Organizarea administrației orașului
Administrația orașului Manchester este împărțită în departamente și birouri, care oferă servicii pentru orașul Manchester, precum și pentru satul Manchester, cu câteva excepții. Satul Manchester asigură întreținerea drumurilor și a trotuarelor prin intermediul Departamentului de autostrăzi, iar satul menține un birou de zonare separat și reglementări de zonare. Vă rugăm să adresați întrebări despre drumurile și zonarea satului către Satul Manchester la numărul de telefon (802) 362-1515 sau la adresa de e-mail [email protected].
Departamentele orașului includ Departamentul de Poliție, Departamentul de Pompieri, Departamentul de Parcuri și Recreere, Departamentul de Lucrări Publice și departamentele de Apă și Canalizare. Birourile includ biroul managerului orașului (inclusiv divizia de operațiuni), biroul secretarului orașului, biroul de planificare și zonare, biroul de gestionare a situațiilor de urgență, biroul de evaluare, biroul de dezvoltare economică și biroul de contabilitate și finanțe.
Majoritatea departamentelor și birourilor sunt gestionate de un șef de departament, care raportează managerului orașului. Managerul orașului raportează consiliului electoral ales, format din cinci membri. Vizitați pagina Contactați-ne pentru informații de contact specifice angajaților și pagina Administrație pentru informații biografice despre funcționarii orașului.
Informații generale
Adresa poștală pentru toate departamentele și birourile orașului este 40 Jeff Williams Way, Manchester Center, VT 05255. Numărul de fax pentru majoritatea departamentelor este (802) 362-1314. Numărul de fax al Departamentului de Poliție este (802) 362-0203. Jeff Williams Way se află la ieșirea de pe Route 7A / Main Street, la nord de centrul orașului Manchester.
Vă rugăm să rețineți că birourile orașului care nu sunt destinate urgențelor sunt închise în următoarele sărbători: Ziua de Anul Nou, Ziua Martin Luther King, Ziua președinților, Ziua Memorială, 4 iulie, Ziua Muncii, Ziua Columbus, Ziua Veteranilor, Ziua Recunoștinței și a doua zi după Ziua Recunoștinței și Ziua de Crăciun.
Birourile administrative
Biroul managerului orașului este responsabil pentru gestionarea generală zilnică a administrației orașului. Manchester funcționează sub o formă de guvernare de tip Selectboard-Town Manager, prin care Selectboard-ul ales servește ca principal organ legislativ ales al orașului; Town Managerul orașului raportează Selectboard-ului și acționează ca principal funcționar administrativ al municipalității. În cadrul acestui sistem de guvernare, Selectboard-ul stabilește politica, iar managerul orașului pune în aplicare politica și supraveghează operațiunile zilnice ale administrației orașului. Managerul orașului nu supervizează funcționari aleși sau numiți în mod independent, cum ar fi secretarul orașului, trezorierul, moderatorul și districtul școlar.
Statutar, îndatoririle unui manager al orașului includ, printre altele, supravegherea generală a administrației orașului, șef administrativ al tuturor departamentelor; toate îndatoririle care nu sunt încredințate unui alt birou; agent general de achiziții; gestionarea tuturor clădirilor orașului, inclusiv a clădirilor școlare, la cererea consiliului de administrație al școlii; exercitarea funcției de comisar de drumuri; contabilitatea orașului; gestionarea departamentelor de poliție și de pompieri (inclusiv numirile, mutările și salariile); colectarea impozitelor; gestionarea licențelor orașului (altele decât cele eliberate de secretarul orașului); supravegherea sistemului de canalizare; supravegherea iluminatului stradal; și gestionarea întreținerii parcurilor. În Manchester, managerul orașului îndeplinește, de asemenea, funcția de colector de impozite și de colector de impozite restante.
