Organizacja władz miasta
Władze miasta Manchester są podzielone na wydziały i biura, które świadczą usługi dla miasta Manchester, jak również dla wioski Manchester z kilkoma wyjątkami. Wioska Manchester zapewnia utrzymanie dróg i chodników poprzez swój Departament Highway, a wioska utrzymuje oddzielne Biuro Zoning i przepisy dotyczące zagospodarowania przestrzennego. Prosimy o kierowanie pytań dotyczących dróg i zagospodarowania przestrzennego do Village of Manchester pod numerem telefonu (802) 362-1515 lub e-mail [email protected].
Działy miasta obejmują Departament Policji, Departament Straży Pożarnej, Departament Parków i Rekreacji, Departament Robót Publicznych oraz Departamenty Wodociągów i Kanalizacji. Biura obejmują Biuro Menedżera Miasta (w tym Wydział Operacyjny), Biuro Urzędnika Miasta, Biuro Planowania i Zagospodarowania Przestrzennego, Biuro Zarządzania Kryzysowego, Biuro Oceny, Biuro Rozwoju Gospodarczego oraz Biuro Rachunkowości i Finansów.
Większość wydziałów i biur jest zarządzana przez kierownika wydziału, który podlega Menedżerowi Miasta. Town Manager raporty do wybranych pięciu członków Selectboard. Odwiedź stronę Kontakt dla konkretnych informacji kontaktowych pracowników i stronę Administracja dla informacji biograficznych o urzędnikach miasta.
Informacje ogólne
Adres pocztowy dla wszystkich wydziałów i biur miasta to 40 Jeff Williams Way, Manchester Center, VT 05255. Numer faksu dla większości wydziałów to (802) 362-1314. Numer faksu Departamentu Policji to (802) 362-0203. Jeff Williams Way znajduje się przy Route 7A / Main Street, na północ od centrum Manchesteru.
Proszę pamiętać, że biura miejskie nie będące w nagłych wypadkach są zamknięte w następujące święta: Nowy Rok, Dzień Martina Luthera Kinga, Dzień Prezydenta, Dzień Pamięci, Dzień Czwartego Lipca, Święto Pracy, Dzień Kolumba, Dzień Weteranów, Święto Dziękczynienia i dzień po Święcie Dziękczynienia oraz Boże Narodzenie.
Urzędy administracyjne
Urząd Menedżera Miasta jest odpowiedzialny za ogólne codzienne zarządzanie rządem miasta. Manchester działa w systemie Selectboard-Town Manager, w którym Selectboard służy jako główny wybierany organ ustawodawczy miasta; Town Manager podlega Selectboard i działa jako główny urzędnik administracyjny gminy. W ramach tego systemu rządów, Selectboard ustala politykę, a Town Manager wdraża politykę i nadzoruje codzienne działania władz miasta. Menedżer miasta nie nadzoruje niezależnie wybranych lub mianowanych urzędników, takich jak urzędnik miejski, skarbnik, moderator i okręg szkolny.
Statutowo, obowiązki Menedżera Miasta obejmują, między innymi, ogólny nadzór nad rządem miasta, administracyjny szef wszystkich departamentów; wszystkie obowiązki, które nie zostały powierzone innemu urzędowi; ogólny agent ds. zakupów; zarządzanie wszystkimi budynkami miejskimi, w tym budynkami szkolnymi na wniosek zarządu dyrektorów szkół; działanie jako komisarz drogowy; księgowość miejska; zarządzanie departamentami policji i straży pożarnej (w tym mianowanie, odwoływanie i wynagrodzenia); poborca podatkowy; zarządzanie licencjami miejskimi (innymi niż te wydane przez urzędnika miejskiego); nadzorowanie systemu kanalizacyjnego; nadzorowanie oświetlenia ulicznego; oraz zarządzanie utrzymaniem parków. W Manchesterze, Menedżer Miasta służy również jako poborca podatkowy i poborca zaległych podatków.
Dział operacyjny &Zasoby ludzkie znajdują się w Biurze Menedżera Miasta i są odpowiedzialne za dostarczanie ogólnych usług, takich jak zobowiązania, płace, podatki i rozliczenia mediów oraz zbieranie, zamówienia i relacje pracownicze (w tym rekrutacja).
