Stap 2: Ervaring
Al je werkervaring die je voor je PMP aanvraag opsomt moet binnen de laatste 8 jaar zijn.
Voor uw PMP examen, moet u relevante project management ervaringen opnoemen, niet elk type werkervaring dat u heeft gehad.
Als u bijvoorbeeld 5 jaar geleden als ober of serveerster hebt gewerkt, telt deze ervaring niet mee voor uw PMP-aanvraag.
Dit gezegd hebbende – je hoeft niet per se een “project manager” functie te hebben om je PMP te kunnen aanvragen.
In feite zijn veel ingenieurs en business analisten in staat geweest om zich te kwalificeren en te slagen voor hun PMP certificering.
Om te zien of een opgedane werkervaring al dan niet in aanmerking komt voor de PMP, kijkt PMI naar de rol die je daadwerkelijk hebt vervuld, in plaats van zich te richten op je functietitel.
PMI wil zien dat je tenminste 1 taak hebt gedaan uit elk van de 5 procesgroepen die in de PMBOK guide staan beschreven (meer hierover later).
U kunt bepalen of uw werkervaring al dan niet voldoet aan de exameneisen door uzelf de volgende vragen te stellen:
1) Heb ik in een professionele setting gewerkt?
Vrijwilligersfuncties tellen niet mee voor uw PMP (bijv.
2) Heb ik in mijn functie projectmanagementfuncties uitgevoerd?
Zoals eerder gezegd, hoeft u niet per se de titel “projectmanager” te voeren (hoewel het wel wordt aanbevolen). Als u taken heeft uitgevoerd die in de PMBOK guide staan, dan telt die ervaring mee voor uw aanvraag.
Uit onze ervaringen hebben we veel kandidaten gezien met titels als “QA analist” of “senior BA” die in aanmerking komen voor hun PMP.
Het is belangrijk om de projectmanagement ervaring die u heeft opgedaan in uw functie te benadrukken in uw aanvraag.
Bijv. als uw formele functietitel ‘business analist’ was, maar u tijdens uw werk belanghebbenden hebt geïdentificeerd en risico’s op het project hebt beheerd, telt deze werkervaring mee voor uw PMP-ervaringen, omdat u taken hebt uitgevoerd die binnen het domein van de rollen en verantwoordelijkheden van een projectmanager vallen.
3) Hebt u aan een project gewerkt?
Het Project Management Institute (PMI) definieert een project als “een tijdelijke inspanning die wordt ondernomen om een uniek product, dienst of resultaat te creëren. Een project is tijdelijk in die zin dat het een gedefinieerd begin en einde in de tijd heeft, en daarom een gedefinieerde reikwijdte en middelen.”
Bij toepassing van deze definitie zal een verkoper die routinematig verkoopgesprekken voert niet in aanmerking komen voor de PMP geloofsbrieven omdat hij in operations werkte, niet in een project.
Hier volgen een paar voorbeelden van scenario’s waarin de persoon genoeg ervaring had om in aanmerking te komen, ook al waren ze geen officiële ‘project managers.’
Ik werk al 7 jaar als IT manager bij een bank. Ik heb meerdere hardware- en software-updateprojecten geleid, maar ik heb nooit de titel projectmanager gehad.
Ik ben 15 jaar bedrijfsanalist geweest. De laatste 5 jaar heb ik meer verantwoordelijkheid genomen in mijn projecten en assisteer ik bij de project management activiteiten.
Wie vermeld ik als mijn contactpersoon?
De contactpersoon kan iedereen zijn die met u aan het project heeft gewerkt. De meeste kandidaten gebruiken hun manager of de persoon aan wie ze rapporteren als contactpersoon.
Wat als ik van baan ben veranderd of als mijn manager nu voor een ander bedrijf werkt?
PMI begrijpt dat mensen van bedrijf veranderen en van baan veranderen. Als uw contactpersoon van bedrijf is veranderd, is dat volkomen acceptabel.
PMI hoeft alleen maar te verifiëren dat u van datum X tot datum Y aan het project hebt gewerkt en de functies hebt vervuld die u noemde.
Omdat uw oude manager naar een ander bedrijf is verhuisd, wil nog niet zeggen dat hij of zij deze verificatie niet meer kan leveren.
Wat als ik geen contact meer heb met mijn manager?
Als u geen contact meer hebt met uw manager, zoek hem of haar dan op LinkedIn. De meeste professionals hebben een profiel op ’s werelds populairste zoeksite voor vacatures.
Als u uw oude manager nog steeds niet kunt vinden, zoek dan een andere collega die met u aan het project heeft gewerkt en vraag hem of haar of hem of haar uw PMI-contactpersoon kan zijn.
Kan ik geen contactpersoon hebben?
Nee. U moet één persoon noemen die uw projectwerk kan verifiëren.
PMP Application Project Descriptions
Het moeilijkste deel van de PMP applicatie zijn de projectomschrijvingen. Het doel van deze beschrijvingen is om de PMI te laten zien dat u ervaring heeft met het leiden en aansturen van projecten.
Hier volgen enkele nuttige tips voor het schrijven van de PMP aanvraag projectbeschrijvingen.
Domeingebieden
Ten eerste moet u ervoor zorgen dat u ervaring heeft in alle 5 van de door PMI geschetste domeingebieden. De vijf domeinen zijn: initiëren, plannen, uitvoeren, bewaken & beheersen, en afsluiten.
Binnen elk van deze 5 domeinen zijn er vele taken of activiteiten die je kunt doen.
Je moet ervoor zorgen dat je ten minste 1 terminologie uit elke procesgroep in je projectbeschrijving hebt.
Hier is een tabel met enkele PMBOK terminologieën om je op weg te helpen: