Organizzazione del governo della città
Il governo della città di Manchester è diviso in dipartimenti e uffici che forniscono servizi alla città di Manchester e al villaggio di Manchester con alcune eccezioni. Il villaggio di Manchester provvede alla manutenzione delle strade e dei marciapiedi attraverso il suo dipartimento autostradale e il villaggio mantiene un ufficio separato per la zonizzazione e i regolamenti di zona. Si prega di rivolgere domande sulle strade del villaggio e sulla zonizzazione al Village of Manchester al numero (802) 362-1515 o all’indirizzo e-mail [email protected].
I dipartimenti della città includono il Dipartimento di Polizia, il Dipartimento dei Vigili del Fuoco, il Dipartimento dei Parchi e della Ricreazione, il Dipartimento dei Lavori Pubblici e i dipartimenti di Acqua e Fogna. Gli uffici includono l’ufficio del direttore della città (compresa la divisione delle operazioni), l’ufficio dell’impiegato comunale, l’ufficio di pianificazione e zonizzazione, l’ufficio di gestione delle emergenze, l’ufficio di valutazione, l’ufficio di sviluppo economico e l’ufficio di contabilità e finanza.
La maggior parte dei reparti e degli uffici sono gestiti da un capo reparto, che riferisce al direttore della città. Il direttore della città riferisce al comitato eletto di cinque membri. Visita la pagina dei contatti per informazioni specifiche sui dipendenti e la pagina dell’amministrazione per informazioni biografiche sui funzionari della città.
Informazioni generali
L’indirizzo postale per tutti i dipartimenti e uffici della città è 40 Jeff Williams Way, Manchester Center, VT 05255. Il numero di fax per la maggior parte dei dipartimenti è (802) 362-1314. Il numero di fax del Dipartimento di Polizia è (802) 362-0203. Jeff Williams Way si trova fuori dalla Route 7A / Main Street, a nord del centro di Manchester.
Si prega di notare che gli uffici comunali non di emergenza sono chiusi nelle seguenti festività: Capodanno, Martin Luther King Day, Presidents’ Day, Memorial Day, 4 luglio, Labor Day, Columbus Day, Veterans’ Day, Thanksgiving e il giorno dopo il Thanksgiving e Christmas Day.
Uffici amministrativi
L’ufficio del Town Manager è responsabile della gestione generale giornaliera del governo cittadino. Manchester opera sotto una forma di governo Selectboard-Town Manager, per cui il Selectboard eletto serve come principale organo legislativo eletto della città; il Town Manager riferisce al Selectboard e agisce come principale funzionario amministrativo del comune. Sotto questo sistema di governo, il Selectboard stabilisce la politica e il manager della città implementa la politica e supervisiona le operazioni quotidiane del governo della città. Il direttore comunale non supervisiona i funzionari eletti o nominati indipendentemente, come l’impiegato comunale, il tesoriere, il moderatore e il distretto scolastico.
Statutariamente, i doveri di un manager della città includono, tra le altre cose, la supervisione generale del governo della città, capo amministrativo di tutti i dipartimenti; tutti i doveri non impegnati in un altro ufficio; agente generale degli acquisti; gestione di tutti gli edifici della città, compresi gli edifici scolastici su richiesta del consiglio di amministrazione della scuola; agire come commissario stradale; contabilità cittadina; gestione dei dipartimenti di polizia e dei vigili del fuoco (incluse nomine, rimozioni e stipendi); riscossione delle tasse; gestione delle licenze cittadine (diverse da quelle rilasciate dall’impiegato comunale); supervisione del sistema fognario; supervisione dell’illuminazione stradale; e gestione della manutenzione dei parchi. A Manchester, il manager della città funge anche da esattore delle tasse e da esattore delle tasse arretrate.
Divisione Operativa & Le risorse umane si trovano all’interno dell’ufficio del manager della città e sono responsabili della fornitura di servizi generali come la contabilità fornitori, il libro paga, la fatturazione delle tasse e dei servizi e la raccolta, gli appalti e le relazioni con i dipendenti (comprese le assunzioni).
L’ufficio del direttore della città è aperto dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 16:30. L’ufficio del manager della città si trova presso il municipio, 40 Jeff Williams Way a Manchester. Il numero di telefono è (802) 362-1313 (opzione 2).
L’ufficio del City Clerk è responsabile dell’amministrazione di tutte le elezioni, della registrazione dei registri fondiari, dell’archiviazione e dell’indicizzazione di tutte le nascite, dei matrimoni & di morte, di tutte le ipoteche, delle indagini e di una miriade di altri documenti. Inoltre, l’ufficio del cancelliere rilascia licenze di pesca e di gioco, licenze per cani e reimmatricolazioni di veicoli a motore. La registrazione degli elettori è ancora un altro aspetto importante di questo ufficio. L’impiegato comunale è eletto per tre anni. L’ufficio dell’impiegato comunale si trova al municipio, 40 Jeff Williams Way a Manchester. Inviate domande generali via e-mail a [email protected]. Il numero di telefono è (802) 362-1313 (opzione 1). L’ufficio comunale è aperto dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 16:30.
