Hur man registrerar ett Illinois DBA

I Illinois måste ett företag som bedriver verksamhet under ett fiktivt namn registrera ett DBA. Läs mer om vad ett DBA är, vem som behöver ett och hur man registrerar sig.

Relaterat: Hur man startar ett företag i Illinois

Vad är ett DBA?

En DBA, även känd som ”Doing Business As”, Trade Name, Assumed Name eller Fictitious Name, är ett namn som används av ett företag och som skiljer sig från företagets juridiska namn
. Detta namn kallas ofta för Assumed Business Name i Illinois.

När ett företag vill verka under ett annat namn än sitt juridiska namn kräver delstaten Illinois, liksom de flesta delstater, att företaget registrerar sitt företagsnamn. Registreringskravet utformades för att skydda konsumenterna från företagsägare som anonymt gömmer sig bakom ett företagsnamn. Registreringen av företagsnamn är lagstadgad enligt 805 ILCS 405 och 805 ILCS 5-4.15.

Vad är ett DBA bra för?

En DBA krävs för många företag för att kunna bedriva laglig verksamhet och ger information om de personer som driver ett företag. Förutom det juridiska kravet erbjuder ett DBA andra fördelar som att bevisa att ett företag existerar, öppna ett bankkonto under ett företagsnamn, registrera ett handelskonto för att ta emot kreditkort och annat.

Vem behöver registrera sig för ett Illinois DBA?

Kraven och behovet av att registrera sig för ett Assumed Name varierar beroende på vilken typ av affärsenhet det rör sig om.

Enmansföretag och öppna bolag är de vanligaste enheterna att registrera för ett DBA.

Det juridiska namnet för en enskild firma eller ett partnerskap kan vara ägarens fullständiga för- och efternamn, vilket kan användas utan registrering. Om John Smith till exempel startar ett företag som reparerar datorer men inte använder ett företagsnamn behöver han inte registrera sig. Om John bestämmer sig för att döpa sitt företag till John’s Computer Repair måste han registrera sig.

Sammanslutningar och aktiebolag registrerar vanligtvis inte ett fiktivt namn eftersom ett unikt enhetsnamn skapas under bildandet. Vissa kommer att registrera ett DBA om de har ett annat företag som de vill
driva under sitt företag/LLC-paraply för att behålla ansvarsskyddet
utan att behöva bilda en annan enhet.

Relaterat: Skillnaden mellan enskild firma och Limited Liability Company (LLC)

Illinois DBA Registration Form

Enskilda firmor och partnerskap – Skaffa ansökan om Assumed Business Name Application (ansökan om antaget företagsnamn) från County Clerk’s office (kontoret för länsskrivare) i det län där företaget är fysiskt beläget. En handfull län har denna blankett tillgänglig för nedladdning, men de flesta kräver att blanketten hämtas personligen.

Bolag och LLC – Fyller i formuläret från Secretary of State’s webbplats. Formuläret är olika för bolag och LLC:s.

• Corporation – Form BCA 4.15
• LLC – Form LLC-1.20

Hur mycket kostar ett DBA i Illinois?

Kostnaden för ett enskilt företag eller partnerskap att registrera sitt antagna namn varierar beroende på län, men räkna med en inlämningsavgift på 20-50 dollar till County Clerk och 40-100 dollar för publicering av det juridiska meddelandet. Detta är en engångskostnad om företaget inte byter plats.

Företags- och LLC-avgiften varierar beroende på vilket år de ansöker. Kostnaden är 150 dollar om det aktuella året slutar med 0 eller 5, 120 dollar om det aktuella året slutar med 1 eller 6, 90 dollar om det aktuella året slutar med 2 eller 7, 60 dollar om det aktuella året slutar med 3 eller 8 eller 30 dollar om det aktuella året slutar med 4 eller 9.

Registreringar av bolag och LLC-namn förnyas vart femte år.

Vilka är stegen för att registrera ett DBA i Illinois?

Enskilda företag och partnerskap

Vissa län har en annan ordning för stegen och tillåter ett företag att erhålla sitt Certificate of Assumed Name (certifikat för antaget namn) innan det publicerar det juridiska meddelandet. I detta fall måste bevis för offentliggörandet lämnas in till länets kontor senast 50 dagar efter ansökningsdatumet.

Steg 1 – Skaffa blanketten

Blanketten för antaget företagsnamn finns att hämta hos County Clerk’s office. Registrering krävs endast i det län där företaget är fysiskt beläget.

Step 2 – Fill out the Form

Information that is commonly requested includes:

• • Name and address of the business owner
  • Business name being applied for
  • What the business does

In most counties, the form will need to be notarized before filing.

Step 3 – Legal Notice Publication

A legal notice is required to be published in a newspaper that has circulation in the
county where the business is located BEFORE filing the name registration form. Many counties will provide a list of available publications.

This notice will be published once a week for three consecutive weeks.

Contact the newspaper of your choice. Once the notice runs, the newspaper will send
an affidavit or Certificate of Publication and a copy of the original ad proving the notice ran.

Step 4 – Submit Application

Take the Assumed Business Name form and the affidavit to the County Clerk’s office along with the filing fee and submit.

A Certificate of Assumed Name will be created, typically while you wait.

Corporations & LLCs

Step 1 –Download the Form

Download the form from the Secretary of State’s office –

• • Corporation – https://www.cyberdriveillinois.com/publications/pdf_publications/bca415.pdf
  • LLC – https://www.cyberdriveillinois.com/publications/pdf_publications/llc120.pdf

Step 2 – Fill out the Form

Step 3 – Submit the Form

Send the form and filing fee to:

Corporations adopting an assumed name
Secretary of State
Department of Business Services
501 S. Second St., Rm. 350
Springfield, IL 62756

LLCs adopting an assumed name
Secretary of State
Department of Business Services
Limited Liability Division
501 S. Second St., Rm. 351
Springfield, IL 62756

Namnbegränsningar

DBAs kan inte registreras med ord som är relaterade till bank- eller försäkringsverksamhet såvida företaget inte är licensierat för att tillhandahålla dessa tjänster.

Kan någon stjäla mitt företagsnamn?

Om registreringen av ditt handelsnamn hindrar någon annan från att registrera exakt samma namn i Illinois, gör det väldigt lite för att förhindra att någon annan driver ett företag under det namnet i andra stater. Om det är viktigt att hindra andra från att använda ditt företagsnamn kan du skydda det genom ett varumärke.

Lär dig mer om att varumärkesskydda ett företagsnamn.

Relaterat: Vad är skillnaden mellan ett varumärke, en upphovsrätt och ett patent?

Behöver ett DBA ett EIN?

En EIN eller Employer Identification Number är ett unikt niosiffrigt nummer som vissa företag registrerar sig för via Internal Revenue Department (IRS). Ett EIN krävs för partnerskap, företag, LLC med flera medlemmar eller alla företag som har anställda.

Enskilda företag och LLC med endast en medlem utan anställda kan använda ägarens personnummer för att identifiera företaget.

Det kostar inget att skaffa ett EIN när man registrerar sig direkt från IRS.

Relaterat: Hur man registrerar sig för en EIN i Illinois