The 6 Must-Have Event Planning Skills You Need for Career Success

Eventplaner zu sein ist sowohl ein lohnender Job als auch einer der stressigsten der Welt. Wenn es also darum geht, sich einen erfolgreichen Weg durch die Veranstaltungsbranche zu sichern, brauchen Sie eine Reihe grundlegender Fähigkeiten in der Veranstaltungsplanung, die Ihnen helfen.

Hier sind die sechs Fähigkeiten in der Veranstaltungsplanung, die Sie für Ihren beruflichen Erfolg brauchen:

Organisationsfähigkeiten

Veranstaltungsplaner sind sehr gut organisierte Menschen. Ganz oben auf der Liste der Eigenschaften, die man haben muss, stehen daher ein scharfes Auge für Details und eine gute Organisation.

Planer halten die Zeitpläne ihrer Kunden ein, halten die Budgets im Auge und sorgen dafür, dass die Details wie eine gut geölte Maschine laufen – von der Strategiephase bis zur Checkliste nach der Veranstaltung.

Planer sollten in der Lage sein, sich selbst an die kleinsten Details zu erinnern, Fristen einzuhalten, Lieferungen und Aufbauten zu planen und mit allem pünktlich zu sein – und das alles mit einem Lächeln.

Hier sind einige Ressourcen, die Ihnen dabei helfen, Ihr Organisationstalent zu verbessern:

• Unsere bevorzugten Tools für die Veranstaltungsplanung
• Wie man einen Zeitplan für die Veranstaltungsplanung erstellt
• Erstellung einer individuellen Checkliste für die Veranstaltung

Geschickter Umgang mit Netzwerken

Die besten Planer sind versierte Netzwerker. Die Veranstaltungsbranche ist stark personen- und beziehungsorientiert. Daher brauchen Sie ein großartiges Netzwerk aus verschiedenen Veranstaltungsprofis wie Caterern, Fotografen, DJs, Bands, Beleuchtungs- und A/V-Technikern, Dekorateuren, Videotechnikern usw.

Sie werden auf dieses Netzwerk zurückgreifen, um Ihre Veranstaltungen zu solchen zu machen, die Ihre Kunden nie vergessen werden. Auf der anderen Seite möchten Sie auch, dass dieses Netzwerk Ihnen Aufträge vermittelt.

Sind Sie nicht sicher, wie Sie anfangen sollen? Hier sind ein paar Ideen…

• Besuchen Sie Networking-Veranstaltungen, die von Organisationen wie ILEA, NACE und MPI veranstaltet werden.
• Praktizieren Sie Networking auf Facebook und LinkedIn. Wenn Sie erst einmal in den Genuss von Online-Gesprächen gekommen sind, wird es Ihnen leichter fallen, diese in ein persönliches Gespräch zu verwandeln.

Resilienz und Anpassungsfähigkeit

Wenn es eine Sache gibt, die in der Welt der Veranstaltungen garantiert ist, dann ist es definitiv die Tatsache, dass Dinge schief gehen werden. Das ist Murphys Gesetz! Und manchmal weiß man erst am Tag des Geschehens, was es sein wird.

Hier kommt die Fähigkeit der Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit zum Tragen. Diese Fähigkeit umfasst die Einstellung, mit dem Strom zu schwimmen, die Sie brauchen, um Herausforderungen bei einer Veranstaltung zu meistern.

Die besten Veranstaltungsplaner haben ein kühles, ruhiges und gelassenes Auftreten vor den Kunden – und hinter den Kulissen. Sie sind in der Lage, schnell zu denken, um jeden noch so kleinen Fehler zu beheben.

Ein grundlegendes Verständnis von Veranstaltungen

Als Planer ist es meine Aufgabe, das Team für eine erfolgreiche Veranstaltung zusammenzuhalten. Das bedeutet jedoch nicht, dass ich die beste Person bin, die sich um jeden Teil der Veranstaltung kümmert. Aber ich weiß am besten, was passiert.

Ein Veranstaltungsplaner sollte zum Beispiel wissen, wie man einen Grundriss erstellt, was eine Ausschreibung ist, wie lange das Abendessen dauert, wie viele Personen in einen Raum passen und wie man mit dem Catering-Personal zusammenarbeitet.

Veranstaltungsprofis sollten auch über die grundlegenden Bedürfnisse von Bands und DJs, A/V-Firmen, Vermietern, Floristen und Dekorateuren Bescheid wissen. Sie müssen auch wissen, was ein angemessener (und unangemessener) Wunsch ist. Die Kenntnis dieser Grundlagen wird Ihnen helfen, bessere Beziehungen zu Ihren Lieferanten aufzubauen und großartige Veranstaltungen für alle Beteiligten zu schaffen.

Ungezügelte Kreativität

Die Kunden erwarten von Ihnen innovative Ideen. Seien Sie darauf vorbereitet, unglaubliche, kreative Ideen zu entwickeln.

Auch wenn nicht jeder Kunde bereit ist, das Wasser des Veranstaltungsdesigns zu testen, werden sie sich an Sie wenden, wenn es um Designelemente geht, mit denen sie sich wohlfühlen.

Kreativität kommt aus allen möglichen Ecken. Wenn Sie Inspirationen brauchen, sollten Sie diese Ideen in Betracht ziehen:

• Surfen Sie auf Pinterest und Instagram, um sich über die neuesten Trends im Veranstaltungsdesign zu informieren.
• Folgen Sie Blogs (hier sind unsere Favoriten), um sich über Veranstaltungen zu informieren, die die neuesten Stile widerspiegeln.
• Pantone veröffentlicht jedes Jahr eine Farbe des Jahres, die die Farben widerspiegelt, die Sie im kommenden Jahr im Veranstaltungsdesign sehen werden.
• Folgen Sie Ihren bevorzugten Vordenkern auf LinkedIn oder Twitter, um zu sehen, was sie als die nächste große Sache für Veranstaltungen ansehen.

Einsatz für den Kundenservice

Fazit: Eine der nützlichsten Fähigkeiten, die ein Veranstaltungsplaner haben sollte, ist es, die Dinge einfach geschehen zu lassen.

Sätze, die ich oft sage, sind: „Kein Problem“, „Lassen Sie mich sehen, was ich tun kann“, „Auf jeden Fall“ und „Mit Vergnügen“. Das sind einige der wichtigsten Phrasen im Kundenservice, die so ziemlich jede Frage eines Kunden beantworten und seine Ängste zerstreuen können.

Dem Kunden zu zeigen, dass man sich für ihn einsetzt, wird ihm seine Ängste nehmen.

Wie sieht es mit Ihren Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement aus? Das Tolle an der Veranstaltungsbranche ist, dass es keinen Mangel an Möglichkeiten gibt, zu lernen und zu wachsen. Nehmen Sie also diese Fähigkeiten, verfeinern Sie sie und genießen Sie eine fruchtbare Event-Karriere.

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