Biuro Menedżera Miasta jest otwarte od poniedziałku do piątku, od 8:00 do 16:30. Biuro Menedżera Miasta znajduje się w Ratuszu, 40 Jeff Williams Way w Manchesterze. Numer telefonu to (802) 362-1313 (opcja 2).
Biuro Miejskiego Urzędnika jest odpowiedzialne za zarządzanie wszystkimi wyborami, nagrywanie rejestrów gruntów, wypełnianie i indeksowanie wszystkich narodzin, śmierci & małżeństw, wszystkich zastawów, badań i niezliczonej ilości innych dokumentów. Ponadto, biuro urzędnika wydaje licencje na ryby i gry, licencje dla psów i ponowne rejestracje pojazdów silnikowych. Rejestracja wyborców jest jeszcze jednym ważnym aspektem tego biura. Urzędnik miejski jest wybierany na trzyletnie kadencje. Biuro Urzędnika Miejskiego znajduje się w Ratuszu, 40 Jeff Williams Way w Manchesterze. Pytania ogólne można wysyłać pocztą elektroniczną na adres [email protected]. Numer telefonu to (802) 362-1313 (opcja 1). Biuro Urzędnika Miejskiego jest otwarte od poniedziałku do piątku, od 8:00 do 4:30 PM.
Biuro Oszacowania ustala wartość wszystkich nieruchomości, dla celów podatkowych, znajdujących się w mieście Manchester i wiosce Manchester. Assessing Office nie ustala stawki podatkowej ani nie pobiera podatków. Miejska stawka podatkowa jest ustalana przez Selectboard w oparciu o budżet zatwierdzony przez Town Meeting i Grand List zatwierdzony przez Assessor i Selectboard. Grand List jest w zasadzie listą wszystkich nieruchomości i związanych z nimi wartości. Podatki są pobierane przez poborcę podatkowego, którym jest zarządca miasta Manchester. Biuro Asesora znajduje się w Ratuszu, 40 Jeff Williams Way w Manchesterze. Numer telefonu to (802) 362-1313 (opcja 5). Biuro jest otwarte od poniedziałku do piątku, od 8:00 do 4:30 PM.
Planowanie &Urząd zagospodarowania przestrzennego, jest odpowiedzialny za planowanie krótko- i długoterminowe, wydawanie pozwoleń na zagospodarowanie przestrzenne, pisanie grantów, zarządzanie ogólnospołecznym zagospodarowaniem przestrzennym, ochronę środowiska i zasobów naturalnych oraz koordynację przeglądów zagospodarowania przestrzennego z lokalnymi, regionalnymi, stanowymi i federalnymi agencjami. Biuro Planowania & Zoning znajduje się w Ratuszu, 40 Jeff Williams Way w Manchesterze. Numer telefonu to (802) 362-1313 (opcja 3). Biuro jest otwarte od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:30.
Biuro Rozwoju Gospodarczego ma za zadanie wspierać wzrost gospodarczy w Manchesterze. Urzędnik ds. Rozwoju Gospodarczego ściśle współpracuje z Zarządcą Miasta, Dyrektorem ds. Planowania, regionalnymi i stanowymi agencjami oraz lokalnymi firmami. Aby dowiedzieć się więcej na temat przeniesienia lub rozwoju firmy w Manchesterze, prosimy o kontakt z Biurem Rozwoju Gospodarczego znajdującym się w Ratuszu, 40 Jeff Williams Way w Manchesterze. Numer telefonu to (802) 362-1313 (opcja 5). Prosimy dzwonić w celu umówienia spotkania lub wysłać e-mail na adres [email protected].
Finanse &Biuro Rachunkowe pomaga Menedżerowi Miasta i Skarbnikowi w ogólnym zarządzaniu finansami miasta, rachunkowości, audycie wewnętrznym, sprawozdawczości finansowej i zarządzaniu księgą główną miasta. Biuro Finansów i Księgowości znajduje się w Ratuszu, 40 Jeff Williams Way w Manchesterze. Numer telefonu to (802) 362-1313 (opcja 4). Biuro jest otwarte od poniedziałku do piątku, od 8:00 do 4:30 PM.
