Em Julho, o Google tornou-se a primeira grande empresa a anunciar que iria permitir aos funcionários a opção de trabalhar de casa até meados de 2021, uma extensão da sua linha temporal anterior. Em setembro, o Google disse que começou a trabalhar em um modelo de trabalho “híbrido”, pois a maioria dos funcionários disse que queria voltar ao escritório em algum momento, mas não em tempo integral.
Outras empresas de tecnologia competitiva, como Twitter e Facebook, disseram que os funcionários podem trabalhar remotamente “para sempre” ou durante a próxima década, permitindo que os funcionários se mudem para outras regiões se quiserem.
Os funcionários do Google esperavam uma flexibilidade semelhante. Mas o memorando de 14 de dezembro sugere que o Google terá requisitos mais rigorosos do que esses concorrentes.
Os funcionários em regiões que não estão em níveis de alto risco deverão passar um mínimo de três dias no escritório e dois dias em casa ou onde quer que trabalhem melhor, afirma o e-mail de Pichai. Eles também terão a opção de reservar espaços para colaboração para até uma dúzia de pessoas e espaços ao ar livre para reuniões de equipes maiores. Terá também balcões “reserváveis” para funcionários que queiram trabalhar num espaço tranquilo, afirma o e-mail de Pichai.
O piloto não se aplicará a todos. Pichai nota flexibilidade pode não se aplicar aos funcionários em funções voltadas para o cliente “que passam muito tempo com clientes”, aqueles que precisam estar no local em centros de dados ou laboratórios, ou aqueles que dependem de equipamentos especializados para trabalhar.
O e-mail de Pichai instrui os funcionários a ler o FAQ completo, que é um site longo que tem mais detalhes sobre as devoluções do escritório. Nele, a empresa diz que os funcionários precisarão retornar ao escritório designado, acrescentando que acredita que as equipes trabalham melhor quando “ancoradas por projetos compartilhados”, de acordo com uma empresa Q&A visto pela CNBC.
“Você precisará trabalhar a partir do escritório designado do Google e será esperado que viva à distância de deslocamento de seus escritórios designados”, a resposta da empresa continuou. “Estamos investindo ativamente em nossa estratégia de hub para criar mais papéis – e opções – em escritórios globais ao longo do tempo””
A nota de Pichai diz que a empresa estará criando cabines de apresentação no escritório “projetadas para enviar transmissões de qualidade profissional para grandes audiências distribuídas”. Também irá melhorar os seus produtos Meet and Workspace para “colmatar melhor a lacuna entre os colegas que trabalham no escritório e os que trabalham em casa”
“A colaboração no escritório será tão importante para o futuro do Google como tem sido para o nosso passado”, afirmou Pichai no e-mail de domingo. “A imprevisibilidade ainda à frente para muitas regiões cria alguns desafios interessantes”
Google não respondeu imediatamente aos pedidos de comentários sobre o memorando de Pichai.
Leia aqui o memorando completo:
Hi Googlers,
Quando fechamos a maioria dos nossos escritórios em março, não sabíamos que rumo tomaria a pandemia. Os últimos meses têm sido especialmente difíceis com o surgimento do vírus em muitas partes do mundo. Sei que alguns de nós estão passando por dificuldades pessoais e pessoas queridas desaparecidas que normalmente nos rodeiam nesta época do ano. E muitos de nós estamos mais do que nunca apoiando os nossos companheiros Googlers.
A boa notícia é que nos últimos nove meses, aprendemos a trabalhar melhor virtualmente. Nós adaptamo-nos. Continuamos a inovar. E com novas vacinas no horizonte, graças à incrível engenhosidade de nossa comunidade médica e científica, um retorno ao normal está agora à vista. Portanto, a questão que eu sei que está na vossa mente é: o que se segue?
