2. lépés: Tapasztalat
A PMP-pályázatban felsorolt összes munkatapasztalatának az elmúlt 8 évben kell lennie.
A PMP-vizsgához a releváns projektmenedzsment tapasztalatokat kell felsorolnod, nem pedig bármilyen típusú munkatapasztalatot.
Ha például 5 évvel ezelőtt pincérként vagy felszolgálóként dolgoztál, ez a tapasztalat nem számít bele a PMP-pályázatodba.
Ezzel együtt – nem feltétlenül kell, hogy a munkaköröd megnevezése “projektmenedzser” legyen ahhoz, hogy a PMP-re pályázhass.
Tény, hogy sok mérnök és üzleti elemző képes volt a PMP-tanúsítvány megszerzésére és letételére.
Azért, hogy a PMI megnézze, hogy a munkatapasztalat alkalmas-e a PMP-re vagy sem, a PMI azt a tényleges szerepet nézi, amelyet Ön betöltött, ahelyett, hogy a munkakörére összpontosítana.
A PMI azt szeretné látni, hogy a PMBOK útmutatóban felvázolt 5 folyamatcsoport mindegyikéből legalább 1 feladatot elvégeztél-e (erről később).
Meghatározhatja, hogy a munkatapasztalata megfelel-e a vizsgakövetelményeknek, ha felteszi magának a következő kérdéseket:
1) Szakmai környezetben dolgoztam?
Az önkéntes munkakörök nem számítanak bele a PMP-képesítés megszerzésébe (Pl. esküvőtervezés, lakásfelújítási projekt, vagy hírlevél küldése egy jótékonysági szervezetnek).
2) Végeztem-e projektmenedzseri feladatokat a munkakörömben?
Amint korábban említettük, nem feltétlenül szükséges a “projektmenedzser” cím (bár ajánlott). Ha a PMBOK útmutatóban szereplő feladatokat végeztél, akkor ez a tapasztalat beszámít a jelentkezésedbe.
Tapasztalataink alapján sok olyan jelöltet láttunk, akik “QA analyst” vagy “senior BA” címmel szerezték meg a PMP-t.
Nagyon fontos, hogy a jelentkezésedben kiemeld a munkád során szerzett projektmenedzsment-tapasztalatodat.
Ha például a hivatalos munkaköri címe “üzleti elemző” volt, de a munka során azonosította az érdekelt feleket és kezelte a projekt kockázatait, akkor ez a munkatapasztalat beleszámít a PMP tapasztalataiba, mivel olyan feladatokat végzett, amelyek a projektmenedzser szerepkörébe és felelősségi körébe tartoznak.
3) Dolgozott projektben?
A Project Management Institute (PMI) meghatározása szerint a projekt “egy egyedi termék, szolgáltatás vagy eredmény létrehozása érdekében vállalt ideiglenes vállalkozás. A projekt abban az értelemben ideiglenes, hogy időben meghatározott kezdete és vége van, és ezért meghatározott terjedelemmel és erőforrásokkal rendelkezik.”
Ezt a definíciót alkalmazva egy olyan értékesítő, aki rutinszerűen végez értékesítési hívásokat, nem lesz jogosult a PMP minősítésre, mert az üzemeltetésben dolgozott, nem pedig projektben.”
Íme néhány példa olyan esetekre, amikor az illetőnek elég tapasztalata volt a jelentkezéshez, még ha nem is volt hivatalos “projektvezető.”
7 éve dolgozom egy banknál informatikai vezetőként. Több hardver- és szoftverfrissítési projektet vezettem, de soha nem viseltem a projektmenedzser címet.
15 éve vagyok üzleti elemző. Az elmúlt 5 évben nagyobb felelősséget vállaltam a projektjeimben, és segítek a projektmenedzsment tevékenységekben.
Ki legyen a kapcsolattartóm?
A kapcsolattartó bárki lehet, aki Önnel együtt dolgozott a projektben. A legtöbb jelölt a menedzserét vagy azt a személyt, akinek beszámol, kapcsolattartóként használja.
Mi van, ha munkahelyet váltottam, vagy a menedzserem most egy másik vállalatnál dolgozik?
A PMI megérti, hogy az emberek céget és munkahelyet váltanak. Ha a kapcsolattartója céget váltott, ez teljesen elfogadható.
MI-nek csak azt kell igazolnia, hogy Ön X dátumtól Y dátumig dolgozott a projekten, és ellátta az Ön által említett feladatokat.
Az, hogy a régi vezetője egy másik vállalathoz költözött, nem jelenti azt, hogy már nem tudja ezt az igazolást megadni.
Mi van akkor, ha már nem tartom a kapcsolatot a menedzseremmel?
Ha már nem tartja a kapcsolatot a menedzserével, próbálja megkeresni őt a LinkedIn-en. A legtöbb szakembernek van profilja a világ legnépszerűbb álláskereső oldalán.
Ha még mindig nem találja a régi menedzserét, keressen egy másik kollégát, akivel együtt dolgozott a projekten, és kérje meg, hogy legyen ő a PMI kapcsolattartója.
Nem lehet kapcsolattartóm?
Nem. Egy olyan személyt kell felsorolnia, aki igazolni tudja a projektmunkáját.
PMP pályázat projektleírásai
A PMP pályázat legnehezebb része a projektleírások. Ezeknek a leírásoknak az a célja, hogy megmutassa a PMI-nek, hogy Ön rendelkezik tapasztalattal a projektek vezetésében és irányításában.
Íme néhány hasznos tipp a PMP pályázat projektleírásainak megírásához.
Tartományterületek
Először is, biztosítania kell, hogy a PMI által felvázolt mind az 5 tartományban rendelkezik tapasztalattal. Az öt terület a következő: kezdeményezés, tervezés, kivitelezés, felügyelet & ellenőrzés és lezárás.
Az 5 terület mindegyikén belül számos feladatot vagy tevékenységet végezhet.
Gondoskodnia kell arról, hogy minden folyamatcsoportból legalább 1 terminológia szerepeljen a projektleírásában.
Itt van egy táblázat néhány PMBOK-terminológiával, amely segít a kezdésben: