NOTICE: De onderstaande informatie is rechtstreeks afkomstig van de website van de Division of Motorist Services. Er worden links vermeld zodat u toegang krijgt tot de inhoud van de DMS-website.
Omwille van de federale en staatseisen inzake de openbaarmaking van de kilometerteller mag u, de dealer, slechts onder twee omstandigheden als gevolmachtigde voor uw klanten optreden:
- De eenheid die u verkoopt is vrijgesteld van de eisen inzake de openbaarmaking van de kilometerteller omdat:
- het een trekhaak is;
- op de titel de kilometerteller als vrijgesteld staat vermeld omdat deze 10 of meer modeljaren oud is of meer dan 16.000 pond bruto voertuiggewicht weegt; of
- u de kilometerteller op de titel vrijstelt omdat deze 10 of meer modeljaren oud is of meer dan 16.000 pond bruto voertuiggewicht weegt.
Of
2. U aanvaardt een eenheid in ruil en de titel is ofwel bij een pandhouder of de klant heeft verloren of vernietigd de titel en de klant zal u, de dealer, aanwijzen als gevolmachtigde met behulp van formulier HSMV 82995.
Indien geen van de bovenstaande uitzonderingen van toepassing is en de titel niet op het verkooppunt aanwezig is, moet de klant een derde (die geen werknemer van het dealerbedrijf is) als zijn of haar gevolmachtigde aanwijzen met gebruikmaking van volmachtformulier HSMV 82053, hetgeen betekent dat het u verboden is namens de klant op de titel te tekenen.
Referentie: DMS Procedure TL-02
Er zijn twee soorten volmachten die door de Florida Division of Motorist Services worden verstrekt:
- Beveiligde volmacht (formulier HSMV 82995)
- Niet-beveiligde volmacht (formulier HSMV 82053)
De eerste, de Beveiligde volmacht (formulier HSMV 82995), kan worden gebruikt wanneer u een voertuig in ruil aanvaardt en:
- de titel wordt fysiek gehouden door een pandhouder, of
- de klant heeft verloren of vernietigd de titel, of
- de titel is elektronisch.
Klik op de afbeelding om te vergroten
In deze voorbeeldtransactie heeft klant Thomas Jay Ruger een camper ingeruild bij Allen’s RV Sales and Service, Inc. Mr. Ruger heeft geen eigendomstitel omdat de papieren titel in handen is van een pandhouder. Onder deze omstandigheden kan de klant de dealer wettelijk als gevolmachtigde aanwijzen om de dealer te machtigen de kilometerstandvermelding en de hertoewijzing op de titel in te vullen wanneer deze door de dealer wordt ontvangen.
Wanneer de titel bij de dealer aankomt, kan een gemachtigde vertegenwoordiger van de dealer (dit kan iedereen zijn die door de dealer is gemachtigd; het hoeft niet dezelfde persoon te zijn die de volmacht met de klant heeft ondertekend) de informatie die in deel A van de beveiligde volmacht (formulier HSMV 82995) is vermeld, overbrengen naar de onderzijde van de voorzijde van de titel. Dezelfde vertegenwoordiger van de dealer die de informatie op de titel heeft overgebracht, zal deel C van de Secure Power of Attorney invullen en ondertekenen (zie voorbeeld hierboven). Het origineel van deze volmacht moet bij de titel worden gevoegd wanneer deze aan een andere dealer wordt overgedragen of aan een eindklant wordt overgedragen.
Dit is hoe het eruit zou zien wanneer de overdracht op de titel aan de handel wordt voltooid op basis van de Secure Power of Attorney:
Klik op de afbeelding om te vergroten
Let op – wanneer u als gevolmachtigde ondertekent, drukt u de naam van de persoon af, schrijft u vervolgens “by POA” en ondertekent u uw naam. Onderteken nooit de naam van de persoon.
Referentie: DMS Procedure TL-02
—
Wat als u in de tijd dat u wacht op de titel van de pandhouder een klant heeft die de bovengenoemde camper wil kopen die is ingeruild? Zou u in staat zijn om het legaal te verkopen, aangezien u nog steeds geen titel in handen heeft? Het antwoord is JA! De federale wet staat dit toe omdat de kilometerteller door u en de verkoper op een beveiligd formulier (HSMV 82995) is aangegeven en de latere koper de kilometerstand van de transactie kan inzien.
Hier volgt het belangrijkste punt van deze transactie: Als u de camper verkoopt voordat u de titel van de pandhouder ontvangt, zouden u en de klant deel B van hetzelfde volmachtformulier (HSMV 82995) invullen.
Hoewel, zodra u de titel van de pandhouder ontvangt, zouden u en de klant die de camper koopt de kilometertellervermelding en de hertoewijzing rechtstreeks op de titel moeten maken, omdat het volmachtformulier op dat moment niet zou zijn geautoriseerd.
Hier ziet u hoe de Secure Power of Attorney (HSMV 82995) eruit zou zien als u vervolgens de handel zou verkopen terwijl u wacht op de titel van de pandhouder:
Klik op de afbeelding om te vergroten
Nu moet de informatie die aan deze volmacht in deel B is toegevoegd, aan de titel worden toegevoegd zodat u de titel op naam van uw klant kunt overdragen. De informatie uit deel B zou worden toegevoegd aan de eerste heroverdracht op de achterkant van de titel. Dat ziet er als volgt uit:
Referentie: DMS Procedure TL-02
—
Nu gaan we in op de niet-beveiligde volmacht (HSMV-formulier 82053). Dit volmachtformulier kan worden gebruikt wanneer:
- Het voertuig dat u verkoopt is vrijgesteld van de kilometerteller informatie-eisen (meer dan 16.000 pond bruto voertuiggewicht, of 10 of meer modeljaren oud en de kilometerteller is al vrijgesteld op de titel, of u zult de kilometerteller vrijstellen op de titel voor deze transactie, of het is een towable). In dit geval mag u, de dealer, als gevolmachtigde worden aangewezen.
- Het voertuig is niet vrijgesteld van de vereisten inzake de openbaarmaking van de kilometerteller, wat betekent dat de klant een derde (een persoon die niet voor de dealer werkt) moet aanwijzen om als zijn of haar gevolmachtigde op te treden.
This is how the Non-Secure Power of Attorney (HSMV Form 82053) would look when the dealership is appointed as attorney-in-fact:
Click image to enlarge
This is how Power of Attorney (HSMV Form 82053) would look when the customer must appoint a third party (someone who does not work for the dealership) as attorney-in-fact.
