Etapa 2: Experiența

Toată experiența de lucru listată pentru aplicația PMP trebuie să fie în ultimii 8 ani.

Pentru examenul PMP, trebuie să enumerați experiențele relevante de management de proiect, nu orice tip de experiențe de muncă pe care le-ați avut.

De exemplu, dacă ați lucrat ca ospătar sau chelneriță în urmă cu 5 ani, această experiență nu va conta pentru aplicația PMP.

Acest lucru fiind spus – nu trebuie neapărat ca titlul postului dumneavoastră să fie „manager de proiect” pentru a aplica pentru PMP.

De fapt, mulți ingineri și analiști de afaceri au reușit să se califice și să treacă certificarea PMP.

Pentru a vedea dacă o experiență profesională se califică sau nu pentru PMP, PMI se va uita la rolul real pe care l-ați îndeplinit, în loc să se concentreze pe titlul postului dumneavoastră.

PMI vrea să vadă că ați realizat cel puțin 1 sarcină din fiecare dintre cele 5 grupuri de procese care sunt prezentate în ghidul PMBOK (mai multe despre acest lucru mai târziu).

Puteți determina dacă experiența dvs. profesională îndeplinește sau nu cerințele examenului punându-vă următoarele întrebări:

1) Am lucrat într-un cadru profesional?

Posturile de voluntariat nu vor conta pentru PMP (de ex. planificarea nunții, un proiect de îmbunătățire a locuinței sau trimiterea unui buletin informativ pentru o organizație de caritate).

2) Am îndeplinit funcții de management de proiect în cadrul rolului meu?

După cum am menționat anterior, nu aveți neapărat nevoie de titlul de „manager de proiect” (deși este recomandat). Dacă ați îndeplinit orice sarcini cuprinse în ghidul PMBOK, atunci această experiență va conta în cererea dumneavoastră.

Din experiența noastră, am văzut mulți candidați cu titluri precum „analist QA” sau „senior BA” care se califică pentru PMP.

Este important să evidențiați în cererea dumneavoastră experiența de management de proiect pe care ați dobândit-o prin intermediul postului dumneavoastră.

De exemplu, dacă titlul oficial al postului dvs. a fost „analist de afaceri”, dar la locul de muncă, ați identificat părțile interesate și ați gestionat riscurile proiectului, această experiență de la locul de muncă contează pentru experiențele dvs. PMP, deoarece ați făcut sarcini care se încadrează în sfera rolurilor și responsabilităților unui manager de proiect.

3) Ați lucrat la un proiect?

Institutul de Management al Proiectelor (PMI) definește un proiect ca fiind „un efort temporar întreprins pentru a crea un produs, un serviciu sau un rezultat unic. Un proiect este temporar prin faptul că are un început și un sfârșit definit în timp și, prin urmare, un domeniu de aplicare și resurse definite.”

Prin aplicarea acestei definiții, un vânzător care efectuează în mod obișnuit apeluri de vânzare nu va fi eligibil pentru acreditările PMP, deoarece a lucrat în operațiuni, nu într-un proiect.

Iată câteva exemple de scenarii în care persoana a avut suficientă experiență pentru a aplica, chiar dacă nu au fost oficial „manageri de proiect.”

Lucrez ca manager IT la o bancă de 7 ani. Am condus mai multe proiecte de actualizare hardware și software, dar nu am avut niciodată titlul de manager de proiect.

Am fost analist de afaceri timp de 15 ani. În ultimii 5 ani mi-am asumat mai multe responsabilități în proiectele mele și asist la activitățile de management de proiect.

Cine trebuie să menționez ca persoană de contact?

Persoana de contact poate fi orice persoană care a lucrat cu dvs. la proiect. Cei mai mulți candidați își folosesc managerul sau persoana căreia îi raportează ca persoană de contact.

Ce se întâmplă dacă mi-am schimbat locul de muncă sau dacă managerul meu lucrează acum pentru o altă companie?

PMI înțelege că oamenii își schimbă companiile și își schimbă locul de muncă. Dacă persoana dvs. de contact și-a schimbat compania, acest lucru este total acceptabil.

PMI trebuie doar să verifice dacă ați lucrat la proiect de la data X la data Y și dacă ați îndeplinit funcțiile pe care le-ați menționat.

Doar pentru că vechiul dvs. manager s-a mutat la o altă companie nu înseamnă că nu mai poate furniza această verificare.

Ce se întâmplă dacă nu mai sunt în contact cu managerul meu?

Dacă nu mai sunteți în contact cu managerul dumneavoastră, încercați să îl căutați pe LinkedIn. Majoritatea profesioniștilor au un profil pe cel mai popular site de căutare a locurilor de muncă din lume.

Dacă tot nu-l găsiți pe vechiul dvs. manager, găsiți un alt coleg care a lucrat cu dvs. la proiect și întrebați-l dacă poate fi persoana dvs. de contact la PMI.

Pot să nu am o persoană de contact?

Nu. Trebuie să enumerați o persoană care poate verifica activitatea dvs. în cadrul proiectului.

Descrierile proiectelor din aplicația PMP

Cea mai dificilă parte a aplicației PMP este reprezentată de descrierile proiectelor. Scopul acestor descrieri este de a arăta PMI că aveți experiență în conducerea și dirijarea de proiecte.

Iată câteva sfaturi utile pentru redactarea descrierilor de proiect pentru aplicația PMP.

Domenii

În primul rând, trebuie să vă asigurați că aveți experiență în toate cele 5 domenii descrise de PMI. Cele cinci domenii sunt: inițierea, planificarea, execuția, monitorizarea & controlul și închiderea.

În cadrul fiecăruia dintre aceste 5 domenii, există multe sarcini sau activități pe care le puteți face.

Trebuie să vă asigurați că aveți cel puțin 1 terminologie din fiecare grup de procese în descrierea proiectului.

Iată un tabel cu câteva terminologii PMBOK pentru a vă ajuta să începeți: