În iulie, Google a devenit prima mare companie care a anunțat că va permite angajaților opțiunea de a lucra de acasă până la jumătatea anului 2021, o prelungire a calendarului anterior. În septembrie, Google a declarat că a început să lucreze la un model de lucru „hibrid”, deoarece majoritatea angajaților au declarat că vor să se întoarcă la birou la un moment dat, dar nu cu normă întreagă.
Alte companii tehnologice competitive, cum ar fi Twitter și Facebook, au declarat că angajații pot lucra de la distanță „pentru totdeauna” sau în următorul deceniu, permițând angajaților să se mute în alte regiuni dacă doresc.
Angajații Google au sperat la o flexibilitate similară. Dar memorandumul din 14 decembrie sugerează că Google va avea cerințe mai stricte decât acești concurenți.
Angajații din regiunile care nu se află la niveluri ridicate de risc vor trebui să petreacă cel puțin trei zile la birou și două zile acasă sau oriunde lucrează cel mai bine, se arată în e-mailul lui Pichai. De asemenea, aceștia vor avea opțiunea de a rezerva spații de colaborare pentru până la o duzină de persoane și spații în aer liber pentru întâlniri de echipă mai mari. De asemenea, va avea birouri „rezervabile” pentru angajații care doresc să lucreze într-un spațiu liniștit, se arată în nota lui Pichai.
Pilotul nu se va aplica tuturor. Pichai a precizat că este posibil ca flexibilitatea să nu se aplice angajaților cu roluri orientate către clienți „care petrec mult timp cu clienții”, celor care trebuie să fie la fața locului în centrele de date sau laboratoare, sau celor care depind de echipamente specializate pentru a lucra.
E-mailul lui Pichai îi instruiește pe angajați să citească întregul FAQ, care este un site web îndelungat care are mai multe detalii despre revenirea la birou. În acesta, compania spune că angajații vor trebui să se întoarcă la biroul care le-a fost atribuit, adăugând că este de părere că echipele lucrează cel mai bine atunci când sunt „ancorate de proiecte comune”, potrivit unui Q&A al companiei vizualizat de CNBC.
„Va trebui să lucrați de la biroul Google care v-a fost atribuit și va trebui să locuiți la o distanță de naveta de la birourile care v-au fost atribuite”, a continuat răspunsul companiei. „Investim în mod activ în strategia noastră de hub-uri pentru a crea mai multe roluri – și opțiuni – în birourile globale în timp.”
Nota lui Pichai spune că firma va crea cabine de prezentare în birouri „concepute pentru a trimite emisiuni de calitate profesională către audiențe mari, distribuite”. De asemenea, își va îmbunătăți produsele Meet și Workspace pentru „a reduce mai bine decalajul dintre colegii care lucrează de la birou și cei care lucrează de acasă.”
„Colaborarea în interiorul biroului va fi la fel de importantă pentru viitorul Google cum a fost în trecutul nostru”, a declarat Pichai în e-mailul de duminică. „Imprevizibilitatea care încă ne așteaptă pentru multe regiuni creează unele provocări interesante.”
Google nu a răspuns imediat la solicitările de comentarii cu privire la memo-ul lui Pichai.
Citește memo-ul complet aici:
Hi Googlers,
Când am închis majoritatea birourilor noastre în martie, nu știam ce curs va lua pandemia. Ultimele câteva luni au fost deosebit de dificile, cu virusul în creștere în multe părți ale lumii. Știu că unii dintre noi trec prin greutăți personale și le lipsesc cei dragi care, în mod normal, ne-ar înconjura în această perioadă a anului. Și mulți dintre noi se sprijină pe colegii noștri Googlers mai mult ca niciodată.
Veștile bune sunt că, în ultimele nouă luni, am învățat cum să lucrăm mai bine virtual. Ne-am adaptat. Am continuat să inovăm. Și, cu noi vaccinuri la orizont, datorită ingeniozității incredibile a comunității noastre medicale și științifice, se întrevede acum o revenire la normalitate. Așadar, întrebarea pe care știu că o aveți în minte este: ce urmează?
În primul rând, vom continua să ne confruntăm cu variabilitate în multe zone ale lumii înainte ca viața să revină la normal. Obiectivul nostru este de a le oferi Googlerilor de pretutindeni opțiunea de a se întoarce imediat ce condițiile locale permit acest lucru și este încurajator să vedem că, în unele părți din APAC și EMEA, Googlerii se întorc deja la birou. Alte regiuni nu sunt la fel de avansate, așa că, pentru a-i ajuta pe acești Googlers să facă față incertitudinii care încă ne așteaptă, vom prelungi opțiunea de lucru voluntar de la domiciliu până la 1 septembrie. Asta înseamnă că, dacă rolul dvs. vă permite să lucrați de acasă până în iulie 2021, acum puteți face acest lucru până la începutul lunii septembrie 2021.
În al doilea rând, credem că colaborarea la birou va fi la fel de importantă pentru viitorul Google cum a fost pentru trecutul nostru. Imprevizibilitatea care încă ne așteaptă pentru multe regiuni creează provocări și oportunități interesante pentru noi, pe măsură ce începem să aducem Googlerii înapoi la birou. Ne vom apleca asupra lor și vom experimenta cu o serie de proiecte pilot pentru a îmbunătăți productivitatea, colaborarea și bunăstarea generală. Iată ce vă puteți aștepta să vedeți în 2021:
- Pilotul săptămânii de lucru flexibile: Pentru a elimina frecarea cauzată de navetele de cinci zile pe săptămână, vom pilota un model hibrid în care echipele se reunesc pentru „zile de colaborare” la birou și își petrec celelalte zile făcând muncă concentrată pentru acasă sau la birou. În locațiile care au atins nivelul 2 pe curba de evaluare a riscurilor, vom oferi o săptămână de lucru 3/2 – minimum trei zile la birou și două la domiciliu (sau oriunde lucrați cel mai bine). Acest proiect pilot nu va avea sens pentru fiecare rol sau pentru fiecare echipă – în special pentru Googlers în roluri de relații cu clienții care petrec mult timp cu aceștia, pentru angajații care trebuie să fie la fața locului în centrele de date sau laboratoare, sau pentru cei care. depind de echipamente specializate pentru a-și face treaba – așa că vă rugăm să citiți întrebările frecvente complete și să așteptați îndrumări suplimentare în 2021 de la responsabilul dvs. de produs sau de funcție.
- Designul flexibil al biroului: În birourile care au atins nivelurile 2, 3 și 4 pe curbele de evaluare a riscurilor, veți vedea noi opțiuni, cum ar fi spații de colaborare care pot fi rezervate pentru până la o duzină de persoane și spații în aer liber pentru întâlniri mari de echipă. Vom avea, de asemenea, birouri rezervabile pentru Googlerii care doresc să facă muncă individuală într-un spațiu liniștit (ceea ce, după cum am învățat, nu este întotdeauna posibil acasă).
- Noua tehnologie de colaborare: Vom continua să iterăm asupra instrumentelor și spațiilor noastre pentru a asigura echitatea colaborării între Googlers care lucrează de acasă și Googlers care stau împreună la birou. De exemplu, creăm cabine de prezentare în birou concepute pentru a trimite emisiuni de calitate profesională către audiențe mari și distribuite. De asemenea, îmbunătățim produse precum Meet și spațiul de lucru pentru a reduce mai bine decalajul dintre colegii care lucrează de la birou și cei care lucrează de acasă.
În ultimă instanță, testăm o ipoteză conform căreia un model de lucru flexibil va duce la o mai mare productivitate, colaborare și bunăstare. Aceste obiective au fost întotdeauna în centrul filozofiei Google privind locul de muncă și vor rămâne în prim-plan pentru noi pe măsură ce planificăm viitorul. Nicio companie la scara noastră nu a creat vreodată un model de forță de muncă complet hibrid – deși câteva încep să îl testeze – așa că va fi interesant de încercat. Vom aborda aceste proiecte pilot cu un spirit de inovare și o minte deschisă și vom face măsurători riguroase pe parcurs pentru a ne ajuta să învățăm și să ne adaptăm.
Sunt încântat de oportunitatea de a ne reimagina împreună locul de muncă și sunt sigur că veți avea multe întrebări. Vom continua discuția în forumurile viitoare și vom face un follow-up la începutul anului 2021 cu mai multe detalii.
– Sundar
Vezi acum: Coronavirusul ar putea schimba pentru totdeauna modul în care funcționează Big Tech
.