Wenn du ein High School Schüler bist, der sich darauf vorbereitet, sich für ein College zu bewerben, bist du zweifellos sehr beschäftigt. Du denkst wahrscheinlich über wichtige standardisierte Tests nach, machst dir Gedanken über deinen Notendurchschnitt, jonglierst mit einer Reihe von außerschulischen Aktivitäten und erwartest natürlich die kommenden College-Bewerbungen. Das kann ganz schön anstrengend sein, vor allem, wenn man noch die normalen gesellschaftlichen Ereignisse und Meilensteine der High School dazuzählt.
Glücklicherweise musst du nicht das Gefühl haben, dass du unter all deinen Verpflichtungen begraben wirst. Es gibt einige einfache Möglichkeiten, organisiert zu bleiben und seine Zeit effektiv zu planen. Mit grundlegenden Zeitmanagementfähigkeiten und Organisationssystemen sind Sie besser in der Lage, Prioritäten für Ihre Arbeit zu setzen und das Gesamtbild, das vor Ihnen liegt, zu erkennen.
Lesen Sie weiter, um acht Tipps für die Organisation Ihres Zeitplans und die Verwaltung Ihrer Zeit zu erhalten.
Schaffen Sie sich einen Planer an und halten Sie ihn auf dem neuesten Stand
Es gibt viele Formate für Aufgabenbücher, Kalender und Tagesplaner. Sie sollten einen Blick auf das Angebot werfen, um zu entscheiden, welches für Sie am besten geeignet ist. Machen Sie einen Ausflug in den Bürobedarfsladen und schauen Sie sich einige Beispiele an. Denken Sie daran, dass die meisten Schülerinnen und Schüler es als hilfreich empfinden, zumindest eine Wochenansicht auf der Doppelseite zu haben, damit Sie einen Überblick über Ihre Aufgaben haben.
Wenn Sie kein geeignetes Format für Ihren Planer finden, können Sie eine eigene Vorlage erstellen oder online nach einer suchen. Vorlagen gibt es für so gut wie jedes Format, so dass es nicht schwer ist, sie mit einer einfachen Online-Suche zu finden. Sobald du eine Vorlage gefunden hast, die dir gefällt, druckst du genügend Seiten für das Schuljahr aus und steckst sie in einen schmalen Ordner.
Sobald du deinen Planer hast, gehst du das gesamte Schuljahr durch und trägst die Wochentage und Termine ein, falls das noch nicht geschehen ist. Fügen Sie dann wichtige Termine hinzu. Dazu gehören z. B. Abgabetermine für SAT oder ACT, Wettbewerbe oder besondere Veranstaltungen oder familiäre Verpflichtungen. In der Regel handelt es sich dabei um nicht verhandelbare Prioritäten. Wenn Sie diese Termine zuerst in Ihren Planer eintragen, können Sie den Rest Ihres Zeitplans danach ausrichten.
Kopieren Sie diese wichtigen Termine auch in den Kalender Ihrer Familie. Es ist wichtig, dass jeder in der Familie über solche wichtigen Termine und Ereignisse Bescheid weiß. Auf diese Weise gibt es später keine überraschenden Doppelbuchungen oder Verwirrungen.
Fügen Sie auch ein paar Sätze über digitale Optionen hinzu, z. B. Google Calendar, was für Schüler, die ihr gesamtes Leben auf ihrem Telefon/Computer speichern, sehr praktisch sein kann.
Abschließend sollten Sie Ihren Planer nicht aus den Augen verlieren. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Verpflichtungen darin eintragen und regelmäßig aktualisieren. Es kann zwar schwierig sein, sich daran zu gewöhnen, alles in einen Planer zu schreiben, anstatt sich auf das Gedächtnis zu verlassen, vor allem, wenn man das gewohnt ist, aber es ist absolut notwendig, den Überblick über seinen Zeitplan an einem Ort zu behalten, um organisiert zu bleiben. Du solltest ihn nutzen, um Aufgaben, Sportveranstaltungen, Vereinstreffen, Lerngruppen und wichtige gesellschaftliche Ereignisse zu erfassen. Wenn du alle deine wichtigen Verpflichtungen im Blick hast, kannst du leichter und unkomplizierter Prioritäten setzen.
