Evenementplanner zijn is zowel een lonende baan als een van de meest stressvolle ter wereld. Dus als je een succesvolle carrière in de evenementenbranche wilt opbouwen, heb je een aantal basisvaardigheden nodig om je te helpen.
- Dit zijn de zes evenementenplanningsvaardigheden die je nodig hebt voor een succesvolle carrière:
- Organisatievaardigheden
- Networking Savvy
- Resilience en aanpassingsvermogen
- Een basiskennis van evenementen
- Uitgebreide creativiteit
- Dedication to Client Service
- Meer zoals dit:
- Snelle antwoorden over vaardigheden voor evenementenplanning:
Dit zijn de zes evenementenplanningsvaardigheden die je nodig hebt voor een succesvolle carrière:
Organisatievaardigheden
Evenementenplanners zijn zeer georganiseerde mensen. Een scherp oog voor detail en een scherpe organisatie staan dus bovenaan onze lijst van onmisbare kwaliteiten.
Planners houden de tijdslijnen van de klant op schema, de budgetten in de hand en de details lopen als een goed geoliede machine – van de strategiefasen tot de checklist na afloop van het evenement.
Planners moeten zelfs de kleinste details kunnen onthouden, deadlines halen, leveringen en opstellingen plannen, en overal op tijd mee zijn – en dat alles met een glimlach.
Hier zijn een paar bronnen om je te helpen je organisatorische vaardigheden aan te scherpen:
- Onze favoriete hulpmiddelen voor evenementenplanning
- Hoe stel je een tijdlijn voor evenementenplanning samen
- Een aangepaste checklist voor evenementen maken
Networking Savvy
Al de beste planners zijn slimme netwerkers. De evenementenindustrie is sterk gericht op mensen en relaties. Je hebt dus een goed netwerk nodig van diverse eventprofessionals, zoals cateraars, fotografen, dj’s, bands, verlichting en A/V, decor, video en nog veel meer.
Je doet een beroep op dit netwerk om ervoor te zorgen dat je klanten je evenementen nooit zullen vergeten. Aan de andere kant wilt u ook dat datzelfde netwerk naar u doorverwijst.
Niet zeker hoe te beginnen? Hier zijn een paar ideeën…
- Bezoek netwerkevenementen in de branche die worden georganiseerd door organisaties als ILEA, NACE en MPI.
- Oefen het netwerken op Facebook en LinkedIn. Als u eenmaal vertrouwd bent met online conversaties, is het gemakkelijker om deze om te zetten in gespreksstarters in levende lijve.
Resilience en aanpassingsvermogen
Als er één ding is dat zeker is in de wereld van evenementen, dan is het wel dat er dingen mis zullen gaan. Dat is de Wet van Murphy! En soms weet je nooit wat het zal zijn tot op de dag zelf.
Dit is waar de vaardigheid van veerkracht en aanpassingsvermogen van pas zal komen. Deze vaardigheid omvat de “go with the flow” houding die je nodig hebt om uitdagingen op een evenement te overwinnen.
De beste eventplanners hebben een koele, kalme en beheerste houding in het bijzijn van klanten – en achter de schermen. Ze hebben het vermogen om snel te denken en de juiste oplossing te vinden voor elke uitdaging.
Een basiskennis van evenementen
Als planner is het mijn taak om de lijm te zijn die het team samenbrengt voor een winnend evenement. Dit betekent echter niet dat ik de beste persoon ben om elk onderdeel van het evenement te behandelen. Maar ik heb wel het beste inzicht in wat er gebeurt.
Evenementplanners moeten bijvoorbeeld weten hoe ze een plattegrond moeten maken, wat een RFP is, hoe lang het diner duurt, hoeveel mensen er in een ruimte passen en hoe ze met cateringpersoneel moeten werken.
Evenementprofessionals moeten ook kennis hebben van de basisbehoeften van bands en dj’s, A/V-bedrijven, verhuurbedrijven, bloemisten en decor. Je moet ook begrijpen wat een redelijk (en onredelijk) verzoek is. Als je deze basiskennis hebt, kun je een betere relatie met je leveranciers opbouwen en voor iedereen die bij een evenement betrokken is een geweldige ervaring creëren.
Uitgebreide creativiteit
Klanten zullen naar je op zoek gaan naar baanbrekende ideeën. Wees bereid om te brainstormen over ongelofelijke, creatieve ideeën.
Hoewel niet elke klant klaar is om het evenementontwerp uit te proberen, zullen ze naar jou kijken als raadgever voor elementen van het ontwerp waar ze zich wel comfortabel bij voelen.
Creativiteit komt van allerlei plaatsen. Als je inspiratie nodig hebt, overweeg dan deze ideeën:
- Surf Pinterest en Instagram om op de hoogte te blijven van de nieuwste trends op het gebied van eventdesign.
- Volg blogs (hier zijn onze favorieten) voor uitgelichte evenementen die de nieuwste stijlen weerspiegelen.
- Pantone brengt jaarlijks een Kleur van het Jaar uit, die de kleuren weerspiegelt die je het komende jaar zult zien in eventdesign.
- Volg je favoriete thought leaders op LinkedIn of Twitter om te zien wat zij zien als het volgende grote evenement.
Dedication to Client Service
Bottom line: Een van de nuttigste vaardigheden voor een evenementenplanner is om dingen mogelijk te maken.
Zinnen die ik vaak zeg zijn: “Geen probleem,” “Laat me eens kijken wat ik kan doen,” “Absoluut,” en “Graag gedaan.” Dit zijn een aantal belangrijke klantenservice zinnen die zo ongeveer elke vraag van een klant kunnen beantwoorden en eventuele angsten kunnen geruststellen.
Het laten zien dat je een sterke toewijding aan de klant hebt, zal eventuele angsten van je klant wegnemen.
Als het gaat om vaardigheden op het gebied van eventmanagement, hoe sta jij er dan voor? Het mooie van de evenementenindustrie is dat er geen tekort is aan mogelijkheden om te leren en te groeien, dus neem deze vaardigheden, scherp ze aan, en geniet van een vruchtbare evenementencarrière.
Meer zoals dit:
17 Tips voor slimmere evenementenplanning
8 Event Planning Carrières voor de aspirant-evenementprofessional
De 10 beste bronnen om een baan in evenementenplanning te vinden
Ben je een evenementplanningsbedrijf begonnen? Doe eerst deze 6 dingen
Waarom je een gecertificeerde Meeting Professional moet worden
Snelle antwoorden over vaardigheden voor evenementenplanning:
– Organisatietalent
– Netwerkvaardigheid
– Veerkracht en aanpassingsvermogen
– Een basiskennis van evenementen
– Ongebreidelde creativiteit
– Toewijding aan klantenservice