So erstellen Sie den perfekten Kita-Zeitplan

Die Erstellung eines Kita-Tagesplans ist keine Kleinigkeit. Als Inhaber einer Kindertagesstätte oder als Leiter einer Kindertagesstätte kann Ihr Alltag gelinde gesagt hektisch sein. Tägliche Routinen sind der Schlüssel zur Aufrechterhaltung der Ordnung in einem so lebhaften Umfeld. Das gilt für Ihr Personal, Ihre Kinder und sogar deren Familien. Die Erstellung eines Tagesablaufs für Säuglinge und Kleinkinder ist eine kleine Kunst, da so viele Faktoren berücksichtigt werden müssen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie einen Tagesablauf erstellen, der ein perfektes Gleichgewicht zwischen Struktur und Flexibilität bietet.

Die Grundlagen eines Tagesablaufs

Die Erstellung eines Tagesablaufs, der für Ihr Programm funktioniert, kann eine Herausforderung sein. Sie müssen die verfügbaren Ressourcen, die Zulassungsanforderungen, die Entwicklungsbedürfnisse und die räumlichen Gegebenheiten berücksichtigen, um nur einige zu nennen. Auch wenn jeder Kinderbetreuer andere Regeln und Programmangebote hat, gibt es doch einige allgemeine Richtlinien, die Sie bei der Erstellung eines Kinderbetreuungsplans beachten sollten. Unabhängig von der Altersgruppe muss Ihr Tagesablauf alle sozialen, emotionalen und körperlichen Bedürfnisse der Kinder in Ihrer Kindertagesstätte berücksichtigen und gleichzeitig für die Sicherheit und das Wohlbefinden sowohl der Kinder als auch des Personals sorgen.

Es gibt vier Schlüsselbereiche, die Sie bei der Erstellung eines für Ihre Einrichtung geeigneten Tagesablaufs berücksichtigen sollten.

Zulassungsbestimmungen

Kennen Sie die Zulassungsbestimmungen für Kindertagesstätten und Kinderbetreuung in Ihrer Region? Diese variieren je nach Standort und bieten Ihnen einen Rahmen, von dem Sie ausgehen können. Müssen Sie für Ihre 3-jährigen Kinder täglich 30 Minuten Bewegung anbieten? Wie ist der Personalschlüssel für jede Altersgruppe in Ihrer Kindertagesstätte geregelt? Müssen Sie jeden Morgen Gesundheitsuntersuchungen für Ihre Kleinkinder dokumentieren? Gibt es Vorschriften für die Reinigungsarbeiten während des Tages? Gehen Sie Ihrer Sorgfaltspflicht nach, um sicherzustellen, dass Sie sowohl die geforderten als auch die empfohlenen Komponenten in Ihre Kita-Vorlage einbauen.

Entwicklungsbedürfnisse

Betrachten Sie die Tatsache, dass 85 % der Gehirnentwicklung in den ersten drei Lebensjahren stattfindet. In diesen Jahren werden jede Sekunde mehr als 1 Million neuronale Verbindungen gebildet. Ganz zu schweigen von der rasanten körperlichen Entwicklung, die in dieser Phase der Kindheit stattfindet. Die gute Nachricht ist, dass es leicht zu befolgende Empfehlungen gibt, um den täglichen Bedürfnissen jeder Altersgruppe gerecht zu werden, sei es in Bezug auf die Anzahl der täglichen Bewegungsstunden oder die Art der Spielaktivitäten. Der Tagesablauf in der Kindertagesstätte sollte so gestaltet sein, dass er die Entwicklungsschritte jeder Altersgruppe unterstützt, um jedes Kind auf die nächste Entwicklungsstufe und das Klassenzimmer vorzubereiten. Ihr Tagesplan wird Zeitblöcke enthalten, die der Förderung des körperlichen, sozialen und kognitiven Wachstums durch strukturierte Routinen und Aktivitäten gewidmet sind. Er wird auch die notwendigen körperlichen Bedürfnisse jeder Altersgruppe berücksichtigen, wie Mittagsschlaf, Fütterung/Mahlzeiten und Windel-/Töpfchentraining.

