Schritt 2: Erfahrung
Die gesamte Berufserfahrung, die Sie für Ihre PMP-Bewerbung angeben, muss innerhalb der letzten 8 Jahre liegen.
Für Ihre PMP-Prüfung müssen Sie relevante Projektmanagement-Erfahrungen auflisten, nicht irgendeine Art von Arbeitserfahrung, die Sie gemacht haben.
Wenn Sie zum Beispiel vor 5 Jahren als Kellner oder Kellnerin gearbeitet haben, wird diese Erfahrung nicht für Ihre PMP-Bewerbung angerechnet.
Das heißt aber nicht, dass Sie unbedingt die Berufsbezeichnung „Projektmanager“ tragen müssen, um sich für Ihren PMP zu bewerben.
In der Tat konnten sich viele Ingenieure und Business-Analysten qualifizieren und ihre PMP-Zertifizierung bestehen.
Um festzustellen, ob eine Berufserfahrung für den PMP qualifiziert oder nicht, betrachtet das PMI die tatsächliche Rolle, die Sie ausgeübt haben, anstatt sich auf Ihre Berufsbezeichnung zu konzentrieren.
Das PMI möchte sehen, dass Sie mindestens eine Aufgabe aus jeder der 5 Prozessgruppen, die im PMBOK Guide beschrieben sind, erledigt haben (mehr dazu später).
Sie können feststellen, ob Ihre Berufserfahrung den Prüfungsanforderungen entspricht, indem Sie sich die folgenden Fragen stellen:
1) Habe ich in einem professionellen Umfeld gearbeitet?
Ehrenamtliche Tätigkeiten werden nicht auf Ihren PMP angerechnet (z.B..
2) Habe ich in meiner Funktion Projektmanagementaufgaben wahrgenommen?
Wie bereits erwähnt, benötigen Sie nicht unbedingt den Titel „Projektmanager“ (obwohl er empfohlen wird). Wenn Sie Aufgaben ausgeführt haben, die im PMBOK Guide aufgeführt sind, wird diese Erfahrung für Ihre Bewerbung angerechnet.
Aus unserer Erfahrung haben wir gesehen, dass sich viele Kandidaten mit Titeln wie „QA-Analyst“ oder „Senior BA“ für ihr PMP qualifiziert haben.
Es ist wichtig, dass Sie die Projektmanagement-Erfahrung, die Sie in Ihrem Job gesammelt haben, in Ihrer Bewerbung hervorheben.
Wenn Ihre offizielle Berufsbezeichnung zum Beispiel „Business Analyst“ lautete, Sie aber im Rahmen Ihrer Tätigkeit Stakeholder identifiziert und Risiken im Projekt gemanagt haben, zählt diese Berufserfahrung für Ihre PMP-Erfahrungen, weil Sie Aufgaben erledigt haben, die in den Aufgabenbereich eines Projektmanagers fallen.
3) Haben Sie an einem Projekt gearbeitet?
Das Project Management Institute (PMI) definiert ein Projekt als „ein zeitlich begrenztes Unterfangen, das unternommen wird, um ein einzigartiges Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis zu schaffen. Ein Projekt ist zeitlich befristet, da es einen definierten Anfang und ein definiertes Ende hat und daher einen definierten Umfang und definierte Ressourcen.“
Nach dieser Definition kann ein Vertriebsmitarbeiter, der routinemäßig Verkaufsgespräche führt, die PMP-Zertifizierung nicht erhalten, da er im operativen Geschäft und nicht in einem Projekt gearbeitet hat.
Hier sind einige Beispiele für Szenarien, in denen die Person genug Erfahrung hatte, um sich zu bewerben, obwohl sie kein offizieller „Projektmanager“ war.
Ich arbeite seit 7 Jahren als IT-Manager in einer Bank. Ich habe mehrere Hardware- und Software-Aktualisierungsprojekte geleitet, aber ich hatte nie den Titel Projektmanager.
Ich bin seit 15 Jahren Unternehmensanalytiker. In den letzten 5 Jahren habe ich mehr Verantwortung in meinen Projekten übernommen und unterstütze das Projektmanagement.
Wen gebe ich als Kontaktperson an?
Die Kontaktperson kann jeder sein, der mit Ihnen an dem Projekt gearbeitet hat. Die meisten Bewerber verwenden ihren Vorgesetzten oder die Person, der sie unterstellt sind, als Ansprechpartner.
Was ist, wenn ich den Arbeitsplatz gewechselt habe oder mein Vorgesetzter jetzt für ein anderes Unternehmen arbeitet?
PMI versteht, dass Menschen das Unternehmen wechseln und den Arbeitsplatz wechseln. Wenn Ihre Kontaktperson das Unternehmen gewechselt hat, ist das völlig in Ordnung.
PMI muss lediglich überprüfen, ob Sie von Datum X bis Datum Y an dem Projekt gearbeitet und die von Ihnen genannten Aufgaben wahrgenommen haben.
Nur weil Ihr alter Vorgesetzter in ein anderes Unternehmen gewechselt hat, bedeutet das nicht, dass er oder sie diesen Nachweis nicht mehr erbringen kann.
Was ist, wenn ich keinen Kontakt mehr zu meinem Vorgesetzten habe?
Wenn Sie keinen Kontakt mehr zu Ihrem Vorgesetzten haben, versuchen Sie, ihn oder sie auf LinkedIn zu finden. Die meisten Fachleute haben ein Profil auf der weltweit beliebtesten Website für die Stellensuche.
Wenn Sie Ihren alten Vorgesetzten immer noch nicht finden können, suchen Sie einen anderen Kollegen, der mit Ihnen an dem Projekt gearbeitet hat, und fragen Sie ihn, ob er Ihre PMI-Kontaktperson sein kann.
Kann ich keine Kontaktperson haben?
Nein. Sie müssen eine Person angeben, die Ihre Projektarbeit bestätigen kann.
PMP-Antrag Projektbeschreibungen
Der schwierigste Teil des PMP-Antrags sind die Projektbeschreibungen. Der Zweck dieser Beschreibungen ist es, dem PMI zu zeigen, dass Sie Erfahrung im Leiten und Lenken von Projekten haben.
Hier sind einige nützliche Tipps für das Verfassen der Projektbeschreibungen für die PMP-Bewerbung.
Domänenbereiche
Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Sie Erfahrung in allen fünf vom PMI umrissenen Domänenbereichen haben. Die fünf Bereiche sind: Initiieren, Planen, Ausführen, Überwachen & Kontrollieren und Abschließen.
In jedem dieser 5 Bereiche gibt es viele Aufgaben oder Aktivitäten, die Sie durchführen können.
Sie müssen sicherstellen, dass Sie mindestens eine Terminologie aus jeder Prozessgruppe in Ihrer Projektbeschreibung haben.
Hier ist eine Tabelle mit einigen PMBOK-Terminologien, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern: