7月、Google は主要企業として初めて、2021年半ばまで従業員に在宅勤務のオプションを認めることを発表し、それまでのスケジュールを延長しました。
TwitterやFacebookなどの他の競合ハイテク企業は、従業員が「永遠に」または今後10年間はリモートで働くことができ、従業員が望めば他の地域に移動することも可能だと述べています。
高リスクレベルではない地域の従業員は、最低 3 日はオフィスで過ごし、2 日は自宅または最も働きやすい場所で過ごすことが期待されると、Pichai 氏のメールには書かれています。 また、最大12人までのコラボレーション用のスペースや、より大規模なチームの集まりのための屋外スペースを予約するオプションも用意される予定です。 また、静かな空間で仕事をしたい従業員のために「予約可能な」デスクも用意されると、Pichaiのノートには書かれています。
この試験的な取り組みは、すべての人に適用されるわけではありません。 Pichai氏は、「顧客と多くの時間を過ごす」顧客対応業務の従業員、データセンターやラボに常駐する必要のある従業員、あるいは特殊な機器に依存して仕事をする従業員には、柔軟性が適用されないかもしれないと指摘しています。
ピカイの電子メールは、オフィス復帰に関する詳細が記載された長大なウェブサイトであるFAQの全文を読むように従業員に指示しています。 その中で、同社は従業員が割り当てられたオフィスに戻る必要があると述べ、CNBC が閲覧した同社の Q&A によると、「共有プロジェクトに支えられた」ときにチームが最もうまくいくと考えていると付け加えています。
同社の回答は続けて、「割り当てられた Google オフィスで働く必要があり、割り当てられたオフィスから通勤圏内に住むことが期待されます」と語っています。 「
Pichaiのメモによると、同社はオフィス内に「プロ品質の放送を大規模かつ分散した聴衆に送るために設計された」プレゼンテーションブースを作る予定だそうです。 また、「オフィスで働く同僚と自宅で働く同僚との間のギャップをよりよく埋める」ために、Meet および Workspace 製品を改善する予定です。
「オフィス内のコラボレーションは、これまでの Google の未来と同様に重要です」と、Pichai は日曜日の E メールで述べています。 「
Googleは、Pichai氏のメモに対するコメントを求めていますが、すぐには回答していません。
メモの全文はこちら
Hi Googlers,
3月にほとんどのオフィスを閉鎖したとき、パンデミックがどんな方向に向かうかわかりませんでした。 この数か月は、世界の多くの地域でウイルスが急増しており、特に困難な状況でした。 個人的な苦難を経験し、この時期にはいつもなら私たちの周りにいるはずの大切な人に会えなくなった人もいると思います。 そして、私たちの多くは、これまで以上にGooglerの仲間を頼りにしています。
良い知らせは、この 9 か月間で、私たちはより良い仮想環境で働く方法を学んだということです。 私たちは適応してきました。 私たちは革新し続けました。 そして、医療と科学のコミュニティの驚くべき創意工夫のおかげで、新しいワクチンが登場し、正常に戻ることが目前に迫っています。
まず、生活が正常に戻る前に、世界の多くの地域で変動に直面し続けるでしょう。 私たちの目標は、現地の状況が許す限り、どこでも Googler がすぐに復帰できるようにすることであり、APAC および EMEA の一部の地域では、Googler がすでにオフィスに復帰していることを確認できて心強く思っています。 他の地域はそれほど進んでいないため、これらの Googler が今後の不確実性に対処できるよう、自発的な在宅勤務の選択肢を 9 月 1 日まで延長する予定です。 つまり、2021年7月まで在宅勤務が可能な職務であれば、2021年9月初旬まで在宅勤務が可能になります。
次に、オフィス内のコラボレーションは、これまでの Google と同様に、Google の将来にとって重要であると信じています。 多くの地域ではまだ予測不可能なことが待ち受けているため、Google 社員がオフィスに戻り始めると、私たちにとって興味深い課題と機会が生まれます。 私たちは、生産性、コラボレーション、全体的な幸福を向上させるために、それらに寄り添い、一連の試験的なデザインを試してみるつもりです。
- Flexible work week pilot。 週5日の通勤による摩擦をなくすため、チームがオフィスで「コラボレーションデー」に集まり、それ以外の日は自宅やオフィスで集中的に仕事をするというハイブリッドモデルを試験的に導入します。 そして、リスク評価曲線がレベル2に達した拠点では、週3/2労働制を導入し、最低3日はオフィスで、2日は自宅（または最適な場所で）で仕事をするようにします。 この試験的な取り組みは、すべての職種やチームにとって意味があるわけではありません。特に、顧客と接する時間が長いGoogler、データセンターや研究所に常駐する必要がある社員、または以下のような社員は、この試験的な取り組みに参加する必要があります。 そのため、FAQ をすべて読み、2021 年に製品または機能の責任者からさらなるガイダンスがあることを期待してください。
- 柔軟なオフィス デザイン。 リスク評価曲線のレベル2、3、4に達したオフィスでは、最大12人までの予約可能なコラボレーションスペースや、大規模なチームの集まりのための屋外スペースなど、新しいオプションが表示されるでしょう。 また、静かな空間で個人作業をしたい Googler のために、予約可能なデスクも用意します (これは、私たちが学んだように、自宅では常に不可能です)。
- 新しいコラボレーション テクノロジー。 在宅勤務の Googler とオフィスで一緒に座っている Googler の間のコラボレーションの公平性を確保するために、ツールとスペースを繰り返し使用し続けます。 たとえば、プロ品質の放送を大規模な分散した聴衆に送信できるように設計された、オフィス内のプレゼンテーション ブースを作成中です。
結局のところ、私たちは、柔軟なワーク モデルがより大きな生産性、コラボレーション、および幸福につながるという仮説を検証しているのです。 これらの目標は、常に Google のワークプレイス哲学の中核にあり、将来計画を立てる際にも、常に中心であり続けます。 私たちのような規模の企業で完全にハイブリッドなワークフォースモデルを構築した企業はありません。しかし、いくつかの企業ではテストが始まっています。
私たちは、革新の精神とオープン マインドでこれらのパイロットに取り組み、学習と適応を助けるために、途中で厳密な測定を行います。
-スンダル
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