Organizace městské správy
Městská správa města Manchester je rozdělena do odborů a oddělení, které poskytují služby městu Manchester a až na několik výjimek také obci Manchester. Obec Manchester zajišťuje údržbu silnic a chodníků prostřednictvím svého silničního oddělení a obec má samostatný úřad pro územní plánování a územní předpisy. Dotazy týkající se silnic a územního plánování obce směřujte na obec Manchester na telefonním čísle (802) 362-1515 nebo na e-mail [email protected].
Mezi oddělení města patří policejní oddělení, hasičské oddělení, oddělení parků a rekreace, oddělení veřejných prací a oddělení vodovodů a kanalizací. Mezi úřady patří kancelář ředitele města (včetně provozního oddělení), kancelář městského tajemníka, kancelář plánování a územního plánování, kancelář krizového řízení, kancelář odhadce, kancelář ekonomického rozvoje a kancelář účetnictví a financí.
Většinu odborů a úřadů řídí vedoucí oddělení, který je podřízen řediteli města. Manažer města je podřízen volené pětičlenné výběrové komisi. Kontaktní informace na konkrétní zaměstnance naleznete na stránce Kontaktujte nás a životopisné informace o představitelích města na stránce Správa.
Všeobecné informace
Poštovní adresa všech oddělení a úřadů města je 40 Jeff Williams Way, Manchester Center, VT 05255. Číslo faxu pro většinu oddělení je (802) 362-1314. Faxové číslo policejního oddělení je (802) 362-0203. Jeff Williams Way se nachází u silnice 7A / Main Street, severně od centra Manchesteru.
Upozorňujeme, že městské úřady, které nejsou určeny pro mimořádné události, jsou o následujících svátcích zavřené:
Administrativní kanceláře
Kancelář ředitele města je zodpovědná za celkové každodenní řízení městské správy. Manchester funguje ve formě vlády Selectboard-Town Manager, kdy volený Selectboard slouží jako hlavní volený zákonodárný orgán města; Town Manager je podřízen Selectboardu a působí jako hlavní správní úředník obce. V rámci tohoto systému vlády Selectboard určuje politiku a Town Manager ji provádí a dohlíží na každodenní provoz městské správy. Správce města nedohlíží na nezávisle zvolené nebo jmenované úředníky, jako jsou městský úředník, pokladník, moderátor a školský obvod.
Mezi povinnosti správce města patří mimo jiné všeobecný dohled nad správou města, administrativní vedení všech odborů; všechny povinnosti, které nejsou svěřeny jinému úřadu; všeobecný nákupní agent; správa všech městských budov včetně školních budov na žádost rady ředitelů škol; výkon funkce silničního komisaře; vedení účetnictví města; řízení policejního a hasičského sboru (včetně jmenování, odvolávání a platů); výběr daní; správa městských licencí (kromě těch, které vydává městský úředník); dohled nad kanalizačním systémem; dohled nad pouličním osvětlením a správa údržby parků. V Manchesteru vykonává správce města také funkci výběrčího daní a poplatníků za prodlení s placením daní.
Operační oddělení & Lidské zdroje se nacházejí v kanceláři správce města a jsou zodpovědné za poskytování obecných služeb, jako je vedení účtů, mzdy, vyúčtování a výběr daní a komunálních služeb, zadávání veřejných zakázek a vztahy se zaměstnanci (včetně náboru).
Kancelář ředitele města je otevřena od pondělí do pátku od 8:00 do 16:30 hodin. Kancelář ředitele města se nachází na radnici na adrese 40 Jeff Williams Way v Manchesteru. Telefonní číslo je (802) 362-1313 (volba 2).
Úřad městského tajemníka je zodpovědný za správu všech voleb, evidenci pozemkových záznamů, podávání a indexaci všech narození, úmrtí & sňatků, všech zástavních práv, průzkumů a nesčetných dalších dokumentů. Kromě toho úřad úředníka vydává licence na lov ryb a zvěře, psí licence a přeregistrace motorových vozidel. Dalším důležitým aspektem tohoto úřadu je registrace voličů. Městský úředník je volen na tři roky. Úřad městského tajemníka se nachází na radnici na adrese 40 Jeff Williams Way v Manchesteru. Obecné dotazy zasílejte na e-mailovou adresu [email protected]. Telefonní číslo je (802) 362-1313 (volba 1). Kancelář městského úředníka je otevřena od pondělí do pátku od 8:00 do 16:30.
