Als je een middelbare scholier bent die zich voorbereidt om naar de universiteit te gaan, heb je het ongetwijfeld druk. Je denkt waarschijnlijk na over belangrijke toetsen die je moet afleggen, maakt je zorgen over je GPA, jongleert met een reeks buitenschoolse activiteiten en anticipeert natuurlijk op de komende collegeaanvragen. Er komt heel wat op je af, vooral als je alle normale sociale evenementen en mijlpalen van de middelbare school er nog eens bovenop gooit.
Gelukkig hoef je niet het gevoel te hebben dat je wordt bedolven onder al je verantwoordelijkheden. Er zijn een paar eenvoudige manieren om georganiseerd te blijven en je tijd effectief in te delen. Als je de basisvaardigheden van timemanagement en organisatiesystemen toepast, ben je beter in staat prioriteiten te stellen en het grotere geheel voor je te zien.
Om acht tips te leren voor het organiseren van je agenda en het beheren van je tijd, lees verder.
Geef een planner en houd hem bij
Er zijn veel formaten voor agenda’s, kalenders en dagplanners verkrijgbaar. Je zou eens moeten kijken wat er allemaal is om te bepalen welke het beste voor jou zal werken. Ga eens langs bij een kantoorboekhandel en bekijk een paar voorbeelden. Houd in gedachten dat de meeste studenten het handig vinden om op zijn minst een weekoverzicht op de pagina te hebben, zodat je een uitgebreid beeld krijgt van je verantwoordelijkheden.
Als je geen plannerformaat kunt vinden dat goed voor je werkt, kun je je eigen sjabloon maken of er online naar zoeken. Er bestaan sjablonen voor vrijwel elk formaat, dus ze zijn niet moeilijk te vinden met een eenvoudige online zoekopdracht. Als je er eenmaal een hebt gevonden die je bevalt, print dan genoeg pagina’s uit voor het hele schooljaar en doe ze in een smalle ordner.
Zodra je je planner hebt, ga je door het hele schooljaar heen en schrijf je de dagen van de week en de data erin, als dit nog niet is gebeurd. Ga dan door en voeg belangrijke data toe. Denk hierbij aan SAT of ACT deadlines, wedstrijden of speciale evenementen, of familieverplichtingen. Meestal zijn dit prioriteiten waar niet over onderhandeld kan worden, dus als je ze eerst in je agenda hebt staan kun je de rest van je agenda er omheen plannen.
Doe ook je best en zet deze belangrijke data op de kalender van je gezin. Het is belangrijk dat iedereen in het gezin op de hoogte is van dergelijke belangrijke deadlines en gebeurtenissen.
Er zijn ook een paar zinnen over digitale opties, zoals Google Calendar, wat handig kan zijn voor studenten die hun hele leven op hun telefoon/computer bijhouden.
Tot slot: zorg dat je je planner bijhoudt. Zorg ervoor dat je al je verplichtingen erin hebt staan en dat je ze regelmatig bijwerkt. Hoewel het moeilijk kan zijn om alles in een agenda op te schrijven in plaats van op je geheugen te vertrouwen, vooral als je dat gewend bent, is het bijhouden van je agenda op één plek absoluut noodzakelijk om georganiseerd te blijven. Je moet het gebruiken om opdrachten, sportevenementen, clubbijeenkomsten, studiegroepen en belangrijke sociale evenementen bij te houden. Als je al je belangrijke afspraken kunt zien, wordt het stellen van prioriteiten gemakkelijker en overzichtelijker.
Maak elke avond een takenlijst
Naast je planner kun je ook lijsten bijhouden van wat je dagelijks moet doen. Schrijf elke avond voordat je gaat slapen een lijst met dingen die de volgende dag moeten gebeuren. Streep ze af als u ze overdag afrondt. Als iets op de lijst niet wordt afgewerkt, moet het een onmiddellijke prioriteit voor de volgende dag worden.
Soms kan het nuttig zijn om kleinere taken op deze lijst te zetten waarvan u weet dat u ze zult volbrengen. Het is bevredigend om te zien dat je prestaties worden afgevinkt en je lijst met resterende taken slinkt. Zaken als je bed opmaken of tanken op weg naar school zorgen ervoor dat je meteen een paar dingen afstreept en stimuleren je wellicht tot verdere productiviteit.
Beloon jezelf
Als je langere opdrachten of taken afwerkt, zorg er dan voor dat je jezelf op bepaalde momenten in je ontwikkeling kleine beloningen geeft. Als je bijvoorbeeld een lange Engelse paper aan het schrijven bent, zeg dan tegen jezelf dat je na drie pagina’s een aflevering van je favoriete serie mag kijken of een pauze mag nemen om een kop thee te zetten.
Het is belangrijk dat je hierbij eindige beloningen instelt. Als je tegen jezelf zegt dat je videospelletjes mag spelen, stel dan van tevoren een tijdslimiet in. Doe hetzelfde als je een pauze neemt om een vriend te bellen of een snack te nemen. Zonder vaste tijdslimieten die je van tevoren in je hoofd hebt gezet, is het verleidelijk om je steeds weer te laten meeslepen in “nog maar vijf minuten”. Voorkom dat u het slachtoffer wordt van dit tijdverlies door van tevoren duidelijke grenzen te stellen en u daaraan te houden.
Programmeer specifieke tijden voor taken met hoge prioriteit
Er zijn altijd verplichtingen die u alleen moet afhandelen en die heel belangrijk zijn, maar niet erg spannend. Als je weet dat je een grote taak moet aanpakken, en je kijkt er niet naar uit, plan er dan specifieke tijd voor in je dag.
Als je bijvoorbeeld een SAT-studieschema hebt gemaakt met 9 uur SAT-studietijd per week, maak dan een weekoverzicht waarin je specifiek aangeeft wanneer je deze studietijd gaat aanpakken. Laat het niet oplopen tot het weekend wanneer je je realiseert dat je je doelen niet hebt gehaald. Plan in plaats daarvan elke dag een bepaald tijdstip in waarop je doordeweeks een uur studeert, en vervolgens een blok van twee uur voor elke dag in het weekend.
Op dezelfde manier, als je een langdurige opdracht hebt en de neiging hebt om te treuzelen, verdeel die dan in kleinere stukjes en plan voor elk stukje tijd in. Schrijf je schema in je planner om ervoor te zorgen dat het niet conflicteert met iets anders.