Steg 2: Erfarenhet
Alla din arbetslivserfarenhet som anges för din PMP-ansökan måste vara inom de senaste 8 åren.
För din PMP-examen måste du lista relevanta erfarenheter av projektledning, inte alla typer av arbetserfarenheter du har haft.
Om du till exempel arbetade som servitör eller servitris för fem år sedan kommer denna erfarenhet inte att räknas i din PMP-ansökan.
Detta sagt – du behöver inte nödvändigtvis ha ”projektledare” som arbetstitel för att kunna ansöka om ditt PMP.
I själva verket har många ingenjörer och affärsanalytiker kunnat kvalificera sig och klara sin PMP-certifiering.
För att se om en arbetslivserfarenhet kvalificerar för PMP eller inte, kommer PMI att titta på den faktiska rollen som du har gjort, istället för att fokusera på din arbetstitel.
PMI vill se att du har gjort minst en uppgift från var och en av de fem processgrupper som beskrivs i PMBOK-guiden (mer om detta senare).
Du kan avgöra om din arbetslivserfarenhet uppfyller kraven för provet genom att ställa dig själv följande frågor:
1) Arbetade jag i en professionell miljö?
Frivilliganställningar räknas inte till din PMP (t.ex. planering av ditt bröllop, ett heminredningsprojekt eller ett nyhetsbrev för en välgörenhetsorganisation).
2) Utförde jag projektledningsfunktioner i min roll?
Som tidigare nämnts behöver du inte nödvändigtvis ha titeln ”projektledare” (även om det rekommenderas). Om du utförde några uppgifter som omfattas av PMBOK-guiden kommer den erfarenheten att räknas in i din ansökan.
Utifrån våra erfarenheter har vi sett många kandidater med titlar som ”QA-analytiker” eller ”senior BA” kvalificera sig för sitt PMP.
Det är viktigt att framhäva den projektledarerfarenhet som du har fått genom ditt jobb i din ansökan.
Till exempel, om din formella jobbtitel var ”affärsanalytiker”, men om du på jobbet identifierade intressenter och hanterade risker i projektet, räknas denna jobberfarenhet till dina PMP-erfarenheter eftersom du har utfört uppgifter som ligger inom ramen för roller och ansvarsområden för en projektledare.
3) Arbetade du i ett projekt?
Project Management Institute (PMI) definierar ett projekt som ”en tillfällig ansträngning som genomförs för att skapa en unik produkt, tjänst eller ett resultat. Ett projekt är tillfälligt på så sätt att det har en definierad början och ett definierat slut i tiden, och därför definierad omfattning och resurser.”
Om man tillämpar denna definition kommer en säljare som rutinmässigt genomför säljsamtal inte att vara berättigad till PMP-legitimation eftersom han arbetade inom verksamheten, inte i ett projekt.
Här följer ett par exempel på scenarier där personen hade tillräckligt med erfarenhet för att kunna ansöka, trots att de inte officiellt var ”projektledare”.”
Jag har jobbat som IT-ansvarig på en bank i 7 år. Jag har lett flera projekt för uppdatering av hårdvara och programvara, men jag har aldrig haft titeln projektledare.
Jag har varit affärsanalytiker i 15 år. Under de senaste fem åren har jag tagit mer ansvar i mina projekt och jag hjälper till med projektledningsaktiviteterna.
Vem ska jag ange som min kontaktperson?
Kontaktpersonen kan vara vem som helst som har arbetat i projektet tillsammans med dig. De flesta kandidater använder sin chef eller den person de rapporterar till som kontaktperson.
Hur blir det om jag bytt jobb eller om min chef arbetar för ett annat företag nu?
PMI förstår att människor byter företag och byter jobb. Om din kontaktperson har bytt företag är detta helt acceptabelt.
PMI behöver bara verifiera att du har arbetat med projektet från datum X till datum Y och utfört de funktioner som du nämnde.
Bara för att din gamla chef har flyttat till ett annat företag betyder inte att han eller hon inte längre kan tillhandahålla denna verifiering.
Hur blir det om jag inte längre har kontakt med min chef?
Om du inte längre har kontakt med din chef kan du försöka söka efter honom eller henne på LinkedIn. De flesta yrkesverksamma har en profil på världens mest populära jobbsökarsida.
Om du fortfarande inte kan hitta din gamla chef, hitta en annan kollega som har arbetat med dig i projektet och fråga om hen kan vara din PMI-kontaktperson.
Kan jag inte ha någon kontaktperson?
Nej. Du måste ange en person som kan verifiera ditt projektarbete.
Projektsbeskrivningar för PMP-ansökan
Den svåraste delen av PMP-ansökan är projektbeskrivningarna. Syftet med dessa beskrivningar är att visa PMI att du har erfarenhet av att leda och styra projekt.
Här är några användbara tips för att skriva projektbeskrivningarna för PMP-ansökan.
Domänområden
För det första måste du se till att du har erfarenhet inom alla de fem domänområden som PMI anger. De fem domänområdena är: initiera, planera, utföra, övervaka & kontrollera och stänga.
Inom vart och ett av dessa 5 domäner finns det många uppgifter eller aktiviteter som du kan utföra.
Du måste se till att du har minst 1 terminologi från varje processgrupp i din projektbeskrivning.
Här finns en tabell med några PMBOK-terminologier för att hjälpa dig att komma igång: