Paso 2: Experiencia
Toda su experiencia laboral listada para su aplicación PMP tiene que estar dentro de los últimos 8 años.
Para su examen PMP, debe enumerar las experiencias de gestión de proyectos relevantes, no cualquier tipo de experiencias laborales que haya tenido.
Por ejemplo, si usted trabajó como camarero o camarera hace 5 años, esta experiencia no contará para su aplicación PMP.
Dicho esto – no es necesario que su título de trabajo sea «director de proyectos» para solicitar su PMP.
De hecho, muchos ingenieros y analistas de negocios fueron capaces de calificar y aprobar su certificación PMP.
Para ver si una experiencia laboral califica para el PMP o no, el PMI se fijará en el papel real que has hecho, en lugar de centrarse en tu título de trabajo.
El PMI quiere ver que has hecho al menos 1 tarea de cada uno de los 5 grupos de procesos que se describen en la guía del PMBOK (más sobre esto más adelante).
Puede determinar si su experiencia laboral cumple con los requisitos del examen haciéndose las siguientes preguntas:
1) ¿Trabajé en un entorno profesional?
Los puestos de voluntariado no contarán para su PMP (p. ej. la planificación de su boda, un proyecto de mejoras en el hogar o el envío de un boletín de noticias para una organización benéfica).
2) ¿Realicé funciones de gestión de proyectos en mi rol?
Como se mencionó anteriormente, no necesariamente necesita el título de «gerente de proyecto» (aunque se recomienda). Si realizó alguna de las tareas contempladas en la guía del PMBOK, entonces esa experiencia contará para su solicitud.
Por nuestra experiencia, hemos visto a muchos candidatos con títulos como «analista de control de calidad» o «BA senior» calificar para su PMP.
Es importante destacar la experiencia en gestión de proyectos que obtuvo a través de su trabajo en su solicitud.
Por ejemplo, si su título de trabajo formal era «analista de negocios», pero en el trabajo, identificó a las partes interesadas y gestionó los riesgos del proyecto, esta experiencia laboral cuenta para sus experiencias PMP porque ha realizado tareas que están dentro del ámbito de las funciones y responsabilidades de un gerente de proyecto.
3) ¿Trabajó en un proyecto?
El Instituto de Gestión de Proyectos (PMI) define un proyecto como «un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado único. Un proyecto es temporal en el sentido de que tiene un comienzo y un final definidos en el tiempo y, por lo tanto, un alcance y unos recursos definidos».
Aplicando esta definición, un vendedor que realiza rutinariamente llamadas de ventas no podrá optar a las credenciales PMP porque trabajó en operaciones, no en un proyecto.
Aquí hay un par de ejemplos de escenarios en los que la persona tenía suficiente experiencia para solicitarla, aunque no fueran «gestores de proyectos» oficiales.
He estado trabajando como director de TI en un banco durante 7 años. He liderado múltiples proyectos de actualización de hardware y software pero nunca he tenido el título de Project Manager.
He sido analista de negocio durante 15 años. En los últimos 5 años he asumido más responsabilidad en mis proyectos y colaboro en las actividades de gestión de proyectos.
¿Quién pongo como persona de contacto?
La persona de contacto puede ser cualquiera que haya trabajado en el proyecto con usted. La mayoría de los candidatos utilizan como persona de contacto a su gerente o a la persona a la que reportan.
¿Qué pasa si cambié de trabajo o mi gerente trabaja ahora para otra empresa?
PMI entiende que la gente cambia de empresa y de trabajo. Si su persona de contacto cambió de empresa, esto es totalmente aceptable.
PMI sólo necesita verificar que has trabajado en el proyecto desde la fecha X hasta la fecha Y y que has realizado las funciones que has mencionado.
Sólo porque tu antiguo responsable se haya mudado a otra empresa no significa que ya no pueda proporcionar esta verificación.
¿Y si ya no estoy en contacto con mi gerente?
Si ya no estás en contacto con tu jefe, intenta buscarlo en LinkedIn. La mayoría de los profesionales tienen un perfil en el sitio de búsqueda de empleo más popular del mundo.
Si aún no puede encontrar a su antiguo gerente, busque a otro colega que haya trabajado con usted en el proyecto y pregúntele si puede ser su persona de contacto para el PMI.
¿Puedo no tener una persona de contacto?
No. Necesita listar a una persona que pueda verificar su trabajo en el proyecto.
Descripciones del proyecto de la aplicación PMP
La parte más difícil de la aplicación PMP son las descripciones del proyecto. El propósito de estas descripciones es mostrar al PMI que usted tiene experiencia liderando y dirigiendo proyectos.
Aquí hay algunos consejos útiles para escribir las descripciones de los proyectos de la aplicación PMP.
Áreas de dominio
En primer lugar, debe asegurarse de que tiene experiencia en las 5 áreas de dominio señaladas por el PMI. Las cinco áreas de dominio son: iniciar, planificar, ejecutar, supervisar & controlar, y cerrar.
Dentro de cada uno de estos 5 dominios, hay muchas tareas o actividades que puede realizar.
Necesita asegurarse de que tiene al menos 1 terminología de cada grupo de procesos en su descripción del proyecto.
Aquí hay una tabla con algunas terminologías del PMBOK para ayudarle a empezar: