Se você é um estudante do Ensino Médio que está se preparando para concorrer à faculdade, não há dúvida de que você está ocupado. Você provavelmente está pensando em testes padronizados importantes para fazer, preocupando-se com seu GPA, fazendo malabarismos com uma série de extracurriculares, e, é claro, antecipando as inscrições para a faculdade que virão. Pode ser muito difícil de manobrar, especialmente quando você participa de todos os eventos sociais normais do colegial e de todos os outros eventos.
Felizmente, não tens de sentir que estás a ser enterrado debaixo de todas as tuas responsabilidades. Há algumas maneiras simples de se manter organizado e programar o seu tempo de forma eficaz. Na verdade, empregando habilidades básicas de gerenciamento de tempo e sistemas de organização, você estará melhor preparado para priorizar seu trabalho e visualizar o panorama geral à sua frente.
Para aprender oito dicas para organizar sua agenda e gerenciar seu tempo, leia em.
Ponha um Planejador e Mantenha-o Atualizado
Existem muitos formatos para livros de tarefas, calendários e planejadores de dia por aí. Você deve dar uma olhada no que está lá fora para ajudar a decidir qual funcionará melhor para você. Faça uma visita de campo à loja de material de escritório e navegue por alguns exemplos. Tenha em mente que a maioria dos alunos acha útil ter pelo menos uma visão semanal na página espalhada para que você possa ver uma visão ampliada de suas responsabilidades.
Se você não conseguir encontrar um formato de planejamento que funcione bem para você, você pode ir em frente e criar seu próprio modelo ou procurar por um online. Os templates existem para praticamente qualquer formato, por isso não são difíceis de encontrar através de uma consulta básica online. Assim que encontrar um que lhe agrade, imprima páginas suficientes para cobrir o ano lectivo e coloque-as numa pasta estreita.
Assim que tiver o seu planificador, percorra todo o ano lectivo e escreva em dias da semana e datas, se isto ainda não estiver concluído. Em seguida, passe por e adicione datas importantes. Estas podem incluir prazos SAT ou ACT, competições ou eventos especiais, ou compromissos familiares. Normalmente, estas são prioridades não negociáveis, portanto, tê-las no seu planejador primeiro ajudará você a moldar o restante do seu calendário em torno delas.
Vá em frente e copie estas datas importantes para o calendário da sua família. É importante que todos na família estejam cientes de prazos e eventos tão significativos. Desta forma, não haverá surpresas ou confusão mais tarde.
Adicionar também algumas frases sobre opções digitais, ou seja, Google Calendar, o que pode ser conveniente para os alunos que mantêm toda a sua vida no seu telefone/computador.
Finalmente, não deixe de acompanhar o seu planeador. Certifique-se de ter todos os seus compromissos nele, atualizados regularmente. Embora possa ser difícil comprometer-se a escrever tudo num planeador em vez de confiar na memória, especialmente se é a isso que está habituado, manter o registo da sua agenda num único local é absolutamente necessário para se manter organizado. Você deve usá-lo para acompanhar tarefas, eventos esportivos, reuniões de clube, grupos de estudo e eventos sociais importantes. Ser capaz de ver todos os seus compromissos importantes tornará a priorização mais fácil e mais direta.
Faça uma lista de tarefas todas as noites
Além do seu planejador, mantenha listas do que precisa ser feito diariamente. Cada noite, antes de ir dormir, escreva uma lista de coisas que precisam acontecer no dia seguinte. Risque-as à medida que as completa durante o dia. Se alguma coisa na lista não for completada, ela deve se tornar uma prioridade imediata para o dia seguinte.
Por vezes pode ser útil incluir tarefas menores que você sabe que vai realizar nesta lista. É gratificante ver suas realizações serem riscadas e sua lista de tarefas restantes diminuir. Incluindo coisas como fazer sua cama ou encher o tanque de gás no caminho para a escola garante que você vai ter algumas coisas riscadas imediatamente e pode ajudar a incentivar sua produtividade futura.
Reward Yourself
Como você se livra de tarefas ou tarefas mais longas, certifique-se de definir pequenas recompensas para você mesmo em certos pontos do seu progresso. Por exemplo, se você estiver escrevendo um longo trabalho em inglês, diga a si mesmo que depois de terminar três páginas, você pode assistir a um episódio do seu programa favorito ou fazer uma pausa para fazer uma xícara de chá.
É importante que ao fazer isso, você estabeleça recompensas finitas. Se você diz a si mesmo que pode jogar videojogos, faça um limite de tempo com antecedência. Faça o mesmo se você vai fazer uma pausa para chamar um amigo ou tomar um lanche. Sem limites de tempo firmes estabelecidos na sua mente com antecedência, é tentador deixar-se levar por “apenas mais cinco minutos” de novo e de novo. Evite cair vítima desse tempo chato, definindo limites firmes com antecedência e mantendo-se fiel a eles.
Empreender Tempos Específicos para Tarefas de Alta Prioridade
Há sempre alguns compromissos que você precisará cuidar por conta própria que são muito importantes, mas não muito emocionantes. Se você sabe que precisa lidar com uma grande tarefa, e não está ansioso para isso, agende um tempo especificamente dedicado a ela em seu dia.
Por exemplo, se você criou um horário de estudo SAT que inclui 9 horas de tempo de estudo SAT a cada semana, crie uma visão geral semanal de especificamente quando você vai lidar com esse tempo de estudo. Não o deixe acumular até o fim de semana, quando você perceber que não atingiu seus objetivos. Em vez disso, programe um certo tempo a cada dia que você vai estudar por uma hora durante a semana, e depois um bloco de duas horas para cada dia no fim de semana.
Simplesmente, se você tiver uma tarefa prolongada e tiver tendência a procrastinar, divida-a em partes menores e programe o tempo para cada parte. Escreva a sua agenda no seu planificador para ter a certeza que não entra em conflito com mais nada.