Odhadní úřad stanovuje hodnotu všech nemovitostí pro daňové účely, které se nacházejí ve městě Manchester a obci Manchester. Odhadní úřad nestanovuje sazbu daně ani nevybírá daně. Sazbu obecní daně stanovuje Selectboard na základě rozpočtu schváleného Town Meeting a Grand Listu schváleného Assessorem a Selectboardem. Hlavní seznam je v podstatě seznam všech nemovitostí a souvisejících hodnot. Daně vybírá výběrčí daní, kterým je v Manchesteru správce města. Vyměřovací úřad sídlí na radnici na adrese 40 Jeff Williams Way v Manchesteru. Telefonní číslo je (802) 362-1313 (volba 5). Úřad je otevřen od pondělí do pátku od 8:00 do 16:30.
Úřad územního plánování & Územní plánování, je zodpovědný za krátkodobé a dlouhodobé plánování, vydávání územních povolení, psaní grantů, řízení územního plánování v celé komunitě, ochranu životního prostředí a přírodních zdrojů a koordinaci přezkumů územního plánování s místními, regionálními, státními a federálními orgány. Úřad pro územní plánování & sídlí na radnici na adrese 40 Jeff Williams Way v Manchesteru. Telefonní číslo je (802) 362-1313 (možnost 3). Úřad je otevřen od pondělí do pátku od 8:00 do 16:30.
Úřad pro ekonomický rozvoj má za úkol podporovat hospodářský růst v Manchesteru. Pracovník pro hospodářský rozvoj úzce spolupracuje s ředitelem města, ředitelem plánování a regionálními a celostátními agenturami a místními podniky. Chcete-li se dozvědět více informací o přemístění nebo rozvoji svého podnikání v Manchesteru, obraťte se na kancelář ekonomického rozvoje, která sídlí na radnici na adrese 40 Jeff Williams Way v Manchesteru. Telefonní číslo je (802) 362-1313 (volba 5). Sjednejte si schůzku telefonicky nebo e-mailem na adrese [email protected].
Finance & Účetní oddělení pomáhá řediteli města a pokladníkovi s celkovou správou městských financí, účetnictvím, interním auditem, finančním výkaznictvím a vedením hlavní knihy města. Finanční a účetní kancelář sídlí na radnici na adrese 40 Jeff Williams Way v Manchesteru. Telefonní číslo je (802) 362-1313 (volba 4). Kancelář je otevřena od pondělí do pátku od 8:00 do 16:30.
Městský pokladník je volen nezávisle a je zodpovědný za celkové řízení peněžních toků a distribuci plateb schválených výběrovou radou a ředitelem města. Pokladník rovněž úzce spolupracuje s investičním poradním výborem (IAC) při správě finančních investic města. Pokladník města je jmenován Výborem. Kancelář městského pokladníka se nachází na radnici na adrese 40 Jeff Williams Way v Manchesteru. Telefonní číslo je (802) 362-1313 (volba 4). Městský pokladník je k dispozici po předchozí domluvě.
Oddělení veřejné bezpečnosti
Policejní oddělení je zodpovědné za zajištění bezpečného prostředí pro obyvatele a návštěvníky města, vyšetřování trestných činů, hlídkování na silnicích a dálnicích prostřednictvím hlídkového vozu, na kole a pěšky a poskytování služeb kontroly zvířat. Oddělení tvoří osm přísežných policistů na plný úvazek a čtyři dispečeři na plný úvazek. Na oddělení pracuje také řada policistů a dispečerů na částečný úvazek. Policejní oddělení sídlí v budově Manchester Public Safety Facility na adrese 60 Jeff Williams Way v Manchesteru. Telefonní číslo je (802) 362-2121. Oddělení je v provozu 24 hodin denně.
Požární oddělení tvoří přibližně čtyřicet obětavých dobrovolníků. Hasičský sbor sídlí v budově Manchester Public Safety Facility na adrese 64 Jeff Williams Way v Manchesteru. Telefonní číslo je (802) 362-2121. Velitel hasičů je k dispozici po předchozí domluvě.
Úřad pro řízení mimořádných událostí odpovídá za koordinaci a plánování reakcí na všechny mimořádné události ve městě. Úřad pro řízení mimořádných událostí je rovněž pověřen řízením Manchesterského operačního střediska pro mimořádné události (MEOC). Úřad sídlí v budově Manchester Public Safety Facility na adrese 60 Jeff Williams Way v Manchesteru. Telefonní číslo je (802) 362-2121.
Městský manažer vykonává funkci ředitele krizového řízení města (EMD), což je funkce zřízená podle státního zákona (20 V.S.A. §6). V Manchesteru jmenuje manažer města koordinátora krizového řízení na částečný úvazek, který pomáhá při plánování a řízení mimořádných událostí, a další úředníky na částečný úvazek a dobrovolníky, například pracovníka pro informování veřejnosti. Koordinátor pro řízení mimořádných událostí je k dispozici na základě dohody.
Město Manchester se řídí Národním systémem řízení mimořádných událostí (NIMS). Zaměstnanci a úředníci města absolvovali základní, pokročilé a specializované školení v rámci systému NIMS. Většina mimořádných událostí je koordinována z Manchesterského operačního střediska pro mimořádné události (MEOC), které se nachází v budově veřejné bezpečnosti města. MEOC je nejmodernější zařízení o rozloze devíti set metrů čtverečních, které je vybaveno komunikačním zařízením. Pokud se MEOC nepoužívá k řízení mimořádných událostí, slouží toto zařízení ke konferencím, schůzkám a školení pracovníků veřejné bezpečnosti.
Ředitel města schvaluje otevření MEOC během mimořádné události a jmenuje velitele zásahu (IC), který dohlíží na operace při konkrétní mimořádné události. Město Manchester má uzavřeny dohody o vzájemné pomoci se sousedními městy a také s obcí Manchester.
Služby města
Parky & Odbor rekreace odpovídá za provoz parků ve vlastnictví města a za rekreační programy a aktivity. Každodenní údržba parků byla v roce 2008 převedena na odbor veřejných prací. Odbor parků a rekreace úzce spolupracuje s poradním výborem odboru parků a rekreace, který slouží jako poradní výbor odboru, výběrové komise a ředitele města. Další informace o programech, registraci, rezervacích zařízení a online platbách naleznete na stránkách oddělení pro programy a registrace. Provozní doba oddělení se liší v závislosti na sezóně a programových potřebách, ale kancelář je zpravidla otevřena od pondělí do pátku minimálně od 9:00 do 16:00 hodin. Telefonní číslo je (802) 362-1439. Obecné dotazy zasílejte e-mailem na adresu [email protected]. Kancelář odboru se nachází v novém Domě parku na adrese 340 Recreation Park Road v Manchester Center.
Oddělení veřejných prací (DPW) je zodpovědné za provoz, údržbu a zlepšování stavu silnic, mostů, parků, pozemků a budov ve vlastnictví města a také hřbitova Factory Point ve vlastnictví města. DPW, které tvoří páteř městské správy, vzniklo v roce 2008 z bývalého dálničního oddělení v rámci celkové reorganizace městských oddělení. Odbor pracuje v zimě od 6:00 do 14:30, od pondělí do pátku, a v létě od 6:00 do 16:30, od pondělí do čtvrtka. Telefonní číslo je (802) 362-3283. Mimořádné události hlaste na nepřetržitý dispečink na telefonním čísle (802) 362-2121. Oddělení sídlí v městské garáži na adrese 140 Town Shed Road v Manchester Center.
Vodní & Kanalizační oddělení je zodpovědné za provoz, údržbu a zlepšování vodovodního systému ve vlastnictví města a systému odvádění a čištění odpadních vod. Vodovodní systém, který byl zakoupen od soukromého subjektu v roce 1982, byl v roce 1985 podstatně modernizován. Město má také čistírnu odpadních vod. Na tyto útvary dohlížejí dvě samostatné rady. Pětičlenný Selectboard plní funkci Board of Sewer Commissioners a Selectboard jmenuje tříčlenný Board of Water Commissioners.
Dotazy týkající se vyúčtování směřujte na Kathleen Yanez, správce financí, na telefonním čísle (802) 362-1313 (volba 2) nebo na e-mailové adrese [email protected]. Zájemci o připojení k městské vodovodní nebo kanalizační síti by se měli obrátit na Johna O’Keefa, správce města, na telefonním čísle (802) 362-1313 (volba 2) nebo na adrese [email protected]. Město uzavírá smlouvu o poskytování inženýrských služeb se společností Dufresne Group. Inženýrkou přidělenou městu Manchester je Christina Haskins, kterou lze kontaktovat na telefonním čísle (802) 768-8291 nebo na adrese [email protected].
Oddělení pracuje v zimním období od 6:00 do 14:30 hodin, od pondělí do pátku, a v letním období od 6:00 do 15:00 hodin, od pondělí do čtvrtka a v pátek od 6:00 do 12:00 hodin. Telefonní číslo je (802) 362-1313 (možnost 2). Mimořádné události hlaste na nepřetržitý dispečink na telefonním čísle (802) 362-2121. Oddělení vodovodů a kanalizací sídlí v čistírně odpadních vod na ulici Battenkill Lane 136 ve vesnici Manchester.
Zdravotník je zodpovědný za vyšetřování možných ohrožení a rizik pro veřejné zdraví ve městě Manchester, přijímání opatření k prevenci, odstranění nebo likvidaci takových ohrožení, přijímání opatření ke zmírnění významných rizik pro veřejné zdraví a prosazování zdravotních zákonů a předpisů. Telefonní číslo je (802) 362-2121 (obecné a pohotovostní).