Logistik der Einrichtung

Abhängig von Ihrer Kindertagesstätte und den verfügbaren Ressourcen kann die tägliche Planung zu einem kleinen Puzzle werden, das zusammengesetzt werden muss. Möglicherweise müssen verschiedene Altersgruppen Ihre Außenanlagen zu unterschiedlichen Zeiten nutzen. Wenn Sie einen Mehrzweckraum für besondere Veranstaltungen oder Gastaktivitäten haben, müssen Sie die Verfügbarkeit dieses Raums in Ihre Kita-Planvorlage einbeziehen. Wenn sich Kleinkinder und Vorschulkinder eine Wand zwischen ihren Zimmern teilen, sollten Sie vielleicht einige ruhige Aktivitäten einplanen, während die Kleinkinder ihren Mittagsschlaf halten. Wenn Sie flexible Optionen anbieten, wie z. B. Teilzeitangebote am Vormittag oder am Nachmittag, haben Sie vielleicht Programme, die sich einen Raum teilen, und müssen daher eine Übergangszeit in Ihren Tagesplan einbauen.

Personallogistik

Ein weiterer Baustein Ihres Tagesplans ist der Personalbedarf. Ihre Kinderbetreuerinnen und -betreuer brauchen während des Tages regelmäßige Pausen. Werden Sie einen Mitarbeiter einsetzen, der diese Pausen über den Tag verteilt einplant? Oder werden diese Pausen in den Tagesablauf der einzelnen Klassenräume eingebaut, je nach Aktivitätsblock? Die Mitarbeiter benötigen auch Zeit für alle anderen Aufgaben, die nicht mit der direkten Beaufsichtigung in ihren Räumen verbunden sind, von der Vorbereitungszeit über die Reinigung bis hin zu Aufzeichnungen und Bewertungen. Eine weitere gängige Praxis ist die Zusammenlegung von Klassenzimmern am Ende des Tages, da die Kinder zu unterschiedlichen Zeiten abgeholt werden. Dies trägt dazu bei, das Betreuungsverhältnis beizubehalten und dennoch die Personalkosten niedrig zu halten. Einige Kindertagesstätten planen, eine Lehrkraft am Nachmittag abzuziehen, wenn die Schüler die Einrichtung verlassen, um nicht-aufsichtsführende Aufgaben wie Verwaltungs- oder Reinigungsaufgaben zu übernehmen. So können Sie zum Beispiel am Ende des Tages sowohl für die Kleinkinder als auch für die Vorschulkinder Zeit im Freien einplanen, so dass die Gruppen je nach Bedarf zusammengelegt werden können, je nachdem, wie die Verhältnisse am Tag sind.

Betreuungspläne für Kleinkinder

Die Betreuungspläne für Kleinkinder sind in der Regel auf die Bedürfnisse von Kindern im Alter von 6 Wochen bis 18 Monaten (oder wenn sie anfangen, sicher zu laufen) abgestimmt. Wenn Sie in Ihrem Tagesablauf Gelegenheiten einplanen, sich mit den Kleinen von Angesicht zu Angesicht und auf ihrem Niveau zu unterhalten, können Sie ihre Fortschritte bei allen Entwicklungsschritten fördern.

Um Ihren Tagesablauf zu gestalten, müssen Sie die wichtigsten Verhaltensweisen und Fähigkeiten dieser Altersgruppe kennen.

Meilensteine der körperlichen Entwicklung von Kleinkindern

• Mit 4 Monaten greifen sie nach Spielzeug, halten den Kopf ohne Stütze hoch und beginnen, sich zu drehen.

• Mit 9 Monaten sitzen sie ohne Unterstützung, ziehen sich zum Stehen hoch und beginnen zu krabbeln.

• From 1 year to 18 months old, they’ll be working at standing/walking, and are starting to have more coordinated movements in activities such as banging objects together or drinking from a cup.

Infant Social/Emotional Development Milestones

• By 4 months, they will be recognizing faces, returning smiles, and imitating facial expressions.

• By 9 months, they will be playing „peek-a-boo,“ showing preferences for favorite toys, and may exhibit the beginnings of separation anxiety.

• From 1 year to 18 months old, they can be shy or show fear, cry when a parent leaves, respond to simple requests, and have their first temper tantrums.

Infant Language Development Milestones

• By 4 months, they will be babbling and imitating sounds.

• Mit 9 Monaten verstehen sie „Nein“ und fangen an, Laute und Gesten zu imitieren.

• Von 1 Jahr bis 18 Monaten haben sie ein paar Wörter, wiederholen Wörter/ versuchen, Wörter zu sagen, und winken zum Abschied.

Richtlinien für den Tagesablauf von Kleinkindern

Wenn sie nicht schlafen, essen oder gewickelt werden, brauchen die Kleinsten so viel Interaktion wie möglich, da sie die Welt um sich herum kennen lernen. Außerdem brauchen sie viel Bewegung! Selbst für Neugeborene empfiehlt die American Academy of Pediatrics (AAP) mehrere Minuten Bauchzeit pro Tag, sobald sie aus dem Krankenhaus nach Hause kommen.

