Si usted es un estudiante de la escuela secundaria que se está preparando para aplicar a la universidad, no hay duda de que usted está ocupado. Probablemente estés pensando en los exámenes estandarizados importantes que debes tomar, preocupándote por tu GPA, haciendo malabares con un montón de actividades extracurriculares y, por supuesto, anticipando las aplicaciones universitarias que vienen. Puede ser mucho para maniobrar, especialmente cuando se agregan todos los eventos sociales normales de la escuela secundaria y los hitos en la parte superior de todo lo demás.
Por suerte, no tienes que sentirte enterrado bajo todas tus responsabilidades. Hay algunas formas sencillas de mantenerse organizado y programar tu tiempo de forma efectiva. De hecho, al emplear habilidades básicas de gestión del tiempo y sistemas de organización, estarás mejor preparado para priorizar tu trabajo y visualizar el panorama general que tienes por delante.
Para conocer ocho consejos para organizar tu agenda y gestionar tu tiempo, sigue leyendo.
Consigue un planificador y mantenlo actualizado
Hay muchos formatos de libros de tareas, calendarios y planificadores diarios por ahí. Deberías echar un vistazo a lo que hay en el mercado para decidir cuál es el que más te conviene. Ve a la tienda de material de oficina y echa un vistazo a algunos ejemplos. Ten en cuenta que a la mayoría de los estudiantes les resulta útil tener al menos una vista semanal en la página extendida para que puedas ver una visión ampliada de tus responsabilidades.
Si no puedes encontrar un formato de planificador que funcione bien para ti, puedes seguir adelante y crear tu propia plantilla o buscar una en línea. Existen plantillas para casi cualquier formato, por lo que no son difíciles de encontrar a través de una consulta básica en línea. Una vez que encuentre una que le guste, imprima suficientes páginas para cubrir el año escolar y póngalas en una carpeta estrecha.
En cuanto tenga su planificador, repase todo el año escolar y escriba los días de la semana y las fechas, si esto no está ya completado. Después, repasa y añade las fechas importantes. Estas pueden incluir fechas límite para el SAT o el ACT, competiciones o eventos especiales, o compromisos familiares. Por lo general, estas son prioridades no negociables, por lo que tenerlas en su planificador primero le ayudará a dar forma al resto de su horario en torno a ellas.
También siga adelante y copie estas fechas importantes en el calendario de su familia. Es importante que todos los miembros de la familia estén al tanto de esos plazos y eventos significativos. De esta forma, no habrá dobles reservas o confusiones sorpresa más adelante.
Añade un par de frases sobre las opciones digitales, es decir, Google Calendar, que puede ser conveniente para los estudiantes que mantienen toda su vida en su teléfono/ordenador.
Por último, asegúrate de estar al día con tu planificador. Asegúrate de tener todos tus compromisos en ella, actualizados regularmente. Si bien puede ser difícil comprometerse a escribir todo en un planificador en lugar de confiar en la memoria, especialmente si eso es lo que estás acostumbrado, mantener un registro de tu horario en un solo lugar es absolutamente necesario para mantenerse organizado. Deberías utilizarla para hacer un seguimiento de las tareas, los eventos deportivos, las reuniones del club, los grupos de estudio y los eventos sociales importantes. Poder ver todos tus compromisos importantes hará que priorizar sea más fácil y sencillo.
Haz una lista de tareas cada noche
Además de tu agenda, lleva una lista de lo que tienes que hacer cada día. Cada noche, antes de irse a dormir, escriba una lista de las cosas que tiene que hacer al día siguiente. Táchalas a medida que las vayas completando durante el día. Si algo de la lista no se completa, debe convertirse en una prioridad inmediata para el día siguiente.
A veces puede ser útil incluir en esta lista tareas más pequeñas que sabes que vas a cumplir. Es satisfactorio ver cómo se tachan los logros y se reduce la lista de tareas pendientes. Incluir cosas como hacer la cama o llenar el depósito de gasolina de camino al colegio te asegura que vas a tachar algunas cosas enseguida y puede ayudarte a incentivar tu mayor productividad.
Recompénsate
A medida que vayas avanzando en tareas más largas, asegúrate de establecer pequeñas recompensas para ti mismo en ciertos puntos de tu progreso. Por ejemplo, si está escribiendo un largo trabajo de inglés, dígase a sí mismo que después de terminar tres páginas, puede ver un episodio de su programa favorito o tomarse un descanso para preparar una taza de té.
Es importante que mientras haces esto, establezcas recompensas finitas. Si te dices que puedes jugar a los videojuegos, pon un límite de tiempo por adelantado. Haz lo mismo si vas a hacer una pausa para llamar a un amigo o comer un bocadillo. Sin límites de tiempo firmes establecidos en tu mente por adelantado, es tentador dejarse llevar por «sólo cinco minutos más» una y otra vez. Evite ser víctima de esta succión de tiempo estableciendo límites firmes por adelantado y manteniéndolos.
Programa tiempos específicos para tareas de alta prioridad
Siempre hay algunos compromisos de los que tendrá que ocuparse por su cuenta que son muy importantes pero no muy emocionantes. Si sabe que necesita abordar una tarea importante, y no tiene ganas de hacerla, programe un tiempo específicamente dedicado a ella en su día.
Por ejemplo, si ha creado un calendario de estudio para el SAT que incluye 9 horas de estudio para el SAT cada semana, cree un resumen semanal de cuándo abordará específicamente este tiempo de estudio. No dejes que se acumule hasta el fin de semana cuando te des cuenta de que no has cumplido con tus objetivos. En su lugar, programe una hora determinada cada día en la que estudiará durante una hora durante la semana, y luego un bloque de dos horas para cada día del fin de semana.
De manera similar, si tiene una tarea prolongada y tiende a procrastinar, divídala en partes más pequeñas y programe tiempo para cada parte. Escribe tu horario en tu planificador para asegurarte de que no entra en conflicto con nada más.