Ser um planejador de eventos é um trabalho gratificante e classificado como um dos mais estressantes do mundo. Portanto, quando se trata de garantir um caminho de sucesso na indústria de eventos, você vai precisar de um conjunto diversificado de habilidades de planejamento de eventos para ajudá-lo.
Aqui estão as seis habilidades de planejamento de eventos que você precisa para o sucesso na carreira:
Habilidades Organizacionais
Os planejadores de eventos são pessoas altamente organizadas. Portanto, no topo da nossa lista de qualidades obrigatórias está um olho atento aos detalhes e uma organização afiada.
Planejadores mantêm os cronogramas dos clientes dentro do cronograma, orçamentos sob controle e detalhes funcionando como uma máquina bem oleada – desde os estágios de estratégia até a lista de verificação pós-evento.
Planejadores devem ser capazes de lembrar até mesmo os menores detalhes, cumprir prazos, programar entregas e configurações, e ser pontuais com tudo – tudo com um sorriso.
Existem alguns recursos para o ajudar a aperfeiçoar as suas capacidades organizacionais:
- As nossas ferramentas de planeamento de eventos preferidas
- Como montar uma cronologia de planeamento de eventos
- Criar uma lista de verificação de eventos personalizada
Salvamento em rede
Todos os melhores planeadores são experientes em rede. A indústria de eventos é fortemente voltada para pessoas e baseada em relacionamentos. Portanto, você vai precisar de uma grande rede de profissionais de eventos diversos, como caterers, fotógrafos, DJs, bandas, iluminação e A/V, decoração, vídeo, e muito mais.
Você vai recorrer a essa rede para fazer dos seus eventos aqueles que seus clientes nunca esquecerão. No lado oposto, você também quer essa mesma rede referindo negócios para você.
Não tem certeza de como começar? Aqui estão algumas idéias…
- Assistir a eventos de networking da indústria hospedados por organizações como ILEA, NACE e MPI.
- Practice networking no Facebook e LinkedIn. Uma vez que você entre na rotina das conversas online, será mais fácil transformar estas em iniciantes de conversas presenciais.
Resiliência e Adaptabilidade
Se há uma coisa que é garantida no mundo dos eventos, é definitivamente o fato de que as coisas vão dar errado. É a Lei de Murphy! E às vezes você nunca sabe o que será até o dia de.
Aqui é onde ter a habilidade de resiliência e adaptabilidade virá a calhar. Esta habilidade encapsula a atitude “vá com a corrente” que você precisará para superar desafios em um evento.
Os melhores planejadores de eventos têm um comportamento frio, calmo e colecionado na frente dos clientes – e nos bastidores. Eles têm a habilidade de pensar rápido para consertar qualquer bola curva que tenha sido lançada no seu caminho.
Um entendimento básico dos eventos
Como planejador, meu trabalho é ser a cola que reúne a equipe para um evento vencedor. No entanto, isto não significa que eu seja a melhor pessoa para lidar com cada peça do evento. Mas eu tenho o melhor entendimento do que está acontecendo.
Por exemplo, um planejador de eventos deve ser versado em como fazer uma planta baixa, o que é um RFP, quanto tempo o serviço de jantar levará, quantas pessoas podem caber em uma sala, e como trabalhar com a equipe de catering.
Profissionais de eventos também devem ter conhecimento das necessidades básicas de bandas e DJs, empresas de A/V, locadoras, floristas e decoração. Você também precisa entender o que é um pedido razoável (e irracional). Conhecer estas noções básicas irá ajudá-lo a construir melhores relações com os seus fornecedores e ajudá-lo a criar grandes experiências de eventos para todos os envolvidos.
Criatividade desenfreada
Clientes irão olhar para você para idéias de ponta. Esteja preparado para fazer brainstorming de ideias incríveis e criativas.
Embora cada cliente não esteja pronto para testar as águas do design do evento, eles vão olhar para você como um conselheiro em elementos de design com os quais se sentem confortáveis.
Criatividade vem de todos os tipos de lugares. Quando você precisar de inspiração, considere estas idéias:
- Surf Pinterest e Instagram para ficar informado sobre as últimas tendências de design de eventos.
- Follow blogs (aqui estão os nossos favoritos) para eventos em destaque que refletem os últimos estilos.
- Pantone lança uma Cor do Ano anual, que reflete as cores que você verá no design de eventos durante o próximo ano.
- Seguir seus líderes favoritos no LinkedIn ou Twitter para ver o que eles vêem como a próxima grande coisa para eventos.
Dedicação para Atendimento ao Cliente
Bottom line: Uma das habilidades mais úteis para um organizador de eventos é apenas fazer as coisas acontecerem.
Frases que eu digo muito são: “Não é um problema”, “Deixe-me ver o que posso fazer”, “Absolutamente” e “Meu prazer”. Estas são algumas frases-chave de atendimento ao cliente que podem responder a qualquer pergunta que um cliente possa ter e tranquilizar quaisquer ansiedades.
Showing you have a strong dedication to the client will ease any anxieties your client may have.
When it comes to event management skills, how do you stack up? O ótimo da indústria de eventos é que não faltam oportunidades para aprender e crescer, então pegue essas habilidades, aperfeiçoe-as e desfrute de uma carreira frutífera em eventos.
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h2> Respostas rápidas sobre habilidades de planejamento de eventos:div>div> Que habilidades são necessárias para o planejamento de eventos?
– Habilidades Organizacionais
– Economia em Rede
– Resiliência e Adaptabilidade
– Um Entendimento Básico de Eventos
– Criatividade Desenfreada
– Dedicação ao Serviço ao Cliente