Organisatie van het stadsbestuur
Het stadsbestuur van Manchester is onderverdeeld in departementen en kantoren, die diensten verlenen aan de stad Manchester, en op een paar uitzonderingen na ook aan het dorp Manchester. De Village of Manchester verzorgt het onderhoud van wegen en trottoirs via haar Highway Department en de Village heeft een aparte Zoning Office en bestemmingsplannen. Voor vragen over wegen en bestemmingsplannen kunt u terecht bij de gemeente Manchester op (802) 362-1515 of e-mail [email protected].
De stadsafdelingen omvatten de politie, brandweer, parken en recreatie, openbare werken en de water- en rioleringsafdelingen. Kantoren zijn onder meer het kantoor van de stadsmanager (inclusief de afdeling bedrijfsvoering), de gemeentesecretaris, planning en ruimtelijke ordening, rampenbestrijding, economische ontwikkeling, boekhouding en financiën.
De meeste afdelingen en kantoren worden geleid door een afdelingshoofd, dat rapporteert aan de stadsmanager. De manager van de stad rapporteert aan de gekozen Select Board, bestaande uit vijf leden. Bezoek de pagina Contact voor specifieke contactgegevens van medewerkers en de pagina Bestuur voor biografische informatie over gemeenteambtenaren.
Algemene informatie
Het postadres voor alle gemeenteafdelingen en -kantoren is 40 Jeff Williams Way, Manchester Center, VT 05255. Het faxnummer voor de meeste afdelingen is (802) 362-1314. Het faxnummer van de politie is (802) 362-0203. Jeff Williams Way ligt aan Route 7A / Main Street, ten noorden van het centrum van Manchester.
Let u er a.u.b. op dat de kantoren van de gemeente gesloten zijn op de volgende feestdagen: Nieuwjaarsdag, Martin Luther King Day, Presidents’ Day, Memorial Day, Fourth of July, Labor Day, Columbus Day, Veterans’ Day, Thanksgiving en de dag na Thanksgiving en Christmas Day.
Administrative Offices
Office of the Town Manager is verantwoordelijk voor de algehele dagelijkse leiding van het stadsbestuur. Manchester heeft een bestuursvorm Selectboard-Town Manager, waarbij het gekozen Selectboard fungeert als het belangrijkste gekozen wetgevende orgaan van de gemeente; de Town Manager brengt verslag uit aan het Selectboard en fungeert als de hoogste bestuursfunctionaris van de gemeente. In dit bestuurssysteem bepaalt de Select Board het beleid en voert de Town Manager het beleid uit en houdt hij toezicht op de dagelijkse werkzaamheden van het stadsbestuur. De stadmanager houdt geen toezicht op onafhankelijk gekozen of benoemde functionarissen, zoals de gemeentesecretaris, penningmeester, moderator en het schooldistrict.
Statutair gezien behoren tot de taken van de stadsmanager onder meer: algemeen toezicht op het stadsbestuur, administratief hoofd van alle afdelingen; alle taken die niet aan een ander ambt zijn opgedragen; algemeen inkoopagent; beheer van alle stadsgebouwen, inclusief schoolgebouwen op verzoek van de raad van schoolbestuur; het optreden als wegcommissaris; de stadsboekhouding; het beheer van de politie- en brandweerafdelingen (met inbegrip van benoemingen, verhuizingen en salarissen); de ontvanger van belastingen; het beheer van stadsvergunningen (andere dan die welke door de gemeentesecretaris worden afgegeven); het toezicht op het rioleringssysteem; het toezicht op de straatverlichting; en het beheer van het onderhoud van parken. In Manchester fungeert de stadsmanager ook als belastingontvanger en ontvanger van achterstallige belastingen.
Afdeling Bedrijfsvoering & Personeelszaken is ondergebracht bij het kantoor van de stadsmanager en is verantwoordelijk voor algemene diensten zoals crediteurenadministratie, salarisadministratie, facturering en inning van belastingen en nutsvoorzieningen, inkoop en werknemersrelaties (inclusief werving).
Het kantoor van de stadsmanager is geopend van maandag t/m vrijdag van 8.00 tot 16.30 uur. Het kantoor van de stadsmanager is gevestigd in het stadhuis, 40 Jeff Williams Way in Manchester. Het telefoonnummer is (802) 362-1313 (optie 2).
Het kantoor van de gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor de administratie van alle verkiezingen, het vastleggen van kadastrale gegevens, het indienen en indexeren van alle geboorten, & huwelijken, alle pandrechten, landmetingen en een groot aantal andere documenten. Bovendien geeft de griffie vis- en wildvergunningen, hondenvergunningen en herregistraties van motorvoertuigen af. De registratie van kiezers is een ander belangrijk facet van dit ambt. De gemeentesecretaris wordt voor drie jaar gekozen. Het kantoor van de gemeentesecretaris is gevestigd in het stadhuis, 40 Jeff Williams Way in Manchester. E-mail algemene vragen naar [email protected]. Het telefoonnummer is (802) 362-1313 (optie 1). Het kantoor van de gemeentesecretaris is geopend van maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 16.30 uur.