L’ufficio di valutazione stabilisce il valore di tutte le proprietà, a fini fiscali, situate nella città di Manchester e nel villaggio di Manchester. L’ufficio di valutazione non stabilisce l’aliquota fiscale o raccoglie le tasse. L’aliquota d’imposta comunale è stabilita dal comitato di selezione in base al bilancio approvato dall’assemblea cittadina e alla lista generale approvata dall’assessore e dal comitato di selezione. La Grande Lista è, essenzialmente, una lista di tutte le proprietà e dei valori associati. Le tasse sono raccolte dall’esattore, che è il direttore della città di Manchester. L’ufficio di valutazione si trova presso il municipio, 40 Jeff Williams Way a Manchester. Il numero di telefono è (802) 362-1313 (opzione 5). L’ufficio è aperto dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 16:30.
L’Ufficio di Pianificazione & Zoning è responsabile della pianificazione a breve e lungo termine, del rilascio dei permessi di zonizzazione, della scrittura delle sovvenzioni, della gestione dell’uso del territorio a livello comunitario, della protezione dell’ambiente e delle risorse naturali e del coordinamento delle revisioni dell’uso del territorio con le agenzie locali, regionali, statali e federali. Il Planning & Zoning Office si trova presso il Municipio, 40 Jeff Williams Way a Manchester. Il numero di telefono è (802) 362-1313 (opzione 3). L’ufficio è aperto dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 16:30.
L’Ufficio per lo sviluppo economico è incaricato di incoraggiare la crescita economica a Manchester. Il funzionario dello sviluppo economico lavora a stretto contatto con il direttore della città, il direttore della pianificazione, le agenzie regionali e statali e le imprese locali. Per saperne di più su come trasferire o far crescere il vostro business a Manchester, contattate l’Ufficio per lo sviluppo economico che si trova al Municipio, 40 Jeff Williams Way a Manchester. Il numero di telefono è (802) 362-1313 (opzione 5). Si prega di chiamare per un appuntamento o di inviare un’e-mail a [email protected].
Finanza & L’Ufficio Contabilità assiste il Direttore Comunale e il Tesoriere nella gestione generale delle finanze della città, nella contabilità, nel controllo interno, nel reporting finanziario e nella gestione della contabilità generale della città. L’ufficio finanziario e contabile si trova al municipio, 40 Jeff Williams Way a Manchester. Il numero di telefono è (802) 362-1313 (opzione 4). L’ufficio è aperto dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 16:30.
Il tesoriere della città è eletto in modo indipendente ed è responsabile della gestione complessiva del flusso di cassa e della distribuzione dei pagamenti autorizzati dal Selectboard e dal Town Manager. Il tesoriere lavora anche a stretto contatto con il comitato consultivo degli investimenti (IAC) per gestire gli investimenti finanziari della città. Il tesoriere della città è nominato dal consiglio comunale. L’ufficio del tesoriere della città si trova al municipio, 40 Jeff Williams Way a Manchester. Il numero di telefono è (802) 362-1313 (opzione 4). Il tesoriere della città è disponibile su appuntamento.
Dipartimenti di sicurezza pubblica
Il Dipartimento di Polizia è responsabile di fornire un ambiente sicuro per i residenti e i visitatori della città, indagando sui crimini, pattugliando strade e autostrade tramite auto di pattuglia, biciclette e piedi e fornendo servizi di controllo degli animali. Il dipartimento è composto da otto agenti di polizia giurati a tempo pieno e da quattro operatori a tempo pieno. Il dipartimento comprende anche numerosi agenti di polizia giurati e dispatcher part-time. Il dipartimento di polizia si trova nella Manchester Public Safety Facility, 60 Jeff Williams Way a Manchester. Il numero di telefono è (802) 362-2121. Il Dipartimento è aperto 24 ore al giorno.
Il Dipartimento dei vigili del fuoco è composto da circa quaranta volontari dedicati. Il Dipartimento dei pompieri si trova nella struttura di pubblica sicurezza di Manchester, 64 Jeff Williams Way a Manchester. Il numero di telefono è (802) 362-2121.Il capo dei pompieri è disponibile su appuntamento.
L’ufficio di gestione delle emergenze è responsabile del coordinamento e della pianificazione delle risposte a tutte le emergenze della città. L’Emergency Management Office è anche incaricato di gestire il Manchester Emergency Operations Center (MEOC). L’ufficio si trova nel Manchester Public Safety Facility, 60 Jeff Williams Way a Manchester. Il numero di telefono è (802) 362-2121.
Il direttore della città serve come direttore della gestione delle emergenze della città (EMD), una posizione stabilita dalla legge statale (20 V.S.A. §6). A Manchester il direttore della città nomina un coordinatore part-time della gestione delle emergenze per assistere nella pianificazione e nella gestione delle emergenze, e altri funzionari part-time e volontari come l’addetto alle informazioni pubbliche. Il coordinatore della gestione delle emergenze è disponibile su appuntamento.
