Organização do Governo da Cidade
O Governo da Cidade de Manchester está dividido em departamentos e escritórios, que prestam serviços à Cidade de Manchester, bem como à Vila de Manchester, com algumas excepções. O Village of Manchester fornece manutenção de estradas e calçadas através do seu Departamento de Estradas e o Village mantém um Escritório de Zoneamento e regulamentos de zoneamento separados. Por favor, dirija perguntas sobre estradas e zoneamento do Village para o Village of Manchester pelo telefone (802) 362-1515 ou e-mail [email protected].
Departamentos de Bairro incluem o Departamento de Polícia, Departamento de Bombeiros, Departamento de Parques e Recreação, Departamento de Obras Públicas e os departamentos de Água e Esgoto. Os escritórios incluem o Gabinete do Gestor Municipal (incluindo a Divisão de Operações), Gabinete do Secretário Municipal, Gabinete de Planeamento e Zoneamento, Gabinete de Gestão de Emergências, Gabinete de Avaliação, Gabinete de Desenvolvimento Económico e Gabinete de Contabilidade e Finanças.
Os principais departamentos e escritórios são geridos por um chefe de departamento, que se reporta ao Gestor Municipal. O Gestor da Cidade reporta ao Selectboard de cinco membros eleitos. Visite a página Contacte-nos para obter informações de contacto específicas dos funcionários e a página Administração para obter informações biográficas sobre os funcionários da Cidade.
Informações Gerais
O endereço postal de todos os departamentos e escritórios da Cidade é 40 Jeff Williams Way, Manchester Center, VT 05255. O número de fax para a maioria dos departamentos é (802) 362-1314. O número de fax do Departamento de Polícia é o (802) 362-0203. Jeff Williams Way está localizado fora da Route 7A / Main Street, a norte do centro de Manchester.
Por favor note que os escritórios da cidade não urgentes estão fechados nos seguintes feriados: Dia de Ano Novo, Dia de Martin Luther King, Dia dos Presidentes, Dia da Memória, 4 de Julho, Dia do Trabalho, Dia de Colombo, Dia dos Veteranos, Dia de Acção de Graças e o dia seguinte ao Dia de Acção de Graças e Dia de Natal.
Escritórios Administrativos
Office of the Town Manager é responsável pela gestão geral do dia-a-dia do governo da cidade. Manchester opera sob uma forma de governo Selectboard-Town Manager, em que o Selectboard eleito serve como o principal órgão legislativo eleito da cidade; o Town Manager reporta ao Selectboard e actua como o principal responsável administrativo do município. Sob este sistema de governo, o Selectboard define a política e o Town Manager implementa a política e supervisiona as operações quotidianas do governo municipal. O Gerente da Cidade não supervisiona oficiais eleitos ou nomeados independentemente, tais como o Secretário da Cidade, o Tesoureiro, o Moderador e o Distrito Escolar.
Statutuariamente, as funções do Town Manager incluem, entre outras coisas, a supervisão geral do governo da cidade, chefe administrativo de todos os departamentos; todas as funções não comprometidas com outro escritório; agente de compras geral; gestão de todos os edifícios da cidade, incluindo edifícios escolares, mediante requisição do conselho de administração da escola; Actuar como comissário da estrada; contabilidade da cidade; gestão da polícia e dos bombeiros (incluindo nomeações, mudanças e salários); cobrador de impostos; gestão das licenças da cidade (excepto as emitidas pelo funcionário da administração municipal); supervisão do sistema de esgotos; supervisão da iluminação das ruas; e gestão da manutenção dos parques. Em Manchester, o Town Manager também serve como cobrador de impostos e cobrador de impostos delinquente.
Divisão de Operações & Recursos Humanos estão localizados dentro do Escritório do Town Manager e são responsáveis pela prestação de serviços gerais, tais como contas a pagar, folha de pagamento, facturação e cobrança de impostos e serviços públicos, aquisições e relações com funcionários (incluindo recrutamento).
O Gabinete do Gestor Municipal está aberto de segunda a sexta-feira, das 8:00 às 16:30 horas. O Escritório do Gestor da Cidade está localizado na Câmara Municipal, 40 Jeff Williams Way em Manchester. O número de telefone é (802) 362-1313 (opção 2).
O Escritório do Escriturador da Cidade é responsável pela administração de todas as eleições, o registro dos registros de terra, o arquivamento e indexação de todos os nascimentos, morte & casamentos, todos os gravames, pesquisas e uma miríade de outros documentos. Além disso, o escritório do escrivão emite licenças de pesca e de caça, licenças de cão e de re-inscrição de veículos motorizados. O registo eleitoral é mais uma faceta importante deste escritório. O funcionário da prefeitura é eleito para mandatos de três anos. O Gabinete do Secretário da Câmara está localizado na Câmara Municipal, 40 Jeff Williams Way, em Manchester. Envie perguntas gerais por e-mail para [email protected]. O número de telefone é (802) 362-1313 (opção 1). O escritório do Town Clerk está aberto de segunda a sexta-feira, das 8:00 às 16:30 PM.