Jeden Abend eine To-Do-Liste erstellen
Zusätzlich zu deinem Planer solltest du Listen mit den Dingen führen, die täglich erledigt werden müssen. Schreiben Sie jeden Abend vor dem Schlafengehen eine Liste mit Dingen, die am nächsten Tag erledigt werden müssen. Streichen Sie sie ab, wenn Sie sie im Laufe des Tages erledigt haben. Wenn etwas auf der Liste nicht erledigt wird, sollte es sofort zur Priorität für den nächsten Tag werden.
Gelegentlich kann es hilfreich sein, kleinere Aufgaben, von denen Sie wissen, dass Sie sie erledigen werden, in diese Liste aufzunehmen. Es ist befriedigend zu sehen, wie Sie Ihre Errungenschaften abhaken und die Liste der verbleibenden Aufgaben immer kleiner wird. Wenn Sie Dinge wie das Bettenmachen oder das Tanken auf dem Weg zur Schule mit einbeziehen, können Sie sicher sein, dass Sie gleich ein paar Dinge abhaken werden, und das könnte ein Anreiz für Ihre weitere Produktivität sein.
Belohne dich selbst
Wenn du an längeren Aufgaben arbeitest, solltest du dir an bestimmten Punkten kleine Belohnungen setzen. Wenn Sie zum Beispiel eine lange englische Arbeit schreiben, sagen Sie sich, dass Sie nach drei Seiten eine Folge Ihrer Lieblingsserie sehen oder eine Pause einlegen können, um sich eine Tasse Tee zu machen.
Es ist wichtig, dass Sie sich dabei endliche Belohnungen setzen. Wenn du dir sagst, dass du Videospiele spielen darfst, setze dir im Voraus ein Zeitlimit. Machen Sie dasselbe, wenn Sie eine Pause machen, um einen Freund anzurufen oder einen Snack zu essen. Wenn Sie sich nicht im Voraus ein festes Zeitlimit gesetzt haben, ist die Versuchung groß, sich immer wieder zu „nur noch fünf Minuten“ hinreißen zu lassen. Vermeiden Sie es, dieser Zeitfresserei zum Opfer zu fallen, indem Sie sich im Voraus feste Grenzen setzen und sich daran halten.
Planen Sie bestimmte Zeiten für Aufgaben mit hoher Priorität ein
Es gibt immer einige Verpflichtungen, die Sie allein erledigen müssen und die zwar sehr wichtig, aber nicht besonders aufregend sind. Wenn Sie wissen, dass Sie eine wichtige Aufgabe in Angriff nehmen müssen und sich nicht darauf freuen, planen Sie Zeit dafür ein.
Wenn Sie zum Beispiel einen Zeitplan für das SAT-Studium erstellt haben, der jede Woche 9 Stunden für das SAT-Studium vorsieht, erstellen Sie eine Wochenübersicht, in der Sie genau angeben, wann Sie diese Zeit in Angriff nehmen werden. Lassen Sie es nicht bis zum Wochenende aufstauen, wenn Sie merken, dass Sie Ihre Ziele nicht erreicht haben. Planen Sie stattdessen jeden Tag eine bestimmte Zeit ein, in der Sie unter der Woche eine Stunde lernen, und dann einen zweistündigen Block für jeden Tag am Wochenende.
Wenn Sie eine längere Aufgabe haben und zum Aufschieben neigen, sollten Sie sie in kleinere Teile aufteilen und für jeden Teil Zeit einplanen. Schreiben Sie Ihren Zeitplan in Ihren Planer, um sicherzustellen, dass er nicht mit anderen Aufgaben kollidiert.