Abteilungen der Stadt

Organisation der Stadtverwaltung

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Die Stadtverwaltung von Manchester ist in Abteilungen und Ämter unterteilt, die Dienstleistungen für die Stadt Manchester und mit einigen Ausnahmen auch für das Dorf Manchester erbringen. Das Dorf Manchester kümmert sich um die Instandhaltung von Straßen und Gehwegen durch seine Straßenbauabteilung, und das Dorf unterhält ein eigenes Amt für die Zoneneinteilung und die Bebauungsvorschriften. Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu Straßen und Bebauungsplänen an die Gemeinde Manchester unter der Telefonnummer (802) 362-1515 oder per E-Mail an [email protected]

Zu den Abteilungen der Stadt gehören die Polizei, die Feuerwehr, die Abteilung für Parks und Freizeit, die Abteilung für öffentliche Arbeiten sowie die Abteilungen für Wasser und Abwasserentsorgung. Zu den Ämtern gehören das Büro des Stadtdirektors (einschließlich der Betriebsabteilung), das Büro des Stadtschreibers, das Amt für Planung und Raumordnung, das Amt für Notfallmanagement, das Amt für Veranlagung, das Amt für wirtschaftliche Entwicklung und das Amt für Rechnungswesen und Finanzen.

Die meisten Abteilungen und Ämter werden von einem Abteilungsleiter geleitet, der dem Stadtdirektor untersteht. Der Stadtdirektor ist dem gewählten fünfköpfigen Stadtrat unterstellt. Besuchen Sie die Seite „Kontakt“ für spezifische Kontaktinformationen der Mitarbeiter und die Seite „Verwaltung“ für biografische Informationen über die Beamten der Stadt.

Allgemeine Informationen

Die Postanschrift für alle Abteilungen und Büros der Stadt ist 40 Jeff Williams Way, Manchester Center, VT 05255. Die Faxnummer für die meisten Abteilungen lautet (802) 362-1314. Die Faxnummer der Polizeiabteilung lautet (802) 362-0203. Der Jeff Williams Way befindet sich an der Route 7A / Main Street, nördlich des Stadtzentrums von Manchester.

Bitte beachten Sie, dass die Büros der Stadt an den folgenden Feiertagen geschlossen sind: Neujahr, Martin Luther King Day, Presidents‘ Day, Memorial Day, Fourth of July, Labor Day, Columbus Day, Veterans‘ Day, Thanksgiving und der Tag nach Thanksgiving sowie der Weihnachtstag.

Verwaltungsbüros

Das Büro des Stadtmanagers ist für die tägliche Verwaltung der Stadtverwaltung zuständig. Manchester arbeitet nach dem Prinzip „Selectboard-Town Manager“, d.h. das gewählte Selectboard ist das oberste gewählte gesetzgebende Organ der Stadt; der Town Manager ist dem Selectboard unterstellt und fungiert als oberster Verwaltungsbeamter der Stadt. Im Rahmen dieses Regierungssystems legt der Stadtrat die Politik fest, während der Stadtmanager die Politik umsetzt und das Tagesgeschäft der Stadtverwaltung beaufsichtigt. Der Stadtverwalter beaufsichtigt nicht die unabhängig gewählten oder ernannten Beamten, wie den Stadtschreiber, den Schatzmeister, den Moderator und den Schulbezirk.

Gesetzlich gehören zu den Aufgaben des Stadtdirektors u.a. die allgemeine Aufsicht über die Stadtverwaltung, die Leitung aller Abteilungen, alle Aufgaben, die nicht einem anderen Amt übertragen sind, der allgemeine Einkauf, die Verwaltung aller städtischen Gebäude, einschließlich der Schulgebäude auf Anforderung des Schulvorstandes; Tätigkeit als Straßenbeauftragter; Buchhaltung der Stadt; Verwaltung der Polizei und der Feuerwehr (einschließlich Ernennungen, Entlassungen und Gehälter); Steuereinzug; Verwaltung der städtischen Lizenzen (außer denen, die vom Stadtschreiber ausgestellt werden); Beaufsichtigung des Abwassersystems; Beaufsichtigung der Straßenbeleuchtung und Verwaltung der Parkpflege. In Manchester fungiert der Town Manager auch als Steuereintreiber und Inkassobeauftragter für säumige Steuerzahler.