Die Tagespläne für Kleinkinder sollten viel Flexibilität und Abwechslung bieten, da es in diesem Raum wahrscheinlich eine Reihe von Bedürfnissen gibt. Bei Programmen für Kleinkinder ist das Verhältnis zwischen Personal und Kind in der Regel höher, um alle körperlichen Aufgaben zu bewältigen, die mit der Betreuung einer Gruppe von Säuglingen einhergehen. You may also face some stringent licensing guidelines around documentation of naps, feedings, or diapering, so these activities may need more thorough planning out than is provided in our sample below.

Many centers opt to not post daily schedules for infants, given how varied the needs are and how rapidly they are changing. However, it is still best practice to have a guideline to work from to ensure these little ones are getting the support and interaction they need to grow and learn.

Sample Infant Daily Schedule

8am – 9am	Drop-off + Bottles/Breakfast
9am – 9:30am	Diapers
9:30am – 10:00am	Circle Time (books + songs + puppets/finger plays)
10:00am – 10:15am	Bottles/Morning Snack
10:15am – 10:30am	Diapers/Clean up
10:30am – 11:30am	Naptime
11:30am – 12pm	Bottles/Lunch
12pm – 12:30pm	Story Time (books + songs)
12:30pm – 1:30pm	Outside Play/Gross Motor
1:30pm – 2:30pm	Naptime
2:30pm – 3pm	Bottles/Snack
3pm – 4pm	Sensory or Art Activity
4pm – 5pm	Individual Play Time

Daycare Schedule for Toddlers

The toddler daycare schedule is generally designed to meet the needs of children from 18 months to 3 years old. Diese Gruppe ist gerade erst mobil geworden und bemüht sich sehr, verbal zu kommunizieren. Der Tagesablauf für Kleinkinder ist darauf ausgerichtet, viel Zeit für die Förderung der Sprache und der Grobmotorik einzuplanen, um die Kinder bei ihren Entwicklungsschritten zu unterstützen.

Meilensteine der körperlichen Entwicklung von Kleinkindern

• Mit 2 Jahren können sie sicher laufen, einen Ball werfen und einen Buntstift halten.

• Mit 3 Jahren können sie rennen, springen, mit einem Dreirad fahren und auf Treppen und Spielplatzgeräte klettern.

Soziale/emotionale Entwicklungsschritte bei Kleinkindern

• Mit 2 Jahren experimentieren sie mit Trotz und Unabhängigkeit, kopieren andere und beteiligen sich an einfachen kooperativen Spielen.

• Mit 3 Jahren zeigen sie Zuneigung und Fürsorge für Freunde, wechseln sich bei Spielen ab und beteiligen sich an gemeinsamen Aktivitäten mit einem gemeinsamen Ziel.

Meilensteine der Sprachentwicklung bei Kleinkindern

• Mit 2 Jahren verfügen sie über einen einfachen Wortschatz von Namen, Alltagsgegenständen und Körperteilen, sprechen in Sätzen mit 2 bis 4 Wörtern und können einfachen Anweisungen folgen.

• Mit 3 Jahren können sie mehrschrittige Anweisungen befolgen, beginnen Gespräche zu führen und können von den meisten Erwachsenen verstanden werden.

Tagesablauf für Kleinkinder

Wenn Ihre Kinder zu mobilen Kleinkindern werden, wird sich der Tagesablauf in der Kita etwas ändern, wobei der größte Unterschied wahrscheinlich das Fehlen des Mittagsschlafs ist. Der Tagesplan für Kleinkinder enthält reichlich Zeit für Bewegung im Freien, um die wichtige körperliche Entwicklung in diesem Alter zu fördern. The AAP recommends 60 minutes of active play per day for toddlers, with at least half of that being led by adults.

Toddlers need plenty of group play time to explore the beginnings of cooperative play. Your schedule should encourage interactions during activities or at play centers in the classroom. The younger ones will benefit from observing the older toddlers as they begin to play and interact with each other. Imitation is the name of the game as they start to build a real understanding of how to work with others around them.

Sample Toddler Daily Schedule

8am – 9am	Drop-off + Breakfast
9am – 9:30am	Independent Play/Play Centers
9:30am – 10:15am	Circle Time (morning routine + songs)
10:15am – 10:30am	Morning Snack
10:30am – 11:30am	Outside Play + Physical Activity
11:30am – 12pm	Lunch
12pm – 1:00pm	Sensory or Art Activity
1:00pm – 1:30pm	Story Time (books + songs)
1:30pm – 2:30pm	Naptime
2:30pm – 3pm	Afternoon Snack
3pm – 4pm	Group Play (puzzles + games + center activities)
4pm – 4:30pm	Closing Circle
4:30pm – 5pm	Choice Time/Outside Play

Daily Schedule for Preschoolers

The preschool daily schedule will meet the needs of the oldest children at your center, in der Regel 3- bis 5-jährige Kinder. In dieser Altersgruppe werden die Feinmotorik und die Sprach- und Wahrnehmungsfähigkeiten sowie andere Fähigkeiten zur Vorbereitung auf den Kindergarten stärker in den Mittelpunkt gerückt. Der Einbau von strukturierteren Aktivitäten mit einem zunehmenden akademischen Schwerpunkt wird den Fortschritt bei den Entwicklungsmeilensteinen dieser Gruppe fördern.

Meilensteine der körperlichen Entwicklung von Vorschulkindern

• Mit 4 Jahren können sie hüpfen, einen Ball fangen/werfen, rückwärts gehen, eine Schere benutzen, Formen kopieren und sich selbst anziehen.

• Mit 5 Jahren können sie hüpfen, einen Purzelbaum schlagen, schaukeln und Formen und Menschen zeichnen.

Meilensteine der sozialen/emotionalen Entwicklung von Vorschulkindern

• Im Alter von 4 Jahren nehmen sie an fantasievollen Spielen teil, können mit anderen zusammenarbeiten und haben Interessen, Vorlieben und Meinungen.

• Im Alter von 5 Jahren können sie unterscheiden, was real ist und was sie sich einbilden, zeigen mehr Unabhängigkeit und wollen ihren Freunden gefallen und so sein wie sie.

Meilensteine der Sprachentwicklung im Vorschulalter

• Im Alter von 4 Jahren befolgen sie einige grundlegende Grammatikregeln (sie benutzen das „er/sie“ und das „über/unter“), erzählen einfache Geschichten, singen Lieder wie „Itsy Bitsy Spider“ und „The Wheels on the Bus“ und beginnen, Großbuchstaben zu schreiben.

• Mit 5 Jahren sprechen sie sehr deutlich, verwenden die Zeitformen Zukunft/Vergangenheit und eine anspruchsvollere Grammatik, erzählen Geschichten in ganzen Sätzen und können Buchstaben und Zahlen schreiben.

Stundenplan für Vorschulkinder

In diesem Alter fällt der Mittagsschlaf langsam weg, so dass die Mittagsschlafzeit auch zu einer ruhigen Lesezeit für diejenigen werden kann, die nicht einschlafen können. Die andere große Veränderung ist die Hinwendung zu mehr kognitiven und Lese- und Schreibfähigkeiten als Vorbereitung auf den Kindergarten. Ihr tägliches Vorschulprogramm sollte mehr Tisch- und aufgabenbezogene Aktivitätsblöcke enthalten, um sicherzustellen, dass die Kinder Ihre Einrichtung gut gerüstet verlassen, um den Übergang zur Schule zu bewältigen.

This age group still learns a lot through imaginative and fantasy play, as they build a stronger sense of self and cooperative relationships with each other. They also need even more physical activity, up to 2 hours daily, according to the AAP. This group will work on improving balance and coordination in both fine and gross motor activities.

Sample Preschooler Daily Schedule

8am – 9am	Drop-off + Breakfast
9am – 9:30am	Fine Motor Work
9:30am – 10:00am	Circle Time (morning routine + songs)
10:00am – 10:15am	Morning Snack
10:15am – 10:45am	Outside Play + Physical Activity
10:45am – 11:30pm	Table Work (Literacy/Math)
11:30am – 12:00pm	Lunch
12:00pm – 1:00pm	Art or Sensory/Fine Motor Activity
1:00pm – 1:30pm	Story Time
1:30pm – 2:30pm	Naptime/Quiet Time
2:30pm – 3pm	Afternoon Snack
3pm – 4pm	Group Play (puzzles + games +center activities)
4pm – 4:30pm	Closing Circle
4:30pm – 5pm	Choice Time

Whatever your variation on these schedules is, it’s important to post your daily schedule in the classroom and share with your families to keep everyone in the loop. Wenn Sie sich an Ihren Tagesplan halten, wird sichergestellt, dass die Entwicklungsbedürfnisse jeder Altersgruppe erfüllt werden, was zum Aufbau einer starken Beziehung zu Ihren Familien beiträgt. Außerdem schafft dies Vertrauen in der Gruppe, da die Kinder wissen, was sie jeden Tag zu erwarten haben. Halten Sie sich so weit wie möglich an Ihre Kita-Routine, aber lassen Sie auch Flexibilität zu, wenn sich besondere Ereignisse oder Gelegenheiten ergeben.

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