Primeiro, vamos continuar a enfrentar a variabilidade em muitas áreas do mundo antes que a vida regresse ao normal. Nosso objetivo é dar aos Googlers de todos os lugares a opção de retornar assim que as condições locais o permitam, e é encorajador ver que em algumas partes da APAC e EMEA, os Googlers já estão retornando ao escritório. Outras regiões não estão tão longe, portanto, para ajudar esses Googlers a lidar com a incerteza que ainda está por vir, estaremos estendendo nosso trabalho voluntário – da opção de voltar para casa até 1º de setembro. Isso significa que se o seu papel permitir que você trabalhe de casa até julho de 2021, agora você pode fazer isso até o início de setembro de 2021.
Segundo, acreditamos que a colaboração no escritório será tão importante para o futuro do Google como tem sido para o nosso passado. A imprevisibilidade ainda à frente para muitas regiões cria alguns desafios e oportunidades interessantes para nós à medida que começamos a trazer os Googlers de volta ao escritório. Vamos nos apoiar neles e experimentar uma série de projetos pilotos para melhorar a produtividade, a colaboração e o bem-estar geral. Aqui está o que você pode esperar ver em 2021:
- Piloto da Semana de Trabalho Flexível: Para remover o atrito de cinco dias por semana, vamos pilotar um modelo híbrido no qual as equipes se reúnem para “dias de colaboração” no escritório e passam os outros dias fazendo trabalho focado para casa ou para o escritório. Em locais que tenham atingido o Nível 2 na curva de avaliação de risco, ofereceremos uma semana de trabalho 3/2 – um mínimo de três dias no escritório e dois em casa (ou onde quer que você trabalhe melhor). Este piloto não fará sentido para cada função ou cada equipe – particularmente os Googlers em funções voltadas para o cliente que passam muito tempo com clientes, funcionários que precisam estar no local em centros de dados ou laboratórios, ou aqueles que o fazem. Depende de equipamento especializado para fazer o seu trabalho – por isso, por favor leia o FAQ completo e aguarde mais orientações em 2021 a partir do seu produto ou função lead.
/li>li>Flexible office design: Em escritórios que alcançaram os níveis 2, 3 e 4 nas curvas de avaliação de risco, você verá novas opções, como espaços de colaboração reservável para até uma dúzia de pessoas e espaços ao ar livre para grandes reuniões de equipe. Teremos também balcões reserváveis para Googlers que queiram esquivar-se ao trabalho individual num espaço tranquilo (o que, como aprendemos, nem sempre é possível em casa). - Nova tecnologia de colaboração: Vamos continuar a iterar as nossas ferramentas e espaços para garantir a equidade da colaboração entre Googlers que trabalham em casa e Googlers que estão sentados juntos no escritório. Por exemplo, estamos a criar cabines de apresentação no escritório concebidas para enviar emissões de qualidade profissional para grandes audiências distribuídas. Estamos também a melhorar produtos como o Meet e o espaço de trabalho para melhor colmatar a lacuna entre os colegas que trabalham a partir do escritório e os que trabalham a partir de casa.
Ultimamente, estamos a testar uma hipótese de que um modelo de trabalho flexível conduzirá a uma maior produtividade, colaboração e bem estar. Esses objetivos sempre estiveram no centro da filosofia de trabalho do Google e permanecerão na frente e no centro do nosso planejamento para o futuro. Nenhuma empresa à nossa escala alguma vez criou um modelo de força de trabalho totalmente híbrido – embora algumas poucas estejam a começar a testá-lo – pelo que será interessante tentar. Vamos abordar estes pilotos com um espírito de inovação e mente aberta e fazer medições rigorosas ao longo do caminho para nos ajudar a aprender e a adaptar-nos.
Estarei entusiasmado com a oportunidade de reimaginar o nosso local de trabalho em conjunto e tenho a certeza de que terá muitas perguntas. Continuaremos a discussão em futuros fóruns e daremos continuidade no início de 2021 com mais detalhes.
– Sundar
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