Operations Division & Die Personalabteilung ist im Büro des Town Managers angesiedelt und für die Erbringung allgemeiner Dienstleistungen wie Kreditorenbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Abrechnung und Einziehung von Steuern und Versorgungsleistungen, Beschaffung und Mitarbeiterbeziehungen (einschließlich Personalbeschaffung) zuständig.

Das Büro der Stadtverwaltung ist von Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr geöffnet. Das Büro des Stadtdirektors befindet sich im Rathaus, 40 Jeff Williams Way in Manchester. Die Telefonnummer lautet (802) 362-1313 (Option 2).

Das Büro des Stadtschreibers ist zuständig für die Verwaltung aller Wahlen, die Eintragung von Grundbucheinträgen, die Einreichung und Indexierung aller Geburten, Todesfälle & Eheschließungen, alle Pfandrechte, Erhebungen und eine Vielzahl anderer Dokumente. Darüber hinaus stellt die Behörde Fisch- und Wildlizenzen, Hundemarken und Kfz-Umschreibungen aus. Die Wählerregistrierung ist ein weiterer wichtiger Aspekt dieses Amtes. Der Stadtschreiber wird für eine Amtszeit von drei Jahren gewählt. Das Büro des Stadtschreibers befindet sich im Rathaus, 40 Jeff Williams Way in Manchester. Allgemeine Fragen können Sie per E-Mail an [email protected] richten. Die Telefonnummer lautet (802) 362-1313 (Option 1). Das Town Clerk’s Office ist von Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr geöffnet.

Das Vermessungsamt ermittelt den Wert aller Grundstücke in der Stadt Manchester und im Dorf Manchester für Steuerzwecke. Das Vermessungsamt legt weder den Steuersatz fest noch erhebt es Steuern. Der Gemeindesteuersatz wird vom Selectboard auf der Grundlage des von der Stadtversammlung genehmigten Haushalts und der vom Assessor und Selectboard genehmigten Grand List festgelegt. Bei der Großen Liste handelt es sich im Wesentlichen um eine Liste aller Grundstücke und der zugehörigen Werte. Die Steuern werden vom Steuereintreiber eingezogen, der in Manchester der Town Manager ist. Das Veranlagungsbüro befindet sich im Rathaus, 40 Jeff Williams Way in Manchester. Die Telefonnummer lautet (802) 362-1313 (Option 5). Das Büro ist von Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr geöffnet.

Planning & Zoning Office, ist zuständig für die kurz- und langfristige Planung, die Erteilung von Baugenehmigungen, das Schreiben von Zuschüssen, die Verwaltung der gemeinschaftsweiten Flächennutzung, den Schutz der Umwelt und der natürlichen Ressourcen und die Koordinierung von Flächennutzungsprüfungen mit lokalen, regionalen, staatlichen und bundesstaatlichen Behörden. Das Planungsbüro & Zoning Office befindet sich im Rathaus, 40 Jeff Williams Way in Manchester. Die Telefonnummer lautet (802) 362-1313 (Option 3). Das Büro ist von Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr geöffnet.

Das Büro für wirtschaftliche Entwicklung hat die Aufgabe, das Wirtschaftswachstum in Manchester zu fördern. Der Wirtschaftsentwicklungsbeauftragte arbeitet eng mit dem Stadtverwalter, dem Planungsdirektor sowie regionalen und landesweiten Behörden und lokalen Unternehmen zusammen. Wenn Sie mehr über die Ansiedlung oder das Wachstum Ihres Unternehmens in Manchester erfahren möchten, wenden Sie sich an das Büro für Wirtschaftsentwicklung im Rathaus, 40 Jeff Williams Way in Manchester. Die Telefonnummer lautet (802) 362-1313 (Option 5). Bitte vereinbaren Sie einen Termin oder senden Sie eine E-Mail an [email protected]

Finanzen & Das Rechnungsamt unterstützt den Stadtdirektor und den Schatzmeister bei der allgemeinen Verwaltung der städtischen Finanzen, der Buchführung, der internen Rechnungsprüfung, der Finanzberichterstattung und der Verwaltung des Hauptbuchs der Stadt. Das Finanz- und Rechnungsbüro befindet sich im Rathaus, 40 Jeff Williams Way in Manchester. Die Telefonnummer lautet (802) 362-1313 (Option 4). Das Büro ist von Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr geöffnet.