La città di Manchester aderisce al National Incident Management System (NIMS). I dipendenti e i funzionari della città hanno ricevuto una formazione di base, avanzata e specializzata secondo il NIMS. La maggior parte delle emergenze sono coordinate dal Manchester Emergency Operations Center (MEOC), situato all’interno della struttura di pubblica sicurezza della città. Il MEOC è una struttura all’avanguardia di 900 piedi quadrati, completa di attrezzature di comunicazione. Quando il MEOC non viene utilizzato per gestire le emergenze, la struttura viene utilizzata per conferenze, riunioni e formazione per il personale di pubblica sicurezza.
Il direttore della città autorizza l’apertura del MEOC durante un’emergenza e nomina un comandante dell’incidente (IC), che supervisiona le operazioni di una particolare emergenza. La città di Manchester ha accordi di aiuto reciproco con le città vicine e con il villaggio di Manchester.
Servizi della città
Parks & Il dipartimento ricreativo è responsabile del funzionamento dei parchi di proprietà della città e dei programmi e attività ricreative. La manutenzione quotidiana dei parchi è stata trasferita al Dipartimento dei Lavori Pubblici nel 2008. Il Dipartimento Parchi e Ricreazione lavora a stretto contatto con il Comitato Consultivo del Dipartimento Parchi e Ricreazione, che serve come comitato consultivo al Dipartimento, al Selectboard e al Town Manager. Per ulteriori informazioni sui programmi, le iscrizioni, le prenotazioni delle strutture e per effettuare pagamenti online, visitate il sito dei programmi e delle iscrizioni del Dipartimento. Gli orari di funzionamento del Dipartimento variano a seconda della stagione e delle esigenze di programmazione, ma l’ufficio è generalmente aperto almeno dalle 9:00 alle 16:00, dal lunedì al venerdì. Il numero di telefono è (802) 362-1439. Le domande generali possono essere inviate via e-mail a [email protected]. L’ufficio del Dipartimento si trova nella nuova Park House, 340 Recreation Park Road a Manchester Center.
Il Dipartimento dei Lavori Pubblici (DPW) è responsabile del funzionamento, della manutenzione e del miglioramento delle strade, dei ponti, dei parchi, dei terreni e degli edifici di proprietà della città e del cimitero di Factory Point. Il DPW, la spina dorsale del governo della città, è stato formato nel 2008 dall’ex Dipartimento della Strada come parte di una riorganizzazione generale dei dipartimenti della città. Il dipartimento opera dalle 6:00 AM alle 2:30 PM, dal lunedì al venerdì durante l’inverno e dalle 6:00 AM alle 4:30 PM, dal lunedì al giovedì durante l’estate. Il numero di telefono è (802) 362-3283. Segnalate le emergenze al centro di spedizione 24 ore su 24 al numero (802) 362-2121. Il Dipartimento ha sede presso il Town Garage, 140 Town Shed Road a Manchester Center.
Il Dipartimento Acqua & è responsabile del funzionamento, della manutenzione e del miglioramento del sistema di distribuzione dell’acqua di proprietà della città e del sistema di raccolta e trattamento delle fogne. Il sistema idrico, che è stato acquistato da un privato nel 1982, è stato sostanzialmente aggiornato nel 1985. La città ha anche un impianto di trattamento delle acque reflue. Due consigli separati supervisionano i dipartimenti. Il Selectboard di cinque persone funge da Board of Sewer Commissioners e il Selectboard nomina un Board of Water Commissioners di tre persone.
Le domande sulla fatturazione devono essere rivolte a Kathleen Yanez, Finance Administrator, a (802) 362-1313 (opzione 2) o [email protected]. Le parti interessate a collegarsi al sistema idrico o fognario della città devono contattare John O’Keefe, direttore della città, a (802) 362-1313 (opzione 2) o [email protected]. La città stipula contratti con il Dufresne Group per i servizi di ingegneria. L’ingegnere assegnato alla città di Manchester è Christina Haskins, che può essere contattata al numero (802) 768-8291 o [email protected].
Il Dipartimento opera dalle 6:00 AM alle 2:30 PM, dal lunedì al venerdì durante l’inverno e dalle 6:00 AM alle 3:00 PM, dal lunedì al giovedì e il venerdì dalle 6:00 AM a mezzogiorno durante l’estate. Il numero di telefono è (802) 362-1313 (opzione 2). Segnalate le emergenze al centro di spedizione 24 ore su 24 al numero (802) 362-2121. I dipartimenti dell’acqua e delle fognature hanno sede presso l’impianto di trattamento delle fognature, 136 Battenkill Lane nel Manchester Village.
L’ufficiale sanitario è responsabile delle indagini sui possibili pericoli e rischi per la salute pubblica nella città di Manchester, delle azioni per prevenire, rimuovere o distruggere tali pericoli, delle azioni per mitigare i rischi significativi per la salute pubblica e del rispetto delle leggi e delle regole sanitarie. Il numero di telefono è (802) 362-2121 (generale ed emergenze).