Ser planificador de eventos es un trabajo gratificante y a la vez está considerado como uno de los más estresantes del mundo. Así que cuando se trata de asegurar un camino exitoso a través de la industria de los eventos, vas a necesitar un conjunto diverso de habilidades de planificación de eventos de referencia para ayudarte.
- Aquí están las seis habilidades de planificación de eventos que necesitas para el éxito de la carrera:
- Habilidades de organización
- Sabiduría de redes
- Resiliencia y adaptabilidad
- Una comprensión básica de los eventos
- Creatividad sin límites
- Dedicación al servicio al cliente
- Más como esto:
- Respuestas rápidas sobre las habilidades de planificación de eventos:
Aquí están las seis habilidades de planificación de eventos que necesitas para el éxito de la carrera:
Habilidades de organización
Los planificadores de eventos son personas altamente organizadas. Así que encabezando nuestra lista de cualidades imprescindibles se encuentra un buen ojo para los detalles y una organización aguda.
Los planificadores mantienen los plazos de los clientes según lo previsto, los presupuestos bajo control y los detalles funcionando como una máquina bien engrasada, desde las etapas de estrategia hasta la lista de comprobación posterior al evento.
Los planificadores deben ser capaces de recordar hasta el más mínimo detalle, cumplir con los plazos, programar las entregas y los montajes y ser puntuales con todo, todo ello con una sonrisa.
Aquí hay algunos recursos que le ayudarán a perfeccionar sus habilidades organizativas:
- Nuestras herramientas de planificación de eventos favoritas
- Cómo armar un cronograma de planificación de eventos
- Crear una lista de verificación de eventos personalizada
Sabiduría de redes
Todos los mejores planificadores son conocedores de las redes. El sector de los eventos se basa en gran medida en las personas y en las relaciones. Por lo tanto, necesitará una gran red de diversos profesionales de eventos, como proveedores de comida, fotógrafos, DJs, bandas, iluminación y A/V, decoración, video, y más allá.
Usted llamará a esta red para hacer que sus eventos sean unos que sus clientes nunca olvidarán. Por otro lado, también quiere que esa misma red le refiera negocios.
¿No está seguro de cómo empezar? Aquí tienes algunas ideas…
- Asiste a eventos de networking del sector organizados por organizaciones como ILEA, NACE y MPI.
- Practica el networking en Facebook y LinkedIn. Una vez que se haya acostumbrado a las conversaciones en línea, será más fácil convertirlas en conversaciones en persona.
Resiliencia y adaptabilidad
Si hay algo que está garantizado en el mundo de los eventos, es sin duda el hecho de que las cosas saldrán mal. Es la ley de Murphy. Y a veces nunca se sabe lo que será hasta el día de.
Aquí es donde tener la habilidad de la resiliencia y la adaptabilidad será muy útil. Esta habilidad resume la actitud de «seguir la corriente» que necesitará para superar los desafíos en un evento.
Los mejores planificadores de eventos tienen un comportamiento frío, tranquilo y sosegado frente a los clientes – y entre bastidores. Tienen la capacidad de pensar rápidamente en sus pies para arreglar cualquier bola curva que se ha lanzado en su camino.
Una comprensión básica de los eventos
Como planificador, mi trabajo es ser el pegamento que une al equipo para un evento ganador. Sin embargo, esto no significa que soy la mejor persona para manejar cada pieza del evento. Pero sí tengo la mejor comprensión de lo que está sucediendo.
Por ejemplo, un planificador de eventos debe ser versado en cómo hacer un plano, lo que es un RFP, cuánto tiempo durará el servicio de cena, cuántas personas pueden caber en una sala y cómo trabajar con el personal de catering.
Los profesionales de eventos también deben tener conocimientos sobre las necesidades básicas de las bandas y DJs, las empresas de A/V, los alquileres, los floristas y la decoración. También debe entender qué es una petición razonable (y no razonable). Conocer estos aspectos básicos le ayudará a establecer mejores relaciones con sus proveedores y a crear grandes experiencias de eventos para todos los implicados.
Creatividad sin límites
Los clientes buscarán en usted ideas de vanguardia. Prepárate para hacer una lluvia de ideas increíbles y creativas.
Aunque puede que cada cliente no esté preparado para probar las aguas del diseño de eventos, te buscarán como consejero en elementos de diseño con los que sí se sientan cómodos.
La creatividad viene de todo tipo de lugares. Cuando necesite inspiración, tenga en cuenta estas ideas:
- Navegue por Pinterest e Instagram para mantenerse informado de las últimas tendencias en diseño de eventos.
- Siga blogs (aquí están nuestros favoritos) para encontrar eventos destacados que reflejen los últimos estilos.
- Pantone publica un Color del Año anual, que refleja los colores que verá en el diseño de eventos durante el próximo año.
- Siga a sus líderes de opinión favoritos en LinkedIn o Twitter para ver lo que ven como la próxima gran cosa para los eventos.
Dedicación al servicio al cliente
Finalmente: Una de las habilidades más útiles para un planificador de eventos es simplemente hacer que las cosas sucedan.
Las frases que digo mucho son: «No hay problema», «Déjame ver qué puedo hacer», «Absolutamente» y «Un placer». Estas son algunas frases clave de servicio al cliente que pueden responder a casi cualquier pregunta que un cliente pueda tener y tranquilizar cualquier ansiedad.
Demostrar que tiene una fuerte dedicación al cliente aliviará cualquier ansiedad que su cliente pueda tener.
Cuando se trata de habilidades de gestión de eventos, ¿cómo se apila? Lo bueno de la industria de los eventos es que no hay escasez de oportunidades para aprender y crecer, así que tome estas habilidades, afínelas y disfrute de una fructífera carrera de eventos.
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Respuestas rápidas sobre las habilidades de planificación de eventos:
– Habilidades de organización
– Habilidad para establecer redes
– Resiliencia y adaptabilidad
– Una comprensión básica de los eventos
– Creatividad desenfrenada
– Dedicación al servicio al cliente