Les 6 compétences incontournables en planification d’événements dont vous avez besoin pour réussir votre carrière

Etre un planificateur d’événements est à la fois un travail enrichissant et classé parmi les plus stressants au monde. Ainsi, lorsqu’il s’agit de s’assurer un parcours réussi dans le secteur de l’événementiel, vous aurez besoin d’un ensemble diversifié de compétences de base en planification d’événements pour vous aider.

Voici les six compétences en planification d’événements dont vous avez besoin pour réussir votre carrière :

Capacités organisationnelles

Les planificateurs d’événements sont des personnes très organisées. Ainsi, en tête de notre liste de qualités indispensables, on trouve un sens aigu du détail et une organisation pointue.

Les planificateurs veillent à ce que les délais des clients soient respectés, que les budgets soient contrôlés et que les détails fonctionnent comme une machine bien huilée – des étapes de la stratégie à la liste de contrôle post-événement.

Les planificateurs doivent être capables de se souvenir des moindres détails, de respecter les délais, de planifier les livraisons et les installations et d’être à l’heure pour tout – le tout avec le sourire.

Voici quelques ressources pour vous aider à affiner vos compétences organisationnelles :

• Nos outils de planification d’événements préférés
• Comment mettre en place un calendrier de planification d’événements
• Créer une liste de contrôle d’événements personnalisée

Savoir travailler en réseau

Tous les meilleurs planificateurs sont des réseauteurs avertis. Le secteur de l’événementiel est fortement axé sur les personnes et les relations. Vous aurez donc besoin d’un excellent réseau de divers professionnels de l’événementiel, comme des traiteurs, des photographes, des DJ, des groupes de musique, des éclairages et de l’audiovisuel, des décors, des vidéos, et plus encore.

Vous ferez appel à ce réseau pour faire de vos événements des moments que vos clients n’oublieront jamais. En contrepartie, vous voulez aussi que ce même réseau vous renvoie des affaires.

Vous ne savez pas trop par où commencer ? Voici quelques idées…

• Assistez aux événements de réseautage de l’industrie organisés par des organisations comme ILEA, NACE et MPI.
• Pratiquez le réseautage sur Facebook et LinkedIn. Une fois que vous serez dans le groove des conversations en ligne, il sera plus facile de les transformer en amorces de conversation en personne.

Résilience et adaptabilité

S’il y a une chose qui est garantie dans le monde des événements, c’est définitivement le fait que les choses vont mal tourner. C’est la loi de Murphy ! Et parfois, vous ne savez jamais ce que ce sera jusqu’au jour J.

C’est là qu’avoir la compétence de résilience et d’adaptabilité sera utile. Cette compétence résume l’attitude « go with the flow » dont vous aurez besoin pour surmonter les défis lors d’un événement.

Les meilleurs planificateurs d’événements ont un comportement froid, calme et recueilli devant les clients – et dans les coulisses. Ils ont la capacité de penser rapidement sur leurs pieds pour fixer n’importe quelle balle courbe qui a été jetée sur votre chemin.

Une compréhension de base des événements

En tant que planificateur, mon travail consiste à être la colle qui rassemble l’équipe pour un événement gagnant. Cependant, cela ne signifie pas que je suis la meilleure personne pour gérer chaque élément de l’événement. Mais j’ai la meilleure compréhension de ce qui se passe.

Par exemple, un planificateur d’événements doit savoir comment faire un plan d’étage, ce qu’est un appel d’offres, combien de temps prendra le service du dîner, combien de personnes peuvent tenir dans une salle et comment travailler avec le personnel du service de restauration.

Les professionnels de l’événementiel doivent également connaître les besoins de base des groupes et des DJ, des entreprises d’audiovisuel, des locations, des fleuristes et de la décoration. Vous devez également comprendre ce qu’est une demande raisonnable (et déraisonnable). Connaître ces bases vous aidera à établir de meilleures relations avec vos fournisseurs et à créer des expériences événementielles formidables pour toutes les personnes concernées.

Créativité débridée

Les clients se tourneront vers vous pour des idées avant-gardistes. Soyez prêt à faire un remue-méninges pour trouver des idées incroyables et créatives.

Si chaque client n’est peut-être pas prêt à tester les eaux de la conception d’événements, il se tournera vers vous comme conseiller sur les éléments de conception avec lesquels il se sent à l’aise.

La créativité vient de toutes sortes d’endroits. Lorsque vous avez besoin d’inspiration, considérez ces idées :

• Surfer sur Pinterest et Instagram pour rester informé des dernières tendances en matière de conception d’événements.
• Suivre des blogs (voici nos préférés) pour des événements vedettes qui reflètent les derniers styles.
• Pantone publie chaque année une couleur de l’année, qui reflètent les couleurs que vous verrez dans la conception d’événements au cours de l’année à venir.
• Suivez vos leaders d’opinion préférés sur LinkedIn ou Twitter pour voir ce qu’ils voient comme la prochaine grande chose pour les événements.

Dévouement au service à la clientèle

Bottom line : L’une des compétences les plus utiles pour un planificateur d’événements est simplement de faire en sorte que les choses se produisent.

Les phrases que je dis souvent sont :  » Pas de problème « ,  » Laissez-moi voir ce que je peux faire « ,  » Absolument  » et  » Mon plaisir « . Ce sont des phrases clés du service client qui peuvent répondre à peu près à n’importe quelle question qu’un client pourrait avoir et rassurer toute anxiété.

Présenter votre dévouement au client atténuera toute anxiété que votre client pourrait avoir.

Quand il s’agit de compétences en gestion d’événements, comment vous situez-vous ? Ce qui est formidable dans l’industrie de l’événementiel, c’est que les occasions d’apprendre et de se développer ne manquent pas, alors prenez ces compétences, affinez-les et profitez d’une carrière fructueuse dans l’événementiel.

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Réponses rapides sur les compétences en planification d’événements :

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