NOTICE : Les informations ci-dessous ont été obtenues directement sur le site Web de la Division of Motorist Services. Des liens sont fournis afin que vous puissiez accéder au contenu sur le site Web de la DMS.
En raison des exigences fédérales et étatiques de divulgation du compteur kilométrique, vous, le concessionnaire, ne pouvez agir en tant que mandataire pour vos clients que dans deux circonstances :
- L’unité que vous vendez est exemptée des exigences de divulgation du compteur kilométrique parce que :
- Il s’agit d’une remorque;
- Le titre indique que le compteur kilométrique est exempté parce qu’il a soit 10 années-modèles ou plus, soit plus de 16 000 livres de poids brut du véhicule ; ou
- Vous exempterez le compteur kilométrique sur le titre parce qu’il a soit 10 années-modèles ou plus, soit plus de 16 000 livres de poids brut du véhicule.
Ou
2. Vous acceptez une unité en échange et le titre est soit avec un titulaire de privilège, soit le client a perdu ou détruit le titre et le client vous nommera, le concessionnaire, comme mandataire en utilisant le formulaire HSMV 82995.
Si aucune des exemptions ci-dessus ne s’applique et que le titre n’est pas présent au point de vente, le client doit désigner un tiers (qui n’est pas un employé de la concession) comme son mandataire en utilisant le formulaire de procuration HSMV 82053, ce qui signifie qu’il vous est interdit de signer au nom du client sur le titre.
Référence : DMS Procedure TL-02
Il existe deux types de procurations fournies par la Florida Division of Motorist Services :
- Procuration sécurisée (formulaire HSMV 82995)
- Procuration non sécurisée (formulaire HSMV 82053)
La première, la procuration sécurisée (formulaire HSMV 82995), peut être utilisée lorsque vous acceptez un véhicule en échange et que :
- le titre est physiquement détenu par un titulaire de privilège, ou
- le client a perdu ou détruit le titre, ou
- le titre est électronique.
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Dans cet exemple de transaction, le client Thomas Jay Ruger a échangé une autocaravane à Allen’s RV Sales and Service, Inc. M. Ruger n’a pas de titre de propriété car le titre papier est détenu par un titulaire de privilège. Dans ces circonstances, le client peut légalement nommer le concessionnaire comme mandataire pour l’autoriser à effectuer la divulgation de l’odomètre et la réaffectation sur le titre lorsqu’il le reçoit.
Lorsque le titre arrive chez le concessionnaire, un représentant autorisé du concessionnaire (il peut s’agir de toute personne autorisée par le concessionnaire ; il n’est pas nécessaire que ce soit la même personne qui a signé la procuration avec le client) peut transférer les informations qui figurent dans la partie A de la procuration sécurisée (formulaire HSMV 82995) au bas du recto du titre. Le même représentant de la concession qui a transféré les informations sur le titre remplira et signera la partie C de la procuration sécurisée (voir l’exemple ci-dessus). L’original de cette procuration doit accompagner le titre lorsqu’il est réaffecté à un autre concessionnaire ou transféré à un client au détail.
Voici à quoi cela ressemblerait lorsque la réaffectation sur le titre du commerce est effectuée sur la base de la procuration sécurisée:
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Rappelez-vous – lorsque vous signez en tant que mandataire, vous imprimez le nom de la personne puis vous écrivez « par POA » et vous signez votre nom. Ne signez jamais le nom de la personne.
Référence : Procédure DMS TL-02
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Et si, pendant la période où vous attendez de recevoir le titre du titulaire du privilège, vous avez un client qui veut acheter l’autocaravane ci-dessus qui a été échangée ? Seriez-vous en mesure de le vendre légalement puisque vous n’avez toujours pas le titre en main ? La réponse est OUI ! La loi fédérale le permet car la divulgation de l’odomètre a été faite sur un formulaire sécurisé (HSMV 82995) par vous et le vendeur et l’acheteur ultérieur est en mesure de voir le relevé de l’odomètre enregistré lors de l’échange.
Voici le point clé de cette transaction : Si vous vendez l’autocaravane avant de recevoir le titre du titulaire du privilège, vous et le client rempliriez la partie B du même formulaire de procuration (HSMV 82995).
Cependant, une fois que vous recevez le titre du titulaire du privilège, vous et le client qui achète l’autocaravane devriez faire la divulgation de l’odomètre et la réaffectation directement sur le titre parce que le formulaire de procuration ne serait pas autorisé à ce moment-là.
Voici à quoi ressemblerait la procuration sécurisée (HSMV 82995) si vous vendiez ensuite l’échange en attendant de recevoir le titre du titulaire du privilège :
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Maintenant, les informations ajoutées à cette procuration dans la partie B doivent être ajoutées au titre afin que vous puissiez transférer le titre au nom de votre client. Les informations de la partie B seraient ajoutées à la première réaffectation au dos du titre. Voici à quoi cela ressemblerait :
Référence : Procédure DMS TL-02
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Nous allons maintenant parler de la procuration non sécurisée (formulaire HSMV 82053). Ce formulaire de procuration peut être utilisé lorsque :
- Le véhicule que vous vendez est exempté des exigences de divulgation du compteur kilométrique (plus de 16 000 livres de poids brut du véhicule, ou 10 années-modèles ou plus et le compteur kilométrique a déjà été exempté sur le titre, ou vous exempterez le compteur kilométrique sur le titre pour cette transaction, ou c’est un véhicule remorquable). Dans ce cas, vous, le concessionnaire, pouvez être désigné comme mandataire.
- Le véhicule n’est pas exempté des exigences de divulgation du compteur kilométrique, ce qui signifie que le client doit désigner un tiers (une personne qui ne travaille pas pour le concessionnaire) pour agir comme son mandataire.
This is how the Non-Secure Power of Attorney (HSMV Form 82053) would look when the dealership is appointed as attorney-in-fact:
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This is how Power of Attorney (HSMV Form 82053) would look when the customer must appoint a third party (someone who does not work for the dealership) as attorney-in-fact.