Het taxatiekantoor stelt de waarde vast van alle eigendommen, voor belastingdoeleinden, die zich in de stad Manchester en het dorp Manchester bevinden. De belastingdienst stelt niet het belastingtarief vast en int geen belastingen. Het gemeentelijke belastingtarief wordt vastgesteld door de Select Board, op basis van de door de Town Meeting goedgekeurde begroting en de door de Assessor en Select Board goedgekeurde Grand List. De “Grand List” is in wezen een lijst van alle eigendommen en de bijbehorende waarden. De belastingen worden geïnd door de ontvanger van de belastingen, die in Manchester de stadsmanager is. Het kantoor van de schattingsdienst is gevestigd in het stadhuis, 40 Jeff Williams Way in Manchester. Het telefoonnummer is (802) 362-1313 (optie 5). Het kantoor is geopend van maandag tot en met vrijdag, van 8.00 tot 16.30 uur.
Planning & Zoning Office, is verantwoordelijk voor de korte- en langetermijnplanning, het afgeven van bestemmingsplannen, het schrijven van subsidies, het beheer van landgebruik in de hele gemeenschap, de bescherming van milieu en natuurlijke hulpbronnen, en de coördinatie van landgebruikbeoordelingen met lokale, regionale, staats- en federale instanties. De Planning & Zoning Office is gevestigd in het stadhuis, 40 Jeff Williams Way in Manchester. Het telefoonnummer is (802) 362-1313 (optie 3). Het kantoor is geopend van maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 16.30 uur.
Economic Development Office is belast met het stimuleren van de economische groei in Manchester. De functionaris voor economische ontwikkeling werkt nauw samen met de stadsmanager, de directeur ruimtelijke ordening, regionale en landelijke instanties en het plaatselijke bedrijfsleven. Voor meer informatie over het verplaatsen of uitbreiden van uw bedrijf in Manchester kunt u contact opnemen met het bureau voor economische ontwikkeling, dat gevestigd is in het stadhuis, 40 Jeff Williams Way in Manchester. Het telefoonnummer is (802) 362-1313 (optie 5). Bel voor een afspraak of e-mail [email protected].
Financiën & De boekhouding helpt de stadsmanager en penningmeester met het algemene beheer van de stadsfinanciën, boekhouding, interne audits, financiële rapportage en het beheer van het grootboek van de stad. De Financiële en Boekhoudkundige Dienst is gevestigd in het stadhuis, 40 Jeff Williams Way in Manchester. Het telefoonnummer is (802) 362-1313 (optie 4). Het kantoor is geopend van maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 16.30 uur.
De penningmeester van de stad wordt onafhankelijk gekozen en is verantwoordelijk voor het algemene beheer van de cashflow en de verdeling van de betalingen die door de Selectboard en de Town Manager zijn goedgekeurd. De penningmeester werkt ook nauw samen met het investeringsadviescomité (IAC) om de financiële investeringen van de stad te beheren. De penningmeester van de stad wordt benoemd door de Select Board. Het kantoor van de penningmeester van de stad is gevestigd in het stadhuis, 40 Jeff Williams Way in Manchester. Het telefoonnummer is (802) 362-1313 (optie 4). De penningmeester is op afspraak beschikbaar.
Public Safety Departments
Politie is verantwoordelijk voor het bieden van een veilige omgeving voor de inwoners en bezoekers van de stad, het onderzoeken van misdaden, het patrouilleren op wegen en snelwegen met patrouillewagens, op de fiets en te voet en het verzorgen van dierencontrolediensten. De afdeling bestaat uit acht voltijdse, beëdigde politieagenten en vier voltijdse dispatchers. Het departement telt ook talrijke parttime beëdigde politieagenten en dispatchers. Het politiebureau is gevestigd in de Manchester Public Safety Facility, 60 Jeff Williams Way in Manchester. Het telefoonnummer is (802) 362-2121. De afdeling is 24 uur per dag geopend.
De brandweer bestaat uit ongeveer veertig toegewijde vrijwilligers. De brandweer is gevestigd in de Manchester Public Safety Facility, 64 Jeff Williams Way in Manchester. Het telefoonnummer is (802) 362-2121. De brandweercommandant is op afspraak beschikbaar.
Emergency Management Office is verantwoordelijk voor het coördineren en plannen van reacties op alle noodsituaties in de stad. Het Emergency Management Office is ook belast met het beheer van het Manchester Emergency Operations Center (MEOC). Het bureau is gevestigd in de Manchester Public Safety Facility, 60 Jeff Williams Way in Manchester. Het telefoonnummer is (802) 362-2121.
De manager van de stad fungeert als Emergency Management Director (EMD) van de stad, een functie die bij de wet is ingesteld (20 V.S.A. §6). In Manchester benoemt de manager een deeltijd-coördinator voor het beheer van noodsituaties, die helpt bij de planning en het beheer van noodsituaties, en andere deeltijd- en vrijwillige functionarissen, zoals de voorlichter. De Emergency Management Coordinator is beschikbaar op afspraak.