Skarbnik Miasta jest wybierany niezależnie i jest odpowiedzialny za ogólne zarządzanie przepływem gotówki i dystrybucję płatności autoryzowanych przez Selectboard i Town Manager. Skarbnik współpracuje również ściśle z Komitetem Doradczym ds. Inwestycji (IAC) w celu zarządzania inwestycjami finansowymi miasta. Skarbnik Miasta jest mianowany przez Radę Miejską. Biuro Skarbnika Miejskiego znajduje się w Ratuszu, 40 Jeff Williams Way w Manchesterze. Numer telefonu to (802) 362-1313 (opcja 4). Skarbnik Miasta jest dostępny po uprzednim umówieniu się.
Działy Bezpieczeństwa Publicznego
Dział Policji jest odpowiedzialny za zapewnienie bezpiecznego środowiska dla mieszkańców i gości miasta, prowadzenie dochodzeń w sprawie przestępstw, patrolowanie dróg i autostrad za pomocą samochodów patrolowych, rowerów i pieszo oraz zapewnienie usług kontroli zwierząt. Departament składa się z ośmiu pełnoetatowych, zaprzysiężonych funkcjonariuszy policji i czterech pełnoetatowych dyspozytorów. W skład wydziału wchodzi również wielu zaprzysiężonych policjantów i dyspozytorów pracujących w niepełnym wymiarze godzin. Departament Policji mieści się w Manchester Public Safety Facility, 60 Jeff Williams Way w Manchesterze. Numer telefonu to (802) 362-2121. Departament jest otwarty 24 godziny na dobę.
Departament Straży Pożarnej składa się z około czterdziestu oddanych wolontariuszy. Straż pożarna znajduje się w Manchester Public Safety Facility, 64 Jeff Williams Way w Manchesterze. Numer telefonu to (802) 362-2121.Komendant Straży Pożarnej jest dostępny po uprzednim umówieniu się.
Urząd Zarządzania Kryzysowego jest odpowiedzialny za koordynację i planowanie odpowiedzi na wszystkie sytuacje kryzysowe w mieście. Biuro Zarządzania Kryzysowego jest również odpowiedzialne za zarządzanie Centrum Operacji Kryzysowych w Manchesterze (MEOC). Biuro znajduje się w Manchester Public Safety Facility, 60 Jeff Williams Way w Manchesterze. Numer telefonu to (802) 362-2121.
The Town Manager służy jako Town’s Emergency Management Director (EMD), stanowisko ustanowione na mocy prawa stanowego (20 V.S.A. §6). W Manchesterze Town Manager mianuje w niepełnym wymiarze czasu Koordynatora Zarządzania Kryzysowego do pomocy w planowaniu i zarządzaniu sytuacjami kryzysowymi, a także innych urzędników w niepełnym wymiarze czasu i wolontariuszy, takich jak oficer informacji publicznej. Koordynator Zarządzania Kryzysowego jest dostępny po uprzednim umówieniu się.
Miasto Manchester stosuje się do Krajowego Systemu Zarządzania Incydentami (NIMS). Pracownicy i urzędnicy miasta otrzymali podstawowe, zaawansowane i specjalistyczne szkolenie w ramach NIMS. Większość nagłych wypadków jest koordynowana z Manchester Emergency Operations Center (MEOC), znajdującego się w obiekcie bezpieczeństwa publicznego miasta. MEOC jest najnowocześniejszym obiektem o powierzchni 900 stóp kwadratowych, w pełni wyposażonym w sprzęt komunikacyjny. Kiedy MEOC nie jest używane do zarządzania nagłymi wypadkami, obiekt jest wykorzystywany do organizowania konferencji, spotkań i szkoleń dla personelu bezpieczeństwa publicznego.
Menadżer miasta zezwala na otwarcie MEOC podczas nagłych wypadków i wyznacza Dowódcę Incydentu (IC), który nadzoruje operacje w danym wypadku. Miasto Manchester ma umowy o wzajemnej pomocy z sąsiednimi miastami, jak również z wioską Manchester.