Divizia Operațiuni & Resursele umane se află în cadrul biroului managerului orașului și sunt responsabile pentru furnizarea de servicii generale, cum ar fi conturile de plată, salarizarea, facturarea și colectarea impozitelor și a utilităților, achizițiile și relațiile cu angajații (inclusiv recrutarea).
Biroul managerului orașului este deschis de luni până vineri, între orele 8:00 și 16:30. Biroul managerului orașului este situat la Primărie, 40 Jeff Williams Way, în Manchester. Numărul de telefon este (802) 362-1313 (opțiunea 2).
Biroul Secretarului Orașului este responsabil de administrarea tuturor alegerilor, de înregistrarea cărților funciare, de depunerea și indexarea tuturor nașterilor, deceselor & căsătoriilor, a tuturor privilegiilor, anchetelor și a unei multitudini de alte documente. În plus, biroul grefierului eliberează licențe pentru pește și vânat, licențe pentru câini și reînmatriculări de autovehicule. Înregistrarea alegătorilor este încă o altă fațetă importantă a acestui birou. Secretarul orașului este ales pentru un mandat de trei ani. Biroul secretarului orașului se află la primărie, 40 Jeff Williams Way, în Manchester. Trimiteți întrebări generale prin e-mail la [email protected]. Numărul de telefon este (802) 362-1313 (opțiunea 1). Biroul secretarului orașului este deschis de luni până vineri, între orele 8:00 și 16:30.
Biroul de evaluare stabilește valoarea tuturor proprietăților, în scopul impozitării, situate în orașul Manchester și în satul Manchester. Biroul de evaluare nu stabilește rata de impozitare și nici nu colectează impozite. Rata de impozitare municipală este stabilită de Selectboard pe baza bugetului aprobat de Town Meeting și a Grand List aprobată de Assessor și Selectboard. Marea listă este, în esență, o listă a tuturor proprietăților și a valorilor asociate. Impozitele sunt colectate de către colectorul de impozite, care este managerul orașului Manchester. Biroul de evaluare se află la Primărie, 40 Jeff Williams Way din Manchester. Numărul de telefon este (802) 362-1313 (opțiunea 5). Biroul este deschis de luni până vineri, între orele 8:00 și 16:30.
Biroul de planificare & Biroul de zonare, este responsabil cu planificarea pe termen scurt și lung, emiterea de permise de zonare, scrierea de granturi, gestionarea utilizării terenurilor la nivelul întregii comunități, protecția mediului și a resurselor naturale și coordonarea analizelor privind utilizarea terenurilor cu agențiile locale, regionale, de stat și federale. Biroul de planificare & Biroul de zonare se află la Primărie, 40 Jeff Williams Way, în Manchester. Numărul de telefon este (802) 362-1313 (opțiunea 3). Biroul este deschis de luni până vineri, între orele 8:00 și 16:30.
Biroul de dezvoltare economică este însărcinat cu încurajarea creșterii economice în Manchester. Ofițerul de dezvoltare economică colaborează îndeaproape cu managerul orașului, cu directorul de planificare, cu agențiile regionale și de stat și cu întreprinderile locale. Pentru a afla mai multe despre relocarea sau creșterea afacerii dvs. în Manchester, contactați Biroul de dezvoltare economică situat la Primărie, 40 Jeff Williams Way din Manchester. Numărul de telefon este (802) 362-1313 (opțiunea 5). Vă rugăm să sunați pentru o programare sau să trimiteți un e-mail la [email protected].
Finanțe & Biroul de contabilitate asistă managerul și trezorierul orașului în ceea ce privește gestionarea generală a finanțelor orașului, contabilitatea, auditul intern, raportarea financiară și gestionarea registrului general al orașului. Biroul de finanțe și contabilitate se află la sediul Primăriei, 40 Jeff Williams Way din Manchester. Numărul de telefon este (802) 362-1313 (opțiunea 4). Biroul este deschis de luni până vineri, între orele 8:00 și 16:30.