Assessing Office estabelece o valor de todas as propriedades, para fins fiscais, localizadas na Cidade de Manchester e no Village of Manchester. O Assessing Office não fixa a taxa de imposto nem cobra impostos. A taxa de imposto municipal é estabelecida pelo Selectboard com base no orçamento aprovado pela Town Meeting e pela Grand List aprovada pelo Assessor e Selectboard. A Grande Lista é, essencialmente, uma lista de todos os imóveis e valores associados. Os impostos são cobrados pelo cobrador de impostos, que é o Town Manager em Manchester. O Assessing Office está localizado na Town Hall, 40 Jeff Williams Way, em Manchester. O número de telefone é (802) 362-1313 (opção 5). O escritório está aberto de segunda a sexta-feira, das 8:00h às 16:30h.
Planeamento & Escritório de Zoneamento, é responsável pelo planejamento de curto e longo prazo, emissão de licenças de zoneamento, redação de subsídios, gerenciamento do uso do solo em toda a comunidade, proteção ambiental e dos recursos naturais, e coordenação das revisões de uso do solo com agências locais, regionais, estaduais e federais. O Planejamento & Escritório de Zoneamento está localizado na Prefeitura, 40 Jeff Williams Way, em Manchester. O número de telefone é (802) 362-1313 (opção 3). O escritório está aberto de segunda a sexta-feira, das 8:00h às 16:30h.
p>Economic Development Office está encarregado de incentivar o crescimento econômico em Manchester. O Oficial de Desenvolvimento Econômico trabalha em estreita colaboração com o Gerente da Cidade, Diretor de Planejamento, agências regionais e estaduais e empresas locais. Para saber mais sobre a relocalização ou crescimento do seu negócio em Manchester contacte o Escritório de Desenvolvimento Económico localizado na Câmara Municipal, 40 Jeff Williams Way em Manchester. O número de telefone é (802) 362-1313 (opção 5). Por favor, ligue para uma consulta ou envie um e-mail para [email protected].
Finance & Accounting Office assiste o Town Manager e o Treasurer na gestão geral das finanças da cidade, contabilidade, auditoria interna, relatórios financeiros e gestão do livro razão geral da cidade. O Escritório de Finanças e Contabilidade está localizado na Câmara Municipal, 40 Jeff Williams Way em Manchester. O número de telefone é (802) 362-1313 (opção 4). O escritório está aberto de segunda a sexta-feira, das 8:00 às 16:30 PM.
Town Treasurer é eleito independentemente e é responsável pela gestão geral do fluxo de caixa e pela distribuição dos pagamentos autorizados pelo Selectboard e pelo Town Manager. O Tesoureiro também trabalha em conjunto com o Comité Consultivo de Investimentos (IAC) para gerir os investimentos financeiros da Cidade. O Tesoureiro da Cidade é nomeado pelo Selectboard. O Gabinete do Tesoureiro da Cidade está localizado na Câmara Municipal, 40 Jeff Williams Way em Manchester. O número de telefone é (802) 362-1313 (opção 4). O Tesoureiro da Cidade está disponível por marcação.
Departamentos de Segurança Pública
O Departamento de Polícia é responsável por proporcionar um ambiente seguro para os residentes e visitantes da Cidade, investigando crimes, patrulhando estradas e auto-estradas através de carro patrulha, bicicleta e pé e prestando serviços de controle de animais. O Departamento é composto por oito agentes da polícia a tempo inteiro, juramentados e quatro despachantes a tempo inteiro. O Departamento também inclui numerosos policiais e despachantes juramentados, em tempo parcial. O Departamento de Polícia está localizado no Manchester Public Safety Facility, 60 Jeff Williams Way, em Manchester. O número de telefone é (802) 362-2121. O Departamento está aberto 24 horas por dia.
O Departamento de Fogo é composto por aproximadamente quarenta voluntários dedicados. O Departamento de Bombeiros está localizado no Manchester Public Safety Facility, 64 Jeff Williams Way em Manchester. O número de telefone é (802) 362-2121. O Chefe do Corpo de Bombeiros está disponível por marcação.
O Gabinete de Gestão de Emergências é responsável pela coordenação e planeamento de respostas a todas as emergências da Cidade. O Gabinete de Gestão de Emergências é também responsável pela gestão do Centro de Operações de Emergência de Manchester (MEOC). O Escritório está localizado no Manchester Public Safety Facility, 60 Jeff Williams Way em Manchester. O número de telefone é (802) 362-2121.
