dostawcami i pomoże Ci stworzyć wspaniałe doświadczenia związane z imprezą dla wszystkich zaangażowanych.
Nieokiełznana kreatywność
Klienci będą szukać u Ciebie najnowocześniejszych pomysłów. Bądź przygotowany na burzę mózgów niesamowitych, kreatywnych pomysłów.
Choć każdy klient może nie być gotowy na przetestowanie wody w projektowaniu eventów, będą patrzeć na Ciebie jak na doradcę w zakresie elementów projektowania, z którymi czują się komfortowo.
Kreatywność pochodzi z różnych miejsc. Kiedy potrzebujesz inspiracji, rozważ następujące pomysły:
- Surfuj po Pintereście i Instagramie, aby być na bieżąco z najnowszymi trendami w projektowaniu eventów.
- Prześledź blogi (oto nasze ulubione), aby znaleźć wydarzenia, które odzwierciedlają najnowsze style.
- Pantone wydaje coroczne Color of the Year, które odzwierciedlają kolory, które zobaczysz w projektowaniu eventów w nadchodzącym roku.
- Śledź swoich ulubionych liderów myśli na LinkedIn lub Twitterze, aby zobaczyć, co oni widzą jako następną wielką rzecz dla wydarzeń.
Dedykacja do obsługi klienta
Podsumowanie: Jedną z najbardziej przydatnych umiejętności dla event plannera jest po prostu sprawianie, aby rzeczy się działy.
Sformułowania, które często powtarzam to „Nie ma problemu”, „Pozwól mi zobaczyć, co mogę zrobić”, „Absolutnie” i „Z przyjemnością”. Są to kluczowe zwroty związane z obsługą klienta, które mogą odpowiedzieć na każde pytanie klienta i uspokoić wszelkie obawy.
Pokazując, że masz silne oddanie klientowi, złagodzisz wszelkie obawy, jakie może mieć twój klient.
Jeśli chodzi o umiejętności w zakresie zarządzania wydarzeniami, jak się do nich odnosisz? Wspaniałą rzeczą w branży eventowej jest to, że nie brakuje okazji do nauki i rozwoju, więc wykorzystaj te umiejętności, doskonal je i ciesz się owocną karierą w branży eventowej.
Więcej o:
17 wskazówek jak mądrzej planować eventy
8 karier w planowaniu eventów dla aspirujących profesjonalistów
10 najlepszych źródeł do znalezienia pracy w planowaniu eventów
Zakładasz firmę planującą eventy? Zrób te 6 rzeczy najpierw
Dlaczego powinieneś zostać Certified Meeting Professional
Szybkie odpowiedzi na temat umiejętności planowania wydarzeń:
– Umiejętności organizacyjne
– Umiejętność nawiązywania kontaktów
– Odporność i zdolność adaptacji
– Podstawowe zrozumienie wydarzeń
– Nieograniczona kreatywność
– Oddanie obsłudze klienta