Usługi miejskie
Parki & Wydział Rekreacji jest odpowiedzialny za obsługę parków będących własnością miasta oraz programy i zajęcia rekreacyjne. Bieżące utrzymanie parków zostało przeniesione do Departamentu Robót Publicznych w 2008 roku. Wydział Parków i Rekreacji ściśle współpracuje z Komitetem Doradczym Wydziału Parków i Rekreacji, który służy jako komitet doradczy dla Wydziału, Rady Miasta i Menedżera Miasta. Aby uzyskać więcej informacji na temat programów, rejestracji, rezerwacji obiektów oraz dokonywania płatności online, odwiedź stronę Departamentu poświęconą programom i rejestracji. Godziny pracy Departamentu różnią się w zależności od sezonu i potrzeb programowych, ale biuro jest zazwyczaj otwarte od co najmniej 9:00 do 16:00, od poniedziałku do piątku. Numer telefonu to (802) 362-1439. Pytania ogólne można wysyłać pocztą elektroniczną na adres [email protected]. Biuro Departamentu znajduje się w nowym budynku Park House, 340 Recreation Park Road w Manchester Center.
Departament Robót Publicznych (DPW) jest odpowiedzialny za obsługę, utrzymanie i ulepszanie należących do miasta dróg, mostów, parków, terenów i budynków, jak również należącego do miasta cmentarza Factory Point Cemetery. DPW, kręgosłup rządu miasta, został utworzony w 2008 roku z byłego Departamentu Highway jako część ogólnej reorganizacji wydziałów miasta. Departament pracuje od 6:00 do 2:30 PM, od poniedziałku do piątku w zimie i 6:00 do 4:30 PM, od poniedziałku do czwartku w lecie. Numer telefonu to (802) 362-3283. Nagłe przypadki należy zgłaszać do 24-godzinnego centrum dyspozytorskiego pod numerem (802) 362-2121. Siedziba Wydziału znajduje się w Town Garage, 140 Town Shed Road w Manchester Center.
Woda &Dział kanalizacji jest odpowiedzialny za obsługę, utrzymanie i ulepszanie należącego do miasta systemu dystrybucji wody oraz systemu zbierania i oczyszczania ścieków. System wodny, który został zakupiony od prywatnej strony w 1982 roku, został znacznie zmodernizowany w 1985 roku. Miasto posiada również oczyszczalnię ścieków. Dwa oddzielne zarządy nadzorują poszczególne wydziały. Pięcioosobowy Selectboard służy jako Board of Sewer Commissioners, a Selectboard mianuje trzyosobowy Board of Water Commissioners.
Pytania dotyczące rozliczeń należy kierować do Kathleen Yanez, Finance Administrator, pod numerem (802) 362-1313 (opcja 2) lub [email protected]. Strony zainteresowane podłączeniem do miejskiego systemu wodnego lub kanalizacyjnego powinny skontaktować się z Johnem O’Keefe, Zarządcą Miasta, pod numerem telefonu (802) 362-1313 (opcja 2) lub [email protected]. Miasto podpisało umowę z Dufresne Group na usługi inżynieryjne. Inżynierem przydzielonym do miasta Manchester jest Christina Haskins, z którą można się skontaktować pod numerem telefonu (802) 768-8291 lub [email protected].
Wydział pracuje od 6:00 AM do 2:30 PM, od poniedziałku do piątku w okresie zimowym i od 6:00 AM do 3:00 PM, od poniedziałku do czwartku i w piątek od 6:00 AM do południa w okresie letnim. Numer telefonu to (802) 362-1313 (opcja 2). Nagłe przypadki należy zgłaszać do 24-godzinnego centrum dyspozytorskiego pod numerem (802) 362-2121. Wydziały Wodny i Kanalizacyjny mają siedzibę w Oczyszczalni Ścieków, 136 Battenkill Lane w Manchester Village.
Oficer Zdrowia jest odpowiedzialny za badanie możliwych zagrożeń dla zdrowia publicznego i ryzyka w mieście Manchester, podejmowanie działań w celu zapobiegania, usuwania lub niszczenia wszelkich takich zagrożeń, podejmowanie działań w celu złagodzenia znaczących zagrożeń dla zdrowia publicznego oraz egzekwowanie praw i zasad dotyczących zdrowia. Numer telefonu to (802) 362-2121 (ogólny i awaryjny).