Cele 6 abilități de planificare a evenimentelor de care ai nevoie pentru succesul în carieră

Iată cele șase competențe de planificare a evenimentelor de care ai nevoie pentru a avea succes în carieră:

Abilități organizatorice

Plannerii de evenimente sunt oameni foarte organizați. Așadar, în fruntea listei noastre de calități obligatorii se află un simț ascuțit al detaliilor și o organizare ascuțită.

Plannerii țin calendarul clienților în grafic, bugetele sub control și detaliile funcționează ca o mașinărie bine unsă – de la etapele de strategie până la lista de verificare post-eveniment.

Plannerii ar trebui să fie capabili să își amintească până și cele mai mici detalii, să respecte termenele limită, să programeze livrările și pregătirile și să fie punctuali cu totul – toate acestea cu un zâmbet.

Iată câteva resurse care să vă ajute să vă perfecționați abilitățile de organizare:

• Instrumentele noastre preferate de planificare a evenimentelor
• Cum să alcătuim un calendar de planificare a evenimentelor
• Crearea unei liste de verificare personalizate a evenimentului

Networking Savvy

Toți cei mai buni planificatori sunt cunoscători de rețele. Industria evenimentelor este puternic axată pe oameni și bazată pe relații. Așadar, veți avea nevoie de o rețea excelentă de diverși profesioniști în domeniul evenimentelor, cum ar fi furnizori de catering, fotografi, DJ, trupe, lumini și A/V, decor, video și nu numai.

Vă veți apela la această rețea pentru a face din evenimentele dvs. unele pe care clienții dvs. nu le vor uita niciodată. Pe de altă parte, doriți, de asemenea, ca aceeași rețea să vă trimită afaceri.

Nu sunteți sigur cum să începeți? Iată câteva idei…

• Asistați la evenimente de networking din industrie găzduite de organizații precum ILEA, NACE și MPI.
• Practicați networkingul pe Facebook și LinkedIn. Odată ce ați intrat în ritmul conversațiilor online, va fi mai ușor să le transformați în începuturi de conversație în persoană.

Reziliență și adaptabilitate

Dacă există un lucru garantat în lumea evenimentelor, acesta este cu siguranță faptul că lucrurile vor merge prost. Este vorba de Legea lui Murphy! Și, uneori, nu știi niciodată ce va fi până în ziua respectivă.

Aici este momentul în care abilitatea de a avea reziliență și adaptabilitate va fi utilă. Această abilitate înglobează atitudinea „du-te cu fluxul” de care vei avea nevoie pentru a depăși provocările la un eveniment.

Cei mai buni planificatori de evenimente au un comportament rece, calm și liniștit în fața clienților – și în spatele scenei. Ei au capacitatea de a gândi rapid pentru a remedia orice minge curbă care ți-a fost aruncată în cale.

O înțelegere de bază a evenimentelor

În calitate de planificator, treaba mea este să fiu lipiciul care reunește echipa pentru un eveniment câștigător. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că eu sunt cea mai bună persoană care să se ocupe de fiecare piesă a evenimentului. Dar am cea mai bună înțelegere a ceea ce se întâmplă.

De exemplu, un planificator de evenimente ar trebui să știe cum să facă un plan de etaj, ce este o cerere de ofertă, cât timp va dura servirea cinei, câte persoane încap într-o încăpere și cum să lucreze cu personalul de catering.

Profesioniștii în domeniul evenimentelor ar trebui să cunoască, de asemenea, nevoile de bază ale formațiilor și DJ-urilor, ale companiilor A/V, ale companiilor de închirieri, ale florarilor și ale decoratorilor. De asemenea, trebuie să înțelegeți ce este o cerere rezonabilă (și nerezonabilă). Cunoașterea acestor noțiuni de bază vă va ajuta să construiți relații mai bune cu furnizorii dvs. și vă va ajuta să creați experiențe de eveniment deosebite pentru toți cei implicați.

Creativitate nebănuită

Clienții se vor uita la dvs. pentru idei de ultimă oră. Fiți pregătiți să faceți un brainstorming de idei incredibile, creative.

În timp ce fiecare client poate că nu este pregătit să testeze apele designului de evenimente, ei vă vor căuta ca sfătuitor în ceea ce privește elementele de design cu care se simt confortabil.

Creativitatea vine din tot felul de locuri. Când aveți nevoie de inspirație, luați în considerare aceste idei:

• Surfează pe Pinterest și Instagram pentru a fi la curent cu cele mai recente tendințe în materie de design de evenimente.
• Să urmărești blogurile (aici sunt favoritele noastre) pentru evenimente recomandate care reflectă cele mai recente stiluri.
• Pantone publică anual o culoare a anului, care reflectă culorile pe care le veți vedea în designul de evenimente în anul următor.
• Să urmăriți liderii de opinie preferați pe LinkedIn sau Twitter pentru a vedea ce văd ei ca fiind următorul mare lucru pentru evenimente.

Dedicare la serviciul pentru clienți

Bottom line: Una dintre cele mai utile abilități pe care trebuie să le aibă un planificator de evenimente este pur și simplu să facă lucrurile să se întâmple.

Frazele pe care le spun foarte des sunt: „Nici o problemă”, „Să văd ce pot face”, „Absolut” și „Cu plăcere”. Acestea sunt câteva fraze cheie pentru serviciul clienți care pot răspunde la aproape orice întrebare pe care o poate avea un client și pot liniști orice neliniște.

Demonstrând că aveți o dedicare puternică față de client, veți ușura orice neliniște pe care o poate avea clientul dumneavoastră.

Când vine vorba de abilitățile de gestionare a evenimentelor, cum vă situați? Ceea ce este grozav la industria evenimentelor este că nu există o lipsă de oportunități de a învăța și de a crește, așa că luați aceste abilități, perfecționați-le și bucurați-vă de o carieră fructuoasă în domeniul evenimentelor.

Mai multe asemenea:

17 sfaturi pentru o planificare mai inteligentă a evenimentelor
8 cariere în domeniul planificării evenimentelor pentru profesioniștii în devenire
Cele mai bune 10 resurse pentru a găsi un loc de muncă în domeniul planificării evenimentelor
Începeți o afacere în domeniul planificării evenimentelor? Faceți mai întâi aceste 6 lucruri
De ce ar trebui să deveniți un Certified Meeting Professional

Răspunsuri rapide despre abilitățile de planificare a evenimentelor:

Ce abilități sunt necesare pentru planificarea evenimentelor?

– Abilități de organizare
– Abilități de networking
– Reziliență și adaptabilitate
– O înțelegere de bază a evenimentelor
– Creativitate neîngrădită
– Dedicație pentru serviciul clienți