Der Schatzmeister der Stadt wird unabhängig gewählt und ist für die gesamte Verwaltung des Geldflusses und die Verteilung der vom Stadtrat und dem Stadtdirektor genehmigten Zahlungen verantwortlich. Der Schatzmeister arbeitet auch eng mit dem Investment Advisory Committee (IAC) zusammen, um die Finanzanlagen der Stadt zu verwalten. Der Stadtkämmerer wird vom Stadtrat ernannt. Das Büro des Stadtschatzmeisters befindet sich im Rathaus, 40 Jeff Williams Way in Manchester. Die Telefonnummer lautet (802) 362-1313 (Option 4). Der Stadtkämmerer ist nach Vereinbarung erreichbar.

Abteilungen für öffentliche Sicherheit

Feuerwehrmann 2Die Polizeibehörde ist dafür verantwortlich, den Einwohnern und Besuchern der Stadt ein sicheres Umfeld zu bieten, Verbrechen zu untersuchen, Straßen und Autobahnen mit Streifenwagen, Fahrrädern und zu Fuß zu patrouillieren und Tierkontrolldienste anzubieten. Die Abteilung besteht aus acht vereidigten Vollzeit-Polizeibeamten und vier Vollzeit-Disponenten. Darüber hinaus gibt es zahlreiche vereidigte Polizeibeamte und Disponenten in Teilzeit. Die Polizeibehörde befindet sich in der Manchester Public Safety Facility, 60 Jeff Williams Way in Manchester. Die Telefonnummer lautet (802) 362-2121. Die Abteilung ist 24 Stunden am Tag geöffnet.

Die Feuerwehr besteht aus etwa vierzig engagierten Freiwilligen. Die Feuerwehr befindet sich in der Manchester Public Safety Facility, 64 Jeff Williams Way in Manchester. Die Telefonnummer lautet (802) 362-2121, der Feuerwehrchef ist nach Vereinbarung erreichbar.

16Das Amt für Notfallmanagement ist für die Koordinierung und Planung von Reaktionen auf alle Notfälle der Stadt zuständig. Das Amt für Notfallmanagement ist auch mit der Verwaltung des Manchester Emergency Operations Center (MEOC) beauftragt. Das Büro befindet sich in der Manchester Public Safety Facility, 60 Jeff Williams Way in Manchester. Die Telefonnummer lautet (802) 362-2121.

Der Stadtdirektor fungiert als Notfallmanagement-Direktor (EMD) der Stadt, eine Position, die durch staatliches Gesetz (20 V.S.A. §6) festgelegt ist. In Manchester ernennt der Stadtdirektor einen Teilzeit-Notfallkoordinator, der bei der Planung und Bewältigung von Notfällen behilflich ist, sowie weitere Teilzeit- und Freiwilligenmitarbeiter, wie z. B. den Informationsbeauftragten. Der Notfallkoordinator ist nach Vereinbarung erreichbar.

Die Stadt Manchester hält sich an das National Incident Management System (NIMS). Angestellte und Beamte der Stadt haben eine Grund-, Fortgeschrittenen- und Spezialausbildung im Rahmen von NIMS erhalten. Die meisten Notfälle werden vom Manchester Emergency Operations Center (MEOC) koordiniert, das sich im Gebäude für öffentliche Sicherheit der Stadt befindet. Das MEOC ist eine hochmoderne, neunhundert Quadratmeter große Einrichtung, die mit Kommunikationsausrüstung ausgestattet ist. Wenn das MEOC nicht für die Bewältigung von Notfällen genutzt wird, dient es für Konferenzen, Tagungen und Schulungen für Mitarbeiter der öffentlichen Sicherheit.

Der Stadtdirektor genehmigt die Öffnung des MEOC während eines Notfalls und ernennt einen Incident Commander (IC), der die Einsätze in einem bestimmten Notfall überwacht. Die Stadt Manchester hat Vereinbarungen zur gegenseitigen Hilfe mit den Nachbarstädten und dem Dorf Manchester getroffen.