De stad Manchester houdt zich aan het National Incident Management System (NIMS). Werknemers en ambtenaren van de stad hebben een basis-, geavanceerde en gespecialiseerde opleiding gekregen in het kader van NIMS. De meeste noodsituaties worden gecoördineerd vanuit het Manchester Emergency Operations Center (MEOC), dat zich in de openbare veiligheidsfaciliteit van de stad bevindt. Het MEOC is een ultramodern gebouw van ruim honderd vierkante meter, compleet met communicatieapparatuur. Wanneer het MEOC niet wordt gebruikt om noodsituaties te beheren, wordt het gebruikt voor conferenties, vergaderingen en opleidingen voor het personeel van de openbare veiligheid.
De stadmanager geeft toestemming om het MEOC te openen tijdens een noodsituatie en benoemt een Incident Commander (IC), die toezicht houdt op de operaties van een bepaalde noodsituatie. De stad Manchester heeft wederzijdse hulpovereenkomsten met naburige steden en het dorp Manchester.
Dorpsdiensten
Parken & De afdeling Recreatie is verantwoordelijk voor de exploitatie van parken die eigendom zijn van de stad en voor recreatieprogramma’s en -activiteiten. Het dagelijks onderhoud van de parken is in 2008 overgedragen aan de afdeling Openbare Werken. De afdeling Parken en Recreatie werkt nauw samen met de adviescommissie van de afdeling Parken en Recreatie, die fungeert als adviescommissie voor de afdeling, de Selectboard en de Town Manager. Voor meer informatie over programma’s, inschrijvingen, reserveringen van voorzieningen en online betalingen kunt u terecht op de programma- en inschrijvingswebsite van het departement. De openingstijden van het departement zijn afhankelijk van het seizoen en de programmering, maar over het algemeen is het kantoor geopend van 9.00 tot 16.00 uur, van maandag tot en met vrijdag. Het telefoonnummer is (802) 362-1439. E-mail algemene vragen naar [email protected]. Het kantoor van het departement is gevestigd in het nieuwe Park House, 340 Recreation Park Road in Manchester Center.
Department of Public Works (DPW) is verantwoordelijk voor de exploitatie, het onderhoud en de verbetering van wegen, bruggen, parken, terreinen en gebouwen die eigendom zijn van de stad en van de begraafplaats Factory Point, die eigendom is van de stad. De DPW, de ruggengraat van het stadsbestuur, werd in 2008 gevormd uit de voormalige Highway Department als onderdeel van een algemene reorganisatie van de stadsafdelingen. De afdeling werkt van 6:00 AM tot 2:30 PM, maandag tot en met vrijdag in de winter en van 6:00 AM tot 4:30 PM, maandag tot en met donderdag in de zomer. Het telefoonnummer is (802) 362-3283. Noodgevallen kunt u melden bij de 24-uurs meldkamer op (802) 362-2121. De afdeling heeft haar hoofdkwartier in de stadsgarage, 140 Town Shed Road in Manchester Center.
Water & Rioolafdelingen zijn verantwoordelijk voor de exploitatie, het onderhoud en de verbetering van het waterdistributiesysteem en het rioolverzamelings- en behandelingssysteem dat eigendom is van de stad. Het watersysteem, dat in 1982 van een particuliere partij werd gekocht, werd in 1985 aanzienlijk verbeterd. De stad heeft ook een waterzuiveringsinstallatie. Twee afzonderlijke besturen houden toezicht op de departementen. De vijfkoppige Selectboard fungeert als de Board of Sewer Commissioners en de Selectboard benoemt een driekoppige Board of Water Commissioners.
Vragen over facturering kunnen worden gericht aan Kathleen Yanez, Finance Administrator, op (802) 362-1313 (optie 2) of [email protected]. Partijen die geïnteresseerd zijn in aansluiting op het water- of rioolsysteem van de stad kunnen contact opnemen met John O’Keefe, stadsmanager, op (802) 362-1313 (optie 2) of [email protected]. De stad heeft een contract met Dufresne Group voor ingenieursdiensten. De ingenieur die aan de stad Manchester is toegewezen is Christina Haskins, bereikbaar op (802) 768-8291 of [email protected].
De afdeling werkt van 6:00 AM tot 2:30 PM, maandag tot en met vrijdag in de winter en van 6:00 AM tot 3:00 PM, maandag tot en met donderdag en vrijdag van 6:00 AM tot Noon in de zomer. Het telefoonnummer is (802) 362-1313 (optie 2). Noodgevallen kunt u melden bij het 24-uurs dispatch centre op (802) 362-2121. De water- en riooldiensten zijn gevestigd in de rioolwaterzuiveringsinstallatie, 136 Battenkill Lane in Manchester Village.
De gezondheidsfunctionaris is verantwoordelijk voor het onderzoeken van mogelijke gevaren en risico’s voor de volksgezondheid binnen de stad Manchester, het nemen van maatregelen om dergelijke gevaren te voorkomen, te verwijderen of te vernietigen, het nemen van maatregelen om belangrijke risico’s voor de volksgezondheid te beperken en het handhaven van gezondheidswetten en -regels. Telefoonnummer is (802) 362-2121 (algemeen en noodgevallen).