Trezorierul orașului este ales în mod independent și este responsabil de gestionarea generală a fluxului de numerar și de distribuirea plăților autorizate de Selectboard și de managerul orașului. De asemenea, trezorierul colaborează îndeaproape cu Comitetul consultativ pentru investiții (Investment Advisory Committee – IAC) pentru a gestiona investițiile financiare ale orașului. Trezorierul orașului este numit de către Selectboard. Biroul trezorierului orașului este situat la Primărie, 40 Jeff Williams Way din Manchester. Numărul de telefon este (802) 362-1313 (opțiunea 4). Trezorierul orașului este disponibil pe bază de programare.
Departamentele de siguranță publică
Departamentul de Poliție este responsabil de asigurarea unui mediu sigur și securizat pentru locuitorii și vizitatorii orașului, de investigarea infracțiunilor, de patrularea drumurilor și autostrăzilor cu mașina de patrulare, pe bicicletă și pe jos și de furnizarea de servicii de control al animalelor. Departamentul este alcătuit din opt ofițeri de poliție jurați cu normă întreagă și patru dispeceri cu normă întreagă. Departamentul include, de asemenea, numeroși ofițeri de poliție și dispeceri cu jumătate de normă, jurați și cu jumătate de normă. Departamentul de poliție se află în clădirea Manchester Public Safety Facility, 60 Jeff Williams Way din Manchester. Numărul de telefon este (802) 362-2121. Departamentul este deschis 24 de ore pe zi.
Departamentul de pompieri este alcătuit din aproximativ patruzeci de voluntari dedicați. Departamentul de pompieri este situat în Manchester Public Safety Facility, 64 Jeff Williams Way din Manchester. Numărul de telefon este (802) 362-2121. Șeful pompierilor este disponibil pe bază de programare.
Biroul de gestionare a situațiilor de urgență este responsabil pentru coordonarea și planificarea răspunsurilor la toate situațiile de urgență din oraș. Biroul de gestionare a situațiilor de urgență este, de asemenea, însărcinat cu gestionarea Centrului de operațiuni de urgență din Manchester (MEOC). Biroul este situat în clădirea Manchester Public Safety Facility, 60 Jeff Williams Way din Manchester. Numărul de telefon este (802) 362-2121.
Managerul orașului îndeplinește funcția de director de gestionare a situațiilor de urgență al orașului (EMD), o poziție stabilită în conformitate cu legislația de stat (20 V.S.A. §6). În Manchester, managerul orașului numește un coordonator al gestionării situațiilor de urgență cu jumătate de normă pentru a ajuta la planificarea și gestionarea situațiilor de urgență, precum și alți funcționari cu jumătate de normă și voluntari, cum ar fi ofițerul de informații publice. Coordonatorul pentru gestionarea situațiilor de urgență este disponibil prin numire.
Orașul Manchester aderă la Sistemul național de gestionare a incidentelor (NIMS). Angajații și funcționarii orașului au primit pregătire de bază, avansată și specializată în cadrul NIMS. Cele mai multe situații de urgență sunt coordonate de la Centrul de operațiuni de urgență din Manchester (MEOC), situat în interiorul Facilității de siguranță publică a orașului. MEOC este o instalație ultramodernă de nouă sute de metri pătrați, dotată cu echipamente de comunicații. Atunci când MEOC nu este utilizat pentru gestionarea situațiilor de urgență, instalația este folosită pentru conferințe, întâlniri și cursuri de formare pentru personalul de siguranță publică.
Managerul orașului autorizează deschiderea MEOC în timpul unei situații de urgență și numește un comandant de incidente (IC), care supraveghează operațiunile unei anumite situații de urgență. Orașul Manchester are acorduri de ajutor reciproc cu orașele învecinate, precum și cu satul Manchester.