Städtische Dienste

lye brook fallsParks & Die Freizeitabteilung ist für den Betrieb der stadteigenen Parks sowie für Freizeitprogramme und -aktivitäten zuständig. Die alltägliche Pflege der Parks wurde 2008 an die Abteilung für öffentliche Arbeiten übertragen. Die Abteilung für Parks und Freizeitgestaltung arbeitet eng mit dem Beratungsausschuss der Abteilung für Parks und Freizeitgestaltung zusammen, der als Beratungsgremium für die Abteilung, den Stadtrat und den Stadtdirektor fungiert. Weitere Informationen über Programme, Anmeldungen, Reservierungen von Einrichtungen und Online-Zahlungen finden Sie auf der Programm- und Anmeldeseite der Abteilung. Die Öffnungszeiten der Abteilung variieren je nach Jahreszeit und Programmanforderungen, aber im Allgemeinen ist das Büro von Montag bis Freitag mindestens von 9.00 bis 16.00 Uhr geöffnet. Die Telefonnummer lautet (802) 362-1439. Allgemeine Fragen können Sie per E-Mail an [email protected] richten. Das Büro der Abteilung befindet sich im neuen Park House, 340 Recreation Park Road in Manchester Center.

Das Department of Public Works (DPW) ist verantwortlich für den Betrieb, die Instandhaltung und die Verbesserung der stadteigenen Straßen, Brücken, Parks, Anlagen und Gebäude sowie des stadteigenen Friedhofs Factory Point. Das DPW, das Rückgrat der Stadtverwaltung, wurde 2008 im Rahmen einer allgemeinen Umstrukturierung der städtischen Abteilungen aus dem ehemaligen Highway Department gebildet. Die Abteilung ist im Winter von Montag bis Freitag von 6:00 Uhr bis 14:30 Uhr und im Sommer von Montag bis Donnerstag von 6:00 Uhr bis 16:30 Uhr besetzt. Die Rufnummer lautet (802) 362-3283. Notfälle sind an die 24-Stunden-Zentrale unter (802) 362-2121 zu melden. Die Abteilung hat ihren Sitz in der Town Garage, 140 Town Shed Road in Manchester Center.

Wasser & Die Kanalisationsabteilung ist für den Betrieb, die Instandhaltung und die Verbesserung des stadteigenen Wasserverteilungssystems und des Abwassersammel- und -behandlungssystems zuständig. Das Wasserversorgungssystem, das 1982 von einer privaten Partei erworben wurde, wurde 1985 grundlegend modernisiert. Die Stadt verfügt auch über eine Kläranlage. Zwei getrennte Gremien beaufsichtigen die Abteilungen. Das fünfköpfige Selectboard dient als Board of Sewer Commissioners und das Selectboard ernennt ein dreiköpfiges Board of Water Commissioners.

Fragen zur Rechnungsstellung sollten an Kathleen Yanez, Finanzverwalterin, unter (802) 362-1313 (Option 2) oder [email protected] gerichtet werden. Interessenten für einen Anschluss an das Wasser- oder Abwassersystem der Stadt wenden sich bitte an John O’Keefe, Town Manager, unter (802) 362-1313 (Option 2) oder [email protected] Die Stadt hat einen Vertrag mit der Dufresne Group für Ingenieurdienstleistungen abgeschlossen. Die der Stadt Manchester zugewiesene Ingenieurin ist Christina Haskins, die unter (802) 768-8291 oder [email protected] zu erreichen ist.

Die Abteilung ist im Winter von Montag bis Freitag von 6:00 bis 14:30 Uhr und im Sommer von Montag bis Donnerstag von 6:00 bis 15:00 Uhr und Freitag von 6:00 bis 12:00 Uhr besetzt. Die Rufnummer lautet (802) 362-1313 (Option 2). Notfälle sind an die 24-Stunden-Zentrale unter (802) 362-2121 zu melden. Die Abteilungen Wasser und Abwasser haben ihren Sitz in der Abwasseraufbereitungsanlage, 136 Battenkill Lane in Manchester Village.

Der Gesundheitsbeauftragte ist dafür verantwortlich, mögliche Gefahren und Risiken für die öffentliche Gesundheit in der Stadt Manchester zu untersuchen, Maßnahmen zu ergreifen, um solche Gefahren zu verhindern, zu beseitigen oder zu zerstören, Maßnahmen zu ergreifen, um erhebliche Risiken für die öffentliche Gesundheit zu mindern und die Gesundheitsgesetze und -vorschriften durchzusetzen. Die Telefonnummer lautet (802) 362-2121 (allgemein und in Notfällen).

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