O Director de Gestão de Emergências da Cidade (EMD), um cargo estabelecido pela lei do Estado (20 V.S.A. §6). Em Manchester, o Town Manager nomeia um Coordenador de Gestão de Emergências a tempo parcial para ajudar no planeamento e gestão de emergências, e outros oficiais a tempo parcial e voluntários, tais como o oficial de informação pública. O Coordenador de Gestão de Emergências está disponível por marcação.
A Cidade de Manchester adere ao Sistema Nacional de Gestão de Incidentes (NIMS). Os funcionários e funcionários da cidade receberam treinamento básico, avançado e especializado sob o NIMS. A maioria das emergências é coordenada a partir do Centro de Operações de Emergência de Manchester (MEOC), localizado dentro das Instalações de Segurança Pública da Cidade. O MEOC é uma instalação de última geração de 900 metros quadrados, completa com equipamentos de comunicação. Quando o MEOC não está sendo usado para gerenciar emergências, a instalação está sendo usada para conferências, reuniões e treinamento de pessoal de segurança pública.
O Gerente da Cidade autoriza a abertura do MEOC durante uma emergência e nomeia um Comandante de Incidente (CI), que supervisiona as operações de uma emergência específica. A Cidade de Manchester tem acordos de ajuda mútua com cidades vizinhas, bem como com a Vila de Manchester.
Serviços de Limpeza
Parks & O Departamento de Recreação é responsável pela operação dos parques e programas e actividades recreativas da Cidade. A manutenção diária dos parques foi transferida para o Departamento de Obras Públicas em 2008. O Departamento de Parques e Recreio trabalha em estreita colaboração com o Comité Consultivo do Departamento de Parques e Recreio, que serve de comité consultivo do Departamento, do Selectboard e do Gestor da Cidade. Para mais informações sobre programas, inscrições, reservas de instalações e para fazer pagamentos on-line visite o programa e o site de inscrições do Departamento. O horário de funcionamento do Departamento varia de acordo com a época e as necessidades de programação, mas o escritório geralmente está aberto das 9:00 às 16:00 horas, de segunda a sexta-feira. O número de telefone é (802) 362-1439. Envie perguntas gerais por e-mail para [email protected]. O escritório do Departamento está localizado na nova Park House, 340 Recreation Park Road em Manchester Center.
O Departamento de Obras Públicas (DPW) é responsável por operar, manter e melhorar as estradas, pontes, parques, terrenos e edifícios da Cidade, bem como o Cemitério Factory Point da Cidade. O DPW, a espinha dorsal do Governo da Cidade, foi formado em 2008 a partir do antigo Departamento de Estradas de Rodagem como parte de uma reorganização geral dos departamentos da Cidade. O Departamento funciona das 6:00 às 14:30, de segunda a sexta-feira durante o inverno e das 6:00 às 16:30, de segunda a quinta-feira durante o verão. O número de telefone é (802) 362-3283. Comunique emergências ao centro de expedição 24 horas no (802) 362-2121. O Departamento está sediado na Garagem da Cidade, 140 Town Shed Road em Manchester Center.
Water & Os Departamentos de Esgoto são responsáveis por operar, manter e melhorar o sistema de distribuição de água da Cidade e o sistema de coleta e tratamento de esgoto. O sistema de água, que foi adquirido a uma entidade privada em 1982, foi substancialmente melhorado em 1985. A Cidade também dispõe de uma estação de tratamento de esgotos. Dois conselhos distintos supervisionam os departamentos. O Selectboard de cinco pessoas serve como o Quadro de Comissários de Esgotos e o Selectboard nomeia um Quadro de Comissários de Água para três pessoas.
Questões sobre facturação devem ser dirigidas a Kathleen Yanez, Administradora Financeira, em (802) 362-1313 (opção 2) ou [email protected]. As partes interessadas em conectar-se ao sistema de água ou esgoto da Cidade devem contatar John O’Keefe, Administrador da Cidade, pelo telefone (802) 362-1313 (opção 2) ou [email protected]. A Cidade contrata com o Grupo Dufresne para serviços de engenharia. A engenheira designada para a Cidade de Manchester é Christina Haskins, que pode ser contactada pelo telefone (802) 768-8291 ou [email protected].
O Departamento funciona das 6:00 às 14:30, de segunda a sexta-feira durante o Inverno e das 6:00 às 15:00, de segunda a quinta-feira e sexta-feira das 6:00 ao meio-dia durante o Verão. O número de telefone é (802) 362-1313 (opção 2). Comunique emergências ao centro de expedição 24 horas no (802) 362-2121. Os departamentos de Água e Esgotos estão sediados na Estação de Tratamento de Esgotos, 136 Battenkill Lane em Manchester Village.
O oficial de saúde é responsável por investigar possíveis perigos e riscos de saúde pública dentro da Cidade de Manchester, tomando medidas para prevenir, remover ou destruir quaisquer desses perigos, tomando medidas para mitigar riscos significativos de saúde pública e aplicando leis e regras de saúde. O número de telefone é (802) 362-2121 (geral e emergências).