Servicii comunale
Parcuri & Departamentul de Recreere este responsabil pentru operarea parcurilor deținute de oraș și pentru programele și activitățile de recreere. Întreținerea zilnică a parcurilor a fost transferată Departamentului de Lucrări Publice în 2008. Departamentul de Parcuri și Recreere colaborează îndeaproape cu Comitetul consultativ al Departamentului de Parcuri și Recreere, care servește drept comitet consultativ al Departamentului, al Selectboard-ului și al Managerului Orașului. Pentru mai multe informații despre programe, înscrieri, rezervări de facilități și pentru a face plăți online, vizitați site-ul de programe și înscrieri al Departamentului. Orele de funcționare ale Departamentului variază în funcție de sezon și de nevoile de programare, dar biroul este în general deschis cel puțin de la 9:00 la 16:00, de luni până vineri. Numărul de telefon este (802) 362-1439. Trimiteți întrebări generale prin e-mail la [email protected]. Biroul Departamentului este situat în noul Park House, 340 Recreation Park Road din Manchester Center.
Departamentul de Lucrări Publice (DPW) este responsabil pentru operarea, întreținerea și îmbunătățirea drumurilor, podurilor, parcurilor, terenurilor și clădirilor deținute de oraș, precum și a Cimitirului Factory Point, deținut de oraș. DPW, coloana vertebrală a administrației orașului, a fost format în 2008 din fostul Departament de Autostrăzi, ca parte a unei reorganizări generale a departamentelor orașului. Departamentul funcționează între orele 6:00 și 14:30, de luni până vineri, în timpul iernii, și între orele 6:00 și 16:30, de luni până joi, în timpul verii. Numărul de telefon este (802) 362-3283. Raportați urgențele la centrul de dispecerat deschis 24 de ore din 24, la numărul (802) 362-2121. Departamentul are sediul în garajul orașului, 140 Town Shed Road, în Manchester Center.
Departamentele de apă & Departamentul de canalizare sunt responsabile pentru operarea, întreținerea și îmbunătățirea sistemului de distribuție a apei și a sistemului de colectare și tratare a apelor uzate deținute de oraș. Sistemul de apă, care a fost achiziționat de la o parte privată în 1982, a fost îmbunătățit substanțial în 1985. Orașul dispune, de asemenea, de o instalație de tratare a apelor uzate. Două consilii separate supraveghează departamentele. Consiliul de Selecție format din cinci persoane îndeplinește funcția de Consiliu al Comisarilor de Canalizare, iar Consiliul de Selecție numește un Consiliu al Comisarilor de Apă format din trei persoane.
Întrebările legate de facturare trebuie adresate lui Kathleen Yanez, Administrator Financiar, la (802) 362-1313 (opțiunea 2) sau la [email protected]. Părțile interesate să se conecteze la sistemul de apă sau de canalizare al orașului trebuie să îl contacteze pe John O’Keefe, managerul orașului, la (802) 362-1313 (opțiunea 2) sau la [email protected]. Orașul încheie un contract cu Dufresne Group pentru servicii de inginerie. Inginerul desemnat pentru orașul Manchester este Christina Haskins, care poate fi contactată la numărul de telefon (802) 768-8291 sau la [email protected].
Departamentul funcționează între orele 6:00 și 14:30, de luni până vineri, în timpul iernii, și între orele 6:00 și 15:00, de luni până joi și vineri, între orele 6:00 și 12:00, în timpul verii. Numărul de telefon este (802) 362-1313 (opțiunea 2). Raportați urgențele la centrul de dispecerat deschis 24 de ore din 24, la numărul (802) 362-2121. Departamentele de apă și canalizare își au sediul la Stația de tratare a apelor uzate, 136 Battenkill Lane din satul Manchester.
Ofițerul de sănătate este responsabil de investigarea posibilelor pericole și riscuri pentru sănătatea publică în orașul Manchester, de luarea de măsuri pentru a preveni, îndepărta sau distruge astfel de pericole, de luarea de măsuri pentru a atenua riscurile semnificative pentru sănătatea publică și de aplicarea legilor și normelor de sănătate. Numărul de telefon este (802) 362-2121 